- nie przekroczą rocznego limitu sprzedaży ustalonego w danym Państwie (zwolnienie podmiotowe)
- prowadzą sprzedaż zwolnioną z VAT (zwolnienie przedmiotowe)
- deklaracji VAT (miesięcznie lub kwartalnie)
- informacji podsumowującej (ECSL) – gdy są Państwo zaangażowani w przepływ towarów w państwach członkowskich UE (w przypadku sprzedaży B2B)
- raportów Intrastat (statystyczny system zbierający i monitorujący wywóz i przywóz towarów na terenie Unii Europejskiej)
- Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK)
- JPK posiada określony format mający na celu ułatwienie jego przetwarzania. W obecnej chwili JPK składa się z siedmiu struktur:
- JPK_KR – księgi rachunkowe
- JPK_WB – wyciąg bankowy
- JPK_MAG – magazyn
- JPK_VAT – ewidencje zakupu i sprzedaży VAT
- JPK_FA – faktury VAT*
- JPK_PKPIR – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- JPK_EWP – ewidencja przychodów
- od 1 kwietnia 2020 r. dla dużych przedsiębiorstw
- od 1 lipca 2020 r. dla MSP
- Nabywcą jest osoba prywatna, niebędąca podatnikiem VAT lub nabywca (będący podatnikiem lub osobą prawną niebędącą podatnikiem), w przypadku którego wewnątrzwspólnotowe nabycia towarów nie podlegają opodatkowaniu VAT
- Dostarczane towary nie są nowymi środkami transportu ani też towarami, która są montowane lub instalowane.
Kto rozlicza VAT
Przedsiębiorcy mają obowiązek rejestracji i rozliczania VAT, chyba że:
Nawet jeśli istnieją okresy, w których Twoja firma nie prowadziła żadnej działalności podlegającej opodatkowaniu, powinieneś złożyć zerową deklarację VAT.
Po zarejestrowaniu się do celów podatku VAT, przedsiębiorca ma obowiązek składania:
Intrastat
Intrastat to lista wszystkich transakcji wewnątrzwspólnotowych dostaw pomiędzy firmami a innymi przedsiębiorstwami. System INTRASTAT zbiera informacje odnośnie stanu transakcji wewnątrzwspólnotowych. Jako przedsiębiorca musisz przekazywać informację o dokonanych przywozach towarów oraz dokonanych wywozach towarów do krajów Unii Europejskiej. Właśnie w tym celu został stworzony Intrastat.
INTRASTAT – kogo dotyczy obowiązek składania deklaracji?
Obowiązek składania deklaracji INTRASTAT dotyczy osób fizycznych i prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, będących podatnikami VAT, które zawierają transakcje z innymi państwami europejskimi i przekroczyły określone progi zawarte w poszczególnych krajach. Wysokość progów statystycznych ustalana jest odrębnie dla przywozu oraz wywozu.
INTRASTAT – kto musi przekazywać informacje o handlu międzynarodowym?
JPK czyli Jednolity Plik Kontrolny
JPK
JPK to polski odpowiednik SAF-T (Standard Audit File for Tax). Powinien być składany już od pierwszego miesiąca prowadzenia własnej działalności gospodarczej drogą elektroniczną do Urzędu Skarbowego przez firmy, które są płatnikami VAT i składają deklaracje VAT-7 do fiskusa. Plik ten stanowi specjalny format przesyłania danych i informacji do Ministerstwa Finansów, pozwalający na łatwe jego odczytanie przez mechanizmy kontrolne. JPK muszą generować wszystkie firmy (w tym mikroprzedsiębiorcy) wystawiające faktury i rozliczające się z klientami na bazie faktur.
Jednolity Plik Kontrolny – z czego się składa?
*zmiana struktury:
JPK – kto jest zwolniony?
Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność zwolnioną z podatku od towarów i usług, nie masz obowiązku składania pliku JPK. Pamiętaj, że ze zwolnienia z podatku VAT mogą skorzystać wyłącznie firmy, których obroty nie przekraczają 200 000 zł rocznie.
