# Duni EFF ## Strony - [Słowniczek pojęć](https://effglobal.pl/slowniczek-pojec/) - [Case studies NEW](https://effglobal.pl/case-studies-new/) - [E-commerce](https://effglobal.pl/lp-ecommerce/) - [Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta](https://effglobal.pl/lp-rozszerzona-odpowiedzialnosc-producenta/) - [Księgowość i podatki dla e-commerce](https://effglobal.pl/ksiegowosc-i-podatki-dla-e-commerce/) - [Partnerzy](https://effglobal.pl/partnerzy/) - [Blog](https://effglobal.pl/blog/) - [Cennik](https://effglobal.pl/cennik/) - [Kariera](https://effglobal.pl/o-nas/kariera/): Biuro Karier i Absolwentów – Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu - [Polityka prywatności](https://effglobal.pl/polityka-prywatnosci/) - [Kontakt](https://effglobal.pl/kontakt/) - [Nasz zespół](https://effglobal.pl/o-nas/nasz-zespol/) - [Zostań partnerem](https://effglobal.pl/partnerzy/zostan-partnerem/) - [O nas](https://effglobal.pl/o-nas/) - [Strona główna](https://effglobal.pl/) ## Wpisy - [14 dni urlopu: więcej niż wymóg Kodeksu pracy](https://effglobal.pl/blog/14-dni-urlopu-wiecej-niz-wymog-kodeksu-pracy/): Współczesne organizacje nauczyły się zarządzać niemal wszystkim: produktywnością, zaangażowaniem, talentami i doświadczeniem pracownika. Inwestują w programy well-being, budują złożone modele... - [Rozliczanie benefitów pracowniczych a obowiązki podatkowe](https://effglobal.pl/blog/rozliczanie-benefitow-pracowniczych-a-obowiazki-podatkowe/): Benefity pracownicze są dziś jednym z najważniejszych elementów polityki wynagradzania. Prywatna opieka medyczna, karty sportowe czy ubezpieczenia grupowe zwiększają atrakcyjność... - [Praca w czasie urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego](https://effglobal.pl/blog/praca-w-czasie-urlopu-macierzynskiego-i-rodzicielskiego/): Czym jest urlop macierzyński i rodzicielski? Urlop macierzyński i jego wymiar Urlop macierzyński to to ustawowo zagwarantowany urlop, który przysługuje... - [Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy – co oznaczają dla pracowników i firm](https://effglobal.pl/blog/nowe-uprawnienia-panstwowej-inspekcji-pracy-co-oznaczaja-dla-pracownikow-i-firm/): W 2026 roku wchodzą w życie istotne zmiany w przepisach regulujących działanie Państwowej Inspekcji Pracy. Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy... - [Jak obliczyć ślad węglowy w Zakresie 3 w branży meblarskiej?](https://effglobal.pl/blog/jak-obliczyc-slad-weglowy-w-zakresie-3-w-branzy-meblarskiej/): Raportowanie Zakresu 3 (Scope 3, czyli emisji pośrednich w łańcuchu wartości) staje się dla producentów mebli coraz częściej realnym wymogiem.... - [Planujesz sprzedaż towarów na nowym rynku UE? Sprawdź, jakie obowiązki ROP mają zastosowanie w wybranym kraju](https://effglobal.pl/blog/obowiazki-rop-na-nowym-rynku-ue/): Wejście na nowy rynek europejski wiąże się z wieloma decyzjami operacyjnymi — logistyką, cenami, lokalizacją oferty. Mniej oczywistym, lecz równie... - [PPWR 2026: jakie obowiązki czekają firmy e-commerce od 12 sierpnia?](https://effglobal.pl/blog/ppwr-2026-jakie-obowiazki-czekaja-firmy-e-commerce-od-12-sierpnia/): 12 sierpnia 2026 r. zaczyna obowiązywać rozporządzenie PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) - Rozporządzenie (UE) 2024/1781 w sprawie opakowań... - [Włochy: Roczna deklaracja VAT – obowiązki w 2026 roku](https://effglobal.pl/blog/wlochy-roczna-deklaracja-vat-obowiazki-w-2026-roku/): Podatnicy zarejestrowani do celów VAT we Włoszech są zobowiązani do złożenia deklaracji VAT za rok rozliczeniowy 2025. Roczna deklaracja (dichiarazione... - [Czy pracodawca może wysłać pracownika na zaległy urlop wypoczynkowy bez jego zgody?](https://effglobal.pl/blog/zalegly-urlop-bez-zgody-pracownika/): Zaległy urlop wypoczynkowy to temat, który regularnie wraca w rozmowach między pracownikami a pracodawcami – zwłaszcza gdy zbliża się ustawowy... - [Procedura VAT OSS — kiedy rejestracja lokalna wystarczy, a kiedy jest konieczna?](https://effglobal.pl/blog/vat-oss-rejestracja-lokalna/): Od 1 lipca 2021 r. każda firma sprzedająca towary lub usługi cyfrowe konsumentom w UE jest zobowiązana do rozliczenia VAT według stawek kraju przeznaczenia... - [Partnerzy technologiczni w compliance – jak dobierać ekosystem do rozliczeń VAT](https://effglobal.pl/blog/partnerzy-technologiczni-vat-compliance/): W 2025 r. VAT compliance coraz rzadziej ogranicza się do terminowego złożenia JPK. Jeśli sprzedajesz w wielu krajach, obsługujesz e-commerce albo masz rozproszone procesy fakturowania... - [Deklaracje VAT, JPK, ECSL i Intrastat – jak poukładać kalendarz compliance w UE?](https://effglobal.pl/blog/kalendarz-compliance-vat-jpk-ecsl-intrastat/): Jeśli sprzedajesz lub eksportujesz towary do większości krajów UE, zgodność z przepisami VAT to nie jedyne, o co musisz zadbać. Obejmuje ona kilka raportów opartych na danych.... - [Harmonogram raportowania CDP – jak przygotować dane i zyskać przewagę w łańcuchu dostaw](https://effglobal.pl/blog/harmonogram-raportowania-cdp/): Raportowanie emisji oraz zagadnień związanych z ryzykiem klimatycznym stało się obecnie niezwykle ważnym obowiązkiem dla firm produkcyjnych działających na terenie Unii Europejskiej. Przepisy... - [Sprzedaż na Amazonie i marketplace’ach – kontrola VAT w modelu łańcuchowym](https://effglobal.pl/blog/kontrola-vat-sprzedaz-amazon/): Amazon to dziś globalny ekosystem handlu elektronicznego, a nie tylko „duży sklep internetowy”. Jako sprzedawca, możesz dotrzeć tam do setek milionów aktywnych klientów, niezależnie od tego,... - [VAT-OSS i lokalne rejestracje – kiedy potrzebujesz hybrydowego modelu?](https://effglobal.pl/blog/vat-oss-i-lokalne-rejestracje-kiedy-potrzebujesz-hybrydowego-modelu/): W momencie gdy wychodzisz ze sprzedażą poza Polskę, sam produkt i logistyka to za mało. Musisz zdecydować, jak poukładać rozliczenia... - [PIT-11 za rok 2025 – przegląd najważniejszych informacji](https://effglobal.pl/blog/pit-11-za-rok-2025-przeglad-najwazniejszych-informacji/): PIT-11 to informacja podatkowa stanowiąca podstawę do rozliczenia rocznego zeznania podatkowego. Obowiązek wystawienia PIT-11 mają płatnicy, którzy wypłacają wynagrodzenie lub... - [Zmiany związane ze stażem pracy](https://effglobal.pl/blog/zmiany-zwiazane-ze-stazem-pracy/): W 2026 roku przewiduje się wejście w życie nowych przepisów związanych z doliczaniem do stażu pracy okresów pracy na podstawie... - [Planowane zmiany w zwolnieniach lekarskich od 2026 roku](https://effglobal.pl/blog/planowane-zmiany-w-zwolnieniach-lekarskich-od-2026-roku/): Od 2026 roku planowane są znaczące zmiany w systemie zwolnień lekarskich, które obejmują finansowanie świadczeń chorobowych oraz kontrole ZUS, dążąc... - [Raportować czy nie? Przewodnik ESG dla firm poniżej 1000 pracowników ](https://effglobal.pl/blog/raportowac-czy-nie-przewodnik-esg-dla-firm-ponizej-1000-pracownikow/): W październiku 2025 Parlament Europejski odrzucił propozycję uproszczeń w dyrektywach CSRD i CSDDD, co oznacza, że ich ostateczny kształt wciąż... - [Projekt ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę](https://effglobal.pl/blog/projekt-ustawy-o-minimalnym-wynagrodzeniu-za-prace/): W opublikowanym przez MRPiPS projekcie drugiej ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę określono katalog wyłączeń składników, które nie będą brane... - [ROP w Niemczech: Co musisz wiedzieć sprzedając produkty za granicę?](https://effglobal.pl/blog/rop-w-niemczech-co-musisz-wiedziec-sprzedajac-produkty-za-granice/): Sprzedajesz lub zamierzasz zacząć sprzedawać produkty klientom w Niemczech? Niezależnie od formy sprzedaży (B2B, B2C, własny sklep internetowy, pośrednictwo platform... - [Wynagrodzenie minimalne w 2026 roku](https://effglobal.pl/blog/wynagrodzenie-minimalne-w-2026-roku/): Obecnie płaca minimalna wynosi 4666 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa wynosi 30,50 zł brutto. - [ESG w budownictwie - Jak wdrożenie zasad zrównoważonego rozwoju poprawia efektywność procesów? ](https://effglobal.pl/blog/esg-w-budownictwie/): Coraz więcej firm budowlanych wprowadza elementy ESG nie dlatego, że muszą – ale dlatego, że się to opłaca. Dobrze wdrożone... - [Jak firmy wdrażają polityki ESG z pomocą działów księgowości? ](https://effglobal.pl/blog/jak-firmy-wdrazaja-polityki-esg-z-pomoca-dzialow-ksiegowosci/): Coraz więcej firm podchodzi do raportowania ESG z większą uwagą – nie tylko ze względu na regulacje, ale również z... - [VSME jako narzędzie wzmacniające pozycję rynkową MŚP ](https://effglobal.pl/blog/vsme-jako-narzedzie-wzmacniajace-pozycje-rynkowa-msp/): Jeśli Twój kontrahent poprosił o dane ESG, to dobry moment, żeby wyjść przed konkurencję. Nowy standard VSME (Voluntary Sustainability Reporting... - [Przejrzystość wynagrodzeń w ofertach pracy – nowelizacja Kodeksu pracy ogłoszona w Dzienniku Ustaw](https://effglobal.pl/blog/przejrzystosc-wynagrodzen-nowelizacja-kp/): W dniu 23 czerwca 2025 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację Kodeksu pracy, która nakłada na pracodawców nowe obowiązki związane... - [E-fakturowanie w Meksyku – co musisz wiedzieć jako zagraniczny sprzedawca?](https://effglobal.pl/blog/e-fakturowanie-w-meksyku/): Meksyk staje się coraz bardziej popularnym kierunkiem ekspansji dla sprzedawców z Unii Europejskiej. Jest to spowodowane między innymi dynamicznie rosnącym... - [Rejestracja do VAT w Meksyku – nowa usługa wspierająca ekspansję](https://effglobal.pl/blog/rejestracja-do-vat-w-meksyku-nowa-usluga-wspierajaca-ekspansje/): W ostatnich latach na rynku e-commerce zauważalny jest trend wyjścia poza Unię Europejską, co wynika z dynamicznego rozwoju rynków pozaeuropejskich.... - [Estoński parlament rozważa ustawę o podwyższeniu stawek VAT i podatku dochodowego od 2026 roku](https://effglobal.pl/blog/estonia-podwyzka-vat-2026/): Estoński parlament przyjął do rozpatrzenia projekt ustawy nr 645 SE, który przewiduje istotne zmiany w krajowym prawie podatkowym. Projekt ustawy... - [Świadczenie urlopowe w 2025 r.](https://effglobal.pl/blog/swiadczenie-urlopowe-w-2025-r/): Świadczenie urlopowe to forma dodatkowego wynagrodzenia dla pracownika, który korzysta z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 następujących po... - [Wystawianie faktur w 2025 roku – co się zmieniło dla faktury VAT?](https://effglobal.pl/blog/wystawianie-faktur-w-2025-roku-co-sie-zmienilo-dla-faktury-vat/): Od 1 stycznia 2025 roku obowiązują nowe zasady wystawiania faktur VAT, wynikające z nowelizacji ustawy o VAT. Zmiany te wprowadzają... - [Procedura OSS – najważniejsze informacje na 2025 rok](https://effglobal.pl/blog/procedura-oss-najwazniejsze-informacje-na-2025-rok/): Procedura OSS (One Stop Shop) to unijne rozwiązanie, które upraszcza rozliczanie VAT dla firm sprzedających towary i usługi w różnych... - [Kary i odsetki za nieprawidłowości w składaniu deklaracji VAT i korekt, ECSL i Intrastat](https://effglobal.pl/blog/kary-i-odsetki-vat-ecsl-intrastat/): Nieterminowe składanie deklaracji VAT, VAT-UE (ECSL) czy Intrastat oraz błędy w korektach VAT mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych dla... - [Rejestracja VAT – kiedy jest konieczna i kto musi się zarejestrować?](https://effglobal.pl/blog/rejestracja-vat-kiedy-jest-konieczna-i-kto-musi-sie-zarejestrowac/): Działasz w Unii Europejskiej i zastanawiasz się, kiedy trzeba się rejestrować jako VAT-owiec? Obowiązek rejestracji do VAT może wynikać z... - [VSME a ESRS: raporty i procesy – przewodnik dla firm](https://effglobal.pl/blog/vsme-a-esrs-raporty-i-procesy-przewodnik-dla-firm/): W lutym Unia Europejska ogłosiła przełomową propozycję legislacyjną znaną jako pakiet Omnibus, której celem jest uproszczenie obowiązków sprawozdawczości niefinansowej. Jedną... - [EcoVadis – jak zdobyć wysoką ocenę i zwiększyć przewagę rynkową](https://effglobal.pl/blog/ecovadis-jak-zdobyc-wysoka-ocene-i-zwiekszyc-przewage-rynkowa/): EcoVadis to jedna z najczęściej stosowanych platform oceny zrównoważonego rozwoju firm. Coraz więcej klientów, zwłaszcza międzynarodowych, wymaga od partnerów dobrej... - [Raportowanie do CDP – jak się przygotować i kiedy skorzystać z doradcy ](https://effglobal.pl/blog/raportowanie-do-cdp-jak-sie-przygotowac-i-kiedy-skorzystac-z-doradcy/): Raportowanie do CDP może wydawać się trudne, zwłaszcza dla firm, które dopiero zaczynają swoją drogę w obszarze ESG. Coraz częściej... - [Czym jest zrównoważony rozwój i na czym polega? ](https://effglobal.pl/blog/czym-jest-zrownowazony-rozwoj-i-na-czym-polega/): Zrównoważony rozwój to pojęcie, które coraz częściej pojawia się w kontekście wyzwań, przed jakimi stoi świat — zmian klimatu, nierówności... - [Wynagrodzenie pracownika oddelegowanego - konsekwencje ZUS i PIT](https://effglobal.pl/blog/wynagrodzenie-pracownika-oddelegowanego-konsekwencje-zus-i-pit/): Wykonywanie pracy za granicą może odbywać się w ramach podróży służbowej (potocznie nazywaną delegacją) lub oddelegowania. O podróży służbowej mówimy... - [Jak wdrożyć zasady ESG w branży e-commerce i zyskać przewagę konkurencyjną](https://effglobal.pl/blog/jak-wdrozyc-esg-w-e-commerce/): Zrównoważony e-commerce to coś więcej niż trend – to odpowiedź na potrzeby współczesnych klientów i wyzwania rynku. W artykule pokazujemy,... - [Wysokość odpisów na ZFŚS w 2025 roku](https://effglobal.pl/blog/wysokosc-odpisow-na-zfss-w-2025-roku/): Każdy pracodawca zatrudniający co najmniej 50 pracowników (lub zatrudniający co najmniej 20 pracowników ale na wniosek zakładowej organizacji związkowej) ma... - [Jak przygotować się do kontroli ZUS](https://effglobal.pl/blog/jak-przygotowac-sie-do-kontroli-zus/): Każdy płatnik składek może zostać poddany kontroli ZUS, bez względu na rodzaj prowadzonej działalności, wysokość przychodu czy wielkość zatrudnienia. Po... - [Rewolucja VAT w Unii Europejskiej - czyli najważniejsze założenia pakietu „VAT in the Digital Age” (ViDA)](https://effglobal.pl/blog/rewolucja-vat-w-ue-pakiet-vida/): Rada Unii Europejskiej po wielu miesiącach prac, obrad i konsultacji, z dniem 11 marca 2025 roku dokonała oficjalnego zatwierdzenia pakietu... - [VAT OSS czy VAT DE, który system rozliczeń wybrać?](https://effglobal.pl/blog/vat-oss-czy-vat-de-ktory-system-rozliczen-wybrac/): Prowadzisz sprzedaż do Niemiec i zastanawiasz się, jak prawidłowo rozliczać VAT? Wybór między VAT OSS a VAT DE zależy od... - [Przedstawiciel podatkowy (Fiscal Representation) – kiedy jest wymagany i jakie korzyści przynosi?](https://effglobal.pl/blog/przedstawiciel-podatkowy-fiscal-representation/): W tym artykule dowiesz się, czym jest przedstawiciel podatkowy, kiedy jest wymagany oraz jakie korzyści przynosi jego ustanowienie. Przedstawimy listę... - [Obieg zamknięty – wskaźniki dla firm](https://effglobal.pl/blog/obieg-zamkniety-wskazniki-dla-firm/): W ostatnim artykule "Obieg zamknięty w przedsiębiorstwie" omówiliśmy, co oznacza obieg zamknięty dla firm i w jaki sposób firmy mogą... - [Jak kraje na świecie wdrażają Rozszerzoną Odpowiedzialność Producenta (ROP)? ](https://effglobal.pl/blog/jak-kraje-wdrazaja-rop/): Unia Europejska (UE) wdrożyła politykę Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta (ROP) poprzez takie akty prawne jak Dyrektywa w sprawie zużytego sprzętu elektrycznego... - [Ograniczenie raportowania ESG – droga do klimatycznej katastrofy? ](https://effglobal.pl/blog/ograniczenie-raportowania-esg-droga-do-klimatycznej-katastrofy/): W ostatnich latach polityka klimatyczna stawała się jednym z filarów strategii zrównoważonego rozwoju dla firm na całym świecie. Obowiązek raportowania... - [Pakiet Omnibus – nadchodzą zmiany w raportowaniu ESG](https://effglobal.pl/blog/pakiet-omnibus-nadchodza-zmiany-w-raportowaniu-esg/): Propozycje Komisji Europejskiej dotyczące uproszczenia regulacji ESG w ramach tzw. Pakietu Omnibus opublikowane 26. 02. 2025r. wywołały szeroką debatę na... - [5 sposobów, aby poradzić sobie z presją finansową związaną ze zgodnością z EPR dla MŚP](https://effglobal.pl/blog/presja-finansowa-epr-dla-msp/): Zarządzanie zgodnością z przepisami dotyczącymi rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR) może być szczególnie trudne dla mniejszych firm, które często działają przy... - [Rozporządzenie UE w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) 2025/40](https://effglobal.pl/blog/ppwr-opakowania-i-odpady-ue/): We wtorek 11 lutego, oficjalnie wejdzie w życie rozporządzenie UE w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych na rok 2025/40 (PPWR).... - [Szwajcaria wprowadzi roczną sprawozdawczość VAT w 2025 r.](https://effglobal.pl/blog/szwajcaria-wprowadzi-roczna-sprawozdawczosc-vat-w-2025-r/): Począwszy od stycznia 2025 r. Szwajcaria umożliwi przedsiębiorstwom o obrotach do 5 005 000 CHF, przejście na roczną sprawozdawczość VAT.... - [Styczniowa nowelizacja taksonomii UE](https://effglobal.pl/blog/styczniowa-nowelizacja-taksonomii-ue/): W tym miesiącu unijna platforma ds. zrównoważonego finansowania (PSF) zainicjowała konsultacje publiczne w celu zebrania opinii na temat nowelizacji taksonomii... - [Ryzyka i korzyści dla przedsiębiorców w stosowaniu incoterms](https://effglobal.pl/blog/ryzyka-i-korzysci-dla-przedsiebiorcow-w-stosowaniu-incoterms/): Zasady Incoterms zostały stworzone przez Międzynarodową Izbę Handlową jako standardy dotyczące transakcji sprzedaży. Określają one, jak dzieli się koszty, ryzyko... - [Estońskie Ministerstwo Finansów zaproponowało zmiany w sprawozdawczości VAT](https://effglobal.pl/blog/estonia-zmiany-w-sprawozdawczosci-vat/): Estońskie Ministerstwo Finansów zaproponowało znaczące zmiany w sprawozdawczości VAT i wdrożenie obowiązkowego e-fakturowania w celu poprawy ściągalności podatku VAT. - [Ślad węglowy w perspektywie raportu ESG ](https://effglobal.pl/blog/slad-weglowy-w-perspektywie-raportu-esg/): Jednym z kluczowych wskaźników w raportowaniu ESG (Environmental, Social, Governance) jest ślad węglowy. Zrozumienie jego istoty, znaczenia oraz sposobu liczenia,... - [Analiza luk w raportowaniu ESG - na czym polega i co warto wiedzieć?](https://effglobal.pl/blog/analiza-luk-w-raportowaniu-esg-na-czym-polega-i-co-warto-wiedziec/): Analiza luk w raportowaniu ESG (eng. Gap analysis) to narzędzie służące do oceny, jak aktualne praktyki raportowania ESG odpowiadają na... - [Strategia ESG krok po kroku / CSRD Success ](https://effglobal.pl/blog/strategia-esg-krok-po-kroku-csrd-success/): Czym jest ESG? ESG, czyli Environmental, Social, and Governance, to zestaw kryteriów oceny wpływu firm na środowisko, społeczeństwo oraz sposób... - [Rozszerzona odpowiedzialność producenta (ROP) ](https://effglobal.pl/blog/rozszerzona-odpowiedzialnosc-producenta-rop/): Nieprzestrzeganie zasad Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta (ROP) wiąże się z wieloma sankcjami, od ograniczenia lub całkowitego zakazu sprzedaży produktu, przez utratę... - [Taksonomia UE](https://effglobal.pl/blog/taksonomia-ue/): Taksonomia UE to system klasyfikacji, który określa, które działalności gospodarcze można uznać za zrównoważone środowiskowo w Unii Europejskiej. Jest to... - [Analiza podwójnej istotności – Co należy wiedzieć?](https://effglobal.pl/blog/analiza-podwojnej-istotnosci-co-nalezy-wiedziec/): Przygotowanie raportu ESG zgodnie z wymogami Dyrektywy CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) i standardami ESRS (European Sustainability Reporting Standards) to... - [Zmiany w progach częstotliwości składania deklaracji VAT w Niemczech!](https://effglobal.pl/blog/zmiany-w-progach-czestotliwosci-skladania-deklaracji-vat-w-niemczech/): Niemiecki Urząd Skarbowy wprowadził zmiany dotyczące progów podatkowych określających częstotliwość składania deklaracji VAT. Progi te uzależnione są od wysokości obrotu,... - [Najbliższe plany EFRAG przedłożenia Komisji Europejskiej standardów raportowania](https://effglobal.pl/blog/efrag-standardy-raportowania-esg/): Europejska Grupa Doradcza ds. Sprawozdawczości Finansowej (EFRAG), utworzona na wniosek Komisji Europejskiej, pełni bardzo ważną funkcję w integracji europejskiego rynku... - [ESG w E-Commerce - jak zrównoważony rozwój może zwiększyć Twoją przewagę konkurencyjną](https://effglobal.pl/blog/esg-w-e-commerce-przewaga-konkurencyjna/): W 2025 roku kolejne firmy działające na rynku Unii Europejskiej będą zobowiązane do raportowania zgodności z kryteriami ESG (środowiskowymi, społecznymi... - [Na co będą zwracać uwagę audytorzy raportów ESG](https://effglobal.pl/blog/na-co-beda-zwracac-uwage-audytorzy-raportow-esg/): Warto zaznaczyć, że według obecnych przepisów informacje dotyczące czynników środowiskowych, społecznych i zarządczych (ESG) nie muszą być audytowane. Jednak od... - [Portugalia – nieodkryty rynek e-commerce dla polskich przedsiębiorców](https://effglobal.pl/blog/portugalia-nieodkryty-rynek-e-commerce-dla-polskich-przedsiebiorcow/): Podczas gdy polscy przedsiębiorcy sprzedający swoje produkty klientom indywidualnym w Europie najczęściej wybierają takie rynki jak Niemcy, Francję czy kraje... - [Słowacja ogłasza zmiany stawek VAT od 2025 roku](https://effglobal.pl/blog/slowacja-oglasza-zmiany-stawek-vat-od-2025-roku/): Rząd Słowacji uchwalił znaczące zmiany w krajowych przepisach dotyczących VAT, które zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2025 roku. Poprawki te... - [Sustainability podczas podróży służbowych](https://effglobal.pl/blog/sustainability-podczas-podrozy-sluzbowych/): Zmiany klimatyczne i degradacja środowiska stają się coraz poważniejszymi wyzwaniami, które wymagają zaangażowania na wielu poziomach. Współczesne firmy, które coraz... - [Jak Rozporządzenie GPSR wpłynie na Twój e-commerce? Przewodnik dla sprzedawców w UE](https://effglobal.pl/blog/rozporzadzenie-gpsr-e-commerce/): Już 13 grudnia 2024 roku zacznie obowiązywać nowe Rozporządzenie GPSR (General Product Safety Regulation), które zastąpi dotychczasową Dyrektywę w sprawie... - [MSSF - standardy odnośnie do sprawozdawczości ESG](https://effglobal.pl/blog/mssf-standardy-odnosnie-do-sprawozdawczosci-esg/): Współczesne firmy stają przed wieloma wyzwaniami związanymi ze zrównoważonym rozwojem. Wymagania interesariuszy oraz regulacje prawne sprawiają, że odpowiedzialność i przejrzystość... - [Księgowość w chmurze — na czym polega i czym różni się od tradycyjnej księgowości?](https://effglobal.pl/blog/ksiegowosc-w-chmurze/): W obliczu postępującej cyfryzacji gospodarki coraz więcej elementów biznesowego krajobrazu ulega transformacji. W tym dynamicznym środowisku szczególnie widoczne są zmiany... - [Plastik jednorazowego użytku: jak Unia Europejska walczy z zanieczyszczeniem środowiska](https://effglobal.pl/blog/plastik-jednorazowego-uzytku-ue/): Plastik jednorazowego użytku towarzyszy nam na co dzień, ale jego konsekwencje dla środowiska są poważne. Od zanieczyszczonych oceanów po ginące... - [Zeroemisyjność - klucz do przewagi konkurencyjnej](https://effglobal.pl/blog/zeroemisyjnosc-klucz-do-przewagi-konkurencyjnej/): W obliczu postępujących zmian klimatycznych i zaostrzenia regulacji środowiskowych w Unii Europejskiej, przedsiębiorstwa stoją przed wyzwaniem dostosowania swoich działań do... - [Dyrektywa o płacy minimalnej. Co zmieni dla pracodawców w świetle polskiego projektu ustawy?](https://effglobal.pl/blog/dyrektywa-o-placy-minimalnej/): Głównym powodem dla nowej ustawy o minimalnym wynagrodzeniu jest konieczność wprowadzenia do polskiego porządku prawnego dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady... - [Dyrektywa o opakowaniach PPWR](https://effglobal.pl/blog/dyrektywa-o-opakowaniach-ppwr/): Rozporządzenie dotyczące Opakowań i Odpadów Opakowaniowych (PPWR) stanowi przełom w prawodawstwie Unii Europejskiej, mający na celu odpowiedź na wyzwania środowiskowe... - [VAT w transakcjach dotyczących nieruchomości](https://effglobal.pl/blog/vat-w-transakcjach-dotyczacych-nieruchomosci/): Zrozumienie zasad obowiązujących w opodatkowaniu transakcji nieruchomości jest niezbędne dla każdego podmiotu działającego na rynku, zarówno dla inwestorów, deweloperów, jak... - [Raje podatkowe](https://effglobal.pl/blog/raje-podatkowe/): Czy można rzeczywiście mówić o uczciwej grze w globalnym systemie finansowym, gdy pewne kraje oferują znacznie korzystniejsze warunki podatkowe, przyciągając... - [System Zarządzania Jakością oparty na normie ISO 9001:2015 w usługach](https://effglobal.pl/blog/system-zarzadzania-jakoscia-oparty-na-normie-iso-90012015-w-uslugach/): Norma ISO 9001:2015 to międzynarodowy standard dotyczący systemów zarządzania jakością (SZJ). Jest potężnym narzędziem, które może przyczynić się do poprawy... - [CSR a ESG – podobieństwa i różnice obszarów biznesowych](https://effglobal.pl/blog/csr-a-esg-podobienstwa-i-roznice-obszarow-biznesowych/): Zarządzanie korporacyjne i strategie biznesowe są coraz bardziej definiowane przez ich wpływ na społeczeństwo i środowisko. Odpowiedzialność Społeczna Biznesu (CSR)... - [Specjalista dostępny od zaraz czyli outsourcing personalny w pigułce](https://effglobal.pl/blog/specjalista-dostepny-od-zaraz-czyli-outsourcing-personalny-w-pigulce/): Dynamika rynku pracy i potrzeb wynikających z pojawienia się nowych wyzwań i projektów wymaga znalezienia łatwo dostępnych rozwiązań, które mogą... - [Obowiązki podatkowe podwykonawców budowlanych udających się do innych krajów UE](https://effglobal.pl/blog/podatki-podwykonawcow-budowlanych-ue/): Podwykonawcy budowlani udający się do innych krajów Unii Europejskiej w celu realizacji swoich usług natrafiają na złożony system obowiązków podatkowych,... - [KSeF i dalsze zmiany legislacyjne](https://effglobal.pl/blog/ksef-i-dalsze-zmiany-legislacyjne/): Reforma systemu fakturowania elektronicznego w Polsce stanowi ważny element strategii modernizacji mechanizmów podatkowych, mający na celu zwiększenie transparentności, efektywności i... - [Dyrektywa unijna o jawności wynagrodzeń](https://effglobal.pl/blog/dyrektywa-unijna-o-jawnosci-wynagrodzen/): Nowe przepisy dotyczące jawności wynagrodzeń zostały uregulowane w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2023/970 z dnia 10 maja 2023... - [Pakiet VIDA - jakie terminy obowiązują kraje europejskie we wdrażaniu pakietu](https://effglobal.pl/blog/pakiet-vida-terminy-w-krajach-ue/): Pakiet VAT in Digital Age (ViDA) to ambitna inicjatywa Komisji Europejskiej, która ma na celu zmodernizowanie i usprawnienie systemu podatku... - [SLIM VAT 3 – jakich zmian dotyczy nowelizacja?](https://effglobal.pl/blog/slim-vat-3-jakich-zmian-dotyczy-nowelizacja/): Po intensywnym okresie działań legislacyjnych prezydent RP podpisał kolejną odsłonę pakietu zmian podatkowych, mających na celu uelastycznienie i uproszczenie przepisów... - [Nowe obowiązki sprawozdawcze w UE](https://effglobal.pl/blog/nowe-obowiazki-sprawozdawcze-w-ue/): Dyrektywa Unii Europejskiej dotycząca raportowania w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD – Corporate Sustainability Reporting Directive) obejmuje więcej niż tylko ujawnienie... - [E-invoicing w Europie - terminy, szczegóły, procedury](https://effglobal.pl/blog/e-invoicing-w-europie-terminy-szczegoly-procedury/): Zgodnie z europejskimi regulacjami (Dyrektywa 2014/55/UE) elektroniczna faktura to dokument tworzony, przesyłany i odbierany w formie cyfrowej, który jest na... - [Zmiany w CIT w Austrii - sprawdź, ile zyskasz!](https://effglobal.pl/blog/zmiany-w-cit-w-austrii-sprawdz-ile-zyskasz/): Od 1 stycznia 2024 w Austrii obowiązują zmienione progi podatkowe. Jest to element obszernej reformy, która ma na celu zmniejszenie... - [Wzrost pensji minimalnej - od 1 lipca 2024](https://effglobal.pl/blog/wzrost-pensji-minimalnej-od-1-lipca-2024/): W obliczu rosnących wymagań ekonomicznych polityka płacowa Rady Ministrów w Polsce przeszła istotne zmiany w 2024 roku, w szczególności w... - [Nowe obowiązki informacyjne dla platform sprzedażowych (w Polsce od 1 lipca 2024)](https://effglobal.pl/blog/obowiazki-platform-sprzedazowych-2024/): Zgodnie z planami obowiązującymi na dzień 1 lipca 2024 roku polskie prawo ma zostać zmodyfikowane w taki sposób, aby wprowadzić... - [Nowa usługa: Payroll na Słowacji](https://effglobal.pl/blog/nowa-usluga-payroll-na-slowacji/): Z radością informujemy o rozszerzeniu naszej oferty usługowej w EFF! Dzięki rozbudowanej sieci partnerskiej oraz wsparciu naszych doświadczonych pracowników na... - [Jak rozwinąć swój biznes na rynkach zagranicznych?](https://effglobal.pl/blog/jak-rozwinac-swoj-biznes-na-rynkach-zagranicznych/): Jeżeli zastanawiasz się, jak zwiększyć sprzedaż dla swojego biznesu, jednym z rozwiązań może być rozszerzenie jej na rynki zagraniczne. Jest... - [Wymogi sprawozdawczości w Chinach](https://effglobal.pl/blog/wymogi-sprawozdawczosci-w-chinach/): Trzy największe giełdy papierów wartościowych w Chinach - Shanghai Stock Exchange (SSE), Shenzhen Stock Exchange (SZSE) i Beijing Stock Exchange... - [Obieg zamknięty w przedsiębiorstwie](https://effglobal.pl/blog/obieg-zamkniety-w-przedsiebiorstwie/): Co dokładnie może znaczyć dla firmy obieg zamknięty? Ten termin często przewija się w kontekście zrównoważonego rozwoju, od Taksonomii UE... - [Rozwój e-fakturowania i e-sprawozdawczości w Unii Europejskiej](https://effglobal.pl/blog/rozwoj-e-fakturowania-i-e-sprawozdawczosci-w-unii-europejskiej/): Państwa Członkowskie Unii Europejskiej intensywnie pracują nad osiągnięciem porozumienia w kwestii pakietu ViDA (VAT in the Digital Age). - [Trendy e-commerce w 2024 - przewodnik po nieustannie zmieniającym się handlu online](https://effglobal.pl/blog/trendy-e-commerce-2024/): Oto krótki przewodnik po świecie e-commerce, gdzie innowacje nie znają granic, a trendy zmieniają się szybciej niż kliknięcie "dodaj do... - [Wynagrodzenie płatnika a PIT 4R](https://effglobal.pl/blog/wynagrodzenie-platnika-a-pit-4r/): Zgodnie z artykułem 28 Ordynacji Podatkowej płatnikom przysługuje zryczałtowane wynagrodzenie za terminowe wpłaty potrąconych podatków. - [Norwegia w zasięgu ręki; jak nowa usługa EFF ułatwia wejście na ten dynamiczny rynek?](https://effglobal.pl/blog/wejscie-na-rynek-norweski/): Nowa usługa w EFF, umożliwiająca bezpośrednią rejestrację do VAT i obsługę VAT Compliance w Norwegii, otwiera przed polskimi przedsiębiorcami szerokie... - [Atrakcyjność czeskiego rynku dla firm budowlanych](https://effglobal.pl/blog/atrakcyjnosc-czeskiego-rynku-dla-firm-budowlanych/): Czeski rynek budowlany od lat przyciąga inwestorów z różnych krajów, w tym również z Polski. Wzrost gospodarczy, stabilność polityczna oraz... - [Co można odliczyć od podatku VAT?](https://effglobal.pl/blog/co-mozna-odliczyc-od-podatku-vat/): Osoby zarejestrowane jako czynni podatnicy VAT mogą zmniejszyć należność do urzędu skarbowego, korzystając z możliwości odliczenia naliczonego im podatku. Ponadto,... - [Słowacki rynek budowlano-remontowy](https://effglobal.pl/blog/slowacki-rynek-budowlano-remontowy/): Słowacki rynek remontowo-budowlany dynamicznie się rozwija, przyciągając coraz więcej inwestorów i przedsiębiorców z Polski. Jednak prowadzenie działalności w tym sektorze... ## Branże - [Produkcja](https://effglobal.pl/branze/produkcja/) - [Organizacja eventów](https://effglobal.pl/branze/organizacja-eventow/) - [Budownictwo](https://effglobal.pl/branze/budownictwo/) - [E-commerce](https://effglobal.pl/branze/e-commerce/) ## Case studies - [Gudrun Sjödén](https://effglobal.pl/case-studies/gudrun-sjoden/) - [Duna Polska S.A.](https://effglobal.pl/case-studies/duna-polska/) - [Global Maritime](https://effglobal.pl/case-studies/global-maritime/) - [David Lloyd Leisure Limited](https://effglobal.pl/case-studies/david-lloyd-leisure-limited/) - [Cederroth AB](https://effglobal.pl/case-studies/cederroth-ab/) - [Tikkurila Sweden](https://effglobal.pl/case-studies/tikkurila-sweden/) - [Haldex China](https://effglobal.pl/case-studies/haldex-china/) - [Haldex Poland](https://effglobal.pl/case-studies/haldex-poland/) - [Haldex Sweden](https://effglobal.pl/case-studies/haldex-sweden/) - [Thule Poland](https://effglobal.pl/case-studies/thule-poland/) - [Duni Sales Poland](https://effglobal.pl/case-studies/duni-sales-poland/) - [Duni GmbH](https://effglobal.pl/case-studies/duni-gmbh/) - [Actic](https://effglobal.pl/case-studies/actic/) - [Duni AB](https://effglobal.pl/case-studies/duni-ab/) ## FAQ - [W jaki sposób komunikujecie się z klientem?](https://effglobal.pl/faq/w-jaki-sposob-komunikujecie-sie-z-klientem/): Sposób komunikacji uzgadniamy indywidualnie z klientem, dostosowując się do jego preferencji. Zdajemy sobie sprawę z różnorodnej specyfiki działalności firm, z... - [Co wyróżnia EFF na tle innych firm z tej samej branży?](https://effglobal.pl/faq/co-wyroznia-eff-na-tle-innych-firm-z-tej-samej-branzy/): Szwedzka kultura organizacyjna, którą zawdzięczamy naszej spółce matce i naszemu dyrektorowi generalnemu sprawia, że nie jesteśmy kolejną korporacją nastawioną wyłącznie... - [W jaki sposób firma dba o bezpieczeństwo danych finansowych klienta?](https://effglobal.pl/faq/w-jaki-sposob-firma-dba-o-bezpieczenstwo-danych-finansowych-klienta/): W naszych umowach zawieramy zapis o klauzuli poufności, w której zobowiązujemy się do nieujawniania informacji poufnych stronom trzecim bez pisemnej... - [Za jakie czynności w ramach współpracy odpowiada klient, a za co ponosi odpowiedzialność EFF?](https://effglobal.pl/faq/za-jakie-czynnosci-w-ramach-wspolpracy-odpowiada-klient-a-za-co-ponosi-odpowiedzialnosc-eff/): Podział odpowiedzialności między EFF a naszymi klientami jest dokładnie opisany w umowie SLA (Service Level Agreement) i ustalany indywidualnie przed... - [Jakie macie doświadczenie? Czy posiadacie referencje od swoich klientów?](https://effglobal.pl/faq/jakie-macie-doswiadczenie-czy-posiadacie-referencje-od-swoich-klientow/): EFF świadczy usługi księgowe od 20 lat. W tym czasie nie tylko zwiększaliśmy liczbę naszych klientów, ale także rozszerzaliśmy zakres... - [Jakimi zasadami kierujecie się współpracując z klientem?](https://effglobal.pl/faq/jakimi-zasadami-kierujecie-sie-wspolpracujac-z-klientem/): Przede wszystkim stawiamy na sprawną komunikację. Każdy klient ma przypisaną osobę kontaktową, do której może się zwrócić – eliminuje to... - [Czym się różni strategia ESG od strategii klimatycznej?](https://effglobal.pl/faq/czym-sie-rozni-strategia-esg-od-strategii-klimatycznej/): Strategia ESG to plan działania firm, który uwzględnia aspekty środowiskowe, społeczne i ładu korporacyjnego w procesach zarządzania. Jest to kompleksowe... - [Czy raport ESG i raport niefinansowy to to samo?](https://effglobal.pl/faq/czy-raport-esg-i-raport-niefinansowy-to-to-samo/): Raport ESG i raport niefinansowy nie są tożsame, choć często się pokrywają. W kontekście obowiązków nałożonych przez dyrektywę CSRD (Corporate... - [Jakie regulacje prawne dotyczą działania firmy w obszarze ESG?](https://effglobal.pl/faq/jakie-regulacje-prawne-dotycza-dzialania-firmy-w-obszarze-esg/): Regulacje prawne w obszarze ESG odnoszą się do przepisów, które nakładają na firmy obowiązek przestrzegania standardów w zakresie ochrony środowiska,... - [Po co przeprowadza się ocenę ryzyka w raporcie ESG?](https://effglobal.pl/faq/po-co-przeprowadza-sie-ocene-ryzyka-w-raporcie-esg/): Ocena ryzyka ESG to proces identyfikacji i analizy zagrożeń związanych z aspektami środowiskowymi, społecznymi oraz ładem korporacyjnym. Celem tej analizy... - [Jakie są 3 cechy zrównoważonego przedsiębiorstwa?](https://effglobal.pl/faq/jakie-sa-3-cechy-zrownowazonego-przedsiebiorstwa/): Zrównoważone przedsiębiorstwo to nie tylko firma dbająca o środowisko, ale także o ludzi i transparentność działań. Jednym z kluczowych elementów... - [Na czym polega greenwashing?](https://effglobal.pl/faq/na-czym-polega-greenwashing/): Greenwashing to praktyka, w której firmy próbują stworzyć fałszywy wizerunek zrównoważonego działania, promując produkty lub usługi jako przyjazne dla środowiska,... - [Co oznacza skrót ESG?](https://effglobal.pl/faq/co-oznacza-skrot-esg/): ESG to koncepcja, która odnosi się do trzech kluczowych obszarów działalności firm: środowiska (E), społeczeństwa (S) oraz ładu korporacyjnego (G).... - [Na czym polega audyt raportu ESG?](https://effglobal.pl/faq/na-czym-polega-audyt-raportu-esg/): Audyt ESG to proces, który umożliwia firmom ocenę swojej działalności pod kątem zgodności z kryteriami środowiskowymi, społecznymi i związanymi z... - [Dlaczego warto przeprowadzić analizę luk danych?](https://effglobal.pl/faq/dlaczego-warto-przeprowadzic-analize-luk-danych/): Analiza luk danych (ang. gap analysis) to narzędzie pozwalające firmom zidentyfikować różnice między ich obecnymi wynikami a oczekiwaniami interesariuszy, wymaganiami... - [Na czym polega analiza podwójnej istotności?](https://effglobal.pl/faq/na-czym-polega-analiza-podwojnej-istotnosci/): Analiza podwójnej istotności to kluczowy proces, który pozwala firmom na pełne zrozumienie ich wpływu na otoczenie oraz wpływu czynników zewnętrznych... - [Jak wypełnić formularz VAT-R?](https://effglobal.pl/faq/jak-wypelnic-formularz-vat-r/): Formularz VAT-R to deklaracja rejestracyjna dla celów podatku VAT. Wypełniając go, należy podać dane identyfikacyjne firmy, informacje o rodzaju prowadzonej... - [Co to jest VAT OSS i kogo dotyczy?](https://effglobal.pl/faq/co-to-jest-vat-oss-i-kogo-dotyczy/): VAT OSS (One Stop Shop) to uproszczony system rozliczeń VAT dla usług świadczonych na odległość (np. elektronicznych, telekomunikacyjnych) na terenie... - [Kim jest czynny podatnik VAT?](https://effglobal.pl/faq/kim-jest-czynny-podatnik-vat/): Czynny podatnik VAT to firma lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która jest zarejestrowana jako płatnik VAT. Oznacza to, że... - [Co to jest biała lista podatników VAT?](https://effglobal.pl/faq/co-to-jest-biala-lista-podatnikow-vat/): Wykaz podatników VAT -> Wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT. Umożliwia weryfikowanie... - [Jak sprawdzić numer VAT UE?](https://effglobal.pl/faq/jak-sprawdzic-numer-vat-ue/): Numer VAT UE można sprawdzić za pomocą systemu VIES (VAT Information Exchange System) prowadzonego przez Komisję Europejską. Wystarczy wejść na... - [Ile wynosi podatek VAT w Polsce?](https://effglobal.pl/faq/ile-wynosi-podatek-vat-w-polsce/): W Polsce standardowa stawka VAT wynosi 23%. Istnieją jednak obniżone stawki VAT: 8% i 5%, które dotyczą określonych towarów i... - [Kiedy w Polsce wprowadzono podatek VAT?](https://effglobal.pl/faq/kiedy-w-polsce-wprowadzono-podatek-vat/): Podatek VAT w Polsce został wprowadzony przez ustawę z dnia 8 stycznia 1993 o podatku od towarów i usług oraz... - [Jak sprawdzić czy firma jest płatnikiem VAT?](https://effglobal.pl/faq/jak-sprawdzic-czy-firma-jest-platnikiem-vat/): Aby sprawdzić, czy firma jest płatnikiem VAT, można skorzystać z bazy danych podatników VAT udostępnianej przez Ministerstwo Finansów lub urzędy... - [Do kiedy płacimy podatek VAT?](https://effglobal.pl/faq/do-kiedy-placimy-podatek-vat/): Termin złożenia deklaracji VAT oraz zapłaty podatku do Urzędu Skarbowego zależy od częstotliwości składania deklaracji. Rozliczenie miesięczne – do 25.... - [Do czego jestem zobligowany i co muszę składać po zarejestrowaniu się do celów podatku VAT?](https://effglobal.pl/faq/do-czego-jestem-zobligowany-i-co-musze-skladac-po-zarejestrowaniu-sie-do-celow-podatku-vat/): Ustawowe deklaracje podlegające opodatkowaniu to wszystkie transakcje, które miały miejsce i muszą zostać zgłoszone w celu zapłaty lub zwrotu podatku... - [Czy sprzedając przez internet muszę być podatnikiem VAT?](https://effglobal.pl/faq/czy-sprzedajac-przez-internet-musze-byc-podatnikiem-vat/): Nie każdy przedsiębiorca sprzedający towary przez internet musi być podatnikiem VAT. Ustawodawca przewidział możliwość zwolnienia przedsiębiorców z rejestracji do VAT... - [Co to jest podatek VAT?](https://effglobal.pl/faq/co-to-jest-podatek-vat/): Podatek od towarów i usług (ang. value-added tax) – podatek pośredni, którego wartość jest doliczana do wartości netto transakcji kupna... - [VAT 7 – co to jest?](https://effglobal.pl/faq/vat-7-co-to-jest/): Formularz, który służy rozliczaniu podatku VAT. Dotyczy on przedsiębiorców, którzy rozliczają się w systemie miesięcznym. Rozliczenia kwartalne powinny być ujęte... - [Jaką korzyść przyniesie mojej firmie outsourcing usług payrollowych?](https://effglobal.pl/faq/jaka-korzysc-przyniesie-mojej-firmie-outsourcing-uslug-payrollowych/): Jesteśmy kompetentnym dostawcą z wieloletnim doświadczeniem na rynku. Nasz zespół ponad 70 specjalistów gwarantuje najwyższą jakość usług. Każda oferta jest... - [Chcielibyśmy zoptymalizować nasz proces księgowości zobowiązań, w jaki sposób EFF może nam pomóc?](https://effglobal.pl/faq/chcielibysmy-zoptymalizowac-nasz-proces-ksiegowosci-zobowiazan/): Najważniejszym początkowym etapem współpracy z nowym klientem jest analiza jego sytuacji w celu znalezienia miejsc, w których możemy usprawnić proces.... - [Dlaczego powinniśmy dokonać outsourcingu księgowości zobowiązań?](https://effglobal.pl/faq/dlaczego-powinnismy-dokonac-outsourcingu-ksiegowosci-zobowiazan/): Outsourcing zobowiązań pozwala zwiększyć efektywność i generuje konkretne oszczędności. Doświadczenie nabyte dzięki pracy z różnymi klientami pozwala nam na szersze... - [Jak obliczyć wartość podatku VAT od każdej transakcji?](https://effglobal.pl/faq/jak-obliczyc-wartosc-podatku-vat-od-kazdej-transakcji/): Wysokość podatku VAT zależy od wartości netto sprzedaży. VAT można obliczyć, wykorzystując wzór: podatek VAT = cena netto * stawka... ## Kraje - [Niemcy](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/kraje/niemcy/) - [Węgry](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/kraje/wegry/) - [Estonia](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/kraje/estonia/) - [Słowacja](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/kraje/slowacja/) - [Holandia](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/kraje/holandia/) - [Dania](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/kraje/dania/) - [Włochy](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/kraje/wlochy/) - [Polska](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/kraje/polska/) - [Łotwa](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/kraje/lotwa/) - [Hiszpania](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/kraje/hiszpania/) - [Czechy](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/kraje/czechy/) - [Wielka Brytania](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/kraje/wielka-brytania/) - [Portugalia](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/kraje/portugalia/) - [Litwa](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/kraje/litwa/) - [Francja](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/kraje/francja/) - [Belgia](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/kraje/belgia/) - [Szwecja](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/kraje/szwecja/) - [Norwegia](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/kraje/norwegia/) - [Irlandia](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/kraje/irlandia/) - [Finlandia](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/kraje/finlandia/) - [Austria](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/kraje/austria/) ## Partnerzy - [29-05 Ltd](https://effglobal.pl/partnerzy/29-05-ltd/) - [Columbus](https://effglobal.pl/partnerzy/columbus/) - [Apex Systems](https://effglobal.pl/partnerzy/apex-systems/) - [AnyData Solutions](https://effglobal.pl/partnerzy/anydata-solutions/) - [CloudConnect](https://effglobal.pl/partnerzy/cloudconnect/) - [BloomSmith](https://effglobal.pl/partnerzy/bloomsmith/) - [ISPnext](https://effglobal.pl/partnerzy/ispnext/) - [Medius](https://effglobal.pl/partnerzy/medius/) - [SN Accounts](https://effglobal.pl/partnerzy/sn-accounts/) - [Tedalian](https://effglobal.pl/partnerzy/tedalian/) - [Ebury](https://effglobal.pl/partnerzy/ebury/) - [Markel](https://effglobal.pl/partnerzy/markel/) ## Usługi - [Raportowanie ESG](https://effglobal.pl/uslugi/zrownowazony-rozwoj/raportowanie-esg/) - [Case studies](https://effglobal.pl/uslugi/zrownowazony-rozwoj/case-studies/) - [Raportowanie do EcoVadis i CDP](https://effglobal.pl/uslugi/zrownowazony-rozwoj/raportowanie-do-ecovadis-i-cdp/) - [Ślad węglowy i dekarbonizacja](https://effglobal.pl/uslugi/zrownowazony-rozwoj/slad-weglowy-i-dekarbonizacja/) - [Opracowanie strategii ESG](https://effglobal.pl/uslugi/zrownowazony-rozwoj/opracowanie-strategii-esg/) - [Klienci](https://effglobal.pl/uslugi/ksiegowosc-zobowiazan/klienci/) - [Case studies](https://effglobal.pl/uslugi/place/case-studies/) - [Case studies](https://effglobal.pl/uslugi/ksiegowosc-zobowiazan/case-studies/) - [Case studies](https://effglobal.pl/uslugi/ksiegowosc-miedzynarodowa/case-studies/) - [Systemy obiegu dokumentów](https://effglobal.pl/uslugi/ksiegowosc-zobowiazan/systemy-obiegu-dokumentow/) - [Systemy ERP](https://effglobal.pl/uslugi/ksiegowosc-zobowiazan/systemy-erp/) - [Consulting](https://effglobal.pl/uslugi/ksiegowosc-miedzynarodowa/consulting/) - [Korzyści z ESG](https://effglobal.pl/uslugi/zrownowazony-rozwoj/korzysci-z-esg/) - [Outsourcing](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/outsourcing/) - [Szkolenia i doradztwo](https://effglobal.pl/uslugi/zrownowazony-rozwoj/szkolenia-i-doradztwo/) - [Analiza podwójnej istotności](https://effglobal.pl/uslugi/zrownowazony-rozwoj/analiza-podwojnej-istotnosci/) - [Taksonomia UE](https://effglobal.pl/uslugi/zrownowazony-rozwoj/taksonomia-ue/) - [Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta (ROP)](https://effglobal.pl/uslugi/zrownowazony-rozwoj/rozszerzona-odpowiedzialnosc-producenta-rop/) - [Wystawianie faktur](https://effglobal.pl/uslugi/zarzadzanie-naleznosciami/wystawianie-faktur/) - [Monitorowanie należności i pre-windykacja](https://effglobal.pl/uslugi/zarzadzanie-naleznosciami/monitorowanie-naleznosci-i-pre-windykacja/) - [Księgowanie płatności przychodzących](https://effglobal.pl/uslugi/zarzadzanie-naleznosciami/ksiegowanie-platnosci-przychodzacych/) - [Consulting i praca tymczasowa](https://effglobal.pl/uslugi/ksiegowosc-zobowiazan/consulting-i-praca-tymczasowa/) - [Usługi związane z systemami obiegu dokumentów](https://effglobal.pl/uslugi/ksiegowosc-zobowiazan/uslugi-zwiazane-z-systemami-obiegu-dokumentow/) - [Przetwarzanie kosztów podróży służbowych](https://effglobal.pl/uslugi/ksiegowosc-zobowiazan/przetwarzanie-kosztow-podrozy-sluzbowych/) - [Sprawdzanie upomnień i uzgadnianie sald](https://effglobal.pl/uslugi/ksiegowosc-zobowiazan/sprawdzanie-upomnien-i-uzgadnianie-sald/) - [Przetwarzanie płatności i wyciągów bankowych](https://effglobal.pl/uslugi/ksiegowosc-zobowiazan/przetwarzanie-platnosci-i-wyciagow-bankowych/) - [Przetwarzanie faktur](https://effglobal.pl/uslugi/ksiegowosc-zobowiazan/przetwarzanie-faktur/) - [Przeciwdziałanie praniu brudnych pieniędzy](https://effglobal.pl/uslugi/ksiegowosc-miedzynarodowa/przeciwdzialanie-praniu-brudnych-pieniedzy/) - [Wdrażanie systemów ERP](https://effglobal.pl/uslugi/wdrazanie-systemow-erp/) - [Obsługa audytów i kontroli skarbowych](https://effglobal.pl/uslugi/ksiegowosc-miedzynarodowa/obsluga-audytow-i-kontroli-skarbowych/) - [Rozliczanie podatku dochodowego](https://effglobal.pl/uslugi/ksiegowosc-miedzynarodowa/rozlicznie-podatku-dochodowego/) - [Składanie sprawozdań finansowych](https://effglobal.pl/uslugi/ksiegowosc-miedzynarodowa/skladanie-sprawozdan-finansowych/) - [Raportowanie grupowe](https://effglobal.pl/uslugi/ksiegowosc-miedzynarodowa/raportowanie-grupowe/) - [Obsługa ksiąg rachunkowych spółki w Polsce i zagranicą](https://effglobal.pl/uslugi/ksiegowosc-miedzynarodowa/obsluga-ksiag-rachunkowych-spolki-w-polsce-i-zagranica/) - [Rejestracja spółek w Polsce i za granicą](https://effglobal.pl/uslugi/ksiegowosc-miedzynarodowa/rejestracja-spolek-w-polsce-i-za-granica/) - [Wycena](https://effglobal.pl/uslugi/ksiegowosc-zobowiazan/wycena/) - [Doradztwo i konsultacje](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/doradztwo-i-konsultacje/) - [Weryfikacja stawek VAT](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/weryfikacja-stawek-vat/) - [VAT OSS i VAT IOSS - procedura uproszczona](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/vat-oss-i-vat-ioss-procedura-uproszczona/) - [Sprzedaż na Amazonie i innych marketplace’ach](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/sprzedaz-na-amazonie-i-innych-marketplaceach/) - [Składanie deklaracji VAT, JPK, ECSL i INTRASTAT](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/skladanie-deklaracji-vat-jpk-ecsl-i-intrastat/) - [Rejestracja do VAT](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/rejestracja-do-vat/) - [Zrównoważony rozwój](https://effglobal.pl/uslugi/zrownowazony-rozwoj/) - [Rozliczenia VAT](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/) - [Księgowość międzynarodowa](https://effglobal.pl/uslugi/ksiegowosc-miedzynarodowa/) - [Zarządzanie należnościami](https://effglobal.pl/uslugi/zarzadzanie-naleznosciami/) - [Księgowość zobowiązań](https://effglobal.pl/uslugi/ksiegowosc-zobowiazan/) - [Contact center](https://effglobal.pl/uslugi/contact-center/) - [Płace](https://effglobal.pl/uslugi/place/) - [Oferta dla e-commerce](https://effglobal.pl/uslugi/rozliczenia-vat/oferta-dla-e-commerce/) # # Detailed Content ## Strony - Published: 2024-11-04 - Modified: 2026-08-03 - URL: https://effglobal.pl/o-nas/kariera/ Biuro Karier i Absolwentów – Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu ## Wpisy - Published: 2026-07-27 - Modified: 2026-07-29 - URL: https://effglobal.pl/blog/14-dni-urlopu-wiecej-niz-wymog-kodeksu-pracy/ - Kategorie: Płace Współczesne organizacje nauczyły się zarządzać niemal wszystkim: produktywnością, zaangażowaniem, talentami i doświadczeniem pracownika. Inwestują w programy well-being, budują złożone modele przywództwa i wdrażają narzędzia oparte na sztucznej inteligencji. A jednocześnie coraz częściej rezygnują — świadomie lub nie — z jednego z najprostszych i najlepiej uzasadnionych mechanizmów ochrony efektywności pracy: dwutygodniowego, nieprzerwanego urlopu. W praktyce wiele firm traktuje go dziś jak relikt regulacyjny. Problem polega jednak na tym, że jego znaczenie nie zniknęło — zmienił się jedynie sposób, w jaki próbujemy je interpretować. Z perspektywy prawa pracy, praktyki organizacyjnej i odpowiedzialności HR dwutygodniowy wypoczynek pozostaje jednym z najbardziej niedocenianych narzędzi zarządzania długofalową efektywnością. Między przepisem a praktyką: gdzie powstaje błąd interpretacyjny Zasada 14-dniowego, nieprzerwanego wypoczynku wynika bezpośrednio z art. 162 Kodeksu pracy. Zapis jest precyzyjny: w przypadku podziału urlopu jedna jego część powinna obejmować co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Dwie błędne interpretacje przepisu W praktyce jednak przepis ten funkcjonuje w organizacjach w dwóch skrajnych, równie nieprawidłowych interpretacjach. Z jednej strony bywa traktowany jako obowiązek bezwzględny, który pracodawca może egzekwować poprzez jednostronne decyzje. Z drugiej – jako zasada czysto formalna, którą można zignorować, skoro brak bezpośrednich sankcji. Obie interpretacje upraszczają rzeczywistość. Ochronny cel regulacji Z punktu widzenia prawa pracy zasada ta ma charakter ochronny i funkcjonalny. Jej celem jest zapewnienie pracownikowi realnej regeneracji, a nie stworzenie pracodawcy dodatkowego instrumentu zarządczego pozwalającego narzucać sposób wykorzystania urlopu. Zgodnie ze stanowiskiem Państwowej Inspekcji Pracy, art. 162 Kodeksu pracy ustanawia zasadę udzielania urlopu w jednym ciągu, a podział na części jest wyjątkiem uzależnionym od wniosku... - Published: 2026-07-24 - Modified: 2026-07-24 - URL: https://effglobal.pl/blog/rozliczanie-benefitow-pracowniczych-a-obowiazki-podatkowe/ - Kategorie: Płace Benefity pracownicze są dziś jednym z najważniejszych elementów polityki wynagradzania. Prywatna opieka medyczna, karty sportowe czy ubezpieczenia grupowe zwiększają atrakcyjność pracodawcy, ale jednocześnie generują określone obowiązki podatkowe i składkowe. Dla specjalistów payroll prawidłowe rozliczanie benefitów pracowniczych ma kluczowe znaczenie, ponieważ wpływa na poprawność naliczeń wynagrodzeń, podatku PIT oraz składek ZUS. Jak pokazuje praktyka, prawidłowe rozliczenie benefitów wymaga znajomości zarówno przepisów podatkowych, jak i zasad naliczania składek ZUS. Współczesne organizacje coraz częściej wykorzystują benefity pozapłacowe jako narzędzie wspierające rekrutację, retencję pracowników oraz budowanie pozytywnego doświadczenia zatrudnionych. Z perspektywy działów HR i payroll świadczenia te wymagają jednak szczególnej uwagi, ponieważ mogą generować przychód podlegający opodatkowaniu i oskładkowaniu. Jak rozpoznać, czy benefit generuje przychód pracownika? Rozliczanie benefitów pracowniczych a obowiązki podatkowe w procesach payroll Zgodnie z przepisami podatkowymi, przychodem ze stosunku pracy są nie tylko wynagrodzenia pieniężne, ale również świadczenia nieodpłatne lub częściowo odpłatne otrzymywane przez pracownika. Oznacza to, że wiele popularnych benefitów pracowniczych powinno zostać uwzględnionych w procesie naliczania płac. Dla specjalistów payroll kluczowe znaczenie ma właściwe określenie wartości świadczenia oraz momentu jego rozliczenia. Najpopularniejsze świadczenia a obowiązki podatkowe pracodawcy Do najczęściej spotykanych benefitów należą: prywatna opieka medyczna, karty sportowe, grupowe ubezpieczenia na życie, dofinansowanie posiłków, możliwość prywatnego korzystania z samochodu służbowego. W wielu przypadkach wartość świadczenia finansowanego przez pracodawcę stanowi przychód pracownika, który należy doliczyć do podstawy opodatkowania. W konsekwencji pracodawca, jako płatnik, zobowiązany jest do poboru zaliczki na podatek dochodowy oraz uwzględnienia świadczenia w informacji PIT-11. Kiedy benefit nie podlega opodatkowaniu? Nie wszystkie benefity pracownicze stanowią przychód pracownika. Co do... - Published: 2026-07-23 - Modified: 2026-07-23 - URL: https://effglobal.pl/blog/praca-w-czasie-urlopu-macierzynskiego-i-rodzicielskiego/ - Kategorie: Płace Czym jest urlop macierzyński i rodzicielski? Urlop macierzyński i jego wymiar Urlop macierzyński to to ustawowo zagwarantowany urlop, który przysługuje pracownicy oraz pracownikowi w związku ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem. Wymiar urlopu macierzyńskiego zależy od liczby dzieci urodzonych przy jednym porodzie i wynosi: 20 tygodni – urodzenie jednego dziecka, 31 tygodni – urodzenie dwojga dzieci, 33 tygodnie – urodzenie trojga dzieci, 35 tygodni – urodzenie czworga dzieci, 37 tygodni – urodzenie pięciorga i więcej dzieci. Minimum 14 tygodni po porodzie musi zostać wykorzystane przez matkę. Urlop rodzicielski i jego wymiar Po urlopie macierzyńskim można skorzystać z urlopu rodzicielskiego. Przeznaczony jest on dla obojga rodziców, a jego długość zależy od liczby dzieci urodzonych przy jednym porodzie lub przyjętych na wychowanie: 41 tygodni – w przypadku urodzenia albo przyjęcia na wychowanie jednego dziecka, 43 tygodnie – w przypadku urodzenia albo przyjęcia na wychowanie więcej niż jednego dziecka. Urlop rodzicielski można wykorzystać jednorazowo lub podzielić na maksymalnie 5 części. Każdemu z rodziców przysługuje indywidualnie 9 tygodni urlopu, których nie można przekazać drugiemu rodzicowi. Czy w trakcie urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego można wykonywać pracę? Pracownica nie ma możliwości zrezygnowania z całego urlopu macierzyńskiego. Po upływie co najmniej 14 tygodni urlopu macierzyńskiego pracownica może zrezygnować z jego dalszej części i wrócić do pracy, jeśli pozostały okres urlopu zostanie wykorzystany przez pracownika – ojca wychowującego dziecko. Zasady dotyczące łączenia urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy zostały uregulowane w art. 1821e Kodeksu Pracy. Zgodnie z nim można łączyć korzystanie z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego... - Published: 2026-07-21 - Modified: 2026-07-24 - URL: https://effglobal.pl/blog/nowe-uprawnienia-panstwowej-inspekcji-pracy-co-oznaczaja-dla-pracownikow-i-firm/ - Kategorie: Płace W 2026 roku wchodzą w życie istotne zmiany w przepisach regulujących działanie Państwowej Inspekcji Pracy. Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy mają na celu skuteczniejszą ochronę osób wykonujących pracę oraz ograniczenie nadużyć związanych ze stosowaniem umów cywilnoprawnych zamiast umów o pracę. Ustawodawca chce w ten sposób lepiej dostosować prawo do realiów rynku pracy, na którym coraz częściej dochodzi do nieprawidłowego zatrudniania pracowników. Zmiany są ważne zarówno dla pracowników, którzy zyskają silniejszą ochronę, jak i dla pracodawców, którzy będą musieli uważniej analizować stosowane formy współpracy. Możliwość samodzielnego stwierdzania istnienia stosunku pracy przez PIP Jedną z kluczowych zmian jest możliwość samodzielnego stwierdzania przez Państwową Inspekcję Pracy istnienia stosunku pracy. Oznacza to, że jeżeli osoba pracuje na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło czy nawet w formule B2B, ale w praktyce wykonuje swoją pracę w warunkach typowych dla etatu – pod kierownictwem pracodawcy, w określonym miejscu i czasie oraz za wynagrodzeniem – inspektor może wydać decyzję potwierdzającą, że powinna być zawarta umowa o pracę. Co istotne, taka decyzja wywołuje skutki nie tylko w prawie pracy, lecz także w zakresie podatków i ubezpieczeń społecznych. Etap pośredni przed wydaniem decyzji Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy przewidują jednak etap pośredni. Zanim dojdzie do wydania decyzji, inspektor może wydać polecenie usunięcia naruszeń, dając pracodawcy szansę na dobrowolne uporządkowanie sytuacji. Dopiero brak reakcji może skutkować formalną decyzją administracyjną. Wzmocniona ochrona pracowników Ustawa wzmacnia również ochronę pracowników przed działaniami odwetowymi. Pracodawca nie może zwolnić ani pogorszyć warunków pracy osoby tylko dlatego, że inspekcja stwierdziła istnienie stosunku pracy. Dodatkowo PIP zyskuje... - Published: 2026-06-16 - Modified: 2026-06-16 - URL: https://effglobal.pl/blog/jak-obliczyc-slad-weglowy-w-zakresie-3-w-branzy-meblarskiej/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Raportowanie Zakresu 3 (Scope 3, czyli emisji pośrednich w łańcuchu wartości) staje się dla producentów mebli coraz częściej realnym wymogiem. W większości przypadków nie wynika ono bezpośrednio z regulacji, lecz z oczekiwań klientów B2B (sieci retail, producentów wyrobów finalnych), formularzy CDP lub dobrowolnych zobowiązań SBTi. Dyrektywa CSRD nakłada obowiązek raportowania na duże firmy i ich łańcuchy dostaw, co w praktyce oznacza, że wielu polskich producentów mebli zetknie się z tym wymogiem pośrednio przez relacje z klientami B2B. W artykule pokazujemy, które kategorie GHG Protocol są kluczowe dla branży meblarskiej, jak zaplanować obliczenia przy ograniczonych danych i co w praktyce oznacza dekarbonizacja. Dlaczego największym wyzwaniem jest policzenie śladu węglowego w Zakresie 3? Zakres 1 obejmuje emisje bezpośrednie, związane m. in. ze spalaniem paliw w zakładzie (gaz ziemny w suszarniach, propan w wózkach widłowych, olej napędowy we własnym transporcie). Oblicza się je na podstawie faktur i odczytów liczników. Zakres 2 to emisje pośrednie wynikające z zakupu energii, głównie energii elektrycznej. Oblicza się je na podstawie danych od dostawców energii i współczynnika emisji krajowego miksu energetycznego. Zakres 3 to wszystkie pozostałe emisje GHG w łańcuchu wartości firmy. Standard¹ GHG Protocol Corporate Value Chain (Scope 3) definiuje 15 kategorii źródeł emisji, z których w produkcji mebli dominują cztery: kategoria 1: zakupione towary i usługi (m. in. płyta wiórowa, MDF, sklejka, folie melaminowe, okucia, opakowania), kategoria 4: transport surowców do zakładu (upstream), kategoria 9: transport gotowych mebli do odbiorców (retail lub klient końcowy) (downstream), kategoria 11: eksploatacja produktu - jeśli mebel zawiera elementy zużywające energię... - Published: 2026-06-10 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/obowiazki-rop-na-nowym-rynku-ue/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Wejście na nowy rynek europejski wiąże się z wieloma decyzjami operacyjnymi — logistyką, cenami, lokalizacją oferty. Mniej oczywistym, lecz równie istotnym elementem są obowiązki prawne, które powstają w momencie pierwszej sprzedaży fizycznych produktów na danym rynku. Jednym z nich jest rozszerzona odpowiedzialność producenta, znana jako ROP (ang. Extended Producer Responsibility, EPR).ROP dotyczy każdej firmy wprowadzającej na rynek UE produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie lub inne regulowane grupy produktów — niezależnie od tego, czy firma ma siedzibę w danym kraju, czy sprzedaje tam wyłącznie online lub za pośrednictwem platformy marketplace. Polska firma wysyłająca paczki do konsumentów w Niemczech ma obowiązki ROP na rynku niemieckim od pierwszej sprzedaży.Zakres tych obowiązków, terminy i wysokość opłat różnią się w poszczególnych krajach UE. Jedno jednak jest wspólne dla całego obszaru Unii: niedopełnienie obowiązków rejestracyjnych i raportowych może skutkować karami finansowymi i blokadą sprzedaży na platformach sprzedażowych. Które produkty podlegają ROP w krajach UE? Rozszerzona odpowiedzialność producenta jest mechanizmem, który przenosi na producentów i importerów odpowiedzialność finansową za zagospodarowanie produktów po zakończeniu ich użytkowania. Obejmuje finansowanie infrastruktury zbiórki i recyklingu — nie jednorazową opłatę, lecz stały obowiązek raportowania i wnoszenia składek do krajowych systemów. Obowiązek ten nie dotyczy wszystkich produktów, ale jego zakres jest szerszy, niż większość firm zakłada przy pierwszym zetknięciu z tematem. Grupy produktów objęte ROP w krajach UE: KategoriaCo obejmujeOpakowaniaWszystkie opakowania, w których produkt trafia do klienta: jednostkowe, zbiorcze, transportowe, wysyłkoweSprzęt elektryczny i elektroniczny (WEEE/ZSEiE)Urządzenia zasilane prądem lub bateriami: AGD, elektronika, narzędzia, oświetlenie, zabawki elektryczneBaterie i akumulatorySamodzielne baterie (AA, AAA, litowe) i baterie wbudowane w produktyTekstylia i obuwieOdzież, buty, tekstylia domowe — we Francji, Holandii, SzwecjiMeble i materaceMeble tapicerowane, materace — we Francji i BelgiiJednorazowe tworzywa sztuczne (SUP)Wybrane produkty z tworzyw sztucznych jednorazowego użytkuPojazdy (ELV)Samochody osobowe i pojazdy Kategoria opakowań jest punktem wyjścia dla każdej firmy sprzedającej produkty fizyczne. Każde opakowanie - jednostkowe, folia stretch, karton wysyłkowy, koperta kurierska - wchodzi w zakres obowiązku ROP w momencie trafienia na rynek danego kraju. Dla firm sprzedających elektronikę lub produkty z bateriami obowiązek dotyczy jednocześnie opakowań i samych urządzeń, jako dwie niezależne rejestracje w dwóch systemach. Kogo dotyczy ROP — i dlaczego warto wiedzieć o tym przed wejściem na rynek Kto jest zobowiązany "Producent" w rozumieniu przepisów o ROP to nie tylko fabryka. To każdy podmiot, który wprowadza produkt w opakowaniu (lub regulowany produkt) na rynek danego kraju za pośrednictwem własnego sklepu internetowego, platformy marketplace lub... - Published: 2026-06-10 - Modified: 2026-06-11 - URL: https://effglobal.pl/blog/ppwr-2026-jakie-obowiazki-czekaja-firmy-e-commerce-od-12-sierpnia/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój 12 sierpnia 2026 r. zaczyna obowiązywać rozporządzenie PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) - Rozporządzenie (UE) 2024/1781 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych. Regulacja ta zastępuje dyrektywę 94/62/WE obowiązującą od 1994 roku i zmienia zasady gry na kilku frontach jednocześnie. Większość firm e-commerce kojarzy PPWR z rozszerzoną odpowiedzialnością producenta (ROP/EPR), czyli z obowiązkiem rejestracji w krajowych rejestrach i wnoszenia opłat za opakowania wprowadzane na rynek. To zrozumiałe, bo EPR jest najczęściej omawianą częścią tego rozporządzenia. Jednak PPWR sięga znacznie dalej: nakłada konkretne wymagania dotyczące projektowania opakowań, ich recyklowalności, zawartości materiałów z recyklingu, etykietowania i - co szczególnie istotne dla sprzedaży online - zwiększania udziału opakowań wielokrotnego użytku. Co więcej, zakres tych obowiązków zależy od tego, jaką rolę firma pełni w łańcuchu dostaw. Producent, importer, dystrybutor, sprzedawca prowadzący własny sklep i sprzedawca na platformie sprzedażowej typu marketplace - każda z tych ról generuje inny zestaw wymagań. Jedna firma może pełnić kilka ról jednocześnie. Poniżej omawiamy wszystkie kluczowe obszary PPWR istotne dla e-commerce - z uwzględnieniem dat i ról. Co to jest PPWR i czym różni się od dotychczasowych przepisów? PPWR to skrót od angielskiej nazwy rozporządzenia: Packaging and Packaging Waste Regulation. W polskim porządku prawnym: Rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych. Zakres PPWR wykracza poza zarządzanie odpadami opakowaniowymi i obejmuje cały cykl życia opakowania - od wymagań projektowych, przez recyklowalność, po obowiązki informacyjne. EPR/ROP stanowi jeden z obowiązków wynikających z tej regulacji. Kolejna zmiana istotna dla e-commerce: PPWR wprost odnosi się do sprzedaży wysyłkowej i platform internetowych. Poprzednia dyrektywa została opracowana przed erą e-commerce i nie zawierała dedykowanych przepisów dla tego kanału. Kim jesteś w rozumieniu PPWR? Twoja rola decyduje o zakresie obowiązków PPWR definiuje kilka ról w łańcuchu dostaw. Zakres obowiązków wynikających z rozporządzenia zależy właśnie od roli - lub ról - jakie firma pełni. Producent Art. 3 ust. 1 pkt 11 Rozporządzenia (UE) 2024/1781 definiuje producenta jako podmiot, który między innymi: produkuje lub pakuje produkty pod własną marką i wprowadza je na rynek krajowy, odsprzedaje pod własną marką produkty dostarczone przez innych, wprowadza na rynek krajowy produkty z innego kraju UE lub spoza UE, sprzedaje produkty przez internet bezpośrednio konsumentom w innym państwie UE - nawet jeśli ma siedzibę w Polsce. Ten ostatni punkt ma kluczowe znaczenie dla polskich firm e-commerce prowadzących sprzedaż transgraniczną. Sprzedaż przez własny sklep internetowy do konsumentów w Niemczech oznacza, że firma jest producentem na rynku niemieckim w rozumieniu PPWR - i ponosi związane z tym obowiązki w Niemczech. Importer Importer to podmiot z siedzibą w UE, który wprowadza na rynek... - Published: 2026-05-22 - Modified: 2026-05-28 - URL: https://effglobal.pl/blog/wlochy-roczna-deklaracja-vat-obowiazki-w-2026-roku/ - Kategorie: VAT Podatnicy zarejestrowani do celów VAT we Włoszech są zobowiązani do złożenia deklaracji VAT za rok rozliczeniowy 2025. Roczna deklaracja (dichiarazione annuale IVA) podsumowuje transakcje VAT dokonane w roku podatkowym 2025 oraz uzupełnia dane wykazywane w ramach bieżących rozliczeń VAT. Cel rocznej deklaracji VAT Roczna deklaracja pozwala na kompleksowe rozliczenie transakcji VAT wykazanych w ciągu roku. Podczas gdy okresowe deklaracje VAT opierają się głównie na zbiorczych kwotach, deklaracja roczna wymaga szczegółowego wykazania transakcji według ich rodzaju oraz właściwych stawek podatkowych. Dodatkowe elementy rozliczenia Ponad to, może ona również obejmować pozycje, które nie są ujmowane w okresowych rozliczeniach, takie jak niektóre transakcje zwolnione z podatku VAT. Czy deklaracja oznacza obowiązek zapłaty VAT W większości przypadków złożenie rocznej deklaracji VAT nie wiąże się z koniecznością natychmiastowej zapłaty podatku. Termin złożenia deklaracji Roczna deklaracja VAT we Włoszech za rok podatkowy 2025 musi zostać złożona elektronicznie w terminie od 1 lutego do 30 kwietnia 2026 roku. Kogo dotyczy obowiązek Obowiązek złożenia deklaracji dotyczy wszystkich podmiotów zarejestrowanych do VAT, niezależnie od tego, czy wykazują VAT należny do zapłaty czy nadwyżkę VAT naliczonego do zwrotu. Elektroniczne złożenie deklaracji VAT Roczną deklarację VAT można złożyć do włoskiego Urzędu Skarbowego (Agenzia delle Entrate) wyłącznie drogą elektroniczną. Podmioty zagraniczne Wymóg ten dotyczy również podmiotów niemających siedziby we Włoszech, ale zarejestrowanych tam do celów VAT. Zwroty VAT we Włoszech We Włoszech o zwrot VAT co do zasady wnioskuje się własnie za pośrednictwem rocznej deklaracji VAT, która stanowi podstawę do ustalenia, czy podatnikowi przysługuje zwrot nadwyżki podatku naliczonego za dany okres rozliczeniowy. Gwarancja bankowa i „visto di conformità” Zwykle uzyskanie takiego zwrotu wiąże się z koniecznością przedstawienia gwarancji bankowej, lecz w określonych przypadkach podatnik zamiast gwarancji może złożyć certyfikat „visto di conformità”. Czym jest „visto di conformità” Dokument ten potwierdza zgodność... - Published: 2026-05-21 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/zalegly-urlop-bez-zgody-pracownika/ - Kategorie: Płace Zaległy urlop wypoczynkowy to temat, który regularnie wraca w rozmowach między pracownikami a pracodawcami – zwłaszcza gdy zbliża się ustawowy termin jego wykorzystania. W praktyce często pojawia się pytanie: czy pracodawca może samodzielnie wysłać pracownika na zaległy urlop, nawet bez jego zgody? Odpowiedź nie jest jednoznaczna. Czym jest zaległy urlop wypoczynkowy? Wymiar urlopu wypoczynkowego Wymiar urlopu wypoczynkowego zależy od stażu pracy i wykształcenia pracownika i wynosi odpowiednio: 20 dni – jeśli pracownik zatrudniony jest krócej niż 10 lat, 26 dni – jeśli pracownik zatrudniony jest co najmniej 10 lat Kiedy urlop staje się zaległy? Zgodnie z Kodeksem Pracy pracodawca powinien udzielić urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym, w którym nabył on do niego prawo. Jeżeli jednak nie było to możliwe, niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy przechodzi na następny rok jako urlop zaległy. Do kiedy trzeba wykorzystać zaległy urlop wypoczynkowy? Termin wykorzystania zaległego urlopu Zgodnie z art. 168 Kodeksu Pracy pracodawca powinien udzielić zaległego urlopu wypoczynkowego do 30 września następnego roku kalendarzowego. Oznacza to, że pracownik powinien rozpocząć urlop wypoczynkowy najpóźniej 30 września. Przedawnienie urlopu Jeśli jednak pomimo tego obowiązku zaległy urlop wypoczynkowy nie zostanie wykorzystany w terminie, pracownik nadal zachowuje do niego prawo. Roszczenie o udzielenie urlopu wypoczynkowego ulega przedawnieniu po 3 latach, w którym roszczenie stało się wymagalne. Termin przedawnienia urlopu wypoczynkowego rozpoczyna się zatem 30 września następnego roku kalendarzowego. Przykład Pracownik ma niewykorzystany urlop wypoczynkowy za rok 2025. Termin wykorzystania urlopu zaległego mija 30 września 2026 r. Termin przedawnienia urlopu upływa 30 września 2029 r. Czy pracodawca może wysłać pracownika na zaległy urlop wypoczynkowy bez jego zgody? Ustawodawca przewidział jedną sytuację, w której pracodawca może udzielić urlopu wypoczynkowego (zaległego oraz bieżącego) bez wniosku pracownika, a także bez konieczności porozumienia, czy uzgadniania jej z pracownikiem. Ma ona miejsce w okresie wypowiedzenia umowy o pracę. W pozostałych... - Published: 2026-05-21 - Modified: 2026-06-22 - URL: https://effglobal.pl/blog/vat-oss-rejestracja-lokalna/ - Kategorie: VAT OSS Od 1 lipca 2021 r. każda firma sprzedająca towary lub usługi cyfrowe konsumentom w UE jest zobowiązana do rozliczenia VAT według stawek kraju przeznaczenia — po przekroczeniu rocznego progu 10 000 EUR sprzedaży transgranicznej B2C. Procedura VAT OSS (One Stop Shop) upraszcza ten obowiązek ograniczając go do jednej kwartalnej deklaracji składanej w Polsce, zamiast odrębnych rejestracji w każdym kraju, których łączny koszt przy trzech państwach może wynosić 3 400–6 400 EUR rocznie. W przypadku magazynów zagranicznych, Amazon FBA (Fulfilment by Amazon) lub mieszanej sprzedaży B2C i B2B procedura OSS nie wystarczy. Konieczny jest model hybrydowy: OSS uzupełniony o lokalne rejestracje VAT. Brak właściwej struktury rozliczeń może skutkować wysokimi karami — we Francji sięgającymi do 80% niezadeklarowanego podatku, w Hiszpanii do 200%. Poniżej przedstawiamy schemat decyzyjny, porównanie kosztów i przykłady liczbowe — zestaw informacji pozwalający ocenić, czy OSS wystarczy dla Twojego modelu, czy konieczna jest rejestracja lokalna. Czym jest procedura VAT OSS i kogo dotyczy? Procedura VAT OSS (punkt kompleksowej obsługi, ang. One Stop Shop) to mechanizm umożliwiający rozliczanie podatku VAT od sprzedaży transgranicznej B2C w jednym państwie członkowskim UE. Zamiast rejestrować się w każdym kraju, do którego trafiają towary, składasz jedną kwartalną deklarację w kraju siedziby firmy. Podstawę prawną stanowi Dyrektywa Rady 2006/112/WE — procedura unijna jest uregulowana w art. 369a–369k, procedura pozaunijna w art. 358–369, a procedura importowa (IOSS) w art. 369l–369x. Trzy warianty procedury WariantDla kogoCo obejmujePodstawa prawnaProcedura unijna (OSS)Podatnicy z siedzibą w UETransgraniczne usługi B2C + wewnątrzwspólnotowa sprzedaż towarów na odległość (WSTO)Art. 369a–369k Dyrektywy VATProcedura pozaunijnaPodatnicy spoza... - Published: 2026-05-21 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/partnerzy-technologiczni-vat-compliance/ - Kategorie: VAT W 2025 r. VAT compliance coraz rzadziej ogranicza się do terminowego złożenia JPK. Jeśli sprzedajesz w wielu krajach, obsługujesz e-commerce albo masz rozproszone procesy fakturowania i logistyki, ryzyko zaczyna się tam, gdzie kończy się spójność danych. Od 1 stycznia 2025 r. weszła w życie unijna procedura SME. Pozwala ona korzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT w kraju UE innym niż kraj siedziby. Obowiązuje limit obrotu unijnego 100 000 euro. Dodatkowo trzeba spełnić próg krajowy (w Polsce 200 000 zł). Wymagany jest też numer identyfikacyjny z sufiksem „EX”. To dobra wiadomość dla biznesu, ale zła dla chaosu w systemach. Ponieważ rośnie presja na szybkie raportowanie, kontrolę jakości danych i audytowalność decyzji podatkowych. W tym artykule pokazujemy, jak dobierać partnerów technologicznych i budować ekosystem do rozliczeń VAT tak, żeby VAT compliance był efektem procesu, a nie działaniem ad hoc, co miesiąc. Kogo dotyczy dobór partnerów technologicznych w VAT compliance? W praktyce dotyczy Cię to wtedy, gdy Twoja firma spełnia co najmniej jeden z poniższych profili ryzyka: prowadzisz sprzedaż lub zakupy w wielu krajach UE, a lokalne wyjątki rozliczeniowe są obsługiwane poza systemem (np. w korespondencji e-mail lub arkuszach), korzystasz z kilku źródeł informacji o transakcjach, sprzedaży, fakturowaniu (ERP, platforma e-commerce, narzędzia zewnętrzne, fakturowanie manualne), potrzebujesz wsparcia IT w zakresie pozyskania i przetworzenia danych do rozliczeń VAT, gdyż raporty systemowe są niewystarczające, oceniasz ryzyko kontroli przede wszystkim przez pryzmat braku odtwarzalności danych i decyzji (brak spójnej ścieżki audytu), a nie samej możliwości wystąpienia błędu. Cyfryzacja podatków przestaje być kierunkiem rozwoju, a staje się... - Published: 2026-05-21 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/kalendarz-compliance-vat-jpk-ecsl-intrastat/ - Kategorie: VAT Jeśli sprzedajesz lub eksportujesz towary do większości krajów UE, zgodność z przepisami VAT to nie jedyne, o co musisz zadbać. Obejmuje ona kilka raportów opartych na danych. Każdy z nich ma jednak inny sposób działania i inną datę końcową. Dlatego potrzebujesz kalendarza compliance, czyli kalendarza zgodności podatkowej, rozumianego jako harmonogram zamykania transakcji, oraz oceny prowadzonych działań pod kątem podatkowym. W Polsce Intrastat wymaga wcześniejszego zamknięcia okresu na koniec miesiąca. Raport w tym zakresie należy złożyć do 10. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Jednakże VAT/JPK i VAT-UE są rozliczane i raportowane do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Ta różnica w terminach przekłada się na organizację pracy w miesiącu.   Poniżej pokazujemy, jak skonfigurować kalendarz, aby deklaracje VAT/JPK_VAT-UE i Intrastat korzystały z jednego, uzgodnionego zestawu danych. Jakie jest znaczenie kalendarza compliance w kontekście VAT i handlu w UE? W praktyce kalendarz compliance to nie tylko daty, ale wewnętrzny standard pracy z danymi i na danych: zasady zamknięcia okresu, prowadzenie ewidencji, kontroli i akceptacji wyników za dany okres podatkowy. Kalendarz compliance odpowiada na trzy pytania: Kiedy zamykany jest okres/zamówienia (termin urzędowy vs firmowy cut-off)? Kto dostarcza i zatwierdza dane (sprzedaż, zakupy, materiały, magazyny, ceny/podatki)? Co w związku z tym należy raportować (VAT/JPK, ECSL/VAT-UE, Intrastat)? Często przyczyną błędów, czy nieporozumień nie jest treść obowiązujących przepisów, ale ich interpretacja, oraz przełożenie procesów operacyjnych na rozliczenia podatkowe. Ograniczenia i ryzyka w tym zakresie, obejmują korekty po zakończeniu miesiaca, nieprawidłowości w zakresie potwierdzenia dostawy, zmiany w zakresie cen czy ich nieprawidłowości, oraz nieaktualne dane kontrahentów.... - Published: 2026-01-20 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/harmonogram-raportowania-cdp/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Raportowanie emisji oraz zagadnień związanych z ryzykiem klimatycznym stało się obecnie niezwykle ważnym obowiązkiem dla firm produkcyjnych działających na terenie Unii Europejskiej. Przepisy prawne ewoluują, a do tego dochodzi coraz większa presja ze strony inwestorów i klientów – wszystko to sprawia, że przedsiębiorstwa muszą przywiązywać większą wagę do zarządzania swoimi danymi środowiskowymi. Jednym z najbardziej rozpoznawalnych i powszechnie stosowanych systemów w tej dziedzinie jest CDP, czyli Carbon Disclosure Project. Jest to platforma, która od wielu lat wyznacza światowe normy w kwestii transparentności i obniżania emisji. Dobrze opracowany harmonogram raportowania w ramach CDP to dziś coś więcej, niż tylko sposób na spełnienie wymogów prawnych. To także ważny element strategii związanej z ochroną klimatu, która może pomóc firmie w rozwoju, ograniczeniu ryzyka i wzmocnieniu jej pozycji w całym łańcuchu dostaw. Czym jest CDP i jak wygląda proces raportowania? CDP (Carbon Disclosure Project) jest globalną platformą ujawniania danych klimatycznych, która umożliwia przedsiębiorstwom raportowanie emisji gazów cieplarnianych we wszystkich trzech zakresach: Scope 1 – emisje bezpośrednie wynikające z działalności operacyjnej przedsiębiorstwa, Scope 2 – emisje pośrednie związane z zakupem i zużyciem energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej, Scope 3 – emisje generowane w całym łańcuchu wartości, obejmujące dostawców, transport, użytkowanie oraz utylizację produktów. Raportowanie w ramach CDP umożliwia firmom szczegółową identyfikację źródeł emisji, ocenę ryzyka klimatycznego i opracowanie strategii dekarbonizacji. Na podstawie otrzymanych wyników inwestorzy, instytucje finansowe czy partnerzy biznesowi często podejmują decyzje dotyczące inwestycji albo zawierania umów. Tak przedstawione dane pomagają im zorientować się, czy firma rzeczywiście działa na rzecz ochrony środowiska. Harmonogram działań... - Published: 2026-01-20 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/kontrola-vat-sprzedaz-amazon/ - Kategorie: VAT Amazon to dziś globalny ekosystem handlu elektronicznego, a nie tylko „duży sklep internetowy”. Jako sprzedawca, możesz dotrzeć tam do setek milionów aktywnych klientów, niezależnie od tego, czy prowadzisz lokalną markę, czy działasz w kilku krajach. Dla Twojej firmy to bardzo silny kanał sprzedaży, którego nie warto ignorować. Podobnie działają inne marketplace’y, takie jak Allegro czy eBay. Niezależnie od rynku schemat jest podobny: Twoja firma oferuje produkty za pośrednictwem platformy, a transakcja finalizuje się po stronie klienta końcowego. Z punktu widzenia VAT taki układ często tworzy tzw. model łańcuchowy, w którym musisz dobrze zrozumieć, kto za co odpowiada i gdzie faktycznie powstaje obowiązek podatkowy. Amazon w Europie – jeden ekosystem, wiele rynków Amazon w Europie to przede wszystkim jeden wspólny ekosystem sprzedaży. Jako sprzedawca możesz korzystać z jednego konta, żeby działać na dziesięciu europejskich sklepach Amazona (m. in. Amazon. de, Amazon. fr, Amazon. it, Amazon. es, Amazon. pl, Amazon. nl, Amazon. se, Amazon. com. be i Amazon. ie). Wszystkim zarządzasz z jednego panelu – ofertą, cenami i stanami magazynowymi. Dzięki temu zyskujesz potencjalny dostęp do ponad 500 mln konsumentów w 14 krajach Europy i około 200 mln aktywnych użytkowników. To skala, którą samodzielnie trudno byłoby Ci osiągnąć, zwłaszcza w krótkim czasie. W 2024 roku przychody firmy wyniosły ok. 638 mld dolarów, a prognozy na koniec 2025 roku mówią już o poziomie ok. 700 mld dolarów. Platforma ma ponad 310 mln klientów na świecie, a jej strony są odwiedzane ponad 2,5 mld razy miesięcznie. To skala, do której dołączysz jako sprzedawca, wchodząc... - Published: 2026-01-20 - Modified: 2026-01-20 - URL: https://effglobal.pl/blog/vat-oss-i-lokalne-rejestracje-kiedy-potrzebujesz-hybrydowego-modelu/ - Kategorie: VAT W momencie gdy wychodzisz ze sprzedażą poza Polskę, sam produkt i logistyka to za mało. Musisz zdecydować, jak poukładać rozliczenia podatkowe w różnych krajach. Na tym etapie pojawia się temat VAT OSS i lokalnej rejestracji VAT. Nie chodzi o wybór „albo–albo”. W praktyce łączysz oba rozwiązania: korzystasz z VAT OSS tam, gdzie to możliwe, a lokalne numery VAT wykorzystujesz tam, gdzie wymagają tego przepisy i model działania Twojego e-commerce. Dzięki temu budujesz system rozliczeń, który nadąża za rozwojem Twojej sprzedaży, zamiast ją ograniczać. Czym jest VAT OSS?   VAT OSS (One Stop Shop) to system, który pozwala Ci rozliczać VAT od sprzedaży do konsumentów w innych krajach UE za pomocą jednego, zbiorczego rozliczenia. Zamiast rejestrować się osobno w każdym państwie, w którym masz klientów, korzystasz z elektronicznego portalu w jednym kraju, tzw. państwie identyfikacji. System VAT OSS zastąpił wcześniejszy MOSS (Mini One Stop Shop) i ma szerszy zakres. Obejmuje trzy schematy: non-Union, Union oraz importowy (IOSS). Dzięki temu możesz objąć OSS-em zarówno usługi, jak i sprzedaż towarów na odległość, w zależności od tego, gdzie masz siedzibę i jak sprzedajesz. W praktyce wygląda to tak, że rejestrujesz się do odpowiedniego schematu OSS w jednym państwie. Następnie składasz tam elektroniczne deklaracje VAT OSS (co kwartał lub co miesiąc – zależnie od schematu) i wykazujesz w nich sprzedaż do klientów z innych krajów UE. Ten urząd przekazuje dalej informacje i należny VAT do właściwych państw konsumpcji. VAT OSS – dobrowolny system, konkretne obowiązki Korzystanie z VAT OSS jest dobrowolne, ale jeśli się na... - Published: 2025-12-05 - Modified: 2025-12-05 - URL: https://effglobal.pl/blog/pit-11-za-rok-2025-przeglad-najwazniejszych-informacji/ - Kategorie: Płace PIT-11 to informacja podatkowa stanowiąca podstawę do rozliczenia rocznego zeznania podatkowego. Obowiązek wystawienia PIT-11 mają płatnicy, którzy wypłacają wynagrodzenie lub inne świadczenia podlegające opodatkowaniu oraz pobierają i odprowadzają zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Uwzględnia się w niej dochody podatnika z różnych tytułów, są to m.in. umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło, umowa aktywizacyjna, prawa autorskie. Co jest wykazywane w deklaracji PIT-11? przychody, koszty uzyskania przychodu, dochody, pobrane zaliczki na podatek dochodowy, składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, przychody zwolnione z opodatkowania: ulga dla młodych, ulga dla powracających, ulga rodzina 4+, ulga dla seniorów. Ulga dla młodych polega na zwolnieniu z podatku dochodowego określonych przychodów uzyskanych przez podatnika do ukończenia 26 roku życia. Ulga obejmuje wyłącznie przychody uzyskane ze stosunku pracy, z umowy zlecenia, praktyki absolwenckiej, stażu uczniowskiego lub zasiłku macierzyńskiego. Limit przychodów objętych ulgą wynosi 85 528 zł, nadwyżka ponad ten limit opodatkowana jest zgodnie ze skalą podatkową. Podatnik po przekroczeniu limitu przychodów ma także prawo do skorzystania z kwoty wolnej od podatku dochodowego, która wynosi 30 000 zł. Aby z niej skorzystać powinien złożyć wniosek o niepobieranie zaliczki na podatek dochodowy na formularzu PIT-2. Brak złożenia wniosku spowoduje, że płatnik będzie pobierał zaliczki na podatek dochodowy, a ewentualna nadpłata zostanie rozliczona w zeznaniu rocznym. Korzystanie z ulgi nie zwalnia płatnika z obowiązku sporządzenia deklaracji PIT-11. Jakie są terminy przekazania deklaracji? Pracodawcy zobowiązani są do przesłania deklaracji PIT-11 za rok 2025: do urzędu skarbowego właściwego według miejsca zamieszkania podatnika – do 2 lutego 2026 r. (z uwagi na fakt, że 31 stycznia przypada w sobotę) do podatników – do 28 lutego 2026 r. Według obowiązujących przepisów płatnicy muszą przesłać deklaracje do urzędów skarbowych wyłącznie w formie elektronicznej, natomiast przekazanie do podatników możliwe jest w formie papierowej lub elektronicznej. W jakich przypadkach płatnik nie wystawia PIT-11? Istnieją wyjątki, w których pracodawca zwolniony jest z obowiązku składania... - Published: 2025-11-06 - Modified: 2025-11-06 - URL: https://effglobal.pl/blog/zmiany-zwiazane-ze-stazem-pracy/ - Kategorie: Płace W 2026 roku przewiduje się wejście w życie nowych przepisów związanych z doliczaniem do stażu pracy okresów pracy na podstawie umowy zlecenia oraz okresów prowadzenia działalności gospodarczej. Aby było to możliwe, w trakcie ich trwania musiały być opłacane składki na ubezpieczenia społeczne (poza kilkoma wyjątkami). Zmiany te mają na celu wyrównanie szans pracowników i przedsiębiorców w dostępie do uprawnień, takich jak dłuższy urlop czy nagrody jubileuszowe. Przewidziany termin obowiązywania nowych przepisów to 01.01.2026 r dla jednostek sektora finansów publicznych, natomiast dla pracodawcy niebędącego jednostką sektora publicznego będzie to pierwszy dzień miesiąca następującego po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia. Co obecnie wliczane jest do stażu pracy? Do stażu pracy aktualnie wliczane są jedynie okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Co zmieni się od 2026 roku? Do okresu zatrudnienia wliczać się będzie: Okres służby (art. . 302 KP) Okresy prowadzenia przez osobę fizyczną pozarolniczej działalności gospodarczej oraz okresy pozostawania osobą współpracującą z osobą fizyczną prowadzącą tę działalność, za które zostały opłacone składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe lub wypadkowe Okresy wykonywania przez osobę fizyczną umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami KC stosuje się przepisy dotyczące zlecenia oraz umowy agencyjnej – w których ta osoba fizyczna podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, Bezskładkowe okresy wykonywania pracy przez osobę fizyczną (studenta) umowy zlecenia (w tym przypadku należy pamiętać, że okresy nie są kumulowane i nie mogą się na siebie nakładać – gdy student uzyskuje wykształcenie wyższe i w tym samym czasie równocześnie świadczył pracę, bierze się do kalkulacji korzystniejszy dla niego wariant) Okres pozostawania przez osobę fizyczną członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i/lub spółdzielni kółek rolniczych w których ta osoba fizyczna podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym Okresy prowadzenia działalności gospodarczej i współpracujące przy prowadzeniu działalności gospodarczej (osoba fizyczna podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym – pewne wyjątki m. in. udokumentowane okresy, o których mowa w 1 i 2, w których osoba fizyczna nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym na podstawie odrębnych przepisów, okres o którym mowa w art. 18 ust. 1 ustawy ) Udokumentowany okres wykonywania pracy zarobkowej na innej podstawie niż... - Published: 2025-11-06 - Modified: 2025-11-06 - URL: https://effglobal.pl/blog/planowane-zmiany-w-zwolnieniach-lekarskich-od-2026-roku/ - Kategorie: Płace Od 2026 roku planowane są znaczące zmiany w systemie zwolnień lekarskich, które obejmują finansowanie świadczeń chorobowych oraz kontrole ZUS, dążąc do wypłaty 100% wynagrodzenia w czasie choroby i zwiększanie uprawnień kontrolnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Kluczowe informacje na temat zmian w zwolnieniach lekarskich od 2026 roku ZUS będzie wypłacać zasiłek chorobowy od pierwszego dnia zwolnienia Pracownicy otrzymają 100% wynagrodzenia za czas choroby ZUS zyska szersze uprawnienia kontrolne dotyczące prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich Szczegółowe informacje o zmianach Wypłata zasiłku chorobowego od pierwszego dnia Obecnie: pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe za pierwsze 33 dni (lub 14 dni dla osób powyżej 50 roku życia) Planowane (od 2026 roku): ZUS przejmie wypłatę zasiłku chorobowego od pierwszego dnia zwolnienie lekarskiego, niezależnie od stażu pracy i wieku pracownika 100% wynagrodzenia za czas choroby: Projektowane przepisy: przewidują wypłatę 100% wynagrodzenia podczas zwolnienie lekarskiego, w przeciwieństwie do obecnych 80% Cel: zmotywowanie pracowników do pełnego wyzdrowienia bez obawy o utratę znacznej części dochodów Większe uprawnienia kontrolne ZUS: Powód: przejęcie przez ZUS pełnej odpowiedzialności za wypłaty zasiłków skutkuje przyznaniem mu szerszych uprawnień kontrolnych Konsekwencja: możliwe jest nasilenie i zaostrzenie kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich, kontroli podlegać będzie prawidłowość orzekania o czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby albo orzekania o konieczności osobistego sprawowania przez ubezpieczonego opieki nad chorym członkiem rodziny Nowe uprawnienia ZUSu: Skierowanie ubezpieczonego na badanie do lekarza orzecznika Skierowanie ubezpieczonego na badania pomocnicze Żądanie od wystawiającego zaświadczenie lekarskie udostępnienia dokumentacji medycznej stanowiącej podstawę wydania zaświadczenie lekarskiego Żądanie wyjaśnień od ubezpieczonego Elastyczniejsze zasady w trakcie zwolnienie lekarskiego: Liberalizacja przepisów: wprowadzenie pewnej elastyczności w korzystaniu ze zwolnienia Przykłady: Sporadyczne odebranie telefonu od przełożonego lub odpowiedź na e-mail nie zawsze będzie skutkować utratą prawa do zasiłku Planowane jest umożliwienie łączenia pracy u jednego pracodawcy z pracą w... - Published: 2025-10-29 - Modified: 2025-10-31 - URL: https://effglobal.pl/blog/raportowac-czy-nie-przewodnik-esg-dla-firm-ponizej-1000-pracownikow/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój W październiku 2025 Parlament Europejski odrzucił propozycję uproszczeń w dyrektywach CSRD i CSDDD, co oznacza, że ich ostateczny kształt wciąż się klaruje. Kolejne głosowanie zaplanowano na listopad. Jeśli proponowany kompromis zostanie przyjęty, nowe progi obowiązkowego raportowania ESG wejdą w życie najwcześniej w 2026 roku, a obowiązki wynikające z CSDDD zaczną obowiązywać od 2029 roku. Dla firm zatrudniających poniżej 1000 osób to czas niepewności, ale też szansa na strategiczne decyzje. Czy raportowanie ESG nadal Cię dotyczy? Zgodnie z aktualnymi propozycjami: CSRD obejmie firmy zatrudniające powyżej 1000 pracowników i osiągające ponad 450 mln euro obrotu netto. CSDDD dotyczyć będzie firm z ponad 5000 pracownikami i obrotem powyżej 1,5 mld euro. Dla firm poniżej tych progów oznaczałoby to jedno: formalny obowiązek raportowania może zniknąć. Ale to nie znaczy, że temat ESG przestaje mieć znaczenie. Wręcz przeciwnie. Raportowanie ESG pozwala nie tylko spełnić oczekiwania rynku, ale przede wszystkim zidentyfikować zagrożenia, które mogą przełożyć się na realne straty finansowe – od przerw w dostawach surowców po wzrost kosztów energii czy nawet utratę kontraktów. Dlaczego warto raportować dobrowolnie? 1. Utrzymanie pozycji w łańcuchu dostaw Z raportu Dekarbonizacja już tu jest przygotowanego przez Fundację Climate & Strategy wynika, że 72% firm z sektora MŚP, korzystających z ich kalkulatora, deklaruje, iż klienci pytają ich o ślad węglowy — w tym 19% otrzymuje pytania regularnie1. Jeśli Twoja firma dostarcza produkty lub usługi większym podmiotom, warto być przygotowanym na tego typu zapytania. Brak danych może oznaczać utratę kontraktu i zastąpienie przez konkurencję, która te dane posiada. 2. Ocena ryzyka przez instytucje finansowe Banki i fundusze inwestycyjne nadal muszą raportować ESG na podstawie własnych regulacji i nic nie zapowiada, by w najbliższym czasie miało się to zmienić. Dane od klientów są dla nich niezbędne. Oznacza to, że brak polityki ESG może wpłynąć na ocenę ryzyka firmy ubiegającej się o kredytowanie. Przykład? Firma budowlana bez planu adaptacji do ekstremalnych zjawisk pogodowych może zostać uznana za zbyt ryzykowną i otrzymać gorsze warunki... - Published: 2025-10-29 - Modified: 2025-10-30 - URL: https://effglobal.pl/blog/projekt-ustawy-o-minimalnym-wynagrodzeniu-za-prace/ - Kategorie: Płace W opublikowanym przez MRPiPS projekcie drugiej ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę określono katalog wyłączeń składników, które nie będą brane pod uwagę przy ustalaniu minimalnego wynagrodzenia. Projekt zakłada etapowe wyłączanie poszczególnych składników. Czego obecnie nie uwzględnia się przy obliczaniu wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę? W art. 6 ust. 5 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę określono składniki, których nie uwzględnia się przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia pracownika. Są to: nagroda jubileuszowa, odprawa pieniężna przysługująca pracownikowi w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, dodatek do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej, dodatek za staż pracy, dodatek za szczególne warunki pracy. Co zmieni się po wejściu w życie nowych przepisów? Na podstawie przeprowadzonych konsultacji przewidziano przygotowanie zaktualizowanego projektu ustawy, przesuwającego terminy wyłączenia poszczególnych składników z minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zmiany te maja na celu zabezpieczenie środków na wynagrodzenia. Zmiana przepisów zakłada, że przy ustalaniu minimalnego wynagrodzenia nie będą uwzględniane następujące składniki. : dodatek funkcyjny - z 01. 01. 2026r. na 01. 01. 2027r. inne dodatki - z 01. 01. 2027r. na 01. 01. 2028r. premie i nagrody – z 01. 01. 2028r. na 01. 01. 2029r. W uzasadnieniu projektu wskazano, iż celem proponowanej zmiany jest zapewnienie bardziej sprawiedliwej oraz przejrzystej struktury minimalnego wynagrodzenia za pracę, a także stopniowe przywracanie motywacyjnego charakteru poszczególnym składnikom wynagrodzenia – takim jak dodatek funkcyjny, specjalny oraz inne dodatki. Obecnie elementy te często pełnią funkcję uzupełnienia do poziomu minimalnego wynagrodzenia, przez co zatraciły swój pierwotny charakter gratyfikacyjny, będący wyrazem uznania dla pracownika za posiadane doświadczenie zawodowe, dodatkowe kwalifikacje czy pełnienie dodatkowych funkcji. - Published: 2025-10-17 - Modified: 2025-10-22 - URL: https://effglobal.pl/blog/rop-w-niemczech-co-musisz-wiedziec-sprzedajac-produkty-za-granice/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Sprzedajesz lub zamierzasz zacząć sprzedawać produkty klientom w Niemczech? Niezależnie od formy sprzedaży (B2B, B2C, własny sklep internetowy, pośrednictwo platform takich jak Amazon czy eBay) prawdopodobnie podlegasz pod niemieckie przepisy Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta (Erweiterte Herstellerverantwortung - EHV). Co musisz wiedzieć na temat ROP jako sprzedawca, dystrybutor lub producent? ROP nakłada na firmy odpowiedzialność za wpływ ich produktów na środowisko. Niezależnie czy jesteś producentem, czy tylko sprzedawcą musisz spełnić obowiązki, których nieprzestrzeganie może skutkować karą grzywny, zablokowaniem ofert, a nawet całkowitym zakazem sprzedaży w Niemczech. Poniżej znajdziesz wszystkie niezbędne informacje, aby działać zgodnie z przepisami. Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta (Extended Producer Responsibility — EPR) to zestaw regulacji prawnych, które nakładają na firmy obowiązek zarządzania produktami po zakończeniu ich cyklu życia. Dotyczy to kilku kategorii produktów: opakowania, baterie, sprzęt elektryczny i elektroniczny i jego komponenty. W myśl zasady „zanieczyszczający płaci” — jeśli zarabiasz na sprzedaży produktów objętych regulacją, ponosisz też odpowiedzialność za ich wpływ na środowisko. Musisz zadbać o ich recykling, utylizację oraz uczestniczyć finansowo w systemach gospodarowania odpadami. Kto musi przestrzegać przepisów? Producenci i właściciele marek produkują towary i sprzedają je pod własną marką, zlecają produkcję innym, ale sprzedają pod własną marką (tzw. private label). Eksporterzy i sprzedawcy transgraniczni sprzedają bezpośrednio niemieckim konsumentom przez e-commerce, prowadzą sklepy internetowe lub platformy sprzedażowe z dostawą do Niemiec. Sprzedawcy detaliczni i firmy wysyłkowe działające w Niemczech prowadzą sprzedaż internetową lub wysyłkową na terenie Niemiec, dostarczają produkty bezpośrednio klientom końcowym. Importerzy i dystrybutorzy sprowadzają produkty z zagranicy do Niemiec, sprzedają je dalej (hurtowo lub detalicznie). Jeśli sprzedajesz fizyczne towary w Niemczech i generujesz odpady takie jak: opakowania, elektronika, baterie — ROP prawdopodobnie Cię dotyczy, niezależnie od lokalizacji Twojej firmy. Jak spełnić obowiązki ROP w Niemczech? Przewodnik krok po kroku Obowiązki przed rozpoczęciem sprzedażyObowiązki cykliczne1.... - Published: 2025-10-07 - Modified: 2025-10-17 - URL: https://effglobal.pl/blog/wynagrodzenie-minimalne-w-2026-roku/ - Kategorie: Płace Obecnie płaca minimalna wynosi 4666 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa wynosi 30,50 zł brutto. Wynagrodzenie minimalne Po długich negocjacjach podczas posiedzeń Rady Dialogu Społecznego przedstawiciele nie mogli dojść do porozumienia, co przyczyniło się do tego, że premier Donald Tusk podpisał rozporządzenie* Rady Ministrów zatwierdzające przyjęcie nowej stawki płacy minimalnej. Kiedy zmiany wejdą w życie? Od 1 stycznia 2026 roku płaca minimalna wzrośnie do 4806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa wyniesie 31,40 zł brutto. *Podstawa prawna § Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz. U. poz. 1242) - Published: 2025-08-11 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/esg-w-budownictwie/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Coraz więcej firm budowlanych wprowadza elementy ESG nie dlatego, że muszą – ale dlatego, że się to opłaca. Dobrze wdrożone zasady ESG oznaczają większe oszczędności, mniej strat materiałowych, lepsze warunki kontraktowe i mniejsze ryzyko operacyjne. W tym artykule pokazujemy przykłady działania w oparciu o strategie firm z doświadczeniem we wdrażaniu zasad ESG – od analizy śladu węglowego po wybór odpowiednich materiałów i zarządzanie łańcuchem dostaw. ESG w budownictwie. Cel? Obniżenie kosztów Zasady ESG (Environmental, Social, Governance) w budownictwie działają na różnych poziomach – operacyjnym, społecznym i zarządczym. Coraz częściej cele ESG przekładają się na realne korzyści dla firm wykonawczych, inwestorów i projektantów. Firmy budowlane widzą oszczędności dzięki mniejszym stratom, lepszej percepcji rynku i sprawnym procesom. Liderzy budują strategie ESG z mierzalnymi celami i monitorowanym postępem. Pomiar emisji CO₂e jako podstawa zarządzania procesami Liczenie emisji CO₂ to często pierwszy krok do uporządkowania działań środowiskowych na budowie. Firmy budowlane mogą obliczać ślad węglowy: dla całej organizacji (zakłady, biura, flota), dla konkretnych projektów lub kontraktów, dla poszczególnych materiałów i procesów (beton, stal, transport, maszyny budowlane). Znając dane, łatwiej wskazać obszary do poprawy – np. zamienić materiały na niskoemisyjne, zoptymalizować harmonogram dostaw i tras transportowych, zelektryfikować i ograniczyć czas pracy ciężkiego sprzętu, a także rozważyć instalacje OZE na potrzeby zaplecza budowy. Zrównoważone materiały budowlane i redukcja odpadów na placu budowy Odpowiedni wybór materiałów i dobre zarządzanie odpadami przekładają się na niższe koszty i mniejsze ryzyko kar. Co można zrobić w praktyce? Stosować certyfikowane materiały niskoemisyjne (np. beton z dodatkiem popiołów lotnych). Redukcja strat i nadmiaru surowców dzięki precyzyjnemu planowaniu zamówień. Wprowadzać obieg zamknięty – np. recykling kruszyw na miejscu budowy. Przechowywać materiały w sposób ograniczający straty (np. wilgoć, kradzieże). Zarządzanie gospodarką wodną: odzysk wody szarej i deszczówki. Takie działania poprawiają wyniki ESG i zwiększają punktację w systemach certyfikacyjnych jak BREEAM czy LEED. Co ważne – w branży budowlanej wiele firm już stosuje recykling prefabrykatów i kruszyw lub wdraża innowacyjne... - Published: 2025-08-08 - Modified: 2025-08-11 - URL: https://effglobal.pl/blog/jak-firmy-wdrazaja-polityki-esg-z-pomoca-dzialow-ksiegowosci/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Coraz więcej firm podchodzi do raportowania ESG z większą uwagą – nie tylko ze względu na regulacje, ale również z powodu oczekiwań rynku i inwestorów. Odpowiedzialność społeczna, środowiskowa i ład korporacyjny przestają być dodatkiem – stają się integralnym elementem strategii biznesowej. Sprawdź, jak dział księgowości może wspierać wdrożenie ESG w praktyce. ESG to nie tylko strategia – to dane Zarządzanie ESG to przede wszystkim zarządzanie informacją. Duża część tych informacji pochodzi z wewnętrznych systemów raportowania, które często znajdują się pod opieką działu finansowego. To właśnie księgowi analizują zużycie energii, emisje CO2 czy rozbieżności płacowe – a następnie przekładają te liczby na raporty niefinansowe. Dobrym pomysłem jest, by zespół finansowy włączył się w prace nad narzędziem do oceny wpływu środowiskowego inwestycji jeszcze na etapie planowania. Pozwoli to firmie nie tylko lepiej przygotować się do raportowania, ale też szybciej reagować, gdy konkretne parametry zaczynają odbiegać od założeń. W takich modelach księgowość nie kończy się na liczeniu – wspiera decyzje operacyjne i działa jak filtr, przez który przechodzą wszystkie istotne dane. Bezpieczne rozliczenia to fundament ładu korporacyjnego Choć często nie mówi się o tym wprost, poprawność deklaracji VAT, Intrastat czy ECSL to również element odpowiedzialnego zarządzania. Błędy w tych obszarach mogą narażać firmę na ryzyko kar finansowych – i niekorzystnie wpływać na jej wizerunek. Świadomość tych zagrożeń i odpowiednie procedury wewnętrzne wpisują się w szersze podejście do zgodności z przepisami i etyki prowadzenia biznesu. Praktyka wdrażania ESG a wewnętrzne procesy finansowe W firmach, które decydują się na wdrożenie ESG dział księgowości odgrywa kluczową rolę jako punkt styku między strategią a codzienną działalnością operacyjną. Przeprowadzane audyty stanu wdrożenia ESG często ujawniają braki w spójności danych finansowych z celami zrównoważonego rozwoju. W odpowiedzi na takie wyzwania tworzy się nowe standardy księgowania kosztów środowiskowych i społecznych, które wcześniej nie były uwzględniane w strukturze kont. Dzięki temu możliwe... - Published: 2025-07-31 - Modified: 2025-07-31 - URL: https://effglobal.pl/blog/vsme-jako-narzedzie-wzmacniajace-pozycje-rynkowa-msp/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Jeśli Twój kontrahent poprosił o dane ESG, to dobry moment, żeby wyjść przed konkurencję. Nowy standard VSME (Voluntary Sustainability Reporting for Micro- and SMEs) daje firmom z sektora MŚP gotowe narzędzia, by raportować ESG w sposób przejrzysty, uporządkowany i wyróżniający się na rynku. Sprawdź, jak go wdrożyć. Dlaczego VSME to szansa – a nie tylko obowiązek? Komisja Europejska formalnie zachęca firmy nieobjęte CSRD, by korzystały z VSME. Ten dobrowolny standard daje jasną strukturę raportowania, która odpowiada na najczęściej pojawiające się wymagania biznesowe. Ma służyć m. in. : spójnej odpowiedzi na zapytania dużych klientów, poprawie transparentności wobec banków i inwestorów, wsparciu w zarządzaniu ryzykiem ESG i planowaniu zmian, ułatwieniu automatyzacji raportowania i integracji danych z systemami finansowo-księgowymi. Dwa moduły raportowania dopasowane do profilu firmy Standard VSME zawiera dwa moduły: Basic Module – 11 kluczowych wskaźników ESG, w tym emisje Scope 1 i 2, zużycie zasobów, zdrowie i bezpieczeństwo pracowników, przeciwdziałanie korupcji. To moduł startowy dla wszystkich MŚP. Comprehensive Module – kolejnych 9 miar dotyczy m. in. polityk ESG, celów redukcyjnych CO₂, klimatycznych ryzyk, incydentów praw człowieka, zróżnicowania płciowego w zarządzie czy przychodów z działalności wykluczonych z benchmarków. Modularna budowa pozwala elastycznie dobrać zakres raportowanych informacji – można zacząć od Basic, a później uzupełniać całość o elementy z modułu Comprehensive, gdy pojawią się dodatkowe oczekiwania partnerów. Co istotne, nie ma obowiązku stosowania zasady istotności. Jeśli dana kwestia nie ma zastosowania do działalności firmy, można ją pominąć bez konieczności uzasadniania. Narzędzia cyfrowe – szybki start dla firm Aby ułatwić małym i średnim przedsiębiorstwom (MŚP) rozpoczęcie raportowania zrównoważonego rozwoju, EFRAG udostępniła zestaw praktycznych narzędzi cyfrowych. Obejmują one szablon raportu w formacie Excel, a także format XBRL i konwerter danych, które wspierają automatyzację procesu raportowania. To rozwiązanie pozwala firmom szybko wdrożyć standardy, ograniczyć ręczne wprowadzanie danych i szybko odpowiedzieć na oczekiwania klientów dotyczące... - Published: 2025-07-23 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/przejrzystosc-wynagrodzen-nowelizacja-kp/ - Kategorie: Płace W dniu 23 czerwca 2025 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację Kodeksu pracy, która nakłada na pracodawców nowe obowiązki związane z procesem rekrutacyjnym. To pierwszy krok w kierunku implementacji przepisów wynikających z Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970, która ma na celu zapewnić równość wynagrodzeń kobiet i mężczyzn wykonujących taką samą pracę lub pracę o tej samej wartości. Co zmienia nowelizacja Kodeksu Pracy? Zgodnie z najnowszym projektem zmian pracodawcy będą zobowiązani do informowania kandydatów o warunkach wynagrodzenia już na etapie rekrutacji. Nowelizacja zakłada obowiązek przekazania osobie ubiegającej się o zatrudnienie wysokości wynagrodzenia lub jego przedziale opartego na obiektywnych, neutralnych kryteriach, w szczególności pod względem płci. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie jego składniki zarówno w formie pieniężnej jak i niepieniężnej (np. premie, dodatki, benefity). Informacje mają być przekazywane przez pracodawcę: w ogłoszeniu o naborze, przed rozmową kwalifikacyjną – jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu lub przed nawiązaniem stosunku pracy, jeżeli pracodawca nie spełni wcześniejszych warunków. Ustawa wymaga, aby informacje te były przekazywane w formie papierowej lub elektronicznej. Dodatkowo kandydaci muszą być informowani o postanowieniach regulaminu wynagradzania lub układu zbiorowego pracy, jeśli takie dokumenty obowiązują w firmie. Ogłoszenia o naborze oraz nazwy stanowisk muszą być neutralne płciowo oraz proces rekrutacyjny musi przebiegać w sposób niedyskryminujący. Co więcej, zaktualizowany został przepis dotyczący zakresu informacji jakich pracodawca może żądać od kandydata ubiegającego się o stanowisko. Zgodnie z nim zabrania się pytań o wynagrodzenie w obecnym oraz poprzednich stosunkach pracy. Kiedy zmiany wejdą w życie? Choć nowelizacja Kodeksu pracy nie jest pełnym wdrożeniem Dyrektywy UE 2023/970, stanowi istotny krok w kierunku większej przejrzystości wynagrodzeń oraz bardziej transparentnego rynku pracy. Ustawa ma wejść w życie 24 grudnia 2025 r. - Published: 2025-07-10 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/e-fakturowanie-w-meksyku/ - Kategorie: Świat, VAT Meksyk staje się coraz bardziej popularnym kierunkiem ekspansji dla sprzedawców z Unii Europejskiej. Jest to spowodowane między innymi dynamicznie rosnącym rynkiem e-commerce, silną pozycją Amazona oraz jego odpowiednika z ameryki łacińskiej - Mercado Libre oraz statusem łatwiejszej alternatywy dla rynku USA. Rynek meksykański jest również pionierem w kwestii e-fakturowania w regionie LATAM. E-fakturowanie w Meksyku CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) to elektroniczna faktura składająca się z dwóch elementów: pliku XML (forma techniczna) oraz opcjonalnego PDF (wersja wizualna dla odbiorcy). Jest ona zatwierdzana przez meksykański urząd skarbowy - Servicio de Administracion Tributaria (SAT). Podatnik ma obowiązek przesłać fakturę do urzędu w czasie rzeczywistym. Od 2014 roku obowiązek stosowania CFDI dotyczy wszystkich firm zarejestrowanych do podatku w Meksyku – w tym również przedsiębiorstw zagranicznych. Aby mieć dostęp do CFDI należy się odpowiednio przygotować – należy z urzędu skarbowego uzyskać podpis elektroniczny (FIEL) oraz cyfrowy znak, nazywany Certificado de Sello Digital (CSD). Koniecznie również jest korzystanie z usług PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) – firmy, które autoryzują faktury i przesyłają je do SAT. Co ważne, PAC musi być firmą zatwierdzoną przez rząd meksykański. Zadaniem PAC jest: odbiór faktury przygotowanej przez podatnika (w formacie XML), jej autoryzacja (czyli formalna walidacja danych), przesłanie zatwierdzonego dokumentu do SAT, który nadaje jej unikalny identyfikator (UUID) i w ciągu 72 godzin odsyła wersję z pieczęcią cyfrową, która może zostać przekazana do odbiorcy. Jakie konsekwencje grożą przedsiębiorcy w przypadku braku CFDI? W przypadku braku posiadania elektronicznej faktury mogą zostać nałożone kary za brak zgłoszenia do e-fakturowania a odbiorca traci prawo do odliczenia VAT. Dodatkowo może to również powodować utrudnienia we współpracy z lokalnymi partnerami, którzy mogą nie chcieć przyjmować faktur bez autoryzacji CFDI. Wymagania odnośnie do siedziby Fizyczna obecność siedziby w Meksyku nie jest wymagana. Jednak firma musi być zarejestrowana do VAT i posiadać podpis elektroniczny (FIEL) oraz współpracować z... - Published: 2025-07-01 - Modified: 2025-07-24 - URL: https://effglobal.pl/blog/rejestracja-do-vat-w-meksyku-nowa-usluga-wspierajaca-ekspansje/ - Kategorie: Świat, VAT W ostatnich latach na rynku e-commerce zauważalny jest trend wyjścia poza Unię Europejską, co wynika z dynamicznego rozwoju rynków pozaeuropejskich. Dlatego od teraz, jako EFF, oferujemy nową usługę – rejestrację do VAT i rozliczenia na rynku meksykańskim. Kluczowe znaczenie rejestracji VAT na rynku meksykańskim dla Twojej firmy Wchodząc na rynek meksykański, wasza firma zyskuje dostęp do dużej bazy konsumentów, ponad 126 mln osób, z których aż 67% robi zakupy w sieci. Silną obecność na tym rynku zaznaczają marketplace’y Amazon oraz Mercado Libre, które umożliwiają sprzedaż bezpośrednio z Unii Europejskiej. Rozpoczęcie sprzedaży w Meksyku oznacza również uproszczony eksport do USA i Kanady, ponieważ Meksyk znajduje się w strefie wolnego handlu USMCA, a koszty wejścia na rynek meksykański są znacznie niższe niż bezpośrednio do USA. Kto powinien skorzystać z rejestracji do VAT w Meksyku? Usługa jest dla Ciebie, jeśli: planujesz ekspansję poza Europę, zwłaszcza w kierunku Ameryki Łacińskiej, rozważasz rozpoczęcie sprzedaży B2C do Meksyku, np. przez własny sklep, Amazon lub Mercado Libre, chcesz legalnie prowadzić sprzedaż i rozliczać VAT zgodnie z lokalnymi przepisami, nie masz jeszcze struktury ani rejestracji w Meksyku i potrzebujesz kompleksowego wsparcia na start, szukasz wiarygodnego partnera, który przeprowadzi Cię przez proces rejestracji i rozliczeń krok po kroku. Co obejmuje usługa EFF w Meksyku? rejestracja do VAT w Meksyku, składanie niezbędnych deklaracji i raportów, kontakt z urzędami podatkowymi (SAT – Servicio de Administración Tributaria), doradztwo w zakresie e-fakturowania i obowiązków lokalnych. - Published: 2025-06-30 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/estonia-podwyzka-vat-2026/ - Kategorie: Świat, VAT Estoński parlament przyjął do rozpatrzenia projekt ustawy nr 645 SE, który przewiduje istotne zmiany w krajowym prawie podatkowym. Projekt ustawy zakłada szereg podwyżek podatków mających na celu reformę estońskich ram fiskalnych, z większością zmian planowanych na 1 stycznia 2026 roku. Kluczowe elementy propozycji Zmiany w podatku dochodowym: Zarówno stawki podatku dochodowego od osób fizycznych, jak i od osób prawnych mają wzrosnąć z 22% do 24%. Dodatkowo, tymczasowa składka bezpieczeństwa, która była częścią struktury podatku dochodowego, zostanie zniesiona. Podatek dochodowy od działalności gospodarczej: Stawka podatku od dochodów z działalności gospodarczej wzrośnie z 20% do 22%. Podatek od towarów i usług (VAT): Standardowa stawka VAT zostanie podniesiona z 22% do 24%, począwszy od 1 lipca 2025 roku. W przeciwieństwie do zmian w podatku dochodowym, ta zmiana ma charakter stały. Proponowane przepisy są częścią szerszych działań estońskiego rządu mających na celu przeprowadzenie reform fiskalnych i wzmocnienie budżetu państwa. Rząd stwierdził, że te działania są niezbędne do zapewnienia długoterminowej stabilności finansowej. Szczegóły można znaleźć w pełnym tekście projektu ustawy, dostępnym na oficjalnej stronie Riigikogu: Projekt ustawy nr 645 SE - Published: 2025-06-25 - Modified: 2025-06-25 - URL: https://effglobal.pl/blog/swiadczenie-urlopowe-w-2025-r/ - Kategorie: Płace Świadczenie urlopowe to forma dodatkowego wynagrodzenia dla pracownika, który korzysta z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 następujących po sobie dni kalendarzowych. Świadczenie urlopowe jest alternatywą dla świadczeń przyznawanych w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Świadczenie urlopowe - czym jest i komu przysługuje? Pracodawcy zatrudniający według stanu na 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mogą tworzyć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych lub wypłacać świadczenie urlopowe. Świadczenie urlopowe ma charakter uznaniowy, oznacza to, że jest ono dobrowolne i pracodawca nie jest zobowiązany do jego wypłacenia, jednak jeśli zdecyduje się go wypłacać musi to zrobić najpóźniej w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego. Świadczenie urlopowe przysługuje raz w roku wszystkim pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, którzy w danym roku kalendarzowym korzystali z nieprzerwanego 14-dniowego urlopu wypoczynkowego. Nie jest wypłacane z ZFŚŚ, a co za tym idzie prawo do świadczenia urlopowego i jego wysokość nie są w tej sytuacji uzależnione od sytuacji materialnej, rodzinnej czy zdrowotnej. Jaka jest wysokość świadczenia urlopowego przysługującego w 2025 r. ? Wysokość świadczenia urlopowego jest zmienna i ustalana jest co roku. Zgodnie z art. 3 ust. 4 ustawy o ZFŚS wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika, z tym, że wysokość świadczenia dla zatrudnionych ( z wyjątkiem pracownika młodocianego ), ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika. Podstawą do naliczenia odpisu na ZFŚS jest przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. W 2025 r. maksymalna wysokość świadczenia urlopowego wynosi: 2723,40 zł dla pracownika zatrudnionego na pełen etat w normalnych warunkach pracy, 3631,20 zł dla pracownika zatrudnionego na pełen... - Published: 2025-06-20 - Modified: 2025-06-27 - URL: https://effglobal.pl/blog/wystawianie-faktur-w-2025-roku-co-sie-zmienilo-dla-faktury-vat/ - Kategorie: VAT Od 1 stycznia 2025 roku obowiązują nowe zasady wystawiania faktur VAT, wynikające z nowelizacji ustawy o VAT. Zmiany te wprowadzają procedurę SME (Small and Medium Enterprises), umożliwiającą małym przedsiębiorstwom korzystanie ze zwolnienia z VAT na terenie całej Unii Europejskiej. Dowiedz się, jakie warunki należy spełnić, aby skorzystać z uproszczonej procedury i jakie dane musi zawierać faktura uproszczona. Faktury uproszczone dla małych przedsiębiorstw – procedura SME Nowe przepisy umożliwiają małym przedsiębiorstwom korzystanie ze zwolnienia z VAT w całej UE poprzez procedurę SME. Przedsiębiorcy spełniający określone warunki mogą z wystawiania faktur w formie uproszczonej. Co musi się znaleźć na uproszczonej fakturze? Data wystawienia faktury. Numer kolejny faktury. Nazwę (ew. imiona i nazwiska) podatnika i nabywcy oraz ich adresy. Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi. Miara i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług. Cena jednostkowa towaru lub usługi. Kwota należności ogółem. Numer identyfikacyjny EX . Czym jest numer EX na uproszczonej fakturze? Numer EX jest indywidualnym numerem identyfikacyjnym nadawanym przez państwo siedziby przedsiębiorcy. Uprawnia on do skorzystania ze zwolnienia na terytorium Polski, zgodnie z art. 113a ust. 2 pkt 2 ustawy o VAT. Aby go uzyskać, należy złożyć wniosek o rejestrację procedury SME do organu podatkowego, dołączając dokumenty potwierdzające status małego przedsiębiorstwa. Brak numeru EX może skutkować uznaniem faktury za niezgodną z przepisami. Warunki skorzystania z procedury SME Aby móc skorzystać z procedury SME, przedsiębiorca musi: wprowadzić zasady procedury w kraju swojej siedziby, nie przekroczyć limitu obrotu w UE – maksymalnie 100 000 euro bez VAT, posiadać numer identyfikacyjny EX, złożyć odpowiedni wniosek do urzędu skarbowego, spełnić wymogi dotyczące statusu małego przedsiębiorcy. Status małego przedsiębiorcy w kontekście podatku VAT (tzw. mały podatnik VAT) jest regulowany przede wszystkim przez art. 2 pkt 25 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 361 ze zm. ). Faktury VAT wystawiane... - Published: 2025-06-20 - Modified: 2025-06-20 - URL: https://effglobal.pl/blog/procedura-oss-najwazniejsze-informacje-na-2025-rok/ - Kategorie: VAT Procedura OSS (One Stop Shop) to unijne rozwiązanie, które upraszcza rozliczanie VAT dla firm sprzedających towary i usługi w różnych krajach UE, eliminując konieczność wielokrotnych rejestracji VAT. Wprowadzona w lipcu 2021 roku, umożliwia centralne raportowanie i płatność podatku przez jeden portal elektroniczny. W artykule wyjaśniamy, czym jest procedura OSS, kto może z niej skorzystać, jak się zarejestrować, jak często składać deklaracje, jak realizować płatności oraz jakie kary grożą za uchybienia. Czym jest procedura OSS? Procedura OSS to system umożliwiający przedsiębiorcom rozliczanie VAT od sprzedaży transgranicznej B2C (business-to-consumer) w jednym państwie członkowskim, tzw. państwie identyfikacji. Procedura OSS obejmuje: sprzedaż usług (np. cyfrowych, telekomunikacyjnych) dla konsumentów w UE; wewnątrzwspólnotową sprzedaż towarów na odległość (WSTO) powyżej progu 10 000 EUR rocznie; import towarów o wartości do 150 EUR (schemat importu - IOSS). Zastępuje wcześniejszy system MOSS, rozszerzając jego zakres na więcej transakcji. Kto może skorzystać z OSS? Z procedury OSS mogą korzystać: przedsiębiorstwa z UE: firmy zarejestrowane dla celów VAT w UE, prowadzące sprzedaż B2C w innych krajach UE (schemat unijny); przedsiębiorstwa spoza UE: firmy bez siedziby w UE, sprzedające towary lub usługi konsumentom w UE (schemat pozaunijny lub importu); platformy handlowe: podmioty ułatwiające sprzedaż towarów przez internet, uznawane za „dostawców z urzędu” dla celów VAT. Warunkiem jest przekroczenie progu 10 000 EUR w sprzedaży transgranicznej lub dobrowolne przystąpienie do OSS. Jak wygląda rejestracja OSS? Aby zarejestrować się do procedury OSS w Polsce, należy: wypełnić formularz VIU-R i złożyć go elektronicznie do Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście; po pozytywnej weryfikacji otrzymać potwierdzenie rejestracji. ; rejestracja staje się skuteczna od pierwszego dnia kwartału następującego po kwartale, w którym dokonano zgłoszenia. ; po rejestracji podatnik otrzymuje dostęp do portalu OSS (np. w Polsce przez e-Urząd Skarbowy). Proces trwa zwykle 2-4 tygodnie, a rejestracja zaczyna obowiązywać od pierwszego dnia kolejnego kwartału. Częstotliwość i terminy deklaracji OSS Przedsiębiorcy korzystający z procedury OSS są zobowiązani do składania kwartalnych deklaracji VAT (formularz VIU-DO) do końca miesiąca następującego po zakończeniu kwartału... - Published: 2025-06-19 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/kary-i-odsetki-vat-ecsl-intrastat/ - Kategorie: VAT Nieterminowe składanie deklaracji VAT, VAT-UE (ECSL) czy Intrastat oraz błędy w korektach VAT mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych dla przedsiębiorców w Polsce. W artykule omawiamy warunki nakładania kar i ich wysokość. Przeczytaj, aby dowiedzieć się, jak uniknąć sankcji i prawidłowo zarządzać obowiązkami podatkowymi! Kary za niezłożenie deklaracji VAT Kary za niezłożenie VAT (JPK_V7M lub JPK_V7K) w terminie wynikają z art. 56 § 4 Kodeksu karnego skarbowego (KKS). Sankcje są nakładane, gdy podatnik nie złoży deklaracji mimo ujawnienia podstawy opodatkowania, a uchybienie jest uznane za społecznie szkodliwe. Kara dotyczy również niezłożenia zerowych deklaracji. Wysokość kar Kara grzywny za wykroczenie skarbowe wynosi od 1/10 do 20-krotności minimalnego wynagrodzenia (w 2025 r. : od 430 zł do 86 000 zł). W trybie mandatowym maksymalna grzywna to dwukrotność minimalnego wynagrodzenia (8600 zł). Jeśli niezłożenie deklaracji naraża podatek na uszczuplenie powyżej 5-krotności minimalnego wynagrodzenia (21 500 zł), czyn może być uznany za przestępstwo skarbowe, z grzywną do 720 stawek dziennych (od 143,33 zł do 1 720 000 zł). Kary za niezapłacenie VAT w terminie Zgodnie z art. 57 § 1 KKS, kary za niezapłacenie VAT w terminie dotyczą „uporczywego” niewpłacania podatku, co oznacza wielokrotne lub długotrwałe uchybienia. Jednorazowe opóźnienie zazwyczaj nie skutkuje karą karną, ale generuje odsetki VAT i wszczęcie dalszego postępowania egzekucyjnego z ramienia Urzędu Skarbowego. Wysokość kar i odsetki Grzywna za wykroczenie skarbowe wynosi od 430 zł do 86 000 zł, a w trybie mandatowym do 8600 zł. Odsetki VAT za zwłokę w 2025 r. wynoszą 16,5% rocznie (podwojona stopa lombardowa NBP + 2%). Jeśli zaległość nie przekracza 8,80 zł, odsetek nie nalicza się. Obniżone odsetki (50%) stosuje się przy korekcie w ciągu 6 miesięcy od terminu deklaracji i wpłacie w ciągu 7 dni od korekty, tylko gdy korekta i wpłata są z inicjatywy podatnika. Kary... - Published: 2025-06-18 - Modified: 2025-06-20 - URL: https://effglobal.pl/blog/rejestracja-vat-kiedy-jest-konieczna-i-kto-musi-sie-zarejestrowac/ - Kategorie: UE, VAT Działasz w Unii Europejskiej i zastanawiasz się, kiedy trzeba się rejestrować jako VAT-owiec? Obowiązek rejestracji do VAT może wynikać z przekroczenia progu sprzedaży, charakteru transakcji lub prowadzenia działalności w innym kraju UE. W tym artykule wyjaśniamy, kiedy rejestracja VAT jest wymagana, kto podlega obowiązkowi i jakie różnice obowiązują w wybranych krajach UE. Ogólne zasady rejestracji do VAT w krajach UE W Unii Europejskiej podatek VAT podlega harmonizacji, ale każdy kraj członkowski ma swoje wewnętrzne przepisy określające progi, terminy i procedury rejestracji. Rejestracja VAT jest konieczna, gdy: firma przekracza lokalny próg obrotu w danym kraju, dokonuje sprzedaży towarów lub usług na rzecz klientów w innym państwie UE, prowadzi magazyn lub posiada zapasy towarów w innym kraju UE (niektóre kraje np. Niemcy nie wymagają progów przy prowadzeniu magazynu), realizuje sprzedaż wysyłkową (B2C) przekraczającą próg 10 000 EUR (zgodnie z systemem OSS), importuje lub eksportuje towary na terenie UE lub poza nią. Dodatkowo, firmy spoza UE, które świadczą usługi elektroniczne, muszą zarejestrować się do VAT w kraju nabywcy lub korzystać z uproszczonych procedur rejestracyjnych (np. OSS, IOSS). VAT-OSS jako alternatywa System VAT-OSS pozwala firmom rozliczać sprzedaż wysyłkową w jednym kraju (siedziby), zamiast rejestrować się w każdym kraju UE, jeśli próg 10 000 EUR zostanie przekroczony. Jednak w przypadku lokalnych operacji rejestracja VAT pozostaje obowiązkowa. Rejestracja VAT nie jest tym samym co OSS, ponieważ OSS nie daje prawa do odliczenia VAT naliczonego w kraju. Podmioty podlegające rejestracji Obowiązkowa rejestracja VAT dotyczy: Przedsiębiorców prowadzących działalność opodatkowaną w kraju UE, którzy przekraczają lokalne progi obrotów. Firm spoza UE, które prowadzą sprzedaż opodatkowaną w UE i muszą wyznaczyć przedstawiciela fiskalnego. Podmiotów dokonujących WDT/WNT, niezależnie od statusu VAT w kraju siedziby. Małych przedsiębiorstw, które dobrowolnie rezygnują ze zwolnienia z VAT, aby odliczać podatek naliczony. Specyficzne wymogi w wybranych krajach UE Polska Rejestracja płatnika VAT w Polsce jest obowiązkowa dla firm,... - Published: 2025-06-17 - Modified: 2025-07-31 - URL: https://effglobal.pl/blog/vsme-a-esrs-raporty-i-procesy-przewodnik-dla-firm/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój W lutym Unia Europejska ogłosiła przełomową propozycję legislacyjną znaną jako pakiet Omnibus, której celem jest uproszczenie obowiązków sprawozdawczości niefinansowej. Jedną z kluczowych zmian była znacząca redukcja zakresu podmiotów objętych obowiązkiem raportowania na mocy dyrektywy CSRD. VSME vs ESRS Podczas gdy szczegóły pakietu Omnibus wciąż są przedmiotem dyskusji ustawodawców, wiele firm – zwłaszcza tych, które do tej pory podlegały obowiązkowi, a obecnie nie są nim objęte – pozostaje w niepewności co do przyszłości raportowania w zakresie zrównoważonego rozwoju. Jedną z możliwości dla takich firm stanowi dobrowolny standard dla małych i średnich przedsiębiorstw (VSME, ang. Voluntary Small and Medium Enterprise standard). Opiera się on na kluczowych elementach Europejskich Standardów Raportowania Zrównoważonego Rozwoju (ESRS) oraz innych uznanych norm raportowania niefinansowego, prezentując je w bardziej dostępnej i uproszczonej formie. Firmy mogą wybrać ścieżkę Podstawową (B) lub Bardziej Szczegółową (C). Przykładowo, ESRS 1 i 2 można wdrożyć jako B1–B2 (wersja podstawowa) lub C1–C2 (wersja zaawansowana). Poniższa grafika wskazuje, jak w jaki sposób tematyka VSME nawiązuje do zakresów ESRS: Źródło: „VSME vs ESRS: Understanding the Key Differences in Sustainability Reporting” – SustainLab, marzec 2025 Widoczne jest, że wiele z kluczowych zakresów ESRS pozostaje uwzględnionych w VSME, lecz w uproszczonej wersji. A co z podwójną istotnością (Double Materiality Assessment)? W przeciwieństwie do standardu ESRS, VSME nie wymaga formalnego przeprowadzenia oceny podwójnej istotności. Wprowadza natomiast zasadę „jeśli dotyczy”, zachęcając firmy do raportowania jedynie w zakresie tematów istotnych dla ich działalności i interesariuszy. Mimo że rozbudowana i audytowana analiza nie jest obowiązkowa, nawet uproszczona ocena może przynieść MŚP istotne korzyści: Identyfikacja tematów istotnych do ujawnienia Priorytetyzacja działań i zasobów w zakresie ESG, wzmacniająca strategię zrównoważonego rozwoju Przygotowanie gruntu pod przyszłe obowiązki związane z CSRD Dlaczego MŚP powinny raportować dane zrównoważonego rozwoju? Firmy rozważające wdrożenie... - Published: 2025-06-12 - Modified: 2025-06-12 - URL: https://effglobal.pl/blog/ecovadis-jak-zdobyc-wysoka-ocene-i-zwiekszyc-przewage-rynkowa/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój EcoVadis to jedna z najczęściej stosowanych platform oceny zrównoważonego rozwoju firm. Coraz więcej klientów, zwłaszcza międzynarodowych, wymaga od partnerów dobrej oceny w tym systemie. W artykule wyjaśniamy, czym jest EcoVadis, jak wygląda proces oceny oraz jakie korzyści daje firmie wysoka nota. Dowiesz się też, z jakimi trudnościami mierzą się przedsiębiorstwa i jak nasz doradca może pomóc Twojej firmie w osiągnięciu lepszych wyników. Czym jest EcoVadis i dlaczego zyskuje na znaczeniu? EcoVadis to globalna platforma oceniająca działania firm w czterech obszarach: środowisko, prawa człowieka i praca, etyka oraz zrównoważone zakupy. Oceniane firmy otrzymują punkty (0–100) i medal – od brązowego po platynowy – na podstawie dostarczonych dowodów. Dobra ocena jest nie tylko wyróżnieniem – coraz częściej decyduje o możliwości współpracy, udziale w przetargach czy podpisaniu kontraktu z międzynarodowym klientem. Kiedy i komu przydaje się certyfikacja EcoVadis? Najczęściej są to firmy uczestniczące w łańcuchu dostaw dużych korporacji – producenci, dystrybutorzy, dostawcy usług i logistyki. Ocena przydaje się także firmom ubiegającym się o kontrakty z wymaganiami ESG, budującym odpowiedzialny wizerunek, przygotowującym się do raportowania zgodnie z wymaganiami dyrektywy CSRD lub planującym ekspansję na nowe rynki. Proces oceny – krok po kroku: Rejestracja na platformie i opłacenie licencji. Zebranie i/lub opracowanie danych do uzupełnienia formularza. Wypełnienie kwestionariusza dostosowanego do branży i wielkości firmy. Dołączenie dokumentów potwierdzających działania (np. polityki i procedury). Analiza formularza przez ekspertów EcoVadis. Otrzymanie raportu z wynikiem i ewentualnym medalem. Udostępnienie wyniku kontrahentom. Ocena ważna jest przez 12 miesięcy. Można ją aktualizować i poprawiać, co pozwala firmom monitorować postępy i rozwijać działania ESG. EcoVadis jako część strategii ESG Dla wielu firm ocena EcoVadis to więcej niż wymóg klienta – to narzędzie rozwoju i element strategii ESG. Łącząc ją z raportami GRI, CSRD czy innymi systemami (np. CDP), organizacje: zbierają dane raz, ale wykorzystują wielokrotnie, poprawiają komunikację z klientami i inwestorami, są lepiej przygotowane na zmiany regulacyjne i rynkowe. Ocena może też być punktem... - Published: 2025-06-10 - Modified: 2025-06-12 - URL: https://effglobal.pl/blog/raportowanie-do-cdp-jak-sie-przygotowac-i-kiedy-skorzystac-z-doradcy/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Raportowanie do CDP może wydawać się trudne, zwłaszcza dla firm, które dopiero zaczynają swoją drogę w obszarze ESG. Coraz częściej jednak to nie wybór, a wymóg konieczny ze strony klientów i inwestorów. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest CDP, jak wygląda proces raportowania i dlaczego firmy decydują się na wsparcie doradcze. Raportowanie do CDP – czym jest, dlaczego warto i jak wygląda proces Czym jest CDP? CDP (Carbon Disclosure Project) to organizacja, która promuje przejrzystość w działaniach firm związanych z klimatem, wodą i użytkowaniem gruntów. Co roku zaprasza firmy do wypełnienia ankiety, która pozwala ocenić ich wpływ na środowisko i sposób zarządzania ryzykiem klimatycznym. CDP to nie tylko narzędzie ESG – to także źródło danych dla inwestorów i analityków kierujących się wynikami raportowania w swoich decyzjach finansowych. Dlaczego firmy raportują do CDP? Coraz więcej organizacji decyduje się na udział w CDP, nawet jeśli nie są do tego formalnie zobowiązane. Dlaczego? Bo raportowanie do CDP przynosi konkretne korzyści: Zwiększasz wiarygodność – pokazujesz, że traktujesz ESG poważnie i działasz transparentnie. Łatwiej pozyskujesz finansowanie – dane z CDP mogą być kartą przetargową w negocjacji warunków np. kredytowania. Rozumiesz ryzyka klimatyczne – co wspiera długoterminową odporność biznesu. Jak wygląda proces? Proces raportowania jest cykliczny. Formularz publikowany jest wiosną, a termin złożenia przypada latem. Pytania dotyczą m. in. strategii klimatycznej, emisji CO2 (zakres 1, 2 i 3), celów redukcji, zarządzania ryzykiem i zaangażowania dostawców. Ocena przyznawana jest w skali D - A. Lepszy wynik to nie tylko prestiż, ale i większe zaufanie interesariuszy. Wyzwania i trudności Dla wielu firm raportowanie do CDP to duże wyzwanie, szczególnie przy pierwszym podejściu. Główne trudności to brak danych, zwłaszcza emisji z zakresu 3, czyli od dostawców, oraz brak czasu na zebranie i opracowanie informacji wymagających współpracy wielu działów. Problemem bywa także brak wiedzy – formularze są techniczne i wymagają znajomości... - Published: 2025-05-20 - Modified: 2025-08-05 - URL: https://effglobal.pl/blog/czym-jest-zrownowazony-rozwoj-i-na-czym-polega/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Zrównoważony rozwój to pojęcie, które coraz częściej pojawia się w kontekście wyzwań, przed jakimi stoi świat — zmian klimatu, nierówności społecznych czy rosnących potrzeb gospodarki. Dlatego warto zrozumieć, co to jest zrównoważony rozwój i na czym polega. W skrócie: to sposób rozwoju, który dąży do równowagi między rozwojem gospodarczym a ochroną środowiska i jakością życia społeczeństwa — dziś i w przyszłości. W tym artykule przybliżymy, czym jest idea zrównoważonego rozwoju, jaka jest definicja zrównoważonego rozwoju, jakie ma cele i filary oraz jakie korzyści zrównoważonego rozwoju można zauważyć w codziennym życiu i działaniach firm. Filary zrównoważonego rozwoju Żeby dobrze zrozumieć znaczenie zrównoważonego rozwoju, warto znać jego trzy podstawowe filary: Środowiskowy – dotyczy ochrony środowiska, walki ze zmianą klimatu, dbałości o czyste powietrze i wodę oraz zachowania bioróżnorodności. Społeczny – obejmuje działania na rzecz równości społecznej, zdrowia, edukacji i poprawy jakości życia. Gospodarczy – zakłada rozwój gospodarczy, który nie szkodzi naturze, lecz opiera się na jej odpowiedzialnym wykorzystaniu. Wszystkie te elementy muszą działać razem. Tylko wtedy zrównoważony rozwój ma sens i szansę na trwały efekt. Zrównoważony rozwój w praktyce Idea zrównoważonego rozwoju przekłada się na konkretne działania w różnych dziedzinach życia i gospodarki. Przykłady? Zrównoważony rozwój w rolnictwie – promowanie upraw ekologicznych i dbanie o zasoby naturalne. Zrównoważony rozwój w budownictwie – projektowanie energooszczędnych, niskoemisyjnych budynków. Zrównoważony rozwój w przemyśle – ograniczanie odpadów i lepsze zarządzanie procesem produkcji. Cele zrównoważonego rozwoju wspierają różne grupy: konsumenci, firmy i instytucje publiczne: Konsumenci dokonując odpowiedzialnych wyborów zakupowych wspierają producentów, którzy działają zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju. Przedsiębiorstwa coraz częściej wdrażają strategię zrównoważonego rozwoju, opartą na trzech wspomnianych filarach. Rządy tworzą przepisy, które wspierają ekologię i gospodarkę, inwestując w edukację, regulacje środowiskowe i nowe technologie. Strategia zrównoważonego rozwoju w firmie Coraz więcej firm rozumie, jak wdrożyć zrównoważony rozwój w firmie, żeby odpowiedzieć na potrzeby klientów i rynku. Co ważne, to nie tylko modny trend, ale realna strategia. Dobrze przemyślana strategia zrównoważonego rozwoju przynosi konkretne korzyści: mniejsze zużycie zasobów, niższe koszty, lepszy wizerunek, większe zaufanie klientów i partnerów. Zrównoważony rozwój w biznesie staje się czymś więcej niż tylko działaniem marketingowym.... - Published: 2025-05-09 - Modified: 2025-05-12 - URL: https://effglobal.pl/blog/wynagrodzenie-pracownika-oddelegowanego-konsekwencje-zus-i-pit/ - Kategorie: Płace Wykonywanie pracy za granicą może odbywać się w ramach podróży służbowej (potocznie nazywaną delegacją) lub oddelegowania. O podróży służbowej mówimy wówczas, gdy pracownik wykonuje zadania poza siedzibą pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy na polecenie pracodawcy. Za odbycie podróży służbowej przysługuje pokrycie kosztów z nią związanych, m.in. wypłata diet. Podróż służbowa ma charakter incydentalny. Czym innym będzie oddelegowanie pracownika, które co do zasady wiąże się z dłuższą w czasie zmianą miejsca pracy, z reguły na okres powyżej 3 miesięcy. Wynagrodzenie pracownika oddelegowanego W ramach oddelegowania pracownikowi przysługują jedynie świadczenia związane ze stosunkiem pracy. Wynagrodzenie otrzymywane w kraju, do którego został oddelegowany pracownik, nie może być niższe niż prognozowane przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej obowiązujące w danym roku kalendarzowym. W przypadku oddelegowania należy stosować przepisy prawne państwa przyjmującego, a warunki zatrudnienia pracownika nie mogą być gorsze, niż obowiązujące w kraju w którym ma pracować. Rozróżnienie podróży służbowej i oddelegowania ma istotne konsekwencje w kontekście ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne. Na mocy określonego w § 2 ust. 1 pkt 16 rozporządzenia składkowego podstawa wymiaru składek społecznych pracowników delegowanych do pracy za granicę nie może być niższa od kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. W 2025 r. wynagrodzenie to wynosi 8 673 zł. Zgodnie z powołanym przepisem z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wyłączona jest część wynagrodzenia w wysokości równowartości diety przysługującej z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju, za każdy dzień pobytu. Ustalona w ten sposób podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne nie może być niższa niż kwota prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy. Jeżeli natomiast pracownik uzyska w danym miesiącu przychód niższy niż 8 673 zł wówczas rozporządzenie składkowe nie ma zastosowania a podstawę wymiaru składek społecznych będzie stanowił przychód faktycznie uzyskany w danym miesiącu. Przepisy PIT wskazują, że wolna od podatku dochodowego jest część przychodów osób mających miejsce zamieszkania na terytorium Polski, które spełniają łącznie dwa warunki: przebywają czasowo za granicą oraz uzyskują przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej... - Published: 2025-05-06 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/jak-wdrozyc-esg-w-e-commerce/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Zrównoważony e-commerce to coś więcej niż trend – to odpowiedź na potrzeby współczesnych klientów i wyzwania rynku. W artykule pokazujemy, jak krok po kroku wdrożyć zasady ESG w sklepie internetowym. Dowiesz się, jak poprawić efektywność operacyjną, zmniejszyć wpływ na środowisko, zwiększyć lojalność klientów i wykorzystać odpowiedzialność jako realną przewagę konkurencyjną. Jak wdrożyć zasady ESG w branży e-commerce – przewodnik dla firm Przemyślana strategia ESG pomaga budować odporny, zaufany biznes e-commerce. Co więcej – może realnie wpływać na wyniki finansowe. Czym jest ESG i dlaczego warto je wdrożyć w e-commerce? ESG to zestaw działań z zakresu ochrony środowiska (Environmental), odpowiedzialności społecznej (Social) i ładu korporacyjnego (Governance). Dobrze wdrożone ESG to nie tylko odpowiedzialność, ale też większa konkurencyjność, mniejsze ryzyka i większa lojalność klientów. Zrównoważona logistyka i dystrybucja w e-commerce – konkretne działania Optymalizacja dystrybucji jest jednym z najskuteczniejszych sposobów na zmniejszenie śladu węglowego sklepu internetowego. Jak uczynić dostawy bardziej przyjaznymi środowisku? Stosuj elektryczne pojazdy dostawcze, szczególnie w miastach i na krótkich dystansach. Wspieraj lokalnych dostawców, by skrócić łańcuch dostaw i ograniczyć emisje. Wdrażaj odnawialne źródła energii w centrach logistycznych i biurach. Planuj trasy dostaw inteligentnie, korzystając z narzędzi do optymalizacji procesów. Dekarbonizuj łańcuchy dostaw, wprowadzając zmiany etapami. Ekologiczne opakowania i magazynowanie w sklepie internetowym Zrównoważone pakowanie i efektywne magazynowanie to klucz do redukcji odpadów i zwiększenia efektywności operacyjnej. Jakie zmiany warto wprowadzić w pakowaniu i magazynowaniu produktów? Wysyłaj produkty w ekologicznych opakowaniach z materiałów z recyklingu. Stosuj opakowania wielokrotnego użytku, tam gdzie to możliwe. Informuj klientów o proekologicznych działaniach już od momentu otwarcia paczki. Zoptymalizuj zużycie energii w magazynach, np. wdrażając zielone źródła energii. Zarządzaj cyfrowym śladem, korzystając z green hostingu i energooszczędnych serwerów. Pomożemy Ci dobrać i wdrożyć rozwiązania zgodne z ESG, które będą korzystne zarówno dla planety, jak i Twojego biznesu. Jak projektować ofertę zgodną z ESG i ograniczyć... - Published: 2025-05-05 - Modified: 2025-06-27 - URL: https://effglobal.pl/blog/wysokosc-odpisow-na-zfss-w-2025-roku/ - Kategorie: Płace Każdy pracodawca zatrudniający co najmniej 50 pracowników (lub zatrudniający co najmniej 20 pracowników ale na wniosek zakładowej organizacji związkowej) ma obowiązek utworzyć specjalny fundusz, z którego będą finansowane określone świadczenia socjalne. Pracodawca, który tworzy Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych zobowiązany jest do skalkulowania oraz odprowadzenie corocznego odpisu na ZFŚS naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Według przepisów w terminie do 31 maja każdego roku pracodawca powinien przekazać kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisów. Co wykorzystuje się do przygotowania odpisu? Do przygotowania odpisu wykorzystuje się przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe. W 2025 roku do kalkulacji wykorzystujemy przeciętne wynagrodzenie za drugie półrocze 2024 roku, które było równe 7. 262,39 zł. W związku z tym odpisy obowiązkowe w 2025 roku wynoszą: na jednego pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy – 2. 723,40 zł (7. 262,39 zł × 37,5%), na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze - w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych - 3. 631,20 zł (7. 262,39 zł × 50%), na jednego pracownika młodocianego w: • I roku nauki - 363,12 zł (7. 262,39 zł × 5%), • II roku nauki - 435,74 zł (7. 262,39 zł × 6%), • III roku nauki - 508,37 zł (7. 262,39 zł × 7%). Istnieje również opcja zwiększeń fakultatywnych (uznaniowych): na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności – 453,90 zł (7. 262,39 zł x 6,25%) na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład sprawuje opiekę – 453,90 zł (7. 262,39 zł x 6,25%) Obsługa płac nie jest Twoją mocną stroną? Zapytaj jak możemy wesprzeć Twoją firmę! - Published: 2025-04-29 - Modified: 2025-05-12 - URL: https://effglobal.pl/blog/jak-przygotowac-sie-do-kontroli-zus/ - Kategorie: Płace Każdy płatnik składek może zostać poddany kontroli ZUS, bez względu na rodzaj prowadzonej działalności, wysokość przychodu czy wielkość zatrudnienia. Po nieco „uśpionej” działalności kontrolerów ZUS w czasach pandemii, od 2022 wzrasta liczba kontroli, które w większości przypadków zakończyły się wykryciem nieprawidłowości. Podczas przeprowadzonych kontroli w 2023 roku, aż w 94% przypadków stwierdzono nieprawidłowości, a kwota ustalonych nieprawidłowości finansowych w zakresie składek i świadczeń wyniosła ogółem 489 mln złotych. Kontrola ZUS Zapewne każdy z płatników zastanawia się w jaki sposób Zakład Ubezpieczeń Społecznych typuje firmy do kontroli. Decyzje o kontrolach oparte są na analizie bardzo dużej ilości danych, które zapisane są na kontach płatników składek i ubezpieczonych. ZUS korzysta ze specjalnego oprogramowania, które przeprowadza analizę ryzyka naruszenia przepisów. Większe firmy, które naruszają przepisy, prędzej czy później zostaną wytypowane przez program do przeprowadzenia kontroli. W 2023 roku ZUS najczęściej kontrolował obszary takie jak: Wykonywania pracy na rzecz własnego pracodawcy - art. 8 ust. 2a Ustawy ZUS Zbieg tytułów do ubezpieczeń społecznych (umowa zlecenie i działalność gospodarcza, dwie umowy zlecenia) – art. 9 Ustawy ZUS Błędne ustalanie podstaw wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne – art. 18 Ustawy ZUS Brak zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych (mimo posiadania tytułu do objęcia ubezpieczeniami) oraz brak deklarowania podstaw wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne – art. 36 ust. 1 w związku z art. 18 Ustawy ZUS Oprócz wyżej wymienionych obszarów inspektorzy ZUS zwracają również szczególną uwagę na: Pozorność zatrudnienia Oddelegowywanie pracowników Umowy cywilnoprawne (również studentów) System kafeteryjny Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Outsourcing pracowników Umowy o dzieło Zasiłek chorobowy Pomoc udzielona przez ZUS w ramach tzw. Tarczy Antykryzysowej W jaki sposób przygotować się do kontroli ZUS? O jakie dokumenty będzie pytał kontroler ZUS? listy płac oraz karty wynagrodzeń z wybranych okresów akta osobowe pracowników umowy zlecenia wraz z oświadczeniami zleceniobiorców oraz potwierdzenie bycia uczniem/studentem wyciągi bankowe potwierdzające wypłatę wynagrodzeń dokumenty księgowe wraz z planem kont dokumenty statutowe firmy, regulaminy dokumenty dotyczące wniosków złożonych na podstawie ustawy z dnia... - Published: 2025-03-26 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/rewolucja-vat-w-ue-pakiet-vida/ - Kategorie: UE, VAT Rada Unii Europejskiej po wielu miesiącach prac, obrad i konsultacji, z dniem 11 marca 2025 roku dokonała oficjalnego zatwierdzenia pakietu zmian w zakresie podatku VAT w Unii Europejskiej - ViDA. W rezultacie tej decyzji konieczne będą zmiany w dyrektywie VAT oraz rozporządzeniach. Rozporządzenia wykonawcze w tym zakresie wejdą w życie po upływie 20 dni od ich publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Będą one obowiązywać automatycznie, przy czym należy pamiętać, że zmiany w dyrektywie VAT, aby doszły do skutku, wymagają wprowadzenia zmian w prawie przez każde z państw członkowskich Unii Europejskiej do ich własnych systemów prawnych. Trzy główne filary zmian w ramach reformy ViDA (VAT in the Digital Age) Jednoita rejestracja VAT w ramach Unii Europejskiej W roku 2028 dojdzie do znacznego rozszerzenie mechanizmu odwrotnego obciążenia w zakresie Art. 194 Dyrektywy Unijnej VAT (reverse charge) przy sprzedaży towarów i usług na rzecz kontrahentów zarejestrowanych do VAT w innym kraju UE, przez dostawców, którzy na terytorium tego kraju nie posiadają stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej ani siedziby. W tym samym roku, zostanie także poszerzony zakres systemu OSS (One Stop Shop) o przemieszczanie własnych towarów na terenie wspólnoty oraz wszystkie rodzaje sprzedaży B2C realizowane poza granicami kraju sprzedawcy. Zmiany w zakresie obowiązków sprawozdawczości VAT oraz e-fakturowania Od samego początku obowiązywania pakietu reform ViDA państwa członkowskie zyskają natychmiastowe prawo do wdrażania e-fakturowania, przy czym należy pamiętać, że w wielu państwach UE system e-fakturowania jest już wprowadzany, lub został wprowadzony. Należy pamiętać, iż w obecnym kształcie przepisy unijne przewidują, że faktura elektroniczna i faktura papierowa, są traktowane na równi, po wejściu reformy ViDA jedynym poprawnym rodzajem faktury posiadającej legitymację prawną, będzie e-faktura. Wraz z rokiem 2030 zostanie wprowadzony obowiązek e-fakturowania w rozliczeniach transgranicznych w UE oraz obligatoryjne wymagania w zakresie cyfrowego raportowania (Digital Reporting Requirements) dotyczące transakcji wewnątrzwspólnotowych B2B, zastępujące obecne informacje podsumowujące z ang. European Community Sales List - ECSL. W zakresie unijnego procesu fakturowania transakcji wewnątrzwspólnotowych, każda firma, będzie miała 2 dni na wystawienie e-faktury od momentu powstania obowiązku podatkowego, oraz dwa dni na przesłanie tych faktur do e-systemu fakturowego. W roku 2035 dojdzie również do ujednolicenia istniejących... - Published: 2025-03-26 - Modified: 2025-06-27 - URL: https://effglobal.pl/blog/vat-oss-czy-vat-de-ktory-system-rozliczen-wybrac/ - Kategorie: VAT Prowadzisz sprzedaż do Niemiec i zastanawiasz się, jak prawidłowo rozliczać VAT? Wybór między VAT OSS a VAT DE zależy od kilku kluczowych czynników, takich jak sposób sprzedaży, miejsce magazynowania towaru i rodzaj klientów (B2B czy B2C). Kiedy wystarczy VAT OSS? Kiedy konieczna jest rejestracja do VAT DE? Czy można korzystać z obu systemów jednocześnie? Sprawdź nasz przewodnik i dowiedz się, który system najlepiej pasuje do Twojego biznesu! VAT OSS – czym jest i dla kogo? Jeśli prowadzisz sprzedaż na terenie Unii Europejskiej, szczególnie do Niemiec, prawdopodobnie spotkałeś się z pojęciami VAT OSS i VAT DE. Oba systemy służą do rozliczania podatku VAT, ale różnią się zasadami działania oraz sytuacjami, w których powinieneś z nich korzystać. W tym artykule wyjaśnimy kluczowe różnice i pomożemy Ci zdecydować, który system jest odpowiedni dla Twojego biznesu. VAT OSS (One Stop Shop) to uproszczony system rozliczania VAT dla firm sprzedających towary i usługi B2C (do konsumentów) na terenie UE. Dzięki niemu przedsiębiorcy mogą rozliczać VAT w jednym kraju, zamiast rejestrować się osobno w każdym państwie członkowskim. Kiedy rozliczać VAT OSS? Jeśli sprzedajesz towary do klientów indywidualnych w różnych krajach UE. Jeśli Twoja łączna sprzedaż B2C w UE przekracza 10 000 EUR rocznie (w przeciwnym razie możesz rozliczać VAT w swoim kraju). Jeśli chcesz uniknąć obowiązku rejestracji VAT w wielu krajach. Jeśli sprzedajesz usługi cyfrowe (np. kursy online, e-booki, aplikacje) konsumentom w UE. Przykład: Masz sklep internetowy w Polsce i sprzedajesz produkty klientom w Niemczech, Francji i Hiszpanii. Jeśli Twój roczny obrót przekroczy 10 000 EUR, możesz rozliczać podatek VAT w Polsce poprzez VAT OSS, zamiast rejestrować się osobno w każdym kraju. Kiedy musisz zarejestrować się do VAT DE? Jeśli magazynujesz towar w Niemczech (np. korzystasz z Amazon FBA w Niemczech). Jeśli przekraczasz próg 10 000 EUR, ale chcesz rozliczać VAT lokalnie zamiast przez OSS. Jeśli sprzedajesz towary B2B do firm niemieckich (w takim przypadku OSS nie ma zastosowania). Jeśli posiadasz stałe miejsce... - Published: 2025-03-19 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/przedstawiciel-podatkowy-fiscal-representation/ - Kategorie: UE, VAT W tym artykule dowiesz się, czym jest przedstawiciel podatkowy, kiedy jest wymagany oraz jakie korzyści przynosi jego ustanowienie. Przedstawimy listę krajów UE, w których firmy spoza Unii muszą go wyznaczyć, oraz wyjaśnimy, jakie obowiązki na nim ciążą. Jeśli planujesz działalność na rynkach europejskich, warto wiedzieć, jak uniknąć skomplikowanych formalności i ograniczyć ryzyko podatkowe. Kim jest przedstawiciel podatkowy? Przedstawiciel podatkowy (ang. fiscal representative) to podmiot, który działa w imieniu zagranicznej firmy w zakresie rozliczeń podatkowych, w szczególności VAT. Jego główne zadania to: zapewnienie zgodności działalności z lokalnymi przepisami podatkowymi, reprezentowanie przedsiębiorstwa przed urzędami skarbowymi, w niektórych przypadkach solidarna odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe swojego klienta. Firmy z UE – kiedy warto ustanowić przedstawiciela podatkowego? Podmioty posiadające siedzibę działalności gospodarczej lub stałe miejsce prowadzenia działalności na terenie UE mogą, ale nie muszą, ustanowić przedstawiciela podatkowego. Jest to rozwiązanie opcjonalne, które może uprościć procesy rozliczeniowe i administracyjne. Firmy spoza UE – w tych krajach przedstawiciel podatkowy jest obowiązkowyJeśli firma nie ma siedziby na terenie Unii Europejskiej, niektóre kraje wymagają ustanowienia przedstawiciela podatkowego do prawidłowego rozliczania VAT i innych zobowiązań podatkowych. Do państw, które wprowadziły ten obowiązek, należą: Austria Bułgaria Estonia Finlandia Grecja Węgry Portugalia Rumunia Słowenia Hiszpania Szwecja KrajDla firm spoza UE (non-EU)Dla firm z UEAustriaWYMAGANENIEWYMAGANEBelgiaWYMAGANE, nie dotyczy UKNIEWYMAGANEBułgariaWYMAGANENIEWYMAGANEChorwacjaWYMAGANE, nie dotyczy UKNIEWYMAGANECyprWYMAGANE, nie dotyczy UKNIEWYMAGANECzechyNIEWYMAGANENIEWYMAGANEDaniaWYMAGANE, nie dotyczy UKNIEWYMAGANEEstoniaWYMAGANENIEWYMAGANEFinlandiaWYMAGANENIEWYMAGANEFrancjaWYMAGANE, nie dotyczy UKNIEWYMAGANEGrecjaWYMAGANENIEWYMAGANEHiszpaniaWYMAGANENIEWYMAGANEHolandiaNIEWYMAGANENIEWYMAGANEIrlandiaNIEWYMAGANENIEWYMAGANELitwaWYMAGANE, nie dotyczy UKNIEWYMAGANELuksemburgNIEWYMAGANENIEWYMAGANEŁotwaNIEWYMAGANENIEWYMAGANEMaltaNIEWYMAGANENIEWYMAGANENiemcyNIEWYMAGANENIEWYMAGANEPolskaWYMAGANE, nie dotyczy UKNIEWYMAGANEPortugaliaWYMAGANENIEWYMAGANERumuniaWYMAGANENIEWYMAGANESłowacjaNIEWYMAGANENIEWYMAGANESłoweniaWYMAGANENIEWYMAGANESzwecjaWYMAGANENIEWYMAGANEWęgryWYMAGANENIEWYMAGANEWielka BrytaniaNIEWYMAGANENIEWYMAGANEWłochyWYMAGANE, nie dotyczy UKNIEWYMAGANE Korzyści z ustanowienia przedstawiciela podatkowego: Chcesz w bezpieczny i zgodny z prawem sposób prowadzić działalność na terenie Unii Europejskiej? Powierz nam swoje rozliczenia VAT w ramach instytucji przedstawiciela podatkowego – zadbamy, aby były one poprawne, terminowe i kompletne. Dzięki temu: unikniesz skomplikowanych formalności związanych z lokalnymi regulacjami, zminimalizujesz ryzyko błędów i sankcji podatkowych, zapewnisz swojej firmie płynność operacyjną, skupisz się na rozwoju biznesu, a my zajmiemy się Twoimi obowiązkami podatkowymi. Jak możemy pomóc? W większości z... - Published: 2025-03-19 - Modified: 2025-03-19 - URL: https://effglobal.pl/blog/obieg-zamkniety-wskazniki-dla-firm/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój W ostatnim artykule "Obieg zamknięty w przedsiębiorstwie" omówiliśmy, co oznacza obieg zamknięty dla firm i w jaki sposób firmy mogą przyczynić się do rozwoju gospodarki o obiegu zamkniętym, jednocześnie czerpiąc z niej korzyści finansowe. Obieg zamknięty W dążeniu do obiegu zamkniętego wyróżniamy trzy główne cele: "Zamykanie pętli", czyli zwracanie zasobów z powrotem do systemu w celu zmniejszenia potrzeby wydobywania nowych materiałów (np. recykling). "Spowolnienie pętli", czyli wydłużenie żywotności produktów w celu zmniejszenia eksploatacji (np. poprzez naprawę). "Zawężanie pętli", czyli zwiększanie wydajności zasobów w celu zminimalizowania negatywnych skutków procesów produkcyjnych (np. energooszczędne maszyny). Wskaźniki Aby mierzyć postępy w realizacji tych celów, firmy mogą ustanowić własne wskaźniki i KPI dla obiegu zamkniętego. Na przykład Duni Group, której częścią jest EFF, w związku z firmową inicjatywą Circulat at Scale, mierzy zużycie pierwotnego plastiku i materiałów z certyfikatem FSC. Poniższa grafika przedstawia kilka dostępnych narzędzi i systemów do pomiaru różnych elementów cyrkularności dla firm. Niektóre z nich, takie jak GRI 306, koncentrują się na raportowaniu, a dzięki swojej ogólności mogą mieć uniwersalne zastosowanie. Inne, takie jak CIRCelligence, są bardziej dostosowane do potrzeb konkretnego klienta. Źródło: BCG & CE Modele te wykorzystują wskaźniki o szerokim zakresie danych, które pozwalają na określenie metod zamykania, spowalniania i zawężania pętli. Inne koncentrują się bardziej na wpływie obiegu zamkniętego na przychody czy ogólną sytuację przedsiębiorstwa, bądź na systemach wdrożonych w celu umacniania obiegu zamkniętego. Dla kilku z tych frameworków można zobaczyć poniższy podział Zamykanie pętliSpowalnianie pętliZawężanie pętliInneWskaźniki przejścia na gospodarkę o obiegu zamkniętym WBCSD% materiałów w obiegu zamkniętym;% wody w obiegu zamkniętym; % energii z odnawialnych źródeł; Odzysk odpadówRzeczywista żywotność% materiałów krytycznychWydajność materiałów w obiegu;% przychodów w obiegu zamkniętym;Wpływ obiegu zamkniętego na emisję gazów cieplarnianych;Zmiana użytkowania gruntówEMF Circulytics% materiałów pierwotnych vs używanych vs... - Published: 2025-03-14 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/jak-kraje-wdrazaja-rop/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Unia Europejska (UE) wdrożyła politykę Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta (ROP) poprzez takie akty prawne jak Dyrektywa w sprawie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz Dyrektywa w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych, sposób ich realizacji w poszczególnych państwach członkowskich wciąż się różni i ewoluuje. Różnice w realizacji przepisów dotyczących Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta Wymagania dotyczące zgodności, raportowania oraz obciążeń finansowych mogą się znacznie różnić. Co więcej, nie tylko Państwa członkowskie UE realizują przepisy dotyczące Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta (ROP) w różny sposób ale dotyczy to również pozostałych krajów na świecie. Różnice wynikają z kilku kluczowych powodów: Różnice w systemach prawnych i administracyjnych Wpływ powiązanych interesariuszy (m. in. lokalni producenci) Stopień dostosowania rynku do nowych regulacji Różnice w infrastrukturze i poziomie rozwoju gospodarczego Zróżnicowane priorytety ekologiczne Elastyczność dyrektywy Zrozumienie różnic pomiędzy sposobami implementacji przepisów jest kluczowe dla firm działających na wielu rynkach. W niniejszym artykule przyjrzymy się systemom ROP wdrażanych w krajach poza UE, analizując, jak największe gospodarki świata adaptują i wdrażają te zasady w unikalnych dla nich warunkach. Przepisy Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta w różnych krajach Kluczowe kategorie produktów Kluczowe kwestieStany Zjednoczone (US)Opakowania, elektronika, farmaceutykiPrzepisy skoncentrowane na opakowaniach obowiązują na poziomie stanowym. in. w stanach Oregon, Kolorado, Kalifornia. W innych stanach są w fazie rozwoju.  Brak polityki krajowej. KanadaOpakowania, elektronika, baterie, oponyPrzepisy EPR obowiązują na poziomie prowincji m. in. w Kolumbii Brytyjskiej, Jukonie, Albercie, Ontario, Québecu i Nowej Szkocji.  Trwają prace nad utworzeniem krajowego rejestru tworzyw sztucznych. BrazyliaOpakowania, elektronika, baterie, opony, agrochemikalia Przepisy zaktualizowane w 2022 r. w celu zwiększenia egzekwowania przepisów oraz poprawy gospodarki o obiegu zamkniętym. MeksykOpakowania, elektronika, tworzywa sztuczne, baterie, oświetlenie System zorganizowany jest głównie na poziomie stanowym i lokalnym. Nowy rząd zaproponował rozszerzenie celów w zakresie recyklingu i gospodarki o obiegu zamkniętym (np. dla elektroniki), jednak realność i egzekwowalność tych planów jest dyskusyjna.  ChinyOpakowania, elektronika, baterie W... - Published: 2025-03-14 - Modified: 2025-03-24 - URL: https://effglobal.pl/blog/ograniczenie-raportowania-esg-droga-do-klimatycznej-katastrofy/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój W ostatnich latach polityka klimatyczna stawała się jednym z filarów strategii zrównoważonego rozwoju dla firm na całym świecie. Obowiązek raportowania ESG (Environmental, Social, Governance) miało na celu zwiększenie przejrzystości w zakresie działań prośrodowiskowych i zachęcanie przedsiębiorstw do podejmowania realnych działań zapobiegawczych, naprawczych i dostosowujących do skutków zmiany klimatu. Jednak plany złagodzenia obowiązków raportowania ESG, zawarte w propozycji Komisji Europejskiej tzw. Omnibusie, mogą spowodować poważne konsekwencje – zarówno dla środowiska, jak i dla gospodarki. Spowolnienie polityki klimatycznej – krótkoterminowa oszczędność, długoterminowa katastrofa Propozycja ograniczenia liczby firm zobowiązanych do raportowania ESG ma swoje zalety i jest atrakcyjna dla firm, które chcą uniknąć dodatkowych kosztów administracyjnych. Jednak krótkoterminowe oszczędności nie zrównoważą długofalowych skutków. Bez transparentnego raportowania firmom łatwiej będzie ograniczyć inwestycje w ekologiczne technologie i dostosowanie do nowych realiów klimatycznych. To oznacza, że: Mniej firm będzie monitorować swoje emisje gazów cieplarnianych i efektywność energetyczną. Ograniczone zostaną inicjatywy mające na celu dekarbonizację produkcji i łańcucha dostaw. Firmy będą mniej skłonne do wdrażania strategii adaptacyjnych, takich jak ochrona przed ekstremalnymi zjawiskami pogodowymi. Dlatego bardzo istotne jest, by podkreślać cel wydania Omnibusa. Uproszczenie wymogów raportowych nie ma na celu poluzowania strategii klimatycznych. Wręcz przeciwnie – ograniczenie zasób firmy na skomplikowane raportowanie ma dać firmom przestrzeń na jak najszybsze wdrażanie działań w życie. W skrócie: Więcej działań, mniej biurokracji – potrzebny jest krok w stronę realnych rezultatów. Firmy powinny pamiętać, że bez odpowiednich działań ograniczających, zmiana klimatu będzie postępować coraz szybciej, a jej skutki będą odczuwalne na wielu płaszczyznach. Oto kilka przykładów realnych konsekwencji: Ekstremalne zjawiska pogodowe uderzą w infrastrukturę - Gwałtowne burze, powodzie i fale upałów będą coraz częstsze i coraz bardziej intensywne. Bez odpowiedniego przygotowania i adaptacji, firmy narażone na te zagrożenia poniosą ogromne straty finansowe. Przykładem mogą być powodzie w Niemczech w 2021 roku, które kosztowały gospodarkę ponad 30 miliardów euro. Problemy z dostawami surowców i zakłócenia w łańcuchach dostaw - Susze i inne anomalie pogodowe negatywnie wpłyną m. in. na rolnictwo, co doprowadzi do wzrostu cen... - Published: 2025-02-28 - Modified: 2025-03-03 - URL: https://effglobal.pl/blog/pakiet-omnibus-nadchodza-zmiany-w-raportowaniu-esg/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Propozycje Komisji Europejskiej dotyczące uproszczenia regulacji ESG w ramach tzw. Pakietu Omnibus opublikowane 26.02.2025r. wywołały szeroką debatę na temat ich wpływu na funkcjonowanie firm. Głównym celem zmian jest zmniejszenie obciążeń administracyjnych dla przedsiębiorstw oraz poprawa ich konkurencyjności. Istnieje jednak ryzyko, że ograniczenie obowiązków raportowania ESG może w długiej perspektywie prowadzić do zaniku dostępności kluczowych danych ESG dla inwestorów oraz utrudnienia monitorowania postępów w zakresie zrównoważonego rozwoju. Deregulacja ESG – zamierzenia i konsekwencje Oba pakiety legislacyjne – Omnibus I i Omnibus II – mają na celu uproszczenie wymagań dla przedsiębiorstw, zwłaszcza w zakresie dyrektywy CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) oraz dyrektywy CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive). Kluczowym założeniem jest redukcja obowiązków administracyjnych o około 80%. W Polsce obowiązki sprawozdawcze miałyby obejmować jedynie około 500 firm, zamiast 3500 przewidzianych wcześniej. Nowe regulacje obejmą jedynie największe przedsiębiorstwa, które: zatrudniają ponad 1000 pracowników oraz osiągają roczne przychody przekraczające 50 mln euro lub mające sumę bilansową powyżej 25 mln euro Wszystkie inne spółki będą mogły raportować dobrowolnie (korzystając ze standardu VSME), który docelowo zostanie wydany w formie rozporządzenia delegowanego. Zmieniono także harmonogram raportowania. Firmy, które miały po raz pierwszy opublikować raport zrównoważonego rozwoju w 2026 lub 2027 roku, otrzymają dodatkowe dwa lata na dostosowanie się do nowych wymagań. Ponadto, sektorowe normy raportowania zostały usunięte, co oznacza, że firmy nie będą musiały dostosowywać raportów do specyficznych wytycznych dla danej branży. Wpływ na konkurencyjność polskich firm Propozycja zmiany w regulacjach ESG wywołują mieszane reakcje wśród przedsiębiorstw i ekspertów. Z jednej strony, uproszczenie wymogów raportowania pozwoli wielu firmom na redukcję kosztów związanych z przygotowywaniem raportów ESG oraz wdrażaniem odpowiednich systemów monitorowania danych. To pozytywna wiadomość szczególnie dla małych i średnich firm, które do tej pory zmagały się z wysokimi kosztami dostosowania do wymogów CSRD. Z drugiej strony, ograniczenie zakresu raportowania ESG może wpłynąć negatywnie na konkurencyjność polskich firm na rynku unijnym. Dyrektywa CSRD miała na celu wyrównanie szans między przedsiębiorstwami poprzez ujednolicenie standardów... - Published: 2025-02-10 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/presja-finansowa-epr-dla-msp/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Zarządzanie zgodnością z przepisami dotyczącymi rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR) może być szczególnie trudne dla mniejszych firm, które często działają przy ograniczonych budżetach i zasobach. Istnieje jednak kilka strategii, które firmy te mogą przyjąć, aby zminimalizować koszty przy jednoczesnym wypełnianiu swoich zobowiązań: Dołącz do zbiorowych programów zgodności Wielu małych producentów może odnieść korzyści z przystąpienia do systemów zgodności lub organizacji odpowiedzialności producenta (PRO). Programy te zajmują się znaczną częścią administracyjnych i logistycznych aspektów EPR, w tym zbiórką odpadów, koordynacją recyklingu i sprawozdawczością. Chociaż wiąże się to z opłatami członkowskimi, wspólna infrastruktura i wiedza specjalistyczna znacznie obniżają koszty w porównaniu z tworzeniem niezależnych systemów zgodności. EFF może pomóc Twojej firmie jeszcze bardziej uprościć ten proces! Zamiast kontaktować się i koordynować działania z poszczególnymi PRO dla każdego z produktów i rynków osobno, współpracuj z EFF, a nasi eksperci EPR będą Twoim punktem kompleksowej obsługi w zakresie organizacji całej komunikacji. Będziemy współpracować z Tobą i PRO, aby zrozumieć wszystkie Twoje wymagania i upewnić się, że wywiązujesz się ze wszystkich swoich zobowiązań w odpowiednim czasie. Skupienie na zrównoważonym projektowaniu produktów Przeprojektowanie produktów i opakowań w celu dostosowania ich do standardów recyklingu i zrównoważonego rozwoju może zmniejszyć modulowane opłaty EPR. Na przykład, stosowanie opakowań monomateriałowych lub o wyższym poziomie zawartości materiałów pochodzących z recyklingu może obniżyć zobowiązania finansowe w wielu ramach EPR. Proaktywne eko-projektowanie może również przemawiać do świadomych ekologicznie klientów, tworząc długoterminową wartość biznesową wykraczającą poza zgodność z przepisami. Wsparcie rządowe i branżowe Wiele krajów UE oferuje korzyści finansowe, dotacje lub wsparcie techniczne, aby pomóc małym i średnim przedsiębiorstwom (MŚP) we wprowadzeniu zrównoważonych praktyk. Programy te mogą zrekompensować koszty związane ze zmianami materiałowymi lub dostosowaniem zgodności. Ponadto współpraca z organami branżowymi lub stowarzyszeniami handlowymi może zapewnić dostęp do wspólnych zasobów i wsparcie dla proporcjonalnych polityk EPR.... - Published: 2025-02-07 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/ppwr-opakowania-i-odpady-ue/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój We wtorek 11 lutego, oficjalnie wejdzie w życie rozporządzenie UE w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych na rok 2025/40 (PPWR). Obecnie około 40% plastiku wykorzystywanego w UE stanowi materiał opakowaniowy, a w 2021 roku każdy mieszkaniec UE wygenerował średnio 36,1 kg odpadów z opakowań z tworzyw sztucznych – co oznacza wzrost o 8,1 kg (29%) w porównaniu z poprzednią dekadą. O rozporządzeniu w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych To rozporządzenie, po raz pierwszy przyjęte pod koniec 2022 roku, zmienia i zastępuje dyrektywę 94/62/WE w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWD) z 1994 roku. Nowe przepisy zaczną obowiązywać od 12 sierpnia 2026 roku, czyli 18 miesięcy po ich uchwaleniu, a dyrektywa PPWD zostanie wtedy oficjalnie uchylona. Zarówno PPWD, jak i PPWR regulują opakowania wprowadzane na rynek UE, jednocześnie określając środki dotyczące gospodarowania odpadami opakowaniowymi i zapobiegania ich powstawaniu. Kluczowe elementy Zgodnie z informacjami Komisji Europejskiej, kluczowe elementy nowego rozporządzenia obejmują: Ograniczenia dotyczące niektórych jednorazowych opakowań z tworzyw sztucznych, takich jak paczkowane owoce i warzywa o wadze poniżej 1,5 kg oraz jednorazowe porcje przypraw, sosów i cukru w hotelach, barach i restauracjach. Minimalizację wagi i objętości opakowań oraz wyeliminowanie zbędnych opakowań. Cele na lata 2030 i 2040 dotyczące minimalnej zawartości recyklatu w opakowaniach. Wymóg oferowania klientom możliwości przynoszenia własnych pojemników bez dodatkowych opłat dla lokali gastronomicznych. Ograniczenie substancji niebezpiecznych, w tym zakaz stosowania opakowań zawierających substancje per- i polifluorowane (PFAS), jeśli przekraczają określone progi. Nowe przepisy wpłyną na wielu przedsiębiorców, w tym producentów opakowań, platformy e-commerce, detalistów i dystrybutorów. Obejmują one materiały opakowaniowe przeznaczone do użytku komercyjnego, domowego i przemysłowego, co oznacza, że ich wpływ będzie odczuwalny w wielu sektorach gospodarki. W związku z tym wdrożenie i długoterminowe skutki regulacji będą monitorowane w całej Europie. Dlaczego problem odpadów opakowaniowych jest tak istotny? Właściwe zarządzanie i redukcja odpadów opakowaniowych są kluczowe dla realizacji wielu celów środowiskowych UE, w tym pięciu z sześciu celów... - Published: 2025-02-07 - Modified: 2025-03-11 - URL: https://effglobal.pl/blog/szwajcaria-wprowadzi-roczna-sprawozdawczosc-vat-w-2025-r/ - Kategorie: Świat, VAT Począwszy od stycznia 2025 r. Szwajcaria umożliwi przedsiębiorstwom o obrotach do 5 005 000 CHF, przejście na roczną sprawozdawczość VAT. Nowy system będzie alternatywą dla obecnych kwartalnych, półrocznych lub miesięcznych okresów sprawozdawczych. Zmiana ma na celu uproszczenie zgodności z przepisami VAT dla mniejszych firm przy jednoczesnym utrzymaniu skutecznego poboru podatków. Kryteria kwalifikacji Aby móc skorzystać z rocznego raportowania VAT, firmy muszą spełniać dwa kluczowe kryteria. Po pierwsze, ich roczny obrót nie może przekraczać 5 005 000 CHF. Po drugie, firma musi mieć czystą historię zgodności z VAT, co oznacza terminowe składanie wniosków VAT i uregulowanie płatności za ostatnie trzy okresy rozliczeniowe. Szwajcarska Federalna Administracja Podatkowa (SFTA) zweryfikuje status firmy przed udzieleniem zgody. Firmy, które są zainteresowane wprowadzeniem rocznego systemu raportowania VAT, muszą złożyć wniosek za pośrednictwem ePortalu do 28 lutego 2025 roku. Nowe przedsiębiorstwa z kolei mają na złożenie wniosku 60 dni od chwili otrzymania numeru VAT. Zaliczki na podatek VAT W ramach nowego systemu firmy będą zobowiązane do wpłacania zaliczek na podatek VAT. Płatności te, obliczone przez SFTA, będą płatne w ratach 30 maja, 30 sierpnia i 30 listopada. Dla tych, którzy korzystają z metody stawki podatku netto, wymagana jest tylko płatność 30 sierpnia. Zaliczki te opierają się na szacunkowym zobowiązaniu podatkowym i mogą zostać skorygowane do 10 dni przed terminem płatności. Jeśli jednak zaliczki zostaną uznane za niewystarczające - w szczególności jeśli będą niższe niż 50% lub 35% całkowitego roszczenia podatkowego - mogą zostać uznane za nieodpowiednie, co może prowadzić do nałożenia kar. Deklaracja i płatność Roczna deklaracja VAT, która będzie zawierać ostateczne obliczenia podatku VAT, musi zostać złożona i opłacona do końca lutego następnego roku. Firmy będą miały możliwość wnioskowania o przedłużenie terminu lub wprowadzenie korekt do złożonej deklaracji VAT. Jeśli firma nadpłaci podatek VAT z góry, nadpłacona kwota zostanie zwrócona po rocznym rozliczeniu. Cofnięcie zmiany Jeśli... - Published: 2025-02-07 - Modified: 2025-03-24 - URL: https://effglobal.pl/blog/styczniowa-nowelizacja-taksonomii-ue/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój W tym miesiącu unijna platforma ds. zrównoważonego finansowania (PSF) zainicjowała konsultacje publiczne w celu zebrania opinii na temat nowelizacji taksonomii UE, jako systemu klasyfikacji i raportowania zrównoważonych działań. Celem było poprawienie użyteczności i przystępności przy jednoczesnym rozszerzeniu zakresu uwzględnionych działań. Zmiany w taksonomii UE Organizacja opublikowała raport zawierający wstępne wnioski z szeroko zakrojonej współpracy z zainteresowanymi stronami, w szczególności z firmami, a teraz dąży do dalszych konsultacji ze społeczeństwem. Wprowadzając notatkę do raportu, Helena Viñes Fiestas, przewodnicząca PSF, stwierdziła: W tym okresie naszym priorytetem była poprawa użyteczności i skuteczności taksonomii oraz szerszych ram zrównoważonego finansowania. Po wdrożeniu niezbędnych zmian platforma ma nadzieję, że przyszły mandat pozwoli nam skupić się na włączeniu do taksonomii wielu innych działań. Obecnie taksonomia UE obejmuje następujące sektory i ich działania: Działalność związana z zakwaterowaniemSztuka, rozrywka i rekreacjaDziałalność związana z budownictwem i nieruchomościamiZarządzanie ryzykiem katastrof naturalnychEdukacjaEnergiaDziałania związane z ochroną i odbudową środowiskaDziałalność finansowa i ubezpieczeniowaLeśnictwoSłużba zdrowia i praca społecznaInformacja i komunikacjaProdukcjaDziałalność zawodowa, naukowa i technicznaUsługiTransportZaopatrzenie w wodę, kanalizacja, gospodarka odpadami i rekultywacja Proponowane zmiany obejmują rozszerzenie zakresu o obszary takie jak usługi cyfrowe lub wydobycie i wytapianie metali, takich jak lit, miedź i nikiel. Inne rodzaje produkcji metali, takie jak produkcja żelaza i stali, znajdują się w zakresie działań Taksonomii. Aby działalność mogła zostać uznana za zrównoważoną, musi przyczyniać się w znacznym stopniu do realizacji co najmniej jednego z sześciu poniższych celów i nie powodować znaczących szkód (DNSH) dla żadnego z pozostałych, a także musi być zgodna z podstawowymi zabezpieczeniami. Zapobieganie zanieczyszczeniom i ich kontrolaOchrona zasobów morskich i wodnychBioróżnorodność i ochrona ekosystemówAdaptacja do zmian klimatuŁagodzenie zmian klimatuPrzejście na gospodarkę o obiegu zamkniętym Jednym z wniosków wyniesionych z konsultacji była potrzeba uczynienia kryteriów i instrukcji jaśniejszymi i bardziej praktycznymi. Ma to zasadnicze znaczenie dla wdrożenia i interpretacji... - Published: 2025-02-07 - Modified: 2025-02-26 - URL: https://effglobal.pl/blog/ryzyka-i-korzysci-dla-przedsiebiorcow-w-stosowaniu-incoterms/ - Kategorie: VAT Zasady Incoterms zostały stworzone przez Międzynarodową Izbę Handlową jako standardy dotyczące transakcji sprzedaży. Określają one, jak dzieli się koszty, ryzyko i obowiązki między kupującym a sprzedającym w kontekście dostarczania towarów. W każdej umowie handlowej konieczne jest ustalenie, która strona będzie odpowiedzialna za organizację transportu, jego finansowanie oraz pokrycie związanego z nim ryzyka. Dlaczego powstały zasady Incoterms? Aby uniknąć konieczności negocjowania tych kwestii za każdym razem przy zawieraniu umowy, przydatne mogą okazać się gotowe, międzynarodowo ujednolicone formuły kontraktowe, takie jak Incoterms. Wykorzystanie tych standardów ułatwia i przyspiesza proces zawierania umów, zwiększa pewność prawidłowego przebiegu transakcji i zmniejsza ryzyko nieporozumień wynikających z niejasności praktyk handlowych. Incoterms jasno określają odpowiedzialności stron, zapewniając bezpieczeństwo i zrozumienie postanowień na każdym etapie współpracy. Rozliczenie towaru między kupującym i sprzedającym a zasady Incoterms Zgodnie z artykułem 2 punkt 8 ustawy o podatku od towarów i usług (VAT) dla uznania operacji jako eksportu towarów, wynikającej z realizacji dostawy, niezbędne jest wywiezienie towaru poza granice Unii Europejskiej. Może to nastąpić przez dostawcę lub osobę działającą w jego imieniu (tzw. eksport bezpośredni) lub przez odbiorcę z siedzibą poza Unią, bądź działającą w jego imieniu osobę (tzw. eksport pośredni). Dodatkowo proces wywozu musi być potwierdzony przez odpowiedni organ celny, zgodnie z obowiązującymi przepisami celnymi. Aby operacja została uznana za eksport towarów, konieczne jest nie tylko przemieszczenie towarów poza obszar Unii Europejskiej, ale również wykonanie dostawy, czyli przekazanie nabywcy prawa do zarządzania towarem na zasadach właścicielskich. Nieprzeniesienie na nabywcę prawa do dysponowania towarem na zasadach właścicielskich sprawia, że nie są spełnione podstawowe warunki, co uniemożliwia traktowanie transakcji jako eksportu w świetle ustawy VAT. Pojęcie przeniesienia prawa do dysponowania towarem na zasadach właścicielskich należy rozróżnić od przeniesienia prawa własności. W kontekście podatku VAT ważne jest, czy strona może faktycznie zarządzać rzeczą, a nie tylko rozporządzać nią w sensie formalnoprawnym. Właśnie w rozstrzygnięciu tej kwestii pomagają... - Published: 2025-02-06 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/estonia-zmiany-w-sprawozdawczosci-vat/ - Kategorie: Świat, VAT Estońskie Ministerstwo Finansów zaproponowało znaczące zmiany w sprawozdawczości VAT i wdrożenie obowiązkowego e-fakturowania w celu poprawy ściągalności podatku VAT. Zmiany w sprawozdawczości VAT Kluczowym aspektem reformy jest usunięcie progu 1000 euro dla deklarowania transakcji, co będzie wymagało od płatników VAT raportowania wszystkich transakcji. Zmiana ta ma na celu wyeliminowanie luk prawnych, ponieważ wiele małych transakcji poniżej progu często nie zostaje zgłoszone, przyczyniając się do uchylania się od opodatkowania. W 2023 r. około 327 mln euro naliczonego podatku VAT nie zostało zgłoszone. Reforma z 2014 r. , która wymagała bardziej szczegółowych deklaracji na fakturach, spowodowała wzrost wpływów z podatku VAT o ponad 100 mln euro. Powołując się na ten sukces, Ministerstwo uważa, że wprowadzenie e-faktur jeszcze bardziej zwiększy wpływy z podatku VAT poprzez zmniejszenie obciążeń administracyjnych, poprawę jakości danych i zapobieganie oszustwom. Już teraz 47% przedsiębiorców jest gotowych do przyjęcia e-fakturowania, które do lipca 2030 r. będzie również obowiązkowe dla transakcji transgranicznych w UE. Oczekuje się, że proponowane zmiany zwiększą wpływy z podatku VAT o 16,6 mln euro rocznie i mogą wejść w życie do 2027 roku. Środki te są zgodne z ogólnymi trendami w UE, ponieważ kilka krajów również zmierza w kierunku obowiązkowego e-fakturowania. Źródła: - https://www. fin. ee/uudised/rahandusministeerium-esitas-ettepanekud-kaibemaksulaekumise-parandamiseks - Published: 2025-02-05 - Modified: 2025-03-06 - URL: https://effglobal.pl/blog/slad-weglowy-w-perspektywie-raportu-esg/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Jednym z kluczowych wskaźników w raportowaniu ESG (Environmental, Social, Governance) jest ślad węglowy. Zrozumienie jego istoty, znaczenia oraz sposobu liczenia, stanowi podstawę dla firm przygotowujących raporty ESG zgodnie z nowymi regulacjami Unii Europejskiej, szczególnie Dyrektywą CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Czym jest ślad węglowy? Ślad węglowy (ang. carbon footprint) to miara całkowitej ilości gazów cieplarnianych, w tym dwutlenku węgla (CO₂), które zostały wyemitowane w wyniku działalności danej firmy. Jest to wskaźnik, który mierzy wpływ przedsiębiorstwa na zmiany klimatyczne poprzez emisje gazów cieplarnianych związanych z jego procesami produkcyjnymi, działalnością operacyjną, transportem, energią zużytą w biurach oraz innymi aktywnościami. Ślad węglowy najczęściej wyrażany jest w tonach ekwiwalentu dwutlenku węgla (tCO₂e) – jednostce, która pozwala ujednolicić różne gazy cieplarniane do jednej miary, uwzględniając ich potencjał ocieplenia atmosfery. Dlaczego ślad węglowy jest ważnym zagadnieniem z perspektywy firm raportujących ESG? Obowiązek raportowania o śladzie węglowym zyskał na znaczeniu w kontekście zmieniającej się legislacji oraz rosnącego nacisku na transparentność działań przedsiębiorstw w zakresie ochrony środowiska. Ślad węglowy stał się jednym z kluczowych wskaźników w ocenie wpływu firmy na zmianę klimatu, a tym samym na zrównoważony rozwój. Wzrost świadomości ekologicznej wśród konsumentów i inwestorów sprawia, że ślad węglowy staje się nie tylko wskaźnikiem środowiskowym, ale także elementem konkurencyjności na rynku. Przykładowo, firmy, które redukują emisje poprzez optymalizację procesów produkcyjnych, przejście na odnawialne źródła energii czy zmniejszenie zużycia wody, mogą liczyć na lojalność konsumentów oraz pozytywną ocenę inwestorów, którzy coraz częściej uwzględniają zrównoważony rozwój w swoich decyzjach inwestycyjnych. Redukcja śladu węglowego jest także integralną częścią strategii zrównoważonego rozwoju, której celem jest minimalizowanie negatywnego wpływu działalności gospodarczej na środowisko. Firmy, które angażują się w takie inicjatywy, są postrzegane jako odpowiedzialne i nowoczesne. W dłuższej perspektywie takie działania przynoszą korzyści w postaci wzmocnionej reputacji i zaufania wśród wszystkich interesariuszy: od... - Published: 2025-02-05 - Modified: 2025-02-14 - URL: https://effglobal.pl/blog/analiza-luk-w-raportowaniu-esg-na-czym-polega-i-co-warto-wiedziec/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Analiza luk w raportowaniu ESG (eng. Gap analysis) to narzędzie służące do oceny, jak aktualne praktyki raportowania ESG odpowiadają na wymagania wynikające z CSRD. Zidentyfikowanie różnic pomiędzy obowiązującymi regulacjami a obecnym stanem raportowania pozwala na wyciągnięcie wniosków i wprowadzenie odpowiednich zmian. Analiza luk umożliwia dokładne określenie obszarów, które wymagają ulepszeń, takich jak szczegółowe raportowanie ryzyk związanych ze zmianami klimatycznymi, podejście do zarządzania łańcuchem dostaw, czy też monitorowanie wpływu działalności firmy na społeczeństwo i środowisko. Analiza luk w raportowaniu Jako eksperci w dziedzinie raportowania ESG, przeanalizujemy zestaw dobrowolnych standardów i regulacji oraz dokonamy analizy porównawczej najważniejszych z nich. Będziemy współpracować z Tobą, aby określić, które wartości i czynniki są najważniejsze w ramach działalności Twojej firmy, w tym zgodność z przepisami UE, stopień osiągalności ambitnych celów dekarbonizacji oraz łatwość gromadzenia danych. Na tej podstawie przedstawimy zalecenia dotyczące wypełnienia luk oraz wspólnie z Twoim zespołem stworzymy strategię dalszego działania. Dzięki doświadczeniu w zakresie ESG nasz dedykowany zespół zapewnia spersonalizowane wsparcie w procesie raportowania, by Twoja komunikacja nie tylko spełniała wymogi prawne, ale także była zgodna z najlepszymi praktykami rynkowymi - Published: 2025-02-05 - Modified: 2025-02-14 - URL: https://effglobal.pl/blog/strategia-esg-krok-po-kroku-csrd-success/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Czym jest ESG?   ESG, czyli Environmental, Social, and Governance, to zestaw kryteriów oceny wpływu firm na środowisko, społeczeństwo oraz sposób zarządzania. Obszary te obejmują m. in. działania na rzecz zmniejszenia emisji gazów cieplarnianych, poprawę warunków pracy, przeciwdziałanie nierównościom społecznym, a także transparentność w zarządzaniu firmą. Wprowadzenie dyrektywy CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) sprawia, że temat ESG staje się jeszcze bardziej istotny, zwłaszcza w kontekście obowiązkowego raportowania przez firmy.   Czym jest strategia ESG i jak ją przygotować zgodnie z dyrektywą CSRD?   Strategia ESG to zbiór działań, które firma podejmuje w celu spełnienia kryteriów dotyczących odpowiedzialności środowiskowej, społecznej i zarządzania. W firmach zobowiązanych do raportowania na podstawie dyrektywy CSRD, strategia ESG musi być zgodna z wytycznymi tej dyrektywy, obejmującymi nie tylko cele zrównoważonego rozwoju, ale także sposób ich mierzenia oraz zarządzania ryzykami związanymi z ESG.   Krok 1: Ocena gotowości ESG – określenie punktu wyjścia  Pierwszym krokiem w tworzeniu strategii ESG jest przeprowadzenie szczegółowej oceny gotowości ESG, która pozwoli firmie określić aktualny stan jej działań z zakresu środowiska, społeczeństwa i zarządzania. Ważne jest zrozumienie, na jakim etapie firma znajduje się w odniesieniu do wymagań ESG. Ocena gotowości powinna obejmować audyt istniejących praktyk i polityk w zakresie ESG, analizę wskaźników ESG oraz identyfikację czynników, które mogą wpłynąć na działalność firmy. Dzięki tej analizie firma zyska pełen obraz swoich mocnych stron oraz obszarów, które wymagają poprawy.   Krok 2: Analiza podwójnej istotności  W kolejnym etapie warto przeprowadzić analizę podwójnej istotności, która jest jednym z kluczowych elementów w procesie przygotowywania strategii ESG.... - Published: 2025-02-05 - Modified: 2025-03-06 - URL: https://effglobal.pl/blog/rozszerzona-odpowiedzialnosc-producenta-rop/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Nieprzestrzeganie zasad Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta (ROP) wiąże się z wieloma sankcjami, od ograniczenia lub całkowitego zakazu sprzedaży produktu, przez utratę dobrego imienia marki, aż po grzywny pieniężne czy konfiskatę towarów. Coraz więcej państw przyjmuje ROP jako obowiązkową politykę środowiskową, dlatego jej założenia są surowo egzekwowane. Producenci, którzy nie przestrzegają jej przepisów lub stosują nieodpowiednie sposoby gospodarowania odpadami, muszą liczyć się z licznymi konsekwencjami. Waga ewentualnych restrykcji zależy zarówno od skali naruszenia, jak i rozmiaru przedsiębiorstwa, a ich skutki mają znaczący wpływ na jego rentowność i stabilność na rynku. Czym dokładnie jest ROP? Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta (ROP) to rodzaj polityki środowiskowej, która została wdrożona po raz pierwszy w Szwecji, a następnie zyskała popularność w wielu krajach na całym świecie. Polityka ta opiera się na zasadzie "zanieczyszczający płaci", a więc reguluje odpowiedzialność producenta za produkty, które wprowadza na rynek. Jej stosowanie bezpośrednio przyczynia się do rozwoju gospodarki -o obiegu zamkniętym. Głównym celem ROP jest właściwe zarządzanie odpadami oraz zrównoważone zużycie surowców. Zgodnie z tą polityką, producenci są odpowiedzialni za cały cykl życia produktów, od momentu ich wytworzenia, aż do końca okresu eksploatacji. W związku z tym, przepisy regulują zarządzanie wytworzonymi odpadami poprzez uiszczanie opłat za zbiórkę, recykling, ponowne wykorzystanie i utylizację. Kogo dotyczą przepisy ROP? W skrócie, przepisy Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta obejmują każdą osobę, która wprowadza na rynek wyroby gotowe. Innymi słowy, każdą osobę prawną lub fizyczną, której działalność gospodarcza polega na opracowaniu, produkcji, przetworzeniu, sprzedaży lub imporcie produktów, niezależnie od sposobu ich wprowadzenia na rynek krajowy. Firmy sprzedające swoje produkty bezpośrednio konsumentom końcowym (B2C) podlegają innym przepisom niż podmioty handlujące z detalistami lub dystrybutorami (B2B). Co więcej, wymogi stosowane wobec sprzedawców krajowych różnią się od tych stosowanych wobec sprzedawców międzynarodowych. Dlatego ważne jest, aby wziąć pod uwagę rodzaj prowadzonej działalności, aby móc poprawnie określić swoje obowiązki. Kto powinien wnioskować o numer rejestracyjny ROP? Osoby i firmy wytwarzające produkty podlegające ROP Sprzedawcy produktów podlegających ROP Jakie produkty podlegają ROP? W celu zmniejszenia ilości odpadów i przyczynienia się do rozwoju gospodarki o obiegu zamkniętym, założenia ROP, poddawane systematycznej aktualizacji. Zgodnie z... - Published: 2025-02-04 - Modified: 2025-02-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/taksonomia-ue/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Taksonomia UE to system klasyfikacji, który określa, które działalności gospodarcze można uznać za zrównoważone środowiskowo w Unii Europejskiej. Jest to kluczowe narzędzie w ramach Europejskiego Zielonego Ładu, mające na celu wspieranie inwestycji przyjaznych środowisku i przeciwdziałanie greenwashingowi. Cele środowiskowe taksonomi przeciwdziałanie zmianie klimatu, adaptacja do zmian klimatu, zrównoważone wykorzystanie i ochrona zasobów wodnych i morskich, przejście na gospodarkę o obiegu zamkniętym, zapobieganie zanieczyszczeniom i ich kontrola, ochrona i odbudowa bioróżnorodności i ekosystemów. Jeśli działalność została uznana za zrównoważoną, musi znacząco przyczyniać się do realizacji jednego z tych celów, nie szkodząc jednocześnie innym. Taksonomia ma na celu kierowanie kapitału na projekty sprzyjające transformacji ekologicznej oraz zwiększanie przejrzystości i odpowiedzialności w raportowaniu zrównoważonych działań. Aby działalność firmy była zgodna z taksonomią, musi ona spełniać wszystkie trzy warunki: Musi mieć znaczący wkład w realizację co najmniej jednego z sześciu celów środowiskowych. Nie może ona wyrządzać znaczącej szkody żadnemu z sześciu celów. Musi wykazywać zgodność z Minimalnymi Gwarancjami Dodatkowo firma musi spełniać Techniczne Kryteria Kwalifikacji, ale ten warunek zawarty jest w punkcie 1 i 2. Dlaczego taksonomia jest ważna dla firm przygotowujących raport ESG? Dla firm przygotowujących raport ESG taksonomia UE stanowi ramy zgodności i wytyczne, które pozwalają lepiej zrozumieć wpływ działalności na środowisko oraz spełniać wymagania regulacyjne. Przepisy taksonomii szczególnie wpływają na: Raportowanie transparentności – firmy objęte Dyrektywą CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) muszą wykazać w raportach ESG, w jakim stopniu ich działania są zgodne z taksonomią. Przyciąganie inwestorów – zrównoważone działania zgodne z taksonomią mogą zwiększyć atrakcyjność firmy w oczach inwestorów, którzy coraz częściej kierują się kryteriami ESG. Minimalizowanie ryzyka reputacyjnego – raportowanie zgodności z taksonomią pomaga unikać zarzutów o greenwashing i budować wiarygodność. Jakie kroki powinna podjąć firma? Przygotowując raport ESG zgodnie z wymogami taksonomii UE, firma powinna:... - Published: 2025-02-04 - Modified: 2025-03-06 - URL: https://effglobal.pl/blog/analiza-podwojnej-istotnosci-co-nalezy-wiedziec/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Przygotowanie raportu ESG zgodnie z wymogami Dyrektywy CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) i standardami ESRS (European Sustainability Reporting Standards) to nowe wyzwanie dla wielu firm. Kluczowym elementem tego procesu jest analiza podwójnej istotności, która pozwala ocenić zarówno wpływ działalności firmy na otoczenie, jak i ryzyka oraz szanse wynikające z czynników środowiskowych, społecznych i związanych z ładem korporacyjnym. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest analiza podwójnej istotności, dlaczego jest tak ważna i jak skutecznie ją przeprowadzić. Czym jest analiza podwójnej istotności? Analiza podwójnej istotności (ang. Double Materiality) to podejście wymagane w ramach raportowania ESG, które uwzględnia dwie perspektywy: Istotność wpływu czyli sposób, w jaki firma wpływa na środowisko i/lub społeczeństwo. Istotność finansowa czyli sposób, w jaki środowisko i/lub społeczeństwo wpływa na firmę. To podejście zapewnia całościowy obraz relacji między firmą a otoczeniem, wskazując zarówno jej odpowiedzialność, jak i potencjalne ryzyka oraz szanse związane ze zrównoważonym rozwojem. Dlaczego analiza podwójnej istotności jest kluczowa w kontekście CSRD i ESRS? Dyrektywa CSRD i standardy ESRS stawiają na pierwszym planie transparentność oraz dokładne raportowanie wpływu firm na zrównoważony rozwój. Analiza podwójnej istotności odgrywa w tym procesie kluczową rolę, ponieważ: Jest wymogiem regulacyjnym – Firmy objęte zakresem CSRD muszą wykazać w raportach ESG, jakie czynniki są dla nich istotne zarówno z perspektywy finansowej, jak i środowiskowo-społecznej. Zwiększa wiarygodność raportu – Transparentne przedstawienie wyników analizy buduje zaufanie wśród inwestorów, klientów i innych interesariuszy. Pomaga zarządzać ryzykiem – Dzięki identyfikacji istotnych kwestii firma może skuteczniej przygotować się na potencjalne zagrożenia związane z ESG, takie jak zmieniające się regulacje klimatyczne czy oczekiwania konsumentów. Umożliwia identyfikację szans – Analiza podwójnej istotności pozwala również zidentyfikować możliwości biznesowe, np. w zakresie zrównoważonego rolnictwa lub cyfryzacji procesów produkcyjnych. Jak przeprowadzić analizę podwójnej istotności? Proces analizy podwójnej istotności powinien być dobrze zaplanowany i systematyczny. Oto kroki, które warto podjąć: Identyfikacja tematów ESG - rozpocznij od analizy, które tematy ESG są istotne dla Twojej branży i firmy. Uwzględnij m. in: regulacje (np. CSRD, ESRS, Taksonomia UE), wytyczne branżowe (np. GRI,... - Published: 2025-01-20 - Modified: 2025-03-03 - URL: https://effglobal.pl/blog/zmiany-w-progach-czestotliwosci-skladania-deklaracji-vat-w-niemczech/ - Kategorie: Świat, VAT Niemiecki Urząd Skarbowy wprowadził zmiany dotyczące progów podatkowych określających częstotliwość składania deklaracji VAT. Progi te uzależnione są od wysokości obrotu, jaki wystąpił w roku poprzednim. Firmy działające na rynku niemieckim powinny zwrócić uwagę na nowe regulacje, które mogą wpłynąć na obowiązki podatkowe. Dotychczasowe progi: Deklaracje miesięczne – dotyczą firm, dla których kwota VAT przekroczyła 7 500 EUR w poprzednim roku podatkowym Deklaracje kwartalne – dotyczą firm, dla których kwota VAT przekroczyła 1 000 EUR ale była mniejsza niż 7 500 EUR w poprzednim roku podatkowym Deklaracja roczna – jeśli kwota VAT wyniosła mniej niż 1 000 EUR w poprzednim roku Nowe progi od 2025 roku: Deklaracje miesięczne – dotyczą firm, których kwota VAT przekroczyła 9 000 EUR w poprzednim roku podatkowym Deklaracje kwartalne – dotyczą firm, których kwota VAT przekroczyła 2 000 EUR ale była mniejsza niż 9 000 EUR w poprzednim roku podatkowym Deklaracja roczna – jeśli kwota VAT wyniosła mniej niż 2 000 EUR w poprzednim roku. W przypadku zmiany częstotliwości składania deklaracji VAT, firmy otrzymają odpowiednie zawiadomienie bezpośrednio z niemieckiego Urzędu Skarbowego, który monitoruje obroty w ciągu roku. Warto śledzić korespondencję oraz odpowiednio dostosować procesy księgowe, aby uniknąć ewentualnych kar i opóźnień. Przypominamy również o terminach składania deklaracji VAT: Deklaracje miesięczne i kwartalne - do 10 dnia miesiąca następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego Deklaracje roczne - do 31 lipca roku następującego po zakończonym roku podatkowym. W razie pytań lub wątpliwości dotyczących nowych zasad zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem. Źródło: - Umsatzsteuergesetz (UStG) § 18 Besteuerungsverfahren - Published: 2025-01-17 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/efrag-standardy-raportowania-esg/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Europejska Grupa Doradcza ds. Sprawozdawczości Finansowej (EFRAG), utworzona na wniosek Komisji Europejskiej, pełni bardzo ważną funkcję w integracji europejskiego rynku kapitałowego. Służy do promowania i doradzania w zakresie wdrażania Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej (MSSF). Rozwój tych standardów uwzględnia europejski kontekst gospodarczy i prawodawczy. Działania EFRAG Warto zaznaczyć znaczenie działań prowadzonych przez EFRAG w rozwijaniu międzynarodowych standardów rachunkowości. Organizacja ta opracowała pierwszy kompleksowy zestaw standardów sprawozdawczości środowiskowej, społecznej i zarządczej (ESRS). Zostały one opublikowane w ramach aktu delegowanego Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). EFRAG pracuje również nad specyficznymi standardami branżowymi, które mają być wdrożone w przyszłości. W odpowiedzi na wdrożenie dyrektywy CSRD dotyczącej raportowania korporacyjnego w zakresie zrównoważonego rozwoju, zakres zadań EFRAG uległ rozszerzeniu. Komisja Europejska zleciła tej organizacji opracowanie Europejskich Standardów Raportowania Zrównoważonego Rozwoju (ESRS), których celem było zwiększenie przejrzystości działań przedsiębiorstw w kontekście ich wpływu na środowisko i społeczeństwo. Obecne działania EFRAG obejmują dwa główne obszary: Raportowanie Finansowe: EFRAG działa jako mediator i doradca w procesie dostosowywania MSSF do europejskich warunków, chroniąc interesy europejskich przedsiębiorstw oraz inwestorów. Raportowanie Zrównoważonego Rozwoju: W tej dziedzinie EFRAG jest odpowiedzialny za formułowanie i promowanie ESRS, co obejmuje opracowywanie projektów i dokumentów wspierających efektywne raportowanie w obszarze zrównoważonego rozwoju. Ważnym krokiem są także prace EFRAG nad standardami ESRS dostosowanymi do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Opracowano dwa projekty: ESRS LSME dla MŚP objętych CSRD oraz ESRS VSME, jako opcja dobrowolna dla pozostałych MŚP. Oba projekty podlegają obecnie konsultacjom publicznym, co jest kluczowe dla zapewnienia odpowiedniego dostosowania standardów do rzeczywistych potrzeb firm. Standard LSME vs standard VSME W kontekście nadchodzącej prezentacji zmodyfikowanego standardu LSME przed Komisją Europejską, ważne jest zachowanie równowagi między wymaganiami dla mniejszych emitentów z rynków regulowanych. Europejskie przepisy dotyczące optymalizacji praktyk legislacyjnych mają na celu zmniejszenie obciążeń dla MŚP poprzez wprowadzenie tzw. testu MŚP.... - Published: 2025-01-16 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/esg-w-e-commerce-przewaga-konkurencyjna/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój W 2025 roku kolejne firmy działające na rynku Unii Europejskiej będą zobowiązane do raportowania zgodności z kryteriami ESG (środowiskowymi, społecznymi i zarządzania) według Dyrektywy CSRD. Choć wdrożenie zasad ESG może wydawać się wyzwaniem, to w rzeczywistości stanowi to doskonałą okazję, by wzmocnić pozycję firmy na rynku e-commerce i zbudować trwałą przewagę konkurencyjną. ESG – Korzyść, a nie tylko obowiązek Raportowanie ESG to nie tylko wymóg prawny, ale także szansa na stworzenie transparentnego wizerunki marki odpowiedzialnej społecznie. W kolejnych latach obowiązek raportowania ESG obejmie również małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP), co sprawia, że wcześniejsze przygotowanie się do tych zmian jest kluczowe. Firmy, które rozpoczną działania w tej dziedzinie już teraz, zyskają czas na adaptację i wypracowanie strategii, które nie tylko spełnią wymogi, ale także przyniosą korzyści finansowe i wizerunkowe. Dlaczego wczesne działania w zakresie ESG są ważne? Zdecydowanie się na wcześniejsze wdrożenie zasad ESG daje firmom cenne doświadczenie w kompletowaniu i zarządzaniu danymi. Ponadto, solidne strategie ESG mogą stanowić skuteczne narzędzie do zarządzania ryzykiem, zwłaszcza w kontekście zakłóceń w łańcuchach dostaw czy zmieniających się wymogów kontrahentów. Przykład może stanowić fakt, że coraz więcej dużych firm nakłada na swoich dostawców obowiązek raportowania ESG jako wymóg w przetargach i argument w negocjacjach warunków handlowych. Przygotowanie się na zmiany związane z ESG pozwala także zminimalizować ryzyko związane z rosnącymi kosztami energii, wody czy surowców, które mogą wystąpić w wyniku zmian regulacji. ESG jako przewaga konkurencyjna Zrównoważony rozwój w e-commerce to nie tylko sposób na budowanie wizerunku, ale także klucz do długoterminowego sukcesu biznesowego. Firmy, które angażują się w inicjatywy ESG, mogą osiągnąć znaczną redukcję kosztów operacyjnych poprzez efektywne zarządzanie zasobami, optymalizację procesów produkcyjnych i logistycznych oraz zmniejszenie zużycia energii. Dodatkowo, przedsiębiorstwa, które stawiają na zrównoważony rozwój, przyciągają inwestorów, którzy coraz częściej poszukują firm spełniających kryteria ESG, traktując je jako mniej ryzykowne i bardziej przyszłościowe. Przykład: Firma... - Published: 2025-01-15 - Modified: 2025-02-13 - URL: https://effglobal.pl/blog/na-co-beda-zwracac-uwage-audytorzy-raportow-esg/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Warto zaznaczyć, że według obecnych przepisów informacje dotyczące czynników środowiskowych, społecznych i zarządczych (ESG) nie muszą być audytowane. Jednak od sprawozdań za rok 2024 dla niektórych organizacji będzie obowiązywał wymóg audytu, co zostanie wdrożone w roku 2025. Obecnie firmy mogą dobrowolnie dołączać do swojego rocznego raportu dodatkowy raport dotyczący zagadnień niefinansowych. W takim przypadku działania biegłego rewidenta są regulowane przez Krajowy Standard Badania 720 (KSB 720), który określa zakres obowiązków audytora odnoszących się do innych informacji zawartych w dokumentacji finansowej przedsiębiorstwa. Jak wygląda audyt raportów ESG? Standard KSB 720 precyzuje obowiązki audytora, które wykraczają poza typowe usługi atestacyjne. Procedury dotyczące raportu niefinansowego nie gwarantują, że jego treść jest prawidłowo przygotowana. Jednakże odkrycie niespójności między raportem niefinansowym a finansowym wymaga ich skorygowania przez specjalistę, gdyż zignorowanie tych rozbieżności mogłoby prowadzić do konieczności zmiany opinii audytora. Zgodnie ze Standardem 720 istotne jest, aby specjalista zachował szczególną czujność na potencjalne sygnały sugerujące, że informacje niefinansowe mogą być znacząco zniekształcone. Na przykład brak informacji o spełnieniu Minimalnych Gwarancji w kontekście deklarowanej zrównoważonej działalności środowiskowej może stanowić problem. Na początku analizy specjalista w dziedzinie rachunkowości międzynarodowej skupia się na przeglądzie sprawozdania niefinansowego, aby zweryfikować, czy nie ma rozbieżności względem sprawozdania finansowego lub nie zawiera ono danych niezgodnych z informacjami uzyskanymi podczas analizy sprawozdania finansowego. Specjalista zestawia również dane liczbowe oraz inne elementy ze sprawozdania niefinansowego z odpowiadającymi danymi w sprawozdaniu finansowym, takimi jak wskaźniki dotyczące obrotu czy inwestycji, w odniesieniu do odpowiednich kategorii w sprawozdaniu finansowym, np. netto ze sprzedaży czy przyrostów środków trwałych oraz wartości niematerialnych. Wprowadzenie Międzynarodowego Standardu Usług Atestacyjnych ISSA 5000 w kontekście raportów niefinansowych Jeżeli chodzi o rachunkowość międzynarodową, organizacje mogą poddać raport niefinansowy fakultatywnej rewizji przez biegłego rewidenta działającego w ramach Krajowego Standardu Usług Atestacyjnych 3000. Standard ten obejmuje usługi atestacyjne, które nie są badaniami lub przeglądami danych historycznych. W zależności od rodzaju zastosowanego zapewnienia, weryfikacja ta może dostarczyć ograniczoną lub racjonalną pewność co do wiarygodności raportu. W ramach ISSA 5000 podkreśla się, że audytorzy muszą posiadać specjalistyczne kompetencje w obszarze... - Published: 2024-12-19 - Modified: 2025-02-13 - URL: https://effglobal.pl/blog/portugalia-nieodkryty-rynek-e-commerce-dla-polskich-przedsiebiorcow/ - Kategorie: Inne, Świat Podczas gdy polscy przedsiębiorcy sprzedający swoje produkty klientom indywidualnym w Europie najczęściej wybierają takie rynki jak Niemcy, Francję czy kraje Beneluksu, istnieje inny, często pomijany kierunek z ogromnym potencjałem – Portugalia. Rynek liczący ponad 10 milionów mieszkańców oferuje znaczące szanse rozwoju dla polskiego sprzedawcy w branży e-commerce. Dlaczego warto zainteresować się właśnie tym krajem? Portugalia – łatwość wejścia na rynek Portugalia, jako kraj Unii Europejskiej, dzieli wiele regulacji prawnych i podatkowych z innymi państwami członkowskimi. Dzięki temu sprzedawcy, którzy już działają na innych rynkach unijnych, nie muszą martwić się o dodatkowe wymogi legislacyjne. Ponadto: portugalskie prawo podatkowe dotyczące VAT jest spójne z unijnymi regulacjami, co upraszcza rozliczenia, portugalski rynek e-commerce jest stosunkowo młody, co oznacza, że konkurencja w wielu kategoriach produktów wciąż nie jest tak duża jak w Niemczech czy Francji, konsumenci w Portugalii są coraz bardziej otwarci na zakupy online, co tworzy stabilny i rosnący popyt. Portugalia - rynek o znaczącym potencjale Z populacją liczącą ponad 10 milionów osób, Portugalia oferuje solidną bazę klientów indywidualnych. Warto zauważyć, że: zakupy online stają się standardem w Portugalii, a pandemia COVID-19 znacząco przyspieszyła ten trend, istnieje rosnąca liczba klientów zainteresowanych międzynarodowymi produktami, w tym towarami pochodzącymi z Europy Środkowo-Wschodniej, popularność lokalnych i międzynarodowych platform sprzedażowych sprawia, że wejście na rynek jest stosunkowo łatwe. Najpopularniejsze platformy e-commerce w Portugalii Aby skutecznie sprzedawać swoje produkty na rynku portugalskim, warto rozpocząć od sprzedaży na platformach, które dominują w tym kraju. Oto kilka z nich: Worten. pt – jedna z największych platform e-commerce w Portugalii, szczególnie popularna wśród klientów poszukujących elektroniki, sprzętu gospodarstwa domowego i artykułów domowych. Fnac. pt – platforma znana z szerokiego wyboru produktów, w tym książek, elektroniki, gier i zabawek. Cieszy się dużym zaufaniem konsumentów. KuantoKusta. pt – porównywarka cen, która pozwala dotrzeć do klientów poszukujących najkorzystniejszych ofert. Amazon. es – choć portugalski oddział Amazona nie istnieje,... - Published: 2024-12-13 - Modified: 2025-03-11 - URL: https://effglobal.pl/blog/slowacja-oglasza-zmiany-stawek-vat-od-2025-roku/ - Kategorie: VAT, Zmiany w prawie Rząd Słowacji uchwalił znaczące zmiany w krajowych przepisach dotyczących VAT, które zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2025 roku. Poprawki te mają na celu wzmocnienie gospodarki finansowej kraju i usprawnienie systemu podatkowego. Podstawowa stawka VAT wzrośnie z obecnych 20% do 23%, co oznacza istotną reformę polityki fiskalnej kraju. Ponadto dotychczas obniżone stawki VAT zostaną zmienione. Zmiany w stawkach VAT Obecną obniżoną stawkę 10% zastąpi nowa, wynosząca 19%. Produkty nią opodatkowane obejmują, m. in. : produkty spożywcze niebędące artykułami pierwszej potrzeby, energię elektryczną w gospodarstwach domowych, usługi cateringowe (oferujące napoje niskoalkoholowe). Stawka VAT w wysokości 5% pozostaje bez zmian, ale do istniejącej listy towarów nią objętych dodano nowe produkty. Towary i usługi, dotychczas opodatkowane stawką 10%, które od teraz będą podlegać stawce VAT w wysokości 5%, to m. in. : usługi cateringowe (nieoferujące napojów alkoholowych), produkty spożywcze pierwszej potrzeby, leki, urządzenia medyczne, książki, gazety, usługi zakwaterowania. Zmiany, które zostały przyjęte 18 października 2024 roku, odzwierciedlają coraz powszechniejszy wśród państw europejskich trend reformowania polityk fiskalnych w odpowiedzi na narastające wyzwania gospodarcze. Dla firm działających na Słowacji oznacza to konieczność rewizji oraz aktualizacji swoich systemów i procesów, aby zapewnić ich zgodność z nowymi stawkami. Więcej informacji znajduje się w słowackiej bazie danych legislacyjnych. - Published: 2024-12-13 - Modified: 2025-02-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/sustainability-podczas-podrozy-sluzbowych/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Zmiany klimatyczne i degradacja środowiska stają się coraz poważniejszymi wyzwaniami, które wymagają zaangażowania na wielu poziomach. Współczesne firmy, które coraz częściej podejmują działania w kierunku zrównoważonego rozwoju, nie mogą ignorować aspektu ekologii również w kontekście podróży służbowych. Rozwiązania dla firm W obliczu rosnących kosztów związanych z transportem i rosnącej świadomości ekologicznej, odpowiedzialne planowanie podróży biznesowych staje się kluczowe nie tylko z perspektywy środowiska, ale i wizerunku firmy. Jakie rozwiązania mogą wdrożyć zarówno firmy, jak i pracownicy, aby zminimalizować wpływ podróży służbowych na planetę? Oto pięć propozycji dla firm i pięć wskazówek dla pracowników. Zrównoważony wybór transportu. Firmy mogą promować wybór bardziej ekologicznych środków transportu, takich jak pociągi, które w Polsce stają się coraz bardziej komfortową i ekologiczną alternatywą dla samolotów. Warto także inwestować w wynajem samochodów elektrycznych lub hybrydowych, które obniżają emisję dwutlenku węgla. W przypadku międzynarodowych podróży samolotowych, niektóre linie oferują opcję offsetowania emisji CO2, co jest korzystnym rozwiązaniem dla firm dbających o środowisko. Edukacja pracowników i technologie wspierające zrównoważony rozwój. Firmy coraz częściej wdrażają platformy technologiczne wspierające planowanie podróży, które uwzględniają emisję CO2 dla różnych opcji transportu. Pracownicy mogą dzięki nim łatwiej podejmować decyzje, wybierając transport o mniejszym wpływie na środowisko. Dodatkowo, edukacja pracowników w zakresie zrównoważonych podróży służbowych ma na celu budowanie świadomości ekologicznej i wskazanie korzyści płynących z takich wyborów. Zrównoważone zakwaterowanie. Wybór odpowiednich obiektów noclegowych jest kolejnym ważnym krokiem. Hotele z certyfikatami ekologicznymi, które korzystają z odnawialnych źródeł energii i oszczędzają wodę, to wybór, który zmniejsza ślad węglowy podróży. W Polsce coraz więcej hoteli zaczyna wdrażać takie praktyki, co stwarza firmom szeroki wachlarz opcji przyjaznych środowisku. Zdalne spotkania i optymalizacja podróży. Firmy mogą zredukować liczbę koniecznych podróży służbowych, organizując spotkania online. Technologie wideokonferencyjne umożliwiają efektywne komunikowanie się bez konieczności podróżowania, co zmniejsza... - Published: 2024-12-11 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/rozporzadzenie-gpsr-e-commerce/ - Kategorie: UE, VAT Już 13 grudnia 2024 roku zacznie obowiązywać nowe Rozporządzenie GPSR (General Product Safety Regulation), które zastąpi dotychczasową Dyrektywę w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów. Dla firm e-commerce sprzedających na rynkach europejskich to znacząca zmiana, która wymaga uwagi i odpowiedniego działania. Co to jest Rozporządzenie GPSR? Rozporządzenie GPSR ma na celu wprowadzenie bardziej rygorystycznych zasad dotyczących bezpieczeństwa produktów sprzedawanych na terenie UE, szczególnie tych oferowanych online. Wprowadza ono nowe obowiązki dla sprzedawców, dystrybutorów oraz platform e-commerce, które dotyczą takich aspektów jak: Identyfikowalność produktów: każdy produkt sprzedawany w UE musi mieć jasne informacje o producencie, importerze oraz ewentualnych podmiotach odpowiedzialnych. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo: sprzedawcy online będą musieli mieć pewność, że produkty, które oferują, spełniają wymagania bezpieczeństwa nawet wtedy, gdy nie są ich producentami. Szybsze reakcje na ryzyko: platformy e-commerce będą zobowiązane do błyskawicznego wycofywania niebezpiecznych produktów oraz raportowania takich przypadków do organów nadzoru. Co to oznacza dla Twojej firmy działającej w branży e-commerce? Jeśli prowadzisz sklep internetowy, nowe przepisy oznaczają konieczność dostosowania się do bardziej rygorystycznych zasad. W praktyce możesz stanąć przed wyzwaniami związanymi z: Weryfikacją dostawców i produktów – upewnienie się, że towary spełniają warunki GPSR, wymaga zbudowania solidnych procedur kontrolnych. Dostosowaniem procesów księgowych i VAT – zmiany w łańcuchu dostaw czy identyfikowalności produktów mogą wpłynąć na Twoje zobowiązania podatkowe w Europie. Nowymi kosztami operacyjnymi – konieczność wycofywania produktów lub dostosowania do lokalnych przepisów może zwiększyć Twoje koszty. Jak EFF może Ci pomóc? Jako firma specjalizująca się w rozliczaniu VAT w całej UE, rozumiemy, że zmiany legislacyjne takie jak GPSR mogą budzić wiele pytań. Dzięki naszemu doświadczeniu oferujemy kompleksowe wsparcie, które obejmuje: Analizę Twojej działalności pod kątem nowych obowiązków prawnych i podatkowych. Doradztwo w zakresie zmniejszenia ryzyk podatkowych wynikających ze zmian w łańcuchu dostaw. Automatyzację procesów księgowych, abyś mógł skupić się... - Published: 2024-12-04 - Modified: 2025-02-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/mssf-standardy-odnosnie-do-sprawozdawczosci-esg/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Współczesne firmy stają przed wieloma wyzwaniami związanymi ze zrównoważonym rozwojem. Wymagania interesariuszy oraz regulacje prawne sprawiają, że odpowiedzialność i przejrzystość w raportowaniu ESG (Environmental, Social, and Governance) stają się kluczowe. Co więcej, rosnąca presja na zrównoważone praktyki wymusza na przedsiębiorstwach przekształcenie tych wyzwań w realne korzyści zarówno dla swojej działalności, jak i dla społeczeństwa. Jak przedsiębiorstwa mogą skorzystać na wyzwaniach związanych ze zrównoważonym rozwojem? Odpowiedzialne raportowanie ESG to nie tylko moda, ale konieczność. Międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej (MSSF) ewoluują, uwzględniając coraz więcej aspektów związanych ze zrównoważonym rozwojem. Dla firm oznacza to, że przejrzystość i odpowiedzialność w raportowaniu stają się fundamentem ich długoterminowej wartości i stabilności. Rola MSSF i ESRS w kształtowaniu przyszłości Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) zyskują na znaczeniu w kontekście ESG. Ich elastyczność i zdolność adaptacji do zmieniających się warunków rynkowych i regulacyjnych czynią je niezwykle użytecznym narzędziem dla przedsiębiorstw. Rada ds. Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (IASB) stale udoskonala te standardy, aby sprostać nowym wyzwaniom. Równolegle w Europie wprowadzane są nowe regulacje, takie jak dyrektywa CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). W jej ramach powstają Europejskie Standardy Sprawozdawczości Zrównoważonego Rozwoju (ESRS). Dyrektywa CSRD zaostrza wymagania dotyczące sprawozdawczości ESG, wymagając od firm bardziej szczegółowych danych o ich praktykach zrównoważonego rozwoju. To z kolei zmusza przedsiębiorstwa do większego zaangażowania w zarządzanie ryzykiem i adaptację modeli biznesowych. Wyzwania i szanse dla firm Wprowadzenie nowych standardów, choć niezbędne, niesie ze sobą wyzwania. Integracja danych ESG w łańcuch wartości firmy to proces skomplikowany i wymagający. Jednak firmy, które podejmą ten wysiłek, mogą nie tylko spełnić wymogi prawne, ale także zyskać przewagę konkurencyjną na rynku. Standardy MSSF i ESRS nie są jedynie obowiązkiem. To narzędzia, które mogą pomóc firmom w budowaniu bardziej odpowiedzialnego i zrównoważonego biznesu. Przestrzeganie tych standardów to krok ku przejrzystości i budowaniu zaufania wśród interesariuszy. Przyszłość sprawozdawczości – odpowiedzialność i zysk Przyszłość sprawozdawczości finansowej i niefinansowej jest... - Published: 2024-12-04 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/ksiegowosc-w-chmurze/ - Kategorie: Księgowość W obliczu postępującej cyfryzacji gospodarki coraz więcej elementów biznesowego krajobrazu ulega transformacji. W tym dynamicznym środowisku szczególnie widoczne są zmiany w sposób prowadzenia księgowości. Rewolucję w tej dziedzinie przynosi wykorzystanie technologii cloud computing, które otwiera nowe możliwości dla zarządzania finansami przedsiębiorstwa, oferując większą elastyczność, efektywność oraz bezpieczeństwo danych. Wprowadzenie księgowości w chmurze to odpowiedź na rosnące potrzeby firm w zakresie dostępu do informacji finansowych w czasie rzeczywistym, bez ograniczeń geograficznych czy technicznych. Optymalizacja procesów księgowych Księgowość w chmurze to nowoczesna metoda zarządzania finansami przedsiębiorstwa, która znacząco różni się od tradycyjnych podejść. Zasadnicza różnica wynika z wykorzystania technologii cloud computing do przechowywania i przetwarzania danych księgowych. Taka infrastruktura umożliwia dostęp do informacji finansowych z dowolnego miejsca na świecie, w każdym czasie, co jest niemożliwe w klasycznym modelu, gdzie dane zazwyczaj przechowywane są lokalnie na firmowych serwerach lub komputerach. Podstawą księgowości w chmurze jest aplikacja działająca w środowisku online, która integruje różne funkcjonalności – od fakturowania,, po zarządzanie płatnościami i monitoring płynności finansowej. Użytkownik, korzystając z internetu, może logować się do systemu z każdego urządzenia z dostępem do sieci, co przekłada się na znacznie większą elastyczność w zarządzaniu finansami firmy. Różnica między tradycyjną a chmurową księgowością manifestuje się również w zakresie bezpieczeństwa danych. Chociaż lokalne serwery mogą wydawać się bezpieczniejsze, ponieważ dane fizycznie znajdują się "na miejscu", to jednak systemy w chmurze oferują zaawansowane mechanizmy szyfrowania i stały nadzór nad bezpieczeństwem, często przewyższające możliwości małych i średnich firm. Dodatkowo księgowość w chmurze jest bardziej skalowalna. Przedsiębiorstwa mogą elastycznie dostosowywać potrzebne zasoby (przestrzeń dyskowa, moc obliczeniowa), w zależności od bieżących potrzeb, co jest trudne do osiągnięcia w tradycyjnych systemach. To pozwala na oszczędności i optymalizację kosztów operacyjnych, szczególnie dla rosnących firm. - Published: 2024-12-03 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/plastik-jednorazowego-uzytku-ue/ - Kategorie: UE, Zrównoważony rozwój Plastik jednorazowego użytku towarzyszy nam na co dzień, ale jego konsekwencje dla środowiska są poważne. Od zanieczyszczonych oceanów po ginące gatunki – problem staje się coraz bardziej widoczny. Dlatego Unia Europejska podjęła zdecydowane działania, aby ograniczyć wpływ plastiku na nasze ekosystemy. Kluczowym krokiem była dyrektywa SUP, czyli dyrektywa dotycząca plastików jednorazowego użytku, uchwalona w 2019 roku. To prawo stało się przełomowym narzędziem w walce z zanieczyszczeniem, zwłaszcza wód morskich. Czym jest dyrektywa SUP? Dyrektywa SUP (Single-Use Plastics) to regulacja, która ma na celu zmniejszenie produkcji i użycia plastikowych produktów jednorazowego użytku. W praktyce oznacza to, że w krajach Unii Europejskiej wprowadzono szereg nowych przepisów, które nakładają ograniczenia na produkcję, dystrybucję i recykling takich produktów. Jakie zmiany wprowadziła dyrektywa SUP? Wdrażanie dyrektywy SUP w różnych krajach Europy przebiegało na różne sposoby, dostosowane do lokalnych potrzeb. W Polsce już od 2021 roku producenci muszą oznaczać opakowania plastikowe symbolem "martwego żółwia". Ten mocny przekaz ma na celu zwrócenie uwagi konsumentów na problem zanieczyszczenia plastikiem. Polska wprowadziła też zakaz sprzedaży niektórych jednorazowych produktów, takich jak plastikowe sztućce, talerze czy słomki. Podobne działania podjęto w innych krajach Unii. W Hiszpanii i Francji zakazano używania plastikowych sztućców i opakowań z polistyrenu ekspandowanego. Niemcy poszli krok dalej, wprowadzając obowiązkowe opłaty za plastikowe torby, co znacząco zmniejszyło ich użycie. W tych krajach wprowadzono także ścisłe przepisy dotyczące recyklingu, aby jak najwięcej plastiku trafiało do ponownego przetworzenia, a nie na wysypiska. Wyzwanie dla biznesu, szansa dla środowiska Dla przedsiębiorców dyrektywa SUP przyniosła wiele wyzwań. Firmy musiały zainwestować w nowe technologie, zmienić procesy produkcyjne i dostosować się do nowych przepisów. Przykładem jest wprowadzenie papierowych toreb zamiast plastikowych w sklepach spożywczych, a także sprzedaż produktów w opakowaniach biodegradowalnych. Z drugiej strony, dyrektywa SUP otworzyła nowe możliwości. Firmy zajmujące się produkcją ekologicznych opakowań zyskały na popularności. Przykładem może być produkcja biodegradowalnych naczyń jednorazowych np. z otrąb pszenicznych. Nowe nawyki konsumentów Dyrektywa SUP wpłynęła również na zmianę zachowań konsumentów. Coraz więcej osób... - Published: 2024-11-25 - Modified: 2025-02-13 - URL: https://effglobal.pl/blog/zeroemisyjnosc-klucz-do-przewagi-konkurencyjnej/ - Kategorie: UE, Zrównoważony rozwój W obliczu postępujących zmian klimatycznych i zaostrzenia regulacji środowiskowych w Unii Europejskiej, przedsiębiorstwa stoją przed wyzwaniem dostosowania swoich działań do wymogów zrównoważonego rozwoju. Zeroemisyjność, definiowana jako stan równowagi między emisjami gazów cieplarnianych a ich neutralizacją poprzez redukcję i pochłanianie, przestała być jedynie ambitnym celem – stała się warunkiem przetrwania i rozwoju w nowoczesnej gospodarce. Czym jest zeroemisyjność? Pod pojęciem zeroemisyjności kryje się podejście kompleksowe: Krok 1: minimalizowanie emisji na każdym etapie działalności Krok 2: inwestowanie w rozwiązania umożliwiające neutralizację emisji niemożliwych do uniknięcia Powiązanie zeroemisyjności ze śladem węglowym w poszczególnych zakresach Dążenie do zeroemisyjności wiąże się ściśle z redukcją śladu węglowego we wszystkich trzech zakresach emisji zdefiniowanych przez Greenhouse Gas Protocol. Zakres 1 obejmuje emisje bezpośrednie, nad którymi przedsiębiorstwa mają największą kontrolę, np. emisje z procesów technologicznych czy flot pojazdów. Zakres 2 odnosi się do emisji pośrednich związanych z zakupioną energią, gdzie kluczowym elementem jest przejście na odnawialne źródła energii oraz poprawa efektywności energetycznej. Zakres 3, stanowiący największe wyzwanie, dotyczy całego łańcucha wartości, w tym dostawców, logistyki i użytkowania produktów. Kompleksowe podejście do redukcji śladu węglowego w tych zakresach pozwala firmom nie tylko zbliżyć się do neutralności klimatycznej, ale także odpowiada na rosnące wymagania interesariuszy oraz klientów, którzy coraz częściej oczekują transparentności w raportowaniu emisji. Jak osiągnąć zeroemisyjność w poszczególnych zakresach? Zakres 1: Redukcja emisji bezpośrednich Modernizacja sprzętu – wymiana kotłów czy maszyn przemysłowych na nowoczesne, niskoemisyjne technologie. Dekarbonizacja floty pojazdów – inwestowanie w samochody elektryczne lub zasilane wodorem oraz optymalizacja tras logistycznych. Przejście na odnawialne źródła energii – korzystanie z energii wytwarzanej na miejscu, np. z paneli fotowoltaicznych, co pozwala uniezależnić się od emisji generowanych przez spalanie paliw kopalnych. Zakres 2: Ograniczenie emisji związanych z zakupioną energią Zakupu zielonej energii – zawieranie umów na dostawy energii odnawialnej (PPA – Power Purchase Agreement) lub kupno gwarancji pochodzenia dla energii z OZE. Zwiększenia efektywności energetycznej... - Published: 2024-11-15 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/dyrektywa-o-placy-minimalnej/ - Kategorie: Płace, UE Głównym powodem dla nowej ustawy o minimalnym wynagrodzeniu jest konieczność wprowadzenia do polskiego porządku prawnego dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2041 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie adekwatnych wynagrodzeń minimalnych w Unii Europejskiej. Dyrektywa o płacy minimalnej Państwa członkowskie wprowadzają w życie nowe przepisy ustawowe, wykonawcze i administracyjne niezbędne do wykonania niniejszej dyrektywy do dnia 15 listopada 2024. Obowiązek wdrożenia zmian dotyczy państw członkowskich, w których obowiązuje ustawowe wynagrodzenie minimalne. Celem dyrektywy jest poprawa warunków życia i pracy w Unii Europejskiej, a w szczególności adekwatności wynagrodzeń minimalnych pracowników w celu przyczynienia się do pozytywnej konwergencji społecznej oraz zmniejszenia nierówności płacowych. Niniejsza dyrektywa ma zastosowanie do pracowników Unii związanych umową o pracę lub pozostających w stosunku pracy określonym przez ustawę, umowy zbiorowe lub praktykę obowiązujące w poszczególnych państwach członkowskich, przy uwzględnieniu orzecznictwa Trybunału Sprawiedliwości. Adekwatność wynagrodzeń minimalnych ma na celu osiągnięcie godnego poziomu życia, zmniejszenie ubóstwa pracujących, a także wspieranie spójności społecznej oraz zmniejszenie luki płacowej między kobietami i mężczyznami. Obecnie między państwami członkowskimi istnieją spore rozbieżności jeśli chodzi o poziom minimalnych wynagrodzeń. Aby zapewnić adekwatne wynagrodzenie minimalne, niezbędne są solidne zasady, procedury i skuteczne praktyki w zakresie ustalania i aktualizacji wynagrodzeń minimalnych. Założenia przewidują aktualizację minimalnego wynagrodzenia za pracę co najmniej raz na 4 lata w oparciu o następujące kryteria: siłę nabywczą, ogólny poziom wynagrodzeń, stopę wzrostu wynagrodzeń, długoterminowe krajowe poziomy produktywności i ich zmiany, relację minimalnego wynagrodzenia za pracę do przeciętnego wynagrodzenia. W dalszej części założenia do ustawy przewidują coroczną procedurę ustalania minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej. Zgodnie z projektem, wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę będzie corocznie przedmiotem negocjacji prowadzonych w ramach Rady Dialogu Społecznego. W aktualnym brzmieniu dokonano pewnych doprecyzowań mających na celu wyeliminowanie pojawiających się wątpliwości. Pierwszą... - Published: 2024-10-31 - Modified: 2025-02-13 - URL: https://effglobal.pl/blog/dyrektywa-o-opakowaniach-ppwr/ - Kategorie: UE, Zrównoważony rozwój Rozporządzenie dotyczące Opakowań i Odpadów Opakowaniowych (PPWR) stanowi przełom w prawodawstwie Unii Europejskiej, mający na celu odpowiedź na wyzwania środowiskowe związane z odpadami opakowaniowymi. To nowe rozporządzenie zastępuje poprzednią dyrektywę o opakowaniach i odpadach opakowaniowych (PPWD), wprowadzając bardziej rygorystyczne wymogi, które mają zastosowanie w całej UE, co zapewnia ujednolicenie podejścia do zarządzania odpadami opakowaniowymi w państwach członkowskich. Zasadnicze zmiany wprowadzone przez PPWR Do roku 2030 wszystkie opakowania w UE muszą nadawać się do recyklingu, a do 2035 roku faktycznie poddawane recyklingowi na skalę globalną. Opakowania, które nie spełniają progu recyklingu na poziomie 70%, będą uznawane za nienadające się do recyklingu. Regulacja ta dotyczy nie tylko poprawy wskaźników recyklingu, ale także obejmuje redukcję objętości i wagi opakowań indywidualnych i zbiorczych do niezbędnego minimum, potrzebnego do zachowania funkcjonalności. Rozporządzenie nakazuje minimalizację pustych przestrzeni i promuje ponowne wykorzystanie opakowań transportowych, mając na celu ograniczenie produkcji odpadów. Implikacje ekonomiczne są znaczące, ponieważ regulacja zmusza firmy do przyjęcia bardziej zrównoważonych praktyk, co może początkowo zwiększyć koszty związane z przeprojektowaniem opakowań i dostosowaniem się do wymogów. Jednakże oczekuje się, że koszty te zostaną zrekompensowane w dłuższej perspektywie dzięki korzyściom płynącym z mniejszego wykorzystania materiałów i produkcji odpadów, prowadząc do niższego wpływu na środowisko i potencjalnie niższych kosztów logistycznych dzięki bardziej efektywnemu pakowaniu. Rozporządzenie to jest ściśle związane z szerszymi celami UE dotyczącymi przejścia na gospodarkę obiegu zamkniętego, system, który minimalizuje odpady i maksymalizuje ponowne wykorzystanie zasobów. Opakowania odgrywają ważną rolę w tym systemie jako jeden z głównych czynników generujących odpady. Oczekuje się, że zmiana na gospodarkę obiegu zamkniętego znacząco zmniejszy wpływ odpadów opakowaniowych na środowisko, zwiększając zrównoważenie w całym łańcuchu dostaw. Dużym problemem są produkty zapakowane w znacznie więcej materiałów, niż jest to konieczne, co prowadzi do zwiększonego zużycia zasobów i produkcji odpadów. PPWR stara się rozwiązać tę kwestię, ustanawiając standardy wymagające, aby opakowanie było proporcjonalne do rozmiaru i potrzeb ochronnych produktu, tym... - Published: 2024-10-30 - Modified: 2025-02-26 - URL: https://effglobal.pl/blog/vat-w-transakcjach-dotyczacych-nieruchomosci/ - Kategorie: VAT Zrozumienie zasad obowiązujących w opodatkowaniu transakcji nieruchomości jest niezbędne dla każdego podmiotu działającego na rynku, zarówno dla inwestorów, deweloperów, jak i dla osób prywatnych. Różnorodność regulacji, które określają, kiedy i w jakiej wysokości należy naliczać VAT, a kiedy stosować inne formy opodatkowania, takie jak podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) czy podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT), wymaga szczegółowej analizy oraz świadomości, jakie przepisy mają zastosowanie w danych okolicznościach. Sprzedaż nieruchomości a VAT Podatek VAT w transakcjach dotyczących nieruchomości obejmuje szerokie spektrum zagadnień, które odnoszą się zarówno do zasad ogólnych opodatkowania tych transakcji, jak i szczególnych przypadków wyjątków i zwolnień. Najważniejsze jest zrozumienie, jakie transakcje są opodatkowane VAT-em, a kiedy należy zastosować podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) czy podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT). Ogólne zasady opodatkowania VAT Podstawową zasadą jest, że odpłatna dostawa nieruchomości jest zasadniczo opodatkowana VAT. Zwykle sprzedawca nieruchomości komercyjnych musi naliczyć VAT. Jednak istnieje wiele sytuacji, które mogą wpłynąć na stosowanie tego podatku, w tym pierwsze zasiedlenie budynku lub okres, jaki upłynął od tego zasiedlenia. Jeżeli między pierwszym zasiedleniem a dostawą budynku upłynie mniej niż dwa lata, transakcja podlega opodatkowaniu VAT. Przeciwnie, jeśli ten okres jest dłuższy, dostawa może być zwolniona z VAT, o ile nie dokonano znacznych ulepszeń w budynku, które stanowią co najmniej 30% jego wartości początkowej. Stawki VAT i miejsce opodatkowania Stawki VAT mogą różnić się w zależności od rodzaju transakcji i lokalizacji nieruchomości. W przypadkach międzynarodowych istotne jest ustalenie miejsca świadczenia usług. W Unii Europejskiej miejsce opodatkowania zależy od lokalizacji nieruchomości, ale zasady mogą się różnić w zależności od szczegółów transakcji i statusu podatkowego stron. Zwolnienia z VAT Warto zauważyć, że nie wszystkie transakcje nieruchomościami podlegają VAT. Na przykład, sprzedaż nieruchomości może być zwolniona z VAT, jeśli została zakupiona dla potrzeb osobistych przez indywidualnego nabywcę. Zwolnienia te dotyczą również nieruchomości, które nie zmieniły właściciela przez dwa lata po pierwszym zasiedleniu. Podatek PCC a VAT Zazwyczaj, gdy nieruchomość jest sprzedawana na rynku... - Published: 2024-10-30 - Modified: 2025-02-13 - URL: https://effglobal.pl/blog/raje-podatkowe/ - Kategorie: VAT Czy można rzeczywiście mówić o uczciwej grze w globalnym systemie finansowym, gdy pewne kraje oferują znacznie korzystniejsze warunki podatkowe, przyciągając tym samym kapitał, który mógłby być opodatkowany w państwie pochodzenia? To pytanie przybliża nas do zrozumienia, czym są i jak działają tzw. raje podatkowe. Te jurysdykcje, często określane mianem oaz podatkowych, stały się istotnym elementem globalnej ekonomii, wpływając na decyzje podatkowe przedsiębiorstw i indywidualnych inwestorów na całym świecie. Czym są raje podatkowe? Raje podatkowe oferują obcokrajowcom i zagranicznym firmom atrakcyjne warunki podatkowe, które obejmują niskie lub zerowe stawki podatkowe, a także wysoki stopień poufności finansowej. Kraje takie jak Antigua i Barbuda, Belize, Grenada, Jersey, Kajmany, Księstwo Andory, Brytyjskie Wyspy Dziewicze czy Królestwo Bahrajnu korzystają z liberalnych przepisów prawnych, aby przyciągnąć kapitał zagraniczny, który inaczej zostałby opodatkowany w kraju pochodzenia inwestora. Jednak nie wszystkie kraje oferujące niskie opodatkowanie mogą być klasyfikowane jako raje podatkowe. Na przykład Niemcy i Stany Zjednoczone, mimo ścisłej poufności finansowej, mają stosunkowo wysokie stawki podatkowe, co skutecznie eliminuje je z tej kategorii według najpowszechniej akceptowanej definicji. Raje podatkowe, choć przynoszą korzyści ekonomiczne inwestorom i przedsiębiorcom, generują równocześnie poważne wyzwania dla globalnego systemu finansowego. Szacuje się, że dzięki korzystaniu z oaz podatkowych globalny kapitał w wysokości od 9 do ponad 32 bilionów dolarów zostaje ukryty przed fiskusem, co skutkuje ogromnymi stratami dla budżetów krajowych, które nie mogą tych środków opodatkować. Polska, na przykład, traci rocznie około 3-4 miliardy złotych na wyprowadzaniu zysków za granicę. W odpowiedzi na te wyzwania wiele krajów, w tym Polska, wprowadziło przepisy mające na celu ograniczenie korzystania z rajów podatkowych. W 2019 roku Ministerstwo Finansów przedstawiło listę 26 państw i terytoriów, które uznano za stosujące szkodliwą konkurencję podatkową. Te kraje, takie jak Andora, Bahrajn czy Panama, znalazły się na tzw. Czarnej liście, co oznacza, że dochody uzyskane w tych jurysdykcjach nie korzystają z ulgi zagranicznej w Polsce, co ma zniechęcić polskich podatników do transferowania zysków do tych miejsc. Unia Europejska również podjęła... - Published: 2024-10-30 - Modified: 2025-02-13 - URL: https://effglobal.pl/blog/system-zarzadzania-jakoscia-oparty-na-normie-iso-90012015-w-uslugach/ - Kategorie: Inne Norma ISO 9001:2015 to międzynarodowy standard dotyczący systemów zarządzania jakością (SZJ). Jest potężnym narzędziem, które może przyczynić się do poprawy jakości świadczonych usług, co jest jednoznaczne ze wzrostem satysfakcji klienta. Wdrażanie ISO 9001:2015 Wdrożenie standardu w organizacji może napotkać pewne wyzwania, takie jak opór ze strony pracowników na wprowadzane zmiany, czy dodatkowe koszty wdrożenia i utrzymania systemu. Kluczem jednak jest zrozumienie korzyści płynących z certyfikacji, które mogą doprowadzić do długofalowego sukcesu. Certyfikowana organizacja cieszy się nie tylko zwiększonym zaufaniem klientów na międzynarodowych rynkach, ale również poprawia swoją efektywność operacyjną, dzięki lepszej organizacji procesów, ich ciągłemu monitorowaniu i doskonaleniu. Certyfikat ISO 9001 uznawany jest na całym świecie i bardzo często wymagany jest przez międzynarodowych kontrahentów. Wdrożenie SZJ opartego na tej normie otwiera organizacji dostęp do nowych rynków. Organizacje prowadzące działalność zgodnie z wymaganiami ISO są lepiej przygotowane na zarządzanie ryzykiem i na dostosowywanie się do zmieniających się wymagań stron zainteresowanych. Norma ISO 9001:2015 jest elastycznym narzędziem, który można zastosować w przedsiębiorstwach produkcyjnych, jak i również w branży usługowej świadczącej usługi m. in. finansowe, zdrowotne, IT, edukacyjne i wiele innych. Postępując zgodnie z siedmioma zasadami standardu, którymi są: Orientacja na klienta Przywództwo Zaangażowanie ludzi Podejście procesowe Ciągłe doskonalenia Podejmowanie decyzji w oparciu o fakty Zarządzanie relacjami zapewniają swoich klientów między innymi o zgodności regulacyjnej świadczonych usług i minimalizacji ryzyka finansowego, o sprawowaniu wysokiej jakości opieki nad pacjentami, o dostarczaniu wysokiej jakości usług i produktów (oprogramowanie, prowadzenie projektów, czy wsparcie techniczne), a w przypadku branży edukacyjnej o dążeniu do doskonałości w zakresie kształcenia. EFF Sp. z o. o. od maja 2020 roku ma zaszczyt przynależeć do grupy certyfikowanych organizacji i czerpać z tego korzyści. Dzięki interdyscyplinarnemu zespołowi składającego się z naszych pracowników, udało... - Published: 2024-10-25 - Modified: 2025-02-13 - URL: https://effglobal.pl/blog/csr-a-esg-podobienstwa-i-roznice-obszarow-biznesowych/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Zarządzanie korporacyjne i strategie biznesowe są coraz bardziej definiowane przez ich wpływ na społeczeństwo i środowisko. Odpowiedzialność Społeczna Biznesu (CSR) oraz Kryteria Środowiskowe, Społeczne i Zarządcze (ESG) stanowią ramy, które pomagają organizacjom nie tylko mierzyć, ale i poprawiać ich działania w tych obszarach. Pomimo że obie koncepcje są nakierowane na podobne cele, tj. promowanie zrównoważonego rozwoju i etycznych praktyk, istnieją istotne różnice w ich podejściach i implementacji w ramach strategii korporacyjnych. CSR a ESG – podobieństwa i różnice obszarów biznesowych CSR koncentruje się na etycznych obowiązkach korporacji wobec społeczeństwa i działa głównie jako samoregulujący się model biznesowy, w którym firma monitoruje i zapewnia przestrzeganie prawa, standardów etycznych i norm międzynarodowych. Inicjatywy CSR są często postrzegane jako działania wykraczające poza zwykłe zobowiązania, napędzane moralnym zobowiązaniem do przyczyniania się do społecznych celów o charakterze filantropijnym, aktywistycznym czy charytatywnym. Mogą one obejmować wysiłki na rzecz łagodzenia ubóstwa, ochrony środowiska i zaangażowania społecznego. ESG natomiast skupia się bardziej kompleksowo na operacjach firmy oraz jej wewnętrznych i zewnętrznych wpływach poprzez mierzalne kryteria. ESG integruje środowiskowe aspekty takie, jak: wpływ na klimat i niedobory zasobów, społeczne aspekty takie jak praktyki pracy i relacje z lokalnymi społecznościami, oraz kwestie zarządzania, w tym wynagrodzenia kierownictwa i różnorodność w zarządzie. Ramy te nie tylko pomagają firmom zarządzać ryzykiem i usprawniać ich operacje, ale również oceniają ich wydajność w podejściu zrównoważonym. Operacjonalizacja ESG jest bardziej strukturalna w porównaniu do CSR. Firmy angażują się w raportowanie ESG, aby szczegółowo ujawnić swoje inicjatywy zrównoważonego rozwoju interesariuszom, w tym inwestorom, regulatorom i opinii publicznej, co coraz częściej jest wymagane przez prawo w wielu jurysdykcjach. Na przykład Dyrektywa w sprawie Raportowania Zrównoważonego Rozwoju (CSRD) w Unii Europejskiej zwiększa przejrzystość informacji o zrównoważonym rozwoju, będąc ewolucją wcześniejszych dyrektyw dotyczących raportowania niefinansowego. W przeciwieństwie do tego, CSR zwykle nie wymaga formalnego raportowania ani strukturalnego wdrażania. Działania CSR mogą być bardziej ad hoc, zależne od strategii korporacyjnej i wartości, i niekoniecznie bezpośrednio powiązane z operacjami biznesowymi czy strategicznymi... - Published: 2024-09-05 - Modified: 2025-02-26 - URL: https://effglobal.pl/blog/specjalista-dostepny-od-zaraz-czyli-outsourcing-personalny-w-pigulce/ - Kategorie: Inne, Księgowość Dynamika rynku pracy i potrzeb wynikających z pojawienia się nowych wyzwań i projektów wymaga znalezienia łatwo dostępnych rozwiązań, które mogą być szybko i sprawnie wprowadzone, bez narażania firmy na dodatkowe koszty związane zwykle z długim procesem rekrutacyjnym. W chwili obecnej, na rynku pracy znaleźć można szerokie spektrum możliwych usług skrojonych do potrzeb konkretnego zadania czy projektu czy do konkretnego inwestora. Jedną z form pozyskiwania pracowników outsourcing personalny lub partnerstwo back-office, który oferuje pracownika „na wynajem”. Body leasing czy outsourcing personalny? Istnieje szereg różnych opcji, w ramach usługi wypożyczenia pracownika, które są ciekawymi rozwiązaniami możliwymi do wdrożenia w każdej firmie. Sam termin outsourcing personalny używa się zamiennie z terminem body leasing chociaż usługi różnią się od siebie w sposób istotny. Przyjęło się, że outsourcing oznacza zlecanie całych procesów lub obowiązków zewnętrznym podmiotom, które tym samym przejmują odpowiedzialność i kontrolę nad powierzonym procesem lub działem. Natomiast body leasing czyli outsourcing specjalistów, zakłada, że kontrola nad “udostępnionym” pracownikiem i jemu powierzonymi zadaniami czy obowiązkami, pozostaje w dalszym ciągu w rękach firmy klienta. Formuła „partnerstwa back-office” jest prosta i bardzo łatwa do zaimplementowania u klienta. Firma zlecająca określa wyłącznie charakter i rozmiar danego przedsięwzięcia do którego chce pozyskać pracownika; w praktyce może być to konkretny projekt, gdy w grę wchodzi wynajem długookresowy, ale może to być również krótkoterminowa usługa np. na czas okresu urlopowego, kiedy potrzebne jest szybko wsparcie, gdy firma ma zator, lub opóźnienia w terminowym procesowaniu faktur. Korzystając z oferty EFF można sięgnąć zarówno po pojedynczych specjalistów, ale również po całe zespoły, sprofilowane na wykonanie konkretnego projektu. Zalety outsourcingu personalnego W praktyce firmy wykorzystują outsourcing specjalistów w różnorakiej formie, zwykle odbywa się na zasadzie krótkoterminowego wynajmu i pod wieloma względami ma same zalety; bez borykania się z trudnościami wynikającymi ze kosztownego i czasochłonnego procesu rekrutacyjnego, dane przedsiębiorstwo zyskuje konkretną osobę do konkretnego zadania. Co więcej , mówiąc o wynajmie pracownika, można mieć na myśli bardzo ograniczone ramy czasowe, w grę wchodzi zarówno krótkotrwały okres, np. kilku dni,... - Published: 2024-09-04 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/podatki-podwykonawcow-budowlanych-ue/ - Kategorie: UE, VAT Podwykonawcy budowlani udający się do innych krajów Unii Europejskiej w celu realizacji swoich usług natrafiają na złożony system obowiązków podatkowych, który wymaga precyzyjnego zrozumienia przepisów dotyczących VAT. Najważniejszym aspektem jest rozróżnienie pomiędzy usługami związanymi z nieruchomościami a innymi rodzajami usług, ponieważ od tego zależy miejsce opodatkowania oraz obowiązki rejestracyjne. Ustalenie miejsca świadczenia usług budowlanych przez podwykonawców Miejsce opodatkowania usług budowlanych związanych z nieruchomościami jest ściśle powiązane z miejscem ich położenia, co oznacza, że są one opodatkowane w kraju, w którym znajduje się nieruchomość, niezależnie od lokalizacji siedziby usługobiorcy czy usługodawcy. Taką regulację wprowadza art. 28e ustawy o VAT, który jasno określa, że za miejsce świadczenia usług przyjmuje się miejsce położenia nieruchomości. Podwykonawcy budowlani, w zależności od kraju w którym dochodzi do świadczenia usług mogą być zobowiązani do rejestracji jako podatnik VAT UE w Polsce, bądź też w zależności od tego, w jakim kraju świadczą oni usługi budowlane, muszą zarejestrować się do VAT w miejscu świadczenia tej usługi. Zarejestrowanie podmiotu jako podatnika VAT UE w Polsce potwierdza naczelnik urzędu skarbowego w Polsce właściwy dla danego podatnika. Jeśli chodzi o rozliczenie VAT, to podatnicy świadczący usługi budowlane za granicą mogą być zobligowani do składania informacji podsumowujących formularz VAT UE w Polsce. Jest to wymagane, gdy usługi te nie podlegają opodatkowaniu w Polsce, ale są realizowane na rzecz kontrahentów unijnych. Deklaracja ta składana jest elektronicznie do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał obowiązek podatkowy. W kontekście rozliczeń z inwestorami, w zależności od tego jaki jest status inwestora, oraz od tego w jakim kraju realizowana jest inwestycja, podwykonawcy mogą przerzucić obowiązek rozliczenia VAT na nabywcę – rozliczając te usługi na zasadzie odwrotnego obciążenia (reverse charge), lub też podwykonawcy muszą zarejestrować się do vat w miejscu położenia nieruchomości i opodatkowywać usługi w miejscu świadczenia naliczając lokalny vat na fakturach za wykonane... - Published: 2024-08-20 - Modified: 2025-02-13 - URL: https://effglobal.pl/blog/ksef-i-dalsze-zmiany-legislacyjne/ - Kategorie: Księgowość, Zmiany w prawie Reforma systemu fakturowania elektronicznego w Polsce stanowi ważny element strategii modernizacji mechanizmów podatkowych, mający na celu zwiększenie transparentności, efektywności i bezpieczeństwa gospodarczego. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest odpowiedzią na potrzeby cyfryzacji i automatyzacji procesów gospodarczych, co jest istotne w obliczu rosnącej roli technologii w biznesie. W najnowszej nowelizacji ustawy, która odroczyła obowiązkowe wdrożenie KSeF do lutego 2026 roku, rząd stawia na przemyślane wprowadzenie systemu, które pozwoli przedsiębiorcom na adaptację do nowych realiów prawnych i technologicznych. Dalsze zmiany legislacyjne dotyczące stosowania KSeF Początkowo obowiązek stosowania KSeF miał wejść w życie 1 lipca 2024 roku. Jednak na skutek przeprowadzonego audytu wykazującego krytyczne błędy w systemie, termin ten został przesunięty. Nowa ustawa, podpisana przez Prezydenta Andrzeja Dudę 5 czerwca 2024 roku, ustanawia nową datę obowiązywania KSeF na 1 lutego 2026 roku. Przesunięcie terminu ma na celu umożliwienie przedsiębiorcom lepsze przygotowanie się do nowych regulacji oraz udoskonalenie samego systemu na podstawie zebranych uwag i badań. Zgodnie z przesuniętym harmonogramem, od 1 lutego 2026 roku obowiązek stosowania KSeF będzie dotyczył przedsiębiorców, których roczna wartość sprzedaży przekroczyła 200 milionów złotych w roku poprzedzającym. Dla pozostałych przedsiębiorców system stanie się obowiązkowy od 1 kwietnia 2026 roku. Wprowadzenie tych faz ma na celu łatwiejsze wdrożenie dla firm o mniejszej skali działalności, co jest odpowiedzią na liczne głosy w trakcie konsultacji z interesariuszami. Warto również zwrócić uwagę na wyniki audytu przeprowadzonego przed odroczeniem obowiązku KSeF, które wskazały na potrzebę istotnych zmian w architekturze IT oraz zarządzaniu projektem. Na podstawie tych wyników Ministerstwo Finansów zdecydowało się na kompleksową przebudowę systemu, co ma zapewnić jego większą niezawodność i bezpieczeństwo funkcjonowania. Dalsze prace nad KSeF będą również obejmowały uproszczenia procedur i obowiązków związanych z systemem, które zostaną przedstawione w drugim projekcie legislacyjnym. Ten projekt, jak zapowiedziano, zostanie poddany szczegółowym konsultacjom publicznym, aby zapewnić, że ostateczne regulacje będą jak najbardziej korzystne dla wszystkich stron zaangażowanych w proces fakturowania elektronicznego. - Published: 2024-07-26 - Modified: 2025-02-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/dyrektywa-unijna-o-jawnosci-wynagrodzen/ - Kategorie: Płace, Zmiany w prawie Nowe przepisy dotyczące jawności wynagrodzeń zostały uregulowane w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2023/970 z dnia 10 maja 2023 roku. Kraje członkowskie Unii Europejskiej mają trzy lata na wdrożenie przepisów do krajowych systemów prawnych. Ostateczny termin wdrożenia to 7 czerwca 2026 roku. Jakie są główne założenia dyrektywy o jawności wynagrodzeń? Celem unijnej dyrektywy jest zwalczanie dyskryminacji płacowej i likwidacja luk w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn. Ponadto, dyrektywa dąży do wprowadzenia większej przejrzystości i jawności w zakresie wynagrodzeń dla wszystkich pracowników, niezależnie od płci. Zasadniczym założeniem jest, że osoby wykonujące tę samą pracę lub pracę o takiej samej wartości powinny otrzymywać równe wynagrodzenie. pracodawca będzie miał obowiązek podania, przynajmniej przed rozmową kwalifikacyjną, kwoty wynagrodzenia lub widełek zarobków. Zgodnie z przepisami o transparentności wynagrodzeń, nie musi ich podawać w ogłoszeniu o pracę, choć jest to jak najbardziej wskazane każdy pracownik uzyska prawo do informacji o średnim poziomie płac (z podziałem na płeć) osób pracujących na analogicznym stanowisku lub wykonujących pracę o takiej samej wartości w stosunku do jego indywidualnego poziomu wynagrodzenia transparentność wynagrodzeń wyklucza zakazywanie pracownikom rozmów na temat zarobków w sytuacji, gdy różnica poziomu płac wyniesie ponad 5%, pracodawca będzie musiał powołać komisję, złożoną m. in. z przedstawicieli pracowników, która przeprowadzi analizę zasadności wynagrodzeń pracodawcom nieprzestrzegającym dyrektywy o jawności wynagrodzeń będą grozić wysokie sankcje, obejmujące także cofnięcie publicznych świadczeń lub wyłączenie z ulg finansowych czy kredytowych. Na mocy art. 6 dyrektywy o transparentności wynagrodzeń, pracodawcy są zobowiązani do stworzenia przejrzystej polityki płacowej. To oznacza, że pracownicy będą mieli dostęp do obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów, które firma stosuje do ustalania wynagrodzeń, poziomów oraz progresji płac. Dyrektywa pozwala państwom członkowskim na zwolnienie z tego obowiązku pracodawców zatrudniających mniej niż 50 osób, aby chronić mniejsze przedsiębiorstwa przed nadmiernym obciążeniem. Istnieje jednak sytuacja, w... - Published: 2024-07-26 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/pakiet-vida-terminy-w-krajach-ue/ - Kategorie: UE, VAT Pakiet VAT in Digital Age (ViDA) to ambitna inicjatywa Komisji Europejskiej, która ma na celu zmodernizowanie i usprawnienie systemu podatku VAT w całej UE, dostosowując go do realiów dynamicznie rozwijającej się gospodarki cyfrowej. Wdrażanie pakietu ViDA Transformacje wprowadzone przez ten pakiet obejmują szeroki zakres zmian, mających na celu zwiększenie transparentności, efektywności i spójności w zakresie poboru podatku VAT. Wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania oraz harmonizacja zasad dotyczących miejsca opodatkowania usług cyfrowych to tylko niektóre z elementów tej inicjatywy, które mają fundamentalne znaczenie dla przyszłości europejskiego rynku. Terminy wdrożenia tych zmian są jasno określone, a ich realizacja wymagać będzie od przedsiębiorstw znaczących przystosowań zarówno w zakresie organizacyjnym, jak i technologicznym. Pakiet ViDA, zaprezentowany przez Komisję Europejską w grudniu 2022 roku, obejmuje kilka istotnych elementów mających na celu dostosowanie systemu VAT. Jednym z najistotniejszych jest wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania we wszystkich transakcjach krajowych przeprowadzanych przez przedsiębiorstwa w Unii Europejskiej. Implementacja e-fakturowania ma na celu zwiększenie transparentności transakcji, zmniejszenie ryzyka oszustw podatkowych oraz obniżenie kosztów związanych z procesami księgowymi w przedsiębiorstwach. Terminy wdrożenia e-fakturowania są ambitne. Według ogłoszeń Komisji Europejskiej obowiązkowe e-fakturowanie w transakcjach B2B (business-to-business) i B2G (business-to-government) w Europie ma być w pełni zaimplementowane do roku 2028. Znaczący krok w kierunku realizacji tego celu to planowane wprowadzenie e-fakturowania w niektórych krajach już w 2024 roku. Zmiany te będą wymagać od przedsiębiorców odpowiedniego przygotowania i dostosowania systemów księgowych oraz IT, aby sprostać nowym wymogom. Kolejnym elementem pakietu jest usprawnienie procesów zgłaszania i monitorowania transakcji w systemie Intrastat, co również wymaga odpowiedniej adaptacji systemów informatycznych przez przedsiębiorstwa działające w handlu transgranicznym. Te zmiany mają na celu lepsze monitorowanie i analizę przepływu towarów między krajami członkowskimi, co jest kluczowe dla efektywnego poboru VAT. Długoterminowym celem ViDA jest także harmonizacja zasad... - Published: 2024-07-22 - Modified: 2025-02-13 - URL: https://effglobal.pl/blog/slim-vat-3-jakich-zmian-dotyczy-nowelizacja/ - Kategorie: VAT, Zmiany w prawie Po intensywnym okresie działań legislacyjnych prezydent RP podpisał kolejną odsłonę pakietu zmian podatkowych, mających na celu uelastycznienie i uproszczenie przepisów dotyczących podatku od towarów i usług w Polsce. SLIM VAT 3 jest nowelizacją wprowadzającą szereg modyfikacji, które ułatwiają funkcjonowanie przedsiębiorstw na rynku krajowym, ale również wspierają ich działania na arenie międzynarodowej. Pakiet SLIM VAT 3 – co to jest? Zmianę przepisów dotyczących podatku VAT, znaną powszechnie jako pakiet SLIM VAT 3, wprowadzono 26 maja 2023 r. i ogłoszono w Dzienniku Ustaw dnia 5 czerwca 2023 r. Ta aktualizacja przepisów wprowadza wiele znaczących modyfikacji w zakresie opodatkowania towarów i usług. Jedną z najistotniejszych zmian jest redefinicja małego podatnika oraz podniesienie limitu sprzedaży - do 2 mln euro rocznie - uprawniającego do skorzystania z preferencyjnych rozwiązań podatkowych. W ten sposób więcej podatników będzie mogło skorzystać z rozliczeń kwartalnych z zastosowaniem metody kasowej. W ramach aktualizacji SLIM VAT 3 wprowadzono również nowości dotyczące rozliczeń związanych z transakcjami wewnątrzwspólnotowymi. Podatnicy otrzymali możliwość korzystania z nich już podczas składania pliku JPK_V7M za lipiec 2023 roku. Główne kierunki zmian zakładają: odstąpienie od wymogu formalnego posiadania faktury potwierdzającej wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów (WNT) dla celów odliczenia podatku naliczonego, a także wyjaśnienie dotyczące okresu, za który należy deklarować wewnątrzwspólnotową dostawę towarów (WDT) ze stawką 0%. Jeżeli dokument potwierdzające WDT zostaną otrzymane w terminie późniejszym, należy wykazać transakcję w okresie rozliczeniowym, w którym zobowiązanie podatkowe stało się wymagalne. SLIM VAT 3 a faktury korygujące Projekt ustawy SLIM VAT 3 wprowadza nowe zasady dotyczące stosowania kursu przeliczeniowego w przypadku korekt faktur wystawionych w walutach obcych. Od dnia 1 lipca 2023 przy korekcie VAT należy używać kursu walutowego, który został zastosowany przy początkowym obliczeniu podstawy opodatkowania na oryginalnej fakturze, określanego mianem „kursu historycznego”. Ważne jest, że wybór kursu nie będzie zależał od rodzaju korekty (czy zwiększa ona, czy obniża podstawę opodatkowania), jej przyczyny... - Published: 2024-07-11 - Modified: 2025-02-13 - URL: https://effglobal.pl/blog/nowe-obowiazki-sprawozdawcze-w-ue/ - Kategorie: UE, Zrównoważony rozwój Dyrektywa Unii Europejskiej dotycząca raportowania w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD – Corporate Sustainability Reporting Directive) obejmuje więcej niż tylko ujawnienie informacji niefinansowych. W dzisiejszym artykule wyjaśniamy, jak osoby odpowiedzialne za zarządzanie mogą aktywnie wprowadzać kwestie ESG (środowiskowe, społeczne i zarządzanie) na pierwszy plan w strategii biznesowej i jak to przyczynia się do kreowania wartości w firmach, niezależnie od ich wielkości. Czym jest Dyrektywa CSRD? Dyrektywa CSRD, która zaczęła obowiązywać w 2024 roku, obliguje przedsiębiorstwa do szczegółowego raportowania ich wyników i podejmowanych inicjatyw w dziedzinie zrównoważonego rozwoju, ze szczególnym uwzględnieniem wpływu ich działalności na społeczeństwo i środowisko. W ramach tej dyrektywy kładzie się nacisk na trzy kluczowe obszary: ochronę środowiska (Environment), odpowiedzialność społeczną (Social) oraz ład korporacyjny (Governance) – skrótowo określane jako ESG. Każde przedsiębiorstwo jest zobowiązane do raportowania swoich działań w tych obszarach zgodnie z europejskimi standardami raportowania zrównoważonego rozwoju (ESRS). Przykładowo, zgodnie z tymi standardami, raporty powinny zawierać informacje o emisjach gazów cieplarnianych, proporcjach płci w najwyższych szczeblach zarządu, polityce kadrowej oraz zarządzaniu relacjami z dostawcami. Głównym celem Dyrektywy CSRD jest zapewnienie, by raportowanie informacji niefinansowych miało taką samą wagę jak sprawozdawczość finansowa i aby obowiązywały w obu przypadkach jednakowe standardy jakościowe. Co wprowadza Dyrektywa CSRD? Przedsiębiorstwa potrzebują jasno określonych wytycznych i struktur dotyczących zrównoważonego rozwoju, aby mogły efektywnie i adekwatnie dostosować swoje modele biznesowe do oczekiwań wynikających z unijnych inicjatyw, takich jak Europejski Zielony Ład. Proces ten nie jest ani prosty ani intuicyjny, istnieje ryzyko „greenwashingu” – praktyki polegającej na nadawaniu swoim działaniom pozornie ekologicznego charakteru, co może prowadzić do rozbieżności między zawartością raportów ESG a rzeczywistością. Dlatego jednym z rozwiązań mających na celu zwiększenie zaangażowania sektora prywatnego i poprawę przejrzystości w obszarze ESG jest implementacja dyrektywy CSRD dotyczącej zrównoważonego raportowania korporacyjnego. Zgodnie z oczekiwaniami nowe regulacje obejmą około 50 000 firm w Unii Europejskiej i będą wprowadzane stopniowo, aby umożliwić odpowiednie przygotowanie i adaptację. - Published: 2024-07-11 - Modified: 2025-02-13 - URL: https://effglobal.pl/blog/e-invoicing-w-europie-terminy-szczegoly-procedury/ - Kategorie: Księgowość, UE, Zmiany w prawie Zgodnie z europejskimi regulacjami (Dyrektywa 2014/55/UE) elektroniczna faktura to dokument tworzony, przesyłany i odbierany w formie cyfrowej, który jest na tyle ustrukturyzowany, że umożliwia automatyczne przetwarzanie. W Polsce, aby odróżnić je od wcześniej stosowanych e-faktur, nazywa się je fakturami ustrukturyzowanymi. E-invoicing w Europie Rynek europejski stopniowo adaptuje się do korzystania z fakturowania elektronicznego. Przykładowo, Włochy wprowadziły obowiązek korzystania wyłącznie z e-faktur dla podmiotów mających stałą siedzibę działalności lub zakład podatkowy we Włoszech, co zaowocowało wydaniem ponad 2 miliardów takich dokumentów od stycznia 2019 do kwietnia 2020. Jednym z najbardziej zaawansowanych rynków w kwestii e-invoicingu są Węgry, gdzie wystawione faktury należy przesyłać w ciągu 24h do lokalnego Urzędu Skarbowego. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować mandatami skarbowymi. Inne kraje europejskie znajdują się na różnych etapach implementacji tej technologii; w niektórych e-faktury nadal są ograniczone tylko do transakcji z sektorem publicznym. E-invoicing w praktyce Elektroniczne fakturowanie, zwane też e-invoicingiem, pozwala na rezygnację z przechowywania papierowych dokumentów, które są niezbędne do spełnienia przepisów dotyczących podatku VAT (Value Added Tax). W 2001 roku Komisja Europejska wprowadziła dyrektywę, która miała na celu umożliwienie przedsiębiorstwom automatyzacji procedur fakturacji oraz użycie wersji elektronicznych faktur do celów związanych z rozliczeniami VAT i audytami. Dyrektywa ta początkowo miała numer Rady 2001/115/EC (znana również jako EU115) i została później zaktualizowana do dyrektywy 2006/112/EC. Zasadniczym celem tej regulacji jest uproszczenie, modernizacja i unifikacja procesu wystawiania faktur w kontekście podatku od wartości dodanej w ramach Unii Europejskiej. Od 2004 roku dyrektywa dotycząca e-invoicingu weszła w życie, wymuszając na wszystkich krajach członkowskich akceptację faktur elektronicznych. W ramach tej dyrektywy istotne dlaprzestrzegania przepisów są dwa elementy: autentyczność faktury (zapewnienie, że faktura wyszła od określonego nadawcy) oraz jej integralność (zapewnienie, że zawartość faktury nie została zmodyfikowana). Do głównych metod zapewnienia zgodności z dyrektywą należą: zaawansowane podpisy... - Published: 2024-07-11 - Modified: 2025-02-13 - URL: https://effglobal.pl/blog/zmiany-w-cit-w-austrii-sprawdz-ile-zyskasz/ - Kategorie: Świat, VAT Od 1 stycznia 2024 w Austrii obowiązują zmienione progi podatkowe. Jest to element obszernej reformy, która ma na celu zmniejszenie obciążeń finansowych dla mieszkańców tego kraju. Skierowana jest przede wszystkim na wsparcie osób z klasy średniej, a także ma na celu podniesienie atrakcyjności Austrii jako miejsca pracy i centrum inwestycyjnego. Reforma podatkowa w Austrii W Austrii, począwszy od 2024 roku, minimalna kwota dochodu, od której zaczyna się obowiązek płacenia podatku dochodowego, wynosi 12 816 €. W roku poprzednim, 2023, próg ten był ustalony na poziomie 11 693 €, a podatek zaczynał być naliczany dopiero po przekroczeniu tej sumy. System podatkowy w Austrii charakteryzuje się progresywnością, co oznacza, że stawka podatkowa wzrasta w miarę zwiększania się dochodu. Podstawowa stawka podatkowa w Austrii startuje od 20% i może wzrosnąć do ponad 50%, w zależności od wysokości dochodów. Najwyższa stawka podatkowa, która wynosi 55%, dotyczy jednak tylko osób osiągających bardzo wysokie dochody, przekraczające 1 000 000 € rocznie. W przypadku, gdy dochody nie przekraczają kwoty wolnej od podatku, podatnicy często mogą oczekiwać zwrotu całej kwoty zapłaconego podatku dochodowego. Zgodnie z planem reformy podatkowej w Austrii od nowego roku podatkowego minimalna kwota zarobków zwolniona z obowiązku płacenia podatku dochodowego zostanie zwiększona z obecnych 11. 000 euro do 12. 816 euro. To oznacza, że osoby, których roczne zarobki nie przekroczą tej nowej granicy, nie będą obciążone podatkiem dochodowym, co ma na celu podniesienie ich realnych dochodów dyspozycyjnych. Dla grupy osób osiągających roczne dochody w przedziale od 34. 513 do 66. 612 euro przewidziano obniżkę stawki podatkowej z 41% do 40%. Ma to na celu zmniejszenie obciążeń podatkowych. Reforma obejmuje również wprowadzenie i poszerzenie różnych ulg podatkowych, takich jak zwiększenie ulgi negatywnej oraz dodatkowej ulgi na dzieci. Ponadto rozszerzono możliwości odliczeń związanych z pracą zdalną. W ramach reformy zdecydowano również o obniżce składki na ubezpieczenie od... - Published: 2024-07-10 - Modified: 2025-02-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/wzrost-pensji-minimalnej-od-1-lipca-2024/ - Kategorie: Inne, Płace W obliczu rosnących wymagań ekonomicznych polityka płacowa Rady Ministrów w Polsce przeszła istotne zmiany w 2024 roku, w szczególności w odniesieniu do minimalnego wynagrodzenia. Zmiany te, wprowadzone w dwóch etapach, mają na celu dostosowanie pensji do rosnących kosztów życia oraz zapewnienie pracownikom godziwych warunków życiowych. Zarówno wysokość minimalnego wynagrodzenia, jak i minimalnej stawki godzinowej zostały zaktualizowane, co wyraźnie podnosi standardy zarobkowania w kraju. Podwyżka płacy minimalnej od 1 lipca Od lipca 2024 roku minimalna pensja "na rękę", czyli kwota netto po odliczeniu wszystkich obowiązkowych opłat takich jak składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe i chorobowe), składka zdrowotna oraz zaliczka na podatek dochodowy (PIT), zostanie ustalona na poziomie 3 261,53 zł. W przypadku najniższej pensji "na rękę" od stycznia 2024roku kwota netto wynosi 3 221,98 zł. Jednak warto zwrócić uwagę, że dla osób pracujących na umowę zlecenie, kwota netto może różnić się w zależności od dodatkowych czynników takich jak inne miejsce zatrudnienia, status studenta, wiek poniżej 26 lat czy też dobrowolne ubezpieczenie chorobowe. W lipcu 2024 roku minimalna stawka godzinowa netto dla umów zlecenie z dobrowolną składką chorobową wyniesie 22,07 zł, a bez tej składki 22,70 zł. Dla osób, które osiągnęły 26 lat minimalna stawka netto z dobrowolną składką chorobową wyniesie 19,07 zł, a bez tej składki 19,70 zł. Zmiana obowiązujących przepisów Zgodnie z obowiązującymi regulacjami wynagrodzenie za pracę na pełen etat nie może być niższe niż ustalona przez Radę Ministrów minimalna płaca, która jest corocznie aktualizowana i stanowi minimalną kwotę, jaką pracownik zatrudniony na cały miesiąc powinien otrzymać. Niezależnie od stażu pracy każdy pracownik etatowy musi zarabiać co najmniej tyle, ile wynosi ustalona płaca minimalna. Jeżeli chodzi o konieczność modyfikacji umowy o pracę w związku ze zmianą wysokości wynagrodzenia minimalnego, warto podkreślić, że polskie prawo pracy wymaga, aby umowa o pracę była zawarta w formie pisemnej. To oznacza, że wszelkie zmiany w warunkach zatrudnienia również muszą być dokonane na piśmie. Zgodnie z art.... - Published: 2024-07-10 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/obowiazki-platform-sprzedazowych-2024/ - Kategorie: VAT, Zmiany w prawie Zgodnie z planami obowiązującymi na dzień 1 lipca 2024 roku polskie prawo ma zostać zmodyfikowane w taki sposób, aby wprowadzić nowe regulacje mające na celu ograniczenie nieuregulowanego handlu online oraz zapobieganie unikaniu obowiązków podatkowych.Te zmiany mają polegać na bardziej efektywnej identyfikacji osób sprzedających towary lub oferujących usługi w Internecie na szeroką skalę bez odpowiedniego zarejestrowania działalności gospodarczej. Wprowadzone zostaną również nowe wymogi dla zarządzających platformami cyfrowymi, które odpłatnie umożliwiają sprzedawcom kontakt z potencjalnymi klientami. Co to jest Dyrektywa DAC7? Dyrektywa DAC7, czyli zmieniona dyrektywa Rady (UE) 2021/514 z dnia 22 marca 2021 roku, modyfikująca wcześniejszą dyrektywę 2011/16/UE, rozszerza współpracę administracyjną w dziedzinie opodatkowania między krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Wprowadza dodatkowe wymogi sprawozdawcze i poszerza zakres wymiany informacji podatkowych między państwami. Zmiany wprowadzone przez dyrektywę DAC7 mają na celu ułatwienie krajowym urzędom skarbowym zdobywanie informacji o transakcjach realizowanych przez platformy cyfrowe. Dotyczy to zarówno platform działających w ramach Unii Europejskiej, jak i tych, które są zarejestrowane poza jej granicami. Kogo dotyczy Dyrektywa DAC7? Regulacje dyrektywy DAC7 skupiają się przede wszystkim na operatorach platform cyfrowych, które udostępniają swoje interfejsy sprzedawcom, aby mogli oni dotrzeć do klientów i dokonywać sprzedaży towarów oraz świadczyć określone usługi. Nowe zasady sprawozdawczości dotyczą jedynie tych operatorów, którzy umożliwiają sprzedawcom wykonanie określonych działań takich jak: wynajem nieruchomości, świadczenie usług osobistych, sprzedaż towarów, udostępnianie środka transportu Ważne jest, aby zauważyć, że obowiązki raportowania nie będą dotyczyć sprzedawców, którzy w ciągu roku (rozumianego jako 12 miesięcy kalendarzowych) przeprowadzili mniej niż 30 transakcji sprzedaży towarów lub których przychód w tym okresie nie przekroczył 2000 euro. Ponadto z obowiązków tych zwolnione zostaną również podmioty rządowe, firmy notowane na giełdzie oraz operatorzy hotelowi, którzy w ciągu roku zawarli więcej niż 2000 umów najmu (w ramach grupy obiektów). Obowiązki wynikające z Dyrektywy DAC7 Operatorzy platform cyfrowych będą zobowiązani do przygotowywania i dostarczania szczegółowych informacji o sprzedawcach, którzy za wynagrodzeniem wykonują na ich platformach działania takie jak: sprzedaż produktów, osobiste świadczenie usług (np. prowadzenie korepetycji), wynajem nieruchomości (włączając miejsca... - Published: 2024-06-11 - Modified: 2025-02-13 - URL: https://effglobal.pl/blog/nowa-usluga-payroll-na-slowacji/ - Kategorie: Płace, Świat Z radością informujemy o rozszerzeniu naszej oferty usługowej w EFF! Dzięki rozbudowanej sieci partnerskiej oraz wsparciu naszych doświadczonych pracowników na miejscu, startujemy z nową usługą - obsługą rozliczeń pracowniczych na Słowacji.Teraz, kiedy klienci będą zobowiązani, by rozliczać swoich pracowników delegowanych lub miejscowych na terenie Słowacji, możemy zadbać o ich potrzeby w zakresie VAT i payroll. Pełna obsługa Payroll Nasza nowa usługa na Słowacji to odpowiedź na rosnące zapotrzebowanie na wsparcie w zakresie rozliczeń podatkowo-pracowniczych. Jesteśmy świadomi, jak złożone i czasochłonne mogą być procesy związane z zarządzaniem płacami, zwłaszcza w kontekście międzynarodowym. Dlatego nasz zespół ekspertów, korzystając z najnowszych narzędzi i technologii, oferuje pełne wsparcie w tym zakresie, zapewniając dokładność, zgodność z przepisami oraz terminowość. Dlaczego warto skorzystać z usług EFF? Doświadczenie i ekspertyza: nasz lokalny zespół to specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w dziedzinie płac i VAT, którzy doskonale znają specyfikę rynku słowackiego, Lokalne wsparcie: Dzięki obecności naszych partnerów na miejscu, jesteśmy na bieżąco z wszelkimi zmianami prawnymi i regulacyjnymi, co pozwala nam oferować usługi zgodne z najnowszymi wymogami i oczekiwaniami, Sieć partnerska: rozbudowana sieć partnerska umożliwia nam efektywną i szybką realizację usług, niezależnie od wielkości firmy czy branży, w której działa. Niezależnie czy jesteś generalnym wykonawcą prac budowlanych, remontujesz stare parafie lub klasztory czy też organizujesz targi, jesteśmy tu by Ci pomóc, One stop shop - kompleksowa obsługa: zajmujemy się zarówno rozliczeniami VAT, jak i payroll, co pozwala naszym klientom skoncentrować się na rozwijaniu swojego biznesu, podczas gdy my dbamy o wszystkie formalności, związane ze specyfiką rynku słowackiego. Co oferujemy? Pełna obsługa payroll: przeprowadzamy wszystkie niezbędne procesy związane z zarządzaniem płacami, od rejestracji w lokalnych urzędach przez obliczenia i wypłaty, po obowiązkowe raportowanie, Rozliczenia VAT: zapewniamy kompleksową obsługę rozliczeń VAT dla firm działających na terenie Słowacji, dbając o zgodność z lokalnymi przepisami, Doradztwo prawno-podatkowe: oferujemy wsparcie doradcze w zakresie prawa pracy, umów pracowniczych i podatków,... - Published: 2024-05-29 - Modified: 2025-02-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/jak-rozwinac-swoj-biznes-na-rynkach-zagranicznych/ - Kategorie: Inne, Świat Jeżeli zastanawiasz się, jak zwiększyć sprzedaż dla swojego biznesu, jednym z rozwiązań może być rozszerzenie jej na rynki zagraniczne. Jest to proces, który może wydawać się z początku dość skomplikowany, jednak dzięki powszechności internetu oraz obecności Polski w strefie Schengen, sprzedaż produktów na rynkach europejskich może przynieść duże korzyści, w krótkim czasie. Jest kilka rzeczy, o których należy pamiętać, przygotowując swój biznes do ekspansji na rynki zagraniczne. Gdzie sprzedawać swój produkt? Decydując się na rozwój biznesu na rynkach zagranicznych, należy podjąć decyzję, poprzez jakie kanały czy platformy będziemy sprzedawać nasze produkty. Możemy wybrać jedną z gotowych, funkcjonujących już platform e-commerce, jak Amazon czy E-bay lub ich liczne, lokalne odpowiedniki (np. Kaufland DE, CDiscount, Bol, Otto). Oferują one dużo gotowych rozwiązań, jednak w takim wypadku musimy wziąć pod uwagę, że będą one pobierały prowizję. Kolejną możliwością jest stworzenie własnego sklepu internetowego lub rozwiniecie platformy, którą prowadzimy obecnie. Wybór tej opcji będzie zazwyczaj związany z dostosowaniem parametrów strony i wykonaniem dodatkowych wersji językowych, dostosowaniem dostępnych dla naszych klientów metod płatności i wysyłki, na takie, które są powszechnie dostępne i często używane w danym kraju. Proces tłumaczenia naszej oferty na języki obce może okazać się czasochłonny, dlatego warto na początek przetłumaczyć niezbędne elementy, takie jak regulaminy, zasady dostaw, zwrotów czy reklamacji. Ważne, aby wszelkie zasady zostały dostosowane do prawa obowiązującego w danym kraju. Jeżeli sprzedajemy nasze produkty tylko na rynkach UE, prawo europejskie będzie dla nas dużym ułatwieniem, ponieważ większość przepisów krajowych jest do niego dostosowana. Mimo wszystko, nawet w takim wypadku, należy zorientować się, czy regulamin naszego sklepu jest zgodny z krajowymi regulacjami prawnymi. Stworzenie własnego sklepu internetowego wiąże się również z wieloma korzyściami. Mamy pełną kontrolę nie tylko nad ofertą, wyglądem naszej strony, strategią marketingową, ale też doświadczeniem klienta. Korzystając z odpowiednich narzędzi jesteśmy w stanie nie tylko gromadzić dane o naszych klientach, ale także wykorzystać je, personalizując ofertę. Posiadając swoją platformę sprzedażową, mamy możliwość szybkiego reagowania na... - Published: 2024-05-28 - Modified: 2025-02-13 - URL: https://effglobal.pl/blog/wymogi-sprawozdawczosci-w-chinach/ - Kategorie: Świat, Zrównoważony rozwój Trzy największe giełdy papierów wartościowych w Chinach - Shanghai Stock Exchange (SSE), Shenzhen Stock Exchange (SZSE) i Beijing Stock Exchange (BSE) — podążyły śladem m.in. UE, USA, Brazylii i Singapuru, ustanawiając wymogi sprawozdawczości ESG dla spółek. Wymogi te są bardziej rygorystyczne niż wymogi finansowe Międzynarodowej Rady Standardów Zrównoważonego Rozwoju (ISSB) i lepiej odzwierciedlają niedawno przyjęte kompleksowe standardy UE. Wymogi sprawozdawczości Cztery fundamenty takich wymogów obejmują (1) zarządzanie, (2) strategię, (3) nadzór nad wpływem, ryzykiem i możliwościami rozwoju oraz (4) wskaźniki i cele. Analogicznie do nowych przepisów UE dotyczących sprawozdawczości korporacyjnej w zakresie zrównoważonego rozwoju, opierają się one na zasadzie "podwójnej istotności", w której działania przedsiębiorstwa badane są zarówno z perspektywy “od wewnątrz na zewnątrz”, jak i “z zewnątrz do wewnątrz”. A mianowicie, obejmują wytyczne dotyczące: Rewitalizacji obszarów wiejskich Bezpieczeństwa łańcucha dostaw Zużycia energii Zmiany klimatu Ekosystemów i bioróżnorodności Emisji z Zakresu 3. Gospodarki o obiegu zamkniętym Przeciwdziałania korupcjin Zapobiegania łapówkom Wymogi te będą miały zastosowanie do prawie 500 spółek, czyli około połowy wartości rynku giełdowego i zaczną obowiązywać w 2026 r. (za rok sprawozdawczy 2025). Dotyczyć będą spółek spełniających następujące kryteria: Udział w indeksach Shenzhen 100, Shanghai Science & Technology Innovation 50 Index i SSE 180 Dual-listing (podwójne notowanie) na rynku krajowym i międzynarodowym Około 70% tych firm stosuje już jakąś formę raportowania w celach zrównoważonego rozwoju. Oprócz tego, spółki notowane na giełdzie w Pekinie, głównie MŚP, mogą spodziewać się dobrowolności w standardach sprawozdawczości. Według Boya Wanga, analityka ESG w Morningstar, przepisy te mają na celu standaryzację sprawozdawczości w całych Chinach oraz zapewnienie zgodności z normami europejskimi, aby "doganiając międzynarodowe standardy, przyciągnąć zagraniczne pieniądze - zwłaszcza od inwestorów instytucjonalnych". W ostatnich latach stopień inwestycji zagranicznych w Chinach spadał, a w 2023 roku inwestycje bezpośrednie osiągnęły najniższy poziom od trzech lat. Dlatego też, poprzez zwiększenie przejrzystości i ograniczenie ryzyka związanego z greenwashingiem, chińskie firmy liczą na zwiększenie swojej atrakcyjności... - Published: 2024-05-28 - Modified: 2025-02-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/obieg-zamkniety-w-przedsiebiorstwie/ - Kategorie: Zrównoważony rozwój Co dokładnie może znaczyć dla firmy obieg zamknięty? Ten termin często przewija się w kontekście zrównoważonego rozwoju, od Taksonomii UE po Europejski Zielony Ład (a nawet Strategię Zrównoważonego Rozwoju 2030 Grupy Duni!), ale jakie dokładnie znaczenie ma on w mikroskali firmy? Obieg zamknięty Choć o obiegu zamkniętym najczęściej mówi się w kategorii "gospodarki o obiegu zamkniętym", w rzeczywistości chodzi raczej o połączenie poszczególnych systemów w obieg zamknięty. W związku z tym niezbędna jest redefinicja cyklu życia, tak aby podmioty pracowały nad przekształceniem istniejącej liniowej gospodarki “od kołyski aż po grób” w bardziej cyrkularną gospodarkę “od kołyski do kołyski”. Może to oznaczać: Spowalnianie pętli: Spowolnienie przepływu zasobów poprzez projektowanie wysokiej jakości produktów, które mają długą żywotność oraz mogą być naprawiane lub odświeżane, gdy pojawią się problemy. W dzisiejszych czasach wiele produktów, od urządzeń AGD po elektronikę osobistą, jest projektowanych z myślą o "planowanym starzeniu się", aby zmusić konsumentów do regularnego kupowania nowych produktów. Spowolnienie obiegu zasobów jest nie tylko lepsze dla konsumentów i środowiska, ale również dla producentów, jeśli zostanie wykorzystane w kreatywnych modelach biznesowych. Zamykanie pętli: Nawet najlepiej zaprojektowane produkty w końcu osiągną koniec swojego cyklu życia. Na tym etapie musimy zamknąć pętlę, wprowadzając materiały z powrotem do systemu kiedy to tylko możliwe. Recykling jest przykładem zamykania pętli powszechnie stosowanym na całym świecie. Inne przypadki zamykania pętli obejmują projektowanie produktów nadających się do kompostowania lub wykorzystywanie odpadów do produkcji energii. Zawężanie pętli: Dodatkową metodą jest efektywne gospodarowanie zasobami i energią, co niektórzy nazywają "zawężaniem pętli". Chociaż podejście to nie spowalnia przepływu zasobów ani nie tworzy systemów zamkniętych, zmniejsza ilość zasobów pierwotnie wprowadzanych do systemu, co w rezultacie wspiera dążenie do gospodarki o obiegu zamkniętym. Źródło: “Product design and business model strategies for a circular economy” autorstwa Bocken et al. (2015) Korzyści... - Published: 2024-05-20 - Modified: 2025-02-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/rozwoj-e-fakturowania-i-e-sprawozdawczosci-w-unii-europejskiej/ - Kategorie: UE, VAT Państwa Członkowskie Unii Europejskiej intensywnie pracują nad osiągnięciem porozumienia w kwestii pakietu ViDA (VAT in the Digital Age). Pakiet ViDA Pakiet ViDA to zestaw przepisów wprowadzonych przez Komisję Europejską w celu modernizacji istniejącego systemu VAT oraz dostosowania go do realiów cyfrowych. Jego celem jest zapewnienie sprawiedliwego i efektywnego poboru podatku VAT od firm sprzedających towary lub usługi online klientom w UE, niezależnie od lokalizacji ich siedziby. Jednym z kluczowych punktów pakietu jest wprowadzenie wspólnych wymogów dotyczących e-faktur i cyfrowego raportowania, co ma przyczynić się do uproszczenia procesów księgowych dla przedsiębiorstw w całej Unii. Ponadto, planowane są aktualizacje przepisów VAT związanych z gospodarką platformową oraz utworzenie jednolitego systemu rejestracji VAT w całej Unii Europejskiej. Obecnie omawiany jest nowy kompromisowy wniosek, który potencjalnie może opóźnić wdrożenie wymagań dotyczących e-fakturowania do lipca 2030 roku. Taka decyzja ma na celu zapewnienie odpowiedniego czasu przedsiębiorstwom na dostosowanie się do nowych przepisów w skuteczny sposób. Jednakże, każde z państw członkowskich będzie miało elastyczność w dostosowywaniu środków wdrożeniowych do swoich indywidualnych potrzeb oraz wymagań. Dodatkowo, proponowane jest wydłużenie terminu do 10 dni na wystawienie faktur, zamiast dwóch dni pierwotnie sugerowanych przez Komisję. Taka korekta ma na celu uwzględnienie praktycznych ograniczeń, z którymi borykają się przedsiębiorstwa, jednocześnie zachowując odpowiednią terminowość w procesie fakturowania. Dyskusje i negocjacje wokół pakietu ViDA są kluczowe dla harmonizacji przepisów VAT oraz promowania cyfryzacji w Unii Europejskiej. Państwa Członkowskie pracują nad osiągnięciem kompromisu w tych istotnych kwestiach, aby ułatwić płynniejsze i bardziej efektywne transakcje transgraniczne w ramach Unii. Więcej informacji o pakiecie ViDA oraz e-invoicingu znajduje się na stronie internetowej Komisji Europejskiej - Published: 2024-05-14 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/trendy-e-commerce-2024/ - Kategorie: Inne, VAT Oto krótki przewodnik po świecie e-commerce, gdzie innowacje nie znają granic, a trendy zmieniają się szybciej niż kliknięcie "dodaj do koszyka". Przewodnik po świecie e-commerce 2024 rok przynosi ze sobą niezliczone możliwości i wyzwania dla branży handlu internetowego. W ostatnich latach widzieliśmy dynamiczny rozwój technologiczny, zmiany w zachowaniach konsumentów oraz ewolucję strategii biznesowych. Teraz, gdy przekraczamy kolejny próg, zanurzmy się w prognozach na ten rok, które kształtują przyszłość handlu online. Od wszechstronnych doświadczeń zakupowych po rosnącą rolę sztucznej inteligencji, oto kluczowe trendy, które będą definiować e-commerce w 2024 roku. Pośród tych dynamicznych zmian w e-commerce, jako specjaliści EFF wyodrębniliśmy kilka kluczowych obszarów, które będą miały istotny wpływ na sposób, w jaki przedsiębiorstwa prowadzą swoje działania w sieci w najbliższych latach. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w obszarze podatku VAT i księgowości międzynarodowej, nasze spostrzeżenia są nie tylko aktualne i celne, ale również oparte na głębokiej wiedzy branżowej. Bartłomiej Sosnowski, Business Development Manager w EFF Sprzedaż subskrypcji Jeden z najbardziej porywających trendów w e-commerce w 2024 roku to eksplozja sprzedaży subskrypcyjnej w sieci. Klienci coraz bardziej przekonują się do modelu subskrypcyjnego, który oferuje im regularne dostawy produktów lub usług w zamian za opłatę abonamentową. Od kosmetyków po żywność, a nawet usługi streamingowe, przedsiębiorstwa z różnych branż coraz częściej korzystają z tego modelu biznesowego, który nie tylko zapewnia im stabilny przepływ dochodów, ale także buduje lojalność klientów poprzez wygodę i spersonalizowane doświadczenia zakupowe. A czy w Twoim sklepie jest już dostępna opcja stałej subskrypcji? Płatności odroczone i ratalne W dzisiejszym krajobrazie e-commerce, płatności odroczone i ratalne stają się coraz bardziej popularne i cenione przez klientów. Metoda ta, znana również jako płatności BNPL (kup teraz, zapłać... - Published: 2024-05-14 - Modified: 2025-02-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/wynagrodzenie-platnika-a-pit-4r/ - Kategorie: Płace Zgodnie z artykułem 28 Ordynacji Podatkowej płatnikom przysługuje zryczałtowane wynagrodzenie za terminowe wpłaty potrąconych podatków. Wynagrodzenie płatnika Jednak aby dobrze zrozumieć temat, warto najpierw wyjaśnić kim jest płatnik. Zgodnie z treścią art. 8 Ordynacji podatkowej płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu. Płatnik jest zobowiązany do dokonania prawidłowych kalkulacji w celu obliczenia należnego podatku oraz potrącenia go w formie zaliczki z wynagrodzenia swojego pracownika, wykonawcy bądź zleceniobiorcy. Wszystkie jego działania sprawiają, że płatnik ponosi odpowiedzialność karno-skarbową. Odpowiednio, wynagrodzenie płatnika to rekompensata za terminowe wykonanie powyższych czynności. Płatnik pobierając podatek sam nalicza kwotę wynagrodzenia i odlicza je od kwoty podatku podlegającej wpłacie do urzędu. Podstawą do ustalenia stopy wynagrodzenia jest Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 czerwca 2022 r. w sprawie wynagrodzenia płatnika i inkasenta z tytułu terminowego wpłacania podatków na rzecz budżetu państwa (Dz. U. poz. 1377, dalej: „Rozporządzenie”). Od 1 stycznia 2024 roku ustawodawca powrócił do niższej stawki wynagrodzenia płatników za pobór podatków od swoich pracowników. Z obowiązującej stawki 0,6% pobranego podatku w 2023 roku, wróciliśmy do stawki 0,3%. Należy pamiętać jednak o istotnej sprawie – prawo do wynagrodzenia będą mieli jedynie ci płatnicy, którzy terminowo regulują swoje zobowiązania względem urzędów skarbowych. W przypadku, gdy płatnik pomyli się w swoich działaniach, może zostać zobowiązany do zwrotu pobranego przez siebie wynagrodzenia. Taka sama sytuacja może mieć również miejsce, gdy podatek został źle obliczony i pobrany bez winy płatnika, np z powodu zachowania podatnika. Obliczone wynagrodzenie od terminowych wpłat podatku... - Published: 2024-05-13 - Modified: 2026-06-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/wejscie-na-rynek-norweski/ - Kategorie: Świat, VAT Nowa usługa w EFF, umożliwiająca bezpośrednią rejestrację do VAT i obsługę VAT Compliance w Norwegii, otwiera przed polskimi przedsiębiorcami szerokie możliwości rozwoju na tym atrakcyjnym rynku. Norwegia, będąc częścią Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), staje się z roku na rok coraz bardziej zachęcającym celem dla różnych branż w Polsce, nie tylko dla sprzedawców online (e-commerce), ale także dla firm z branż budowlanych i remontowych, jak również dla ekspertów oferujących różnorodne wysoko wyspecjalizowane usługi. Atrakcyjność rynku norweskiego Dlaczego rynek norweski jest tak atrakcyjny dla polskich przedsiębiorców? Po pierwsze, Norwegia cieszy się stabilną gospodarką oraz wysokim standardem życia, co stwarza korzystne warunki dla rozwoju biznesu ze względu na chłonny rynek wewnętrzny. Ponadto, otwartość na innowacje oraz duże zapotrzebowanie na różnorodne usługi sprawiają, że rynek ten oferuje wiele możliwości dla przedsiębiorców poszukujących nowych perspektyw rozwoju poza Unią Europejską. Dlaczego Norwegia? Dla firm budowlanych i remontowych, Norwegia jest szczególnie atrakcyjnym celem ze względu na dynamicznie rozwijającą się infrastrukturę kraju oraz duże zapotrzebowanie na nowe budynki publiczne i sektor mieszkaniowy. Ekspertom oferującym usługi w Norwegii, takim jak informatycy, konsultanci biznesowi czy specjaliści IT, kraj ten zapewnia świetne warunki ze względu na wysoką świadomość technologiczną społeczeństwa oraz rosnące zapotrzebowanie na usługi typu high-tech. Dzięki wdrożeniu nowej usługi, klienci EFF mają szansę skutecznie rozszerzyć swoją działalność za granicę Unii Europejskiej, wykorzystując potencjał rozwojowy Norwegii oraz bogactwo możliwości, jakie ten rynek oferuje, ze szczególnym naciskiem na skalowanie biznesu poza struktury wspólnoty europejskiej. Kamil Rzezak, Tax Expert w EFF Nowa usługa EFF, umożliwiająca bezpośrednią rejestrację do VAT i obsługę VAT Compliance w Norwegii, wspierana przez poszerzoną współpracę partnerską w sieci doradców podatkowych na terenie całej Unii Europejskiej, sprawia, że wejście na norweski rynek staje się łatwiejsze i bardziej efektywne. - Published: 2024-05-13 - Modified: 2025-02-13 - URL: https://effglobal.pl/blog/atrakcyjnosc-czeskiego-rynku-dla-firm-budowlanych/ - Kategorie: Świat Czeski rynek budowlany od lat przyciąga inwestorów z różnych krajów, w tym również z Polski. Wzrost gospodarczy, stabilność polityczna oraz dogodne warunki dla prowadzenia działalności sprawiają, że coraz więcej polskich przedsiębiorców decyduje się na ekspansję za naszą południową granicę. W dzisiejszym artykule przyjrzymy się bliżej temu zjawisku, analizując główne zalety oraz bariery wejścia na czeski rynek budowlany. Stabilność gospodarcza i polityczna Jednym z najważniejszych czynników wpływających na atrakcyjność rynku czeskiego jest stabilność gospodarcza i polityczna tego kraju. Czeska Republika może poszczycić się jednym z najniższych wskaźników bezrobocia w Europie, co przekłada się na wysoki popyt na usługi budowlane. Dodatkowo rozwijająca się infrastruktura oraz inwestycje w sektorze mieszkaniowym stwarzają wiele możliwości dla firm budowlanych. Dogodne warunki dla prowadzenia działalności Jednym z głównych czynników wpływających na atrakcyjność czeskiego rynku budowlanego jest jego stabilność ekonomiczna. Gospodarka Czech charakteryzuje się wysokim poziomem PKB per capita, niską stopą bezrobocia oraz dobrze rozwiniętym sektorem usług finansowych. Dzięki temu inwestorzy mogą liczyć na sprzyjające warunki do prowadzenia działalności gospodarczej. Kolejnym atutem są korzystne warunki prawne i podatkowe. Czechy są znane z niskiego poziomu biurokracji oraz przejrzystych i stabilnych przepisów prawa, co ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej. Ponadto podatek dochodowy od osób prawnych wynosi zaledwie 19%, co stanowi jeden z niższych wskaźników w Europie. Bariery wejścia na czeski rynek budowlany Mimo licznych zalet, ekspansja na rynek czeski wiąże się również z pewnymi wyzwaniami. Jedną z barier wejścia jest konieczność dostosowania się do lokalnych przepisów prawnych oraz norm technicznych. Polskie firmy muszą zdobyć odpowiednie certyfikaty i zezwolenia, co może być czasochłonne i kosztowne. Kolejnym wyzwaniem jest konieczność zrozumienia specyfiki czeskiego rynku oraz jego oczekiwań. Polskie przedsiębiorstwa mogą napotkać trudności w komunikacji z miejscowymi partnerami biznesowymi, co może prowadzić do nieporozumień i opóźnień w realizacji projektów. Ostatnim istotnym czynnikiem są różnice kulturowe oraz językowe. Chociaż Czechy są naszym sąsiadem, to jednak istnieją pewne różnice, które mogą wpłynąć na... - Published: 2024-05-13 - Modified: 2025-02-18 - URL: https://effglobal.pl/blog/co-mozna-odliczyc-od-podatku-vat/ - Kategorie: VAT Osoby zarejestrowane jako czynni podatnicy VAT mogą zmniejszyć należność do urzędu skarbowego, korzystając z możliwości odliczenia naliczonego im podatku. Ponadto, gdy w okresie rozliczeniowym kwota, którą mają prawo odliczyć, przewyższa należność, istnieje opcja ubiegania się o zwrot nadwyżki. Należy jednak mieć na uwadze, że nie wszystkie dokumenty zakupowe kwalifikują się do odliczeń. Aby faktura mogła być uwzględniona w procesie odliczeń, musi spełniać określone kryteria. Przedsiębiorcy powinni więc starannie weryfikować, które z dokumentów uprawniają do takich odliczeń. Warunki odliczenia VAT W celu skorzystania z prawa do odliczenia VAT konieczne jest jednoczesne spełnienie kilku warunków określonych przez przepisy: podmiot ubiegający się o odliczenie musi być zarejestrowany jako czynny podatnik VAT, musi istnieć bezpośredni związek nabytych towarów lub usług z działalnością gospodarczą, która podlega opodatkowaniu VAT – przykładowo zakup musi służyć celom biznesowym, które generują obowiązek podatkowy, istotne jest posiadanie właściwego dokumentu (jak faktura VAT czy dokument celny), który stanowi podstawę do dokonania odliczenia podatku, wydatki nie mogą dotyczyć towarów lub usług, które są wyłączone z możliwości odliczenia przez specyficzne regulacje prawne, takie jak koszty związane z korzystaniem z usług noclegowych czy gastronomicznych na potrzeby osobiste podatnika lub związane z zakupem oraz użytkowaniem pojazdu firmowego, który jest wykorzystywany również w celach prywatnych – w takich przypadkach możliwe jest odliczenie jedynie części podatku VAT, np. 50%, Termin odliczenia VAT Podatek VAT można odliczyć nie wcześniej niż w deklaracji za okres, w którym ustalono obowiązek podatkowy dotyczący zakupionych lub sprowadzonych z zagranicy towarów i usług. Innymi słowy - za okres, za który dostawca musi uiścić należny VAT. Wymagane jest również posiadanie faktury lub dokumentu celnego w tym konkretnym okresie. W sytuacji gdy nie wykorzystano możliwości odliczenia podatku VAT w pierwszym dostępnym okresie rozliczeniowym, istnieje możliwość dokonania tego w późniejszym czasie. Dla podatników, którzy rozliczają VAT co miesiąc, odliczenie można przeprowadzić w jednym z trzech następujących po nim okresów rozliczeniowych. Natomiast dla tych, którzy rozliczają się co kwartał, odliczenie VAT jest możliwe w jednym z dwóch kolejnych cykli rozliczeniowych. Kluczowe jest śledzenie... - Published: 2024-05-13 - Modified: 2025-02-13 - URL: https://effglobal.pl/blog/slowacki-rynek-budowlano-remontowy/ - Kategorie: Świat, VAT Słowacki rynek remontowo-budowlany dynamicznie się rozwija, przyciągając coraz więcej inwestorów i przedsiębiorców z Polski. Jednak prowadzenie działalności w tym sektorze wiąże się z koniecznością rozliczenia podatku VAT. W dzisiejszym artykule omówimy specyfikę tego rynku oraz obowiązki podatkowe związane z VAT, które muszą spełnićpolskie firmy prowadzące działalność na Słowacji. Rozwój rynku remontowo-budowlanego na Słowacji W ostatnich latach słowacki rynek remontowo-budowlany odnotowuje znaczący wzrost. Przyczyniają się do tego m. in. korzystne warunki gospodarcze, rosnąca liczba inwestycji zagranicznych oraz poprawa sytuacji na rynku pracy. W efekcie zapotrzebowanie na usługi budowlane i remontowe stale rośnie, co stwarza atrakcyjne możliwości dla przedsiębiorców z Polski. Rejestracja jako podatnik VAT na Słowacji Polskie firmy prowadzące działalność na terenie Słowacji mają obowiązek zarejestrować się jako podatnicy VAT. Proces rejestracji rozpoczyna się od złożenia wniosku o nadanie identyfikacji podatkowej (DIČ) w odpowiednim urzędzie skarbowym. Następnie przedsiębiorca musi zgłosić się do Urzędu Skarbowego właściwego dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w celu uzyskania numeru identyfikacji podatkowej. Warto dodać, że polskie firmy mają możliwość zarejestrowania się jako podatnicy VAT na Słowacji bez konieczności zakładania tam oddziału czy spółki. W takim przypadku wystarczy wyznaczyć pełnomocnika, który będzie reprezentował firmę przed słowackimi organami podatkowymi. Rozliczenia VAT w ramach usług remontowo-budowlanych Polskie przedsiębiorstwa świadczące usługi remontowo-budowlane na terenie Słowacji muszą pamiętać o obowiązku wystawiania faktur zgodnie z przepisami słowackiego prawa podatkowego. Faktury powinny zawierać m. in. numer identyfikacji podatkowej (DIČ) obu stron, opis świadczonej usługi oraz kwotę podatku VAT. Podatnicy VAT mają również obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży oraz składania deklaracji podatkowych. W przypadku usług remontowo-budowlanych deklaracje VAT należy składać miesięcznie lub kwartalnie, w zależności od wielkości obrotów przedsiębiorstwa. Termin płatności podatku VAT wynosi zazwyczaj 25 dni od końca okresu rozliczeniowego. ## Branże ## Case studies ## FAQ - Published: 2025-06-30 - Modified: 2025-06-30 - URL: https://effglobal.pl/faq/w-jaki-sposob-komunikujecie-sie-z-klientem/ - Kategoria FAQ: Ogólne Sposób komunikacji uzgadniamy indywidualnie z klientem, dostosowując się do jego preferencji. Zdajemy sobie sprawę z różnorodnej specyfiki działalności firm, z którymi współpracujemy, dlatego wspólnie z klientem poszukujemy najbardziej efektywnej metody komunikacji. Kierujemy się również Standardami Komunikacji EFF, w których podkreślamy jak ważna jest jasna i regularna wymiana informacji. Wiemy, że sprawna komunikacja jest kluczem do zadowalającej współpracy, dlatego kładziemy duży nacisk na edukację naszych pracowników w tym zakresie. Dzięki temu możemy zapewnić wysoką jakość obsługi i budować trwałe relacje oparte na zaufaniu. - Published: 2025-06-30 - Modified: 2025-06-30 - URL: https://effglobal.pl/faq/co-wyroznia-eff-na-tle-innych-firm-z-tej-samej-branzy/ - Kategoria FAQ: Ogólne Szwedzka kultura organizacyjna, którą zawdzięczamy naszej spółce matce i naszemu dyrektorowi generalnemu sprawia, że nie jesteśmy kolejną korporacją nastawioną wyłącznie na zysk. Dla nas ważne jest budowanie relacji zarówno między pracownikami, jak i z naszymi klientami. To przyczynia się nie tylko do efektywnej komunikacji, która jest, według nas, podstawą udanej współpracy, ale także do budowania atmosfery zaufania i szacunku. Tworzymy przyjazną atmosferę pracy, co przekłada się na zadowolenie naszych pracowników, wysoką jakość świadczonych przez nas usług, a co najważniejsze na zadowolenie naszych klientów. Stawiamy też na Human Intelligence, zamiast na Artificial Intelligence. - Published: 2025-06-30 - Modified: 2025-06-30 - URL: https://effglobal.pl/faq/w-jaki-sposob-firma-dba-o-bezpieczenstwo-danych-finansowych-klienta/ - Kategoria FAQ: Ogólne W naszych umowach zawieramy zapis o klauzuli poufności, w której zobowiązujemy się do nieujawniania informacji poufnych stronom trzecim bez pisemnej zgody klienta. Precyzujemy również co rozumiemy przez informacje poufne. Stosujemy się do instrukcji klientów dotyczących danych poufnych i regularnie szkolimy naszych pracowników w tym zakresie. Dodatkowo jednym z załączników do umowy jest Personal Data Processing Agreement, który szczegółowo reguluje kwestie związane z RODO i bezpieczeństwem danych. - Published: 2025-06-30 - Modified: 2025-06-30 - URL: https://effglobal.pl/faq/za-jakie-czynnosci-w-ramach-wspolpracy-odpowiada-klient-a-za-co-ponosi-odpowiedzialnosc-eff/ - Kategoria FAQ: Ogólne Podział odpowiedzialności między EFF a naszymi klientami jest dokładnie opisany w umowie SLA (Service Level Agreement) i ustalany indywidualnie przed podpisaniem umowy. Dokonujemy okresowych przeglądów umów SLA, tak aby odzwierciedlały one ewentualne zmiany w działalności naszych klientów. - Published: 2025-06-30 - Modified: 2025-09-02 - URL: https://effglobal.pl/faq/jakie-macie-doswiadczenie-czy-posiadacie-referencje-od-swoich-klientow/ - Kategoria FAQ: Ogólne EFF świadczy usługi księgowe od 20 lat. W tym czasie nie tylko zwiększaliśmy liczbę naszych klientów, ale także rozszerzaliśmy zakres oferowanych usług. Współpracujemy z firmami różnej wielkości i z różnych branż, zlokalizowanymi na całym świecie. Dzięki temu zdobyliśmy szeroką wiedzę i doświadczenie, które pozwalają nam pomagać klientom w optymalizacji procesów księgowych. Na naszej stronie głównej można znaleźć referencje od klientów; zachęcamy również do odwiedzenia zakładki case studies, gdzie znajdują się szczegółowe opisy naszych współprac. - Published: 2025-06-30 - Modified: 2025-06-30 - URL: https://effglobal.pl/faq/jakimi-zasadami-kierujecie-sie-wspolpracujac-z-klientem/ - Kategoria FAQ: Ogólne Przede wszystkim stawiamy na sprawną komunikację. Każdy klient ma przypisaną osobę kontaktową, do której może się zwrócić - eliminuje to anonimowość i ułatwia kontakt. Staramy się odpowiadać na pytania i potrzeby klientów najszybciej jak to możliwe, mając na uwadze, że czas jest kluczowy w biznesie. Korzystamy z naszego wieloletniego doświadczenia, aby proponować optymalne rozwiązania i potencjalne usprawnienia. Jednak to klient zawsze podejmuje ostateczną decyzję. Wykazujemy się proaktywnym podejściem i odpowiedzialnością za powierzone nam zadania, działając z wysoką kulturą osobistą i dbając o profesjonalizm w każdej sytuacji. - Published: 2025-02-26 - Modified: 2025-02-26 - URL: https://effglobal.pl/faq/czym-sie-rozni-strategia-esg-od-strategii-klimatycznej/ - Kategoria FAQ: Zrównoważony rozwój Strategia ESG to plan działania firm, który uwzględnia aspekty środowiskowe, społeczne i ładu korporacyjnego w procesach zarządzania. Jest to kompleksowe podejście, które pozwala na minimalizowanie ryzyka, maksymalizowanie wartości dla interesariuszy oraz odpowiedzialne zarządzanie zasobami. Kluczowym elementem strategii ESG jest integracja tych trzech czynników w codziennej działalności przedsiębiorstwa. Firmy, które wdrażają strategię ESG, zyskują przewagę konkurencyjną, lepszy dostęp do kapitału oraz większą akceptację społeczną. Tego typu strategia pomaga firmom unikać ryzyk związanych z regulacjami prawnymi i zmianą klimatu, a także sprzyja budowaniu długotrwałych relacji z interesariuszami. Z kolei strategia klimatyczna koncentruje się wyłącznie na działaniach mających na celu ograniczenie negatywnego wpływu działalności firmy na klimat oraz adaptację do zmiany klimatu. Coraz więcej firm dostrzega konieczność opracowania strategii klimatycznej w obliczu globalnego ocieplenia oraz rosnących regulacji prawnych w tym zakresie. Tego typu strategia obejmuje m. in. : działania na rzecz redukcji emisji gazów cieplarnianych, inwestycje w technologie niskoemisyjne, poprawę efektywności energetycznej, zrównoważone zarządzanie zasobami, optymalizację procesu produkcji, zasady gospodarki obiegu zamkniętego (GOZ) i ograniczenie ilości odpadów. - Published: 2025-02-26 - Modified: 2025-02-26 - URL: https://effglobal.pl/faq/czy-raport-esg-i-raport-niefinansowy-to-to-samo/ - Kategoria FAQ: Zrównoważony rozwój Raport ESG i raport niefinansowy nie są tożsame, choć często się pokrywają. W kontekście obowiązków nałożonych przez dyrektywę CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), raport ESG stał się bardziej szczegółowy i formalny. Zgodnie z dyrektywą, duże przedsiębiorstwa muszą raportować swoje działania w zakresie ochrony środowiska, społecznej odpowiedzialności oraz ładu korporacyjnego. Raport ESG w tym ujęciu obejmuje konkretne wskaźniki, cele oraz strategie, które firma stosuje, aby sprostać wymaganiom zrównoważonego rozwoju. Z kolei raport niefinansowy jest szerszym pojęciem, które może obejmować różnorodne informacje dotyczące działalności firmy, w tym jej wpływ na środowisko, społeczeństwo czy etykę, ale niekoniecznie w tak szczegółowy sposób, jak wymaga tego dyrektywa CSRD. Firmy, które decydują się na dobrowolne raportowanie niefinansowe, mogą zawrzeć w swoich dokumentach różne aspekty swojej działalności, nie ograniczając się tylko do wskaźników ESG. - Published: 2025-02-26 - Modified: 2025-02-26 - URL: https://effglobal.pl/faq/jakie-regulacje-prawne-dotycza-dzialania-firmy-w-obszarze-esg/ - Kategoria FAQ: Zrównoważony rozwój Regulacje prawne w obszarze ESG odnoszą się do przepisów, które nakładają na firmy obowiązek przestrzegania standardów w zakresie ochrony środowiska, odpowiedzialności społecznej i zarządzania. Wraz ze wzrostem globalnej świadomości dotyczącej zrównoważonego rozwoju, coraz więcej krajów wprowadza przepisy wymagające od firm raportowania działań ESG i zarządzania ryzykiem z tym związanym. Przepisy te mają na celu zwiększenie odpowiedzialności przedsiębiorstw za ich wpływ na otoczenie, a ich przestrzeganie jest kluczowe, aby uniknąć sankcji oraz poprawić wizerunek firmy. W Europie jednym z kluczowych dokumentów jest Dyrektywa CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), która od 2024 roku wymaga od firm szczegółowego raportowania danych ESG, w tym także zewnętrznego audytu. Inne regulacje obejmują zasady dotyczące ochrony praw człowieka, due diligence w zakresie zrównoważonego łańcucha dostaw oraz dekarbonizacji, zgodnie z europejskimi celami klimatycznymi. - Published: 2025-02-26 - Modified: 2025-02-26 - URL: https://effglobal.pl/faq/po-co-przeprowadza-sie-ocene-ryzyka-w-raporcie-esg/ - Kategoria FAQ: Zrównoważony rozwój Ocena ryzyka ESG to proces identyfikacji i analizy zagrożeń związanych z aspektami środowiskowymi, społecznymi oraz ładem korporacyjnym. Celem tej analizy jest zrozumienie, jakie ryzyka mogą wynikać z działalności firmy oraz w jaki sposób te czynniki mogą wpłynąć na wyniki finansowe, reputację i relacje z interesariuszami. Przeprowadzenie oceny ryzyka ESG pomaga firmom przygotować się na wyzwania wynikające z dynamicznych zmian rynkowych, regulacyjnych i klimatycznych. Dzięki takiej analizie przedsiębiorstwa mogą lepiej zarządzać ryzykiem, minimalizować potencjalne straty i budować długotrwałe, stabilne relacje z partnerami biznesowymi. Ocena ryzyka ESG obejmuje nie tylko analizę wewnętrzną, ale także monitorowanie całego łańcucha dostaw i działań partnerów biznesowych, co pozwala firmom na kompleksowe zarządzanie potencjalnymi zagrożeniami. - Published: 2025-02-26 - Modified: 2025-03-05 - URL: https://effglobal.pl/faq/jakie-sa-3-cechy-zrownowazonego-przedsiebiorstwa/ - Kategoria FAQ: Zrównoważony rozwój Zrównoważone przedsiębiorstwo to nie tylko firma dbająca o środowisko, ale także o ludzi i transparentność działań. Jednym z kluczowych elementów jest inkluzywność, która oznacza równość szans i dostęp dla wszystkich, niezależnie od pochodzenia, płci, orientacji seksualnej, wieku czy statusu ekonomicznego. Firmy, które tworzą inkluzywne środowisko, budują przestrzeń, gdzie każdy pracownik czuje się akceptowany i ma możliwość pełnego wykorzystania swojego potencjału. Takie podejście nie tylko poprawia atmosferę pracy, ale także zwiększa innowacyjność i efektywność organizacji, przyczyniając się do jej długoterminowego sukcesu. Kolejną cechą zrównoważonego przedsiębiorstwa jest różnorodność, zarówno pod względem demograficznym, jak i umiejętności, poglądów oraz doświadczeń pracowników. Promowanie różnorodności pozwala firmom być bardziej elastycznymi i kreatywnymi w obliczu wyzwań rynkowych. Różnorodne zespoły mają większy potencjał do generowania innowacyjnych rozwiązań, co przekłada się na lepsze wyniki finansowe oraz zwiększa konkurencyjność na rynku. Trzeci filar to transparentność, która w kontekście raportowania ESG oznacza jasne, rzetelne i łatwo dostępne informacje na temat działań firmy. Transparentność pozwala interesariuszom – inwestorom, klientom czy regulatorom – ocenić, w jaki sposób przedsiębiorstwo wpływa na otoczenie i jakie działania podejmuje, by minimalizować negatywne skutki swojej działalności. Przejrzyste raportowanie wzmacnia zaufanie i buduje reputację firmy jako odpowiedzialnej i zrównoważonej. - Published: 2025-02-26 - Modified: 2025-02-26 - URL: https://effglobal.pl/faq/na-czym-polega-greenwashing/ - Kategoria FAQ: Zrównoważony rozwój Greenwashing to praktyka, w której firmy próbują stworzyć fałszywy wizerunek zrównoważonego działania, promując produkty lub usługi jako przyjazne dla środowiska, podczas gdy ich rzeczywisty wpływ ekologiczny jest minimalny lub negatywny. To rodzaj marketingu, który może wprowadzać w błąd konsumentów, chcących wspierać proekologiczne inicjatywy. W miarę jak rośnie świadomość ekologiczna, coraz więcej firm decyduje się na podkreślanie swoich działań w obszarze zrównoważonego rozwoju, nie zawsze jednak rzeczywistość idzie w parze z deklaracjami. Greenwashing może prowadzić do utraty zaufania klientów oraz podważać reputację firmy. Odpowiedzialność korporacyjna wymaga transparentności i rzeczywistego zaangażowania w zrównoważony rozwój, a nie wyłącznie pozornej aktywności. Aby unikać greenwashingu, firmy powinny opierać swoje komunikaty na konkretnych działaniach, potwierdzonych przez realne liczby zawarte w niezależnych audytach i raportach. - Published: 2025-02-26 - Modified: 2025-02-26 - URL: https://effglobal.pl/faq/co-oznacza-skrot-esg/ - Kategoria FAQ: Zrównoważony rozwój ESG to koncepcja, która odnosi się do trzech kluczowych obszarów działalności firm: środowiska (E), społeczeństwa (S) oraz ładu korporacyjnego (G). Firmy, które integrują ESG w swoje strategie, dążą do minimalizowania negatywnego wpływu na środowisko, wspierania odpowiedzialnych praktyk społecznych oraz zapewniania transparentnego zarządzania. Obszar środowiskowy koncentruje się na kwestiach związanych z ochroną przyrody i zrównoważonym rozwojem. Obszar społeczny dotyczy praw pracowniczych, równości, a także relacji z lokalnymi społecznościami. Natomiast ład korporacyjny to system zasad, procedur oraz struktur, które regulują zarządzanie firmą, zapewniając przejrzystość i odpowiedzialność w podejmowaniu decyzji. Skuteczny ład korporacyjny gwarantuje, że interesy różnych grup interesariuszy, w tym akcjonariuszy, pracowników oraz klientów, są odpowiednio reprezentowane i chronione. - Published: 2025-02-26 - Modified: 2025-02-26 - URL: https://effglobal.pl/faq/na-czym-polega-audyt-raportu-esg/ - Kategoria FAQ: Zrównoważony rozwój Audyt ESG to proces, który umożliwia firmom ocenę swojej działalności pod kątem zgodności z kryteriami środowiskowymi, społecznymi i związanymi z ładem korporacyjnym. Dzięki temu audytowi przedsiębiorstwa mogą lepiej zrozumieć, jakie aspekty ich funkcjonowania mają największy wpływ na te trzy kluczowe obszary. Podczas audytu ESG niezależni eksperci sprawdzają np. , czy firma dba o minimalizowanie swojego wpływu na środowisko, jak traktuje swoich pracowników i czy jest uczciwa wobec klientów i inwestorów. Audyt może obejmować przegląd dokumentów, wywiady z pracownikami oraz analizę raportów i strategii firmy. Dzięki temu firmy mogą np. lepiej zarządzać ryzykiem czy zyskać zaufanie interesariuszy Audyt pomaga także inwestorom i konsumentom podejmować świadome decyzje o współpracy z daną firmą. W 2024 roku w Polsce obowiązkowi audytu zewnętrznego raportów ESG podlegają duże spółki giełdowe oraz nienotowane, które spełniają co najmniej dwa z trzech kryteriów: zatrudnienie powyżej 250 pracowników, przychody przekraczające 40 mln euro lub aktywa powyżej 20 mln euro. Obowiązek ten dotyczy również instytucji finansowych, takich jak banki i firmy ubezpieczeniowe. Dodatkowo audyt obejmie firmy uznane za jednostki o znaczeniu publicznym, jak np. przedsiębiorstwa energetyczne. Wymogi wynikają z unijnej Dyrektywy CSRD, która wprowadza obowiązek raportowania ESG oraz audytu. - Published: 2025-02-26 - Modified: 2025-02-26 - URL: https://effglobal.pl/faq/dlaczego-warto-przeprowadzic-analize-luk-danych/ - Kategoria FAQ: Zrównoważony rozwój Analiza luk danych (ang. gap analysis) to narzędzie pozwalające firmom zidentyfikować różnice między ich obecnymi wynikami a oczekiwaniami interesariuszy, wymaganiami rynkowymi czy regulacyjnymi. Polega ona na porównaniu działań przedsiębiorstwa z najlepszymi praktykami i standardami branżowymi, a także z wymaganiami prawnymi – na przykład w zakresie emisji CO2 czy odpowiedzialności społecznej. Przeprowadzenie takiej analizy daje firmom możliwość wskazania obszarów, w których nie spełniają one wymogów lub mogą wprowadzić poprawki. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą zaplanować działania naprawcze, które pomogą im dostosować się do obowiązujących norm i regulacji, a także sprostać oczekiwaniom interesariuszy. Analiza luk danych pomaga firmom przygotować się na rosnące wymogi regulacyjne w zakresie zrównoważonego rozwoju, jednocześnie zwiększając ich konkurencyjność i reputację. Nasza firma oferuje kompleksowe wsparcie w realizacji analizy luk danych, co pozwala przedsiębiorstwom na opracowanie skutecznych strategii ESG, które są zgodne z nowoczesnymi standardami i przyczyniają się do długoterminowego sukcesu. - Published: 2025-02-26 - Modified: 2025-02-26 - URL: https://effglobal.pl/faq/na-czym-polega-analiza-podwojnej-istotnosci/ - Kategoria FAQ: Zrównoważony rozwój Analiza podwójnej istotności to kluczowy proces, który pozwala firmom na pełne zrozumienie ich wpływu na otoczenie oraz wpływu czynników zewnętrznych na działalność przedsiębiorstwa. Obejmuje ona dwa główne aspekty: wpływ firmy na środowisko i społeczeństwo oddziaływanie środowiskowych, społecznych i gospodarczych czynników na przedsiębiorstwo. To narzędzie jest niezwykle pomocne w identyfikacji najważniejszych obszarów zrównoważonego rozwoju, które powinny być uwzględnione zarówno w strategii korporacyjnej, jak i w raportach ESG. Analiza podwójnej istotności nie tylko pozwala zidentyfikować kluczowe obszary ryzyka i szans. Dzięki temu firma może lepiej reagować na zmieniające się potrzeby rynku i regulacje prawne, ale także minimalizuje negatywny wpływ na otoczenie poprzez bardziej odpowiedzialny i zrównoważony model biznesowy. - Published: 2025-01-23 - Modified: 2025-01-23 - URL: https://effglobal.pl/faq/jak-wypelnic-formularz-vat-r/ - Kategoria FAQ: Rozliczenia VAT Formularz VAT-R to deklaracja rejestracyjna dla celów podatku VAT. Wypełniając go, należy podać dane identyfikacyjne firmy, informacje o rodzaju prowadzonej działalności oraz wskazać, czy firma będzie nabywcą czy sprzedawcą towarów i usług. Ważne jest, aby dokładnie określić datę rozpoczęcia i zakończenia działalności podlegającej opodatkowaniu VAT. Formularz zawiera też miejsce na dodatkowe informacje, takie jak konto bankowe firmy czy sposób korespondencji z urzędem skarbowym. - Published: 2025-01-23 - Modified: 2025-01-23 - URL: https://effglobal.pl/faq/co-to-jest-vat-oss-i-kogo-dotyczy/ - Kategoria FAQ: Rozliczenia VAT VAT OSS (One Stop Shop) to uproszczony system rozliczeń VAT dla usług świadczonych na odległość (np. elektronicznych, telekomunikacyjnych) na terenie Unii Europejskiej. System ten umożliwia przedsiębiorcom rozliczanie VAT należnego za tego typu usługi w jednym państwie członkowskim, niezależnie od tego, w których krajach UE są one świadczone. Jest to szczególnie korzystne dla firm działających międzynarodowo, gdyż upraszcza procedury podatkowe i administracyjne. - Published: 2025-01-23 - Modified: 2025-01-23 - URL: https://effglobal.pl/faq/kim-jest-czynny-podatnik-vat/ - Kategoria FAQ: Rozliczenia VAT Czynny podatnik VAT to firma lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która jest zarejestrowana jako płatnik VAT. Oznacza to, że firma ta rozlicza się z VAT, wystawia faktury z VAT i ma prawo do odliczania VAT naliczonego od swoich zakupów. - Published: 2025-01-23 - Modified: 2025-01-23 - URL: https://effglobal.pl/faq/co-to-jest-biala-lista-podatnikow-vat/ - Kategoria FAQ: Rozliczenia VAT Wykaz podatników VAT -> Wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT. Umożliwia weryfikowanie swoich kontrahentów. Biała lista pozwala: sprawdzić, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT potwierdzić numer rachunku bankowego kontrahenta (czy jest poprawny) - Published: 2025-01-23 - Modified: 2025-01-23 - URL: https://effglobal.pl/faq/jak-sprawdzic-numer-vat-ue/ - Kategoria FAQ: Rozliczenia VAT Numer VAT UE można sprawdzić za pomocą systemu VIES (VAT Information Exchange System) prowadzonego przez Komisję Europejską. Wystarczy wejść na stronę VIES i wpisać numer VAT firmy. System ten pozwala na weryfikację numerów VAT firm z całej Unii Europejskiej, co jest szczególnie przydatne w handlu międzynarodowym. - Published: 2025-01-23 - Modified: 2025-01-23 - URL: https://effglobal.pl/faq/ile-wynosi-podatek-vat-w-polsce/ - Kategoria FAQ: Rozliczenia VAT W Polsce standardowa stawka VAT wynosi 23%. Istnieją jednak obniżone stawki VAT: 8% i 5%, które dotyczą określonych towarów i usług, jak np. artykuły spożywcze, książki czy usługi hotelarskie. Dodatkowo, niektóre produkty i usługi mogą być zwolnione z VAT. (Stan na lipiec 2024) - Published: 2025-01-23 - Modified: 2025-01-23 - URL: https://effglobal.pl/faq/kiedy-w-polsce-wprowadzono-podatek-vat/ - Kategoria FAQ: Rozliczenia VAT Podatek VAT w Polsce został wprowadzony przez ustawę z dnia 8 stycznia 1993 o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym. - Published: 2025-01-23 - Modified: 2025-01-23 - URL: https://effglobal.pl/faq/jak-sprawdzic-czy-firma-jest-platnikiem-vat/ - Kategoria FAQ: Rozliczenia VAT Aby sprawdzić, czy firma jest płatnikiem VAT, można skorzystać z bazy danych podatników VAT udostępnianej przez Ministerstwo Finansów lub urzędy skarbowe. Wystarczy wpisać numer NIP firmy w wyszukiwarce, aby uzyskać informacje o jej statusie VAT. To szybki i efektywny sposób na potwierdzenie statusu podatkowego kontrahenta. - Published: 2025-01-23 - Modified: 2025-03-05 - URL: https://effglobal.pl/faq/do-kiedy-placimy-podatek-vat/ - Kategoria FAQ: Rozliczenia VAT Termin złożenia deklaracji VAT oraz zapłaty podatku do Urzędu Skarbowego zależy od częstotliwości składania deklaracji. Rozliczenie miesięczne – do 25. dnia następnego miesiąca, na przykład za wrzesień do 25 października Rozliczenie kwartalne – do 25 dnia miesiąca następującego po każdym kwartale, na przykład za 1 kwartał do 25 kwietnia Warto pamiętać, że w przypadku, gdy dzień złożenia deklaracji VAT przypada w sobotę, niedzielę lub święto, termin rozliczenia VAT zostaje przesunięty na najbliższy dzień roboczy. - Published: 2025-01-23 - Modified: 2025-02-25 - URL: https://effglobal.pl/faq/do-czego-jestem-zobligowany-i-co-musze-skladac-po-zarejestrowaniu-sie-do-celow-podatku-vat/ - Kategoria FAQ: Rozliczenia VAT Ustawowe deklaracje podlegające opodatkowaniu to wszystkie transakcje, które miały miejsce i muszą zostać zgłoszone w celu zapłaty lub zwrotu podatku VAT. Należy pamiętać, że jeśli masz zarejestrowaną firmę jako podatnik VAT, to jesteś zobligowany do składania okresowych deklaracji VAT. Każde państwo członkowskie w UE ma inne terminy i częstotliwość składania deklaracji. Najczęściej deklaracje można składać: miesięcznie i kwartalnie. Skorzystaj z naszej specjalistycznej wiedzy i powierz nam usługę składania deklaracji VAT, informacji podsumowującej (ECSL) - w przypadku gdy jesteś zaangażowany w przepływ towarów w państwach członkowskich UE (sprzedaż B2B), sporządzanie raportów Intrastat, a także Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). - Published: 2025-01-23 - Modified: 2025-01-23 - URL: https://effglobal.pl/faq/czy-sprzedajac-przez-internet-musze-byc-podatnikiem-vat/ - Kategoria FAQ: Rozliczenia VAT Nie każdy przedsiębiorca sprzedający towary przez internet musi być podatnikiem VAT. Ustawodawca przewidział możliwość zwolnienia przedsiębiorców z rejestracji do VAT na podstawie limitu sprzedaży lub jej charakteru. Do pewnej kwoty przychodu rocznie nie jest konieczna rejestracja do VAT. Warto jednak pamiętać, że po przekroczeniu tego limitu przedsiębiorca automatycznie zobowiązany jest do zarejestrowania się do VAT. W każdym kraju limity te są inne, warto więc zapoznać się z lokalnymi przepisami w krajach, w których prowadzimy sprzedaż internetową, żeby uniknąć kar za brak rejestracji do VAT. Jeśli chodzi o zwolnienie z rejestracji do VAT ze względu na charakter sprzedaży, każde państwo ma również katalog towarów i usług, które zwolnione są z opodatkowania podatkiem VAT bez względu na poziom sprzedaży. - Published: 2025-01-23 - Modified: 2025-01-23 - URL: https://effglobal.pl/faq/co-to-jest-podatek-vat/ - Kategoria FAQ: Rozliczenia VAT Podatek od towarów i usług (ang. value-added tax) – podatek pośredni, którego wartość jest doliczana do wartości netto transakcji kupna i sprzedaży. Przedsiębiorca, rozliczając podatek, płaci zatem jego wysokość zależną od wartości netto sprzedaży (VAT należny). Przedsiębiorca ma również prawo odliczyć podatek VAT pod warunkiem, że wydatek, z którym podatek jest powiązany, ma związek z działalnością opodatkowaną (VAT naliczony). . - Published: 2025-01-23 - Modified: 2025-01-23 - URL: https://effglobal.pl/faq/vat-7-co-to-jest/ - Kategoria FAQ: Rozliczenia VAT Formularz, który służy rozliczaniu podatku VAT. Dotyczy on przedsiębiorców, którzy rozliczają się w systemie miesięcznym. Rozliczenia kwartalne powinny być ujęte w deklaracji VAT-7K. - Published: 2024-11-20 - Modified: 2025-01-23 - URL: https://effglobal.pl/faq/jaka-korzysc-przyniesie-mojej-firmie-outsourcing-uslug-payrollowych/ - Kategoria FAQ: Płace Jesteśmy kompetentnym dostawcą z wieloletnim doświadczeniem na rynku. Nasz zespół ponad 70 specjalistów gwarantuje najwyższą jakość usług. Każda oferta jest indywidualnie dobierana i dopasowywana po wnikliwej analizie potrzeb klienta. - Published: 2024-11-20 - Modified: 2025-02-25 - URL: https://effglobal.pl/faq/chcielibysmy-zoptymalizowac-nasz-proces-ksiegowosci-zobowiazan/ - Kategoria FAQ: Księgowość zobowiązań Najważniejszym początkowym etapem współpracy z nowym klientem jest analiza jego sytuacji w celu znalezienia miejsc, w których możemy usprawnić proces. Może to być np. zautomatyzowanie procesu łączenia faktur z zamówieniami, czy przejścia z płatności manualnych na automatyczne. Istnieje wiele możliwości na usprawnienie procesu zobowiązań, dlatego zapraszamy do bezpośredniego kontaktu. - Published: 2024-11-17 - Modified: 2025-01-23 - URL: https://effglobal.pl/faq/dlaczego-powinnismy-dokonac-outsourcingu-ksiegowosci-zobowiazan/ - Kategoria FAQ: Księgowość zobowiązań Outsourcing zobowiązań pozwala zwiększyć efektywność i generuje konkretne oszczędności. Doświadczenie nabyte dzięki pracy z różnymi klientami pozwala nam na szersze spojrzenie na poszczególne procesy i wybranie najlepszych w danej sytuacji rozwiązań. Ponadto możemy szybko zwiększyć bądź zmniejszyć ilość nakładu pracy w zależności od potrzeb klienta, co zapewnia dużą elastyczność w dalszym rozwoju procesów księgowych. - Published: 2024-11-04 - Modified: 2025-01-23 - URL: https://effglobal.pl/faq/jak-obliczyc-wartosc-podatku-vat-od-kazdej-transakcji/ - Kategoria FAQ: Rozliczenia VAT Wysokość podatku VAT zależy od wartości netto sprzedaży. VAT można obliczyć, wykorzystując wzór: podatek VAT = cena netto * stawka VAT dla danej sprzedaży/transakcji. ## Kraje ## Partnerzy ## Usługi