VAT OSS
VAT OSS czyli One stop shop to alternatywna metoda rozliczeń VAT przy sprzedaży wysyłkowej dla przedsiębiorców z Unii Europejskiej sprzedających na odległość do klientów B2C w UE. Procedura ta weszła w życie 01 lipca 2021.
Główną zasadą tego systemu jest fakt, że deklaracje i podatek należny jest składany do Urzędu Skarbowego w jednym kraju Unii Europejskiej, a to Fiskus tego kraju jest odpowiedzialny za przekazanie kwoty do lokalnych Urzędów Skarbowych w innych krajach UE. Rozliczenie za transakcje jest możliwe w jednej deklaracji w walucie euro, a same deklaracje są kwartalne.
VAT MOSS a VAT OSS
Procedura Mini One Stop Shop (MOSS) która weszła w życie w 2015 roku miała za zadanie ułatwić sprzedawcom rozliczanie usług elektronicznych. Procedura ta dotyczyła wyłącznie usług telekomunikacyjnych, nadawczych i elektronicznych. MOSS umożliwił sprzedawcom rozliczanie usług elektronicznych, które zostały realizowane za granicą, a ich limit nie przekroczył 10 tysięcy euro, rozliczanie ich w Polsce. Po przekroczeniu limitu następował obowiązek rejestracji bezpośredniej do VAT w krajach, gdzie ta kwota została przekroczona.
VAT OSS jest rozszerzeniem Mini One Stop Shop i został on stworzony na potrzeby usług e-commerce, zastępując procedurę MOSS, która obowiązywała do 30 czerwca 2021 roku.
Punkt Kompleksowej Obsługi
Każde z państw członkowskich w ramach VAT OSS zostało zobowiązane do uruchomienia elektronicznego systemu – Punktu Kompleksowej Obsługi. System ten umożliwia elektroniczną rejestrację do procedury One Stop Shop w jednym państwie członkowskim w Unii Europejskiej oraz składanie elektronicznych deklaracji i opłacanie należnego podatku VAT za całość sprzedaży w ramach OSS.
WSTO
Przedsiębiorcy sprzedający swoje towary do osób prywatnych z innych krajów Unii Europejskiej mogą robić to w ramach sprzedaży wysyłkowej. Od 1 lipca 2021 ten typ sprzedaży określany jest jako WSTO, czyli wewnątrzwspólnotowa sprzedaż towarów na odległość.
Aby można było mówić o WSTO muszą zostać spełnione następujące warunki:
Opłata recyklingowa w Niemczech
Niemcy są jednym z krajów przodujących w gospodarowaniu odpadami na świecie. Prawo dotyczące recyklingu jest tam w wysokim stopniu przestrzegane i popierane społecznie. W tym momencie Niemcy przetwarzają ponad 60% wszystkich śmieci. Na producentów, niemieckich jak i zagranicznych, przeniesione zostały koszty recyklingu, a tym samym zostali oni zobowiązani do uiszczania opłaty recyklingowej.
LUCID
System LUCID to publiczny rejestr opakowań w Niemczech, powstały w wyniku nowelizacji ustawy o opakowanach VerpackG.
Podmioty gospodarcze wprowadzające towary na rynek niemiecki, a przy tym dostarczające opakowania do Niemiec mają obowiązek rejestracji w systemie LUCID oraz uiszczenie wszystkich wynikających z rozporządzenia opłat.
VerpackG
Z dniem 01 lipca 2022 roku weszła w życie nowelizacja niemieckiej ustawy VerpackG dotyczącej opakowań. Ustawa z 01.01.2019 powołała m.in. rejestr opakowań LUCID, a po nowelizacji rozszerzyła go o konieczność ewidencji opakowań transportowych.
Wszystkie firmy, które rozpowszechniają produkty w opakowaniach na rynek detaliczny jak i do prywatnych przedsiębiorców zobowiązane są do opłacania opłaty recyklingowej.
Co ważne – nie ma minimalnych progów ilościowych jeśli chodzi o wysyłkę paczek do DE, nawet wysyłając jedną paczkę rocznie przedsiębiorca zobowiązany jest do uiszczania opłaty recyklingowej.
- od 1 stycznia 2024 r. duże spółki zainteresowania publicznego, zatrudniające > 500 pracowników, podlegające dyrektywie NFRD. Termin składania sprawozdań w 2025 r. )
- od 1 stycznia 2025 r. duże spółki, które obecnie nie podlegają dyrektywie NFRD, zatrudniające > 250 pracowników, i / lub posiadające 40 mln EUR obrotu i/lub 20 mln EUR sumy bilansowej. Termin składania sprawozdań w 2026 r.
- od 1 stycznia 2026 r. MŚP notowane na giełdzie oraz pozostałe firmy. Termin składania sprawozdań w 2027 r. MŚP mogą odroczyć złożenie raportu do 2028 r.
- Redukcja emisji – optymalizacja procesów, zmiana źródeł energii na odnawialne (słońce, wiatr), poprawa efektywności energetycznej.
- Kompensacja pozostałych emisji – inwestowanie w projekty kompensacyjne, np. zakupywanie kredytów węglowych lub projekty zalesiania.
- Zastosowanie nowych technologii – np. rozwój technologii wychwytywania i magazynowania dwutlenku węgla (CCS).
- Ochronę środowiska – redukcję emisji CO2, minimalizację zużycia zasobów naturalnych, zarządzanie odpadami i promowanie gospodarki obiegu zamkniętego.
- Odpowiedzialność społeczną – dbałość o pracowników, etyczne warunki pracy, wspieranie społeczności lokalnych i przestrzeganie praw człowieka.
- Transparentne zarządzanie – przestrzeganie zasad ładu korporacyjnego, przejrzystość finansową oraz przeciwdziałanie korupcji.
CSDDD (Corporate Sustainable Due Diligence Directive)
CSDDD, czyli Dyrektywa UE w sprawie należytej staranności korporacyjnej, ma na celu zobowiązanie dużych firm do identyfikowania, zapobiegania i łagodzenia negatywnego wpływu ich działalności na prawa człowieka oraz środowisko naturalne. Nowe przepisy nakładają na przedsiębiorstwa odpowiedzialność za monitorowanie całego łańcucha dostaw, co oznacza, że muszą one śledzić nie tylko swoje działania, ale również działania swoich partnerów biznesowych. Dyrektywa ta wprowadza wymóg bardziej rygorystycznego zarządzania ryzykiem oraz dbałości o zrównoważony rozwój na poziomie globalnym. Jest to odpowiedź na rosnące oczekiwania społeczne i regulacyjne wobec firm, które prowadzą działalność na skalę międzynarodową. Przepisy te mają na celu zmniejszenie negatywnego wpływu firm na środowisko i społeczeństwo oraz promowanie bardziej odpowiedzialnych praktyk biznesowych.
CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive)
Dyrektywa CSRD (ang. Corporate Sustainability Reporting Directive) to nowa regulacja Unii Europejskiej, której celem jest wprowadzenie bardziej szczegółowych i standardowych wymogów dotyczących raportowania kwestii ESG, czyli środowiskowych, społecznych i związanych z zarządzaniem. Zastępuje ona wcześniejszą dyrektywę NFRD (Non-Financial Reporting Directive) i ma na celu zwiększenie transparentności oraz porównywalności informacji dotyczących zrównoważonego rozwoju (ang. sustainability) w firmach.
Firmy objęte obowiązkiem raportowania zgodnie z dyrektywą CSRD:
Dekarbonizacja
Dekarbonizacja to proces dążenia do ograniczenia emisji dwutlenku węgla (CO2) oraz innych gazów cieplarnianych do atmosfery w celu ograniczenia wpływu działalności człowieka na zmianę klimatu. Dla przedsiębiorstw oznacza to konieczność przekształcenia swoich modeli biznesowych, inwestowania w nowe technologie oraz wdrażania innowacyjnych rozwiązań, które ograniczą ślad węglowy. Wiele branż, w tym energetyka, transport oraz produkcja, musi zmierzyć się z koniecznością redukcji emisji i przejścia na bardziej zrównoważone źródła energii. W ramach globalnych zobowiązań klimatycznych i regulacji prawnych, przedsiębiorstwa są zachęcane do opracowywania długoterminowych strategii dekarbonizacji, które obejmują zarówno modernizację procesów produkcyjnych, jak i zrównoważone zarządzanie zasobami.
Due diligence
Due diligence w obszarze ESG rozumiane jest jako proces należytej staranności w zakresie środowiskowym, społecznym i zarządzania. Odnosi się do działań firm mających na celu identyfikację, ocenę i zarządzanie ryzykami. Firmy zobowiązane są do regularnego monitorowania swojego wpływu na te trzy obszary oraz wdrażania odpowiednich procedur zarządzania ryzykiem. Podejście due diligence pomaga przedsiębiorstwom zidentyfikować potencjalne zagrożenia, które mogą wynikać z ich działalności oraz współpracy z partnerami. Proces ten nie tylko minimalizuje ryzyko, ale również przyczynia się do budowy odpowiedzialnego i zrównoważonego modelu biznesowego. Odpowiednio przeprowadzone due diligence ESG zwiększa również transparentność firmy oraz buduje zaufanie w relacjach z interesariuszami.
ESRS (European Sustainability Reporting Standards)
Standardy ESRS (Europejskie Standardy Sprawozdawczości Zrównoważonego Rozwoju) to zestaw wytycznych opracowanych w ramach Unii Europejskiej i opisanych w Dyrektywie CSRD. Mają na celu ułatwienie przedsiębiorstwom dostarczania przejrzystych i porównywalnych informacji na temat ich działań w zakresie ESG. ESRS określa szczegółowe wymagania dotyczące raportowania w obszarze środowiskowym, społecznym oraz ładu korporacyjnego. Wprowadzenie tych standardów pozwala firmom nie tylko spełnić wymogi regulacyjne, ale także poprawić swoje relacje z inwestorami i interesariuszami poprzez większą transparentność i wiarygodność. Dzięki ESRS firmy mają narzędzie do lepszego zrozumienia swojego wpływu na otoczenie i podejmowania bardziej świadomych decyzji biznesowych.
GRI Standard (Global Reporting Initiative)
GRI Standard, czyli Global Reporting Initiative, to międzynarodowy standard sprawozdawczości dotyczącej zrównoważonego rozwoju, który pomaga firmom transparentnie raportować swoje działania w obszarze ESG. Standard ten dostarcza wytycznych dotyczących raportowania kwestii środowiskowych, społecznych oraz ładu korporacyjnego, pozwalając firmom na dostarczanie porównywalnych i wiarygodnych informacji interesariuszom. Dzięki GRI Standard firmy mogą lepiej komunikować swoje osiągnięcia i wyzwania w zakresie zrównoważonego rozwoju.
Wprowadzenie Dyrektywy CSRD oraz wytycznych ESRS znacząco wpłynęło na stosowanie standardu GRI. Nadal pozostaje ono istotnym narzędziem dla firm raportujących. Jednak ESRS wprowadza bardziej szczegółowe wymagania i doprecyzowuje raportowanie na poziomie europejskim.
GRI jest jednak często postrzegane jako narzędzie, które może wspierać firmy w spełnianiu wymagań CSRD, ponieważ oba zestawy standardów są w pewnym stopniu zgodne pod względem zakresu tematów. Firmy, które już raportują zgodnie z GRI, mogą mieć łatwiejszą adaptację do wytycznych ESRS, gdyż wiele z raportowanych wskaźników się pokrywa.
Neutralność klimatyczna
Neutralność klimatyczna oznacza, że firma dąży do zrównoważenia emisji dwutlenku węgla poprzez ich redukcję oraz kompensację, w taki sposób, aby osiągnąć zerowy bilans emisji netto. Dla firm oznacza to konieczność wdrożenia strategii dekarbonizacji, inwestowania w odnawialne źródła energii oraz inicjatywy z zakresu offsetu emisji, takie jak sadzenie drzew czy inwestowanie w projekty pochłaniające CO2. Firmy dążące do neutralności klimatycznej budują bardziej zrównoważone modele biznesowe, które są odporniejsze na zmiany rynkowe oraz legislacyjne.
Społeczna odpowiedzialność biznesu (CSR)
CSR (Corporate Social Responsibility) to koncepcja, zgodnie z którą przedsiębiorstwa dobrowolnie uwzględniają aspekty społeczne, środowiskowe oraz etyczne w swojej strategii i codziennej działalności. Celem CSR jest prowadzenie biznesu w sposób zrównoważony i odpowiedzialny, który przynosi korzyści nie tylko firmie, ale także jej interesariuszom – pracownikom, klientom, społecznościom lokalnym, dostawcom oraz środowisku naturalnemu. CSR jest częścią szerszej koncepcji zrównoważonego rozwoju, który odnosi się do harmonijnego rozwoju w trzech głównych obszarach: gospodarczym, społecznym i środowiskowym. CSR pomaga firmom przyczyniać się do realizacji celów zrównoważonego rozwoju (SDGs) określonych przez ONZ.
Ślad węglowy
Ślad węglowy to miara emisji gazów cieplarnianych, generowanych przez przedsiębiorstwo lub produkt w całym cyklu jego życia. Jest to kluczowy wskaźnik, który pozwala firmom monitorować i minimalizować swój wpływ na środowisko. Zmniejszanie śladu węglowego stało się priorytetem dla firm dążących do zeroemisyjności, szczególnie w kontekście globalnych wysiłków na rzecz walki ze zmianą klimatu. Świadome zarządzanie śladem węglowym obejmuje identyfikację źródeł emisji, wdrażanie rozwiązań redukujących emisje oraz raportowanie wyników zgodnie z międzynarodowymi standardami. Czytaj więcej
Taksonomia UE
Taksonomia UE to system jednolitych kryteriów określających, które inwestycje i działalności gospodarcze można uznać za zrównoważone środowiskowo. Została stworzona, aby pomóc zidentyfikować projekty i przedsiębiorstwa, które realnie przyczyniają się do realizacji celów klimatycznych UE, takich jak osiągnięcie neutralności klimatycznej do 2050 roku.
Dodatkowo Taksonomia UE ma wspierać ograniczenie greenwashingu, czyli praktyki polegającej na fałszywym przedstawianiu produktów jako ekologicznych. Regulacja ta wprowadza jasne kryteria dotyczące m.in. redukcji emisji gazów cieplarnianych, ochrony zasobów naturalnych oraz adaptacji do zmiany klimatu.
Zeroemisyjność
Zeroemisyjność to stan, w którym działalność firmy, kraju lub osoby nie generuje netto emisji gazów cieplarnianych. Oznacza to, że wszystkie emisje są zredukowane do minimum, a pozostałe są równoważone poprzez działania kompensacyjne.
Aby osiągnąć zeroemisyjność, konieczne jest:
Zrównoważony rozwój
Zrównoważony rozwój to koncepcja, która zakłada równowagę między wzrostem gospodarczym, ochroną środowiska oraz dobrobytem społecznym. Firmy wdrażające zasady zrównoważonego rozwoju muszą uwzględniać wpływ swojej działalności na trzy kluczowe obszary:
Wdrożenie zrównoważonego rozwoju nie tylko zwiększa konkurencyjność firm, ale także buduje ich reputację oraz przygotowuje je na rosnące wymagania rynkowe i regulacyjne związane z odpowiedzialnym biznesem. Czytaj więcej
Cash flow
To różnica między wpływami gotówki, a wydatkami w danym okresie. Płynność finansowa określa kondycję firmy oraz umożliwia regulowanie swoich zobowiązań. Brak płynności może stać się podstawą do ogłoszenia upadłości finansowej.
Termin płatności
Jeśli przedsiębiorca nie jest odgórnie związany żadną umową do niego należy decyzja o wyznaczeniu terminu płatności. Zgodnie z ustawą 19 lipca 2019– maksymalny termin płatności faktury wystawionej przedsiębiorcy wynosi 60 dni, a wystawiony jednostce publicznej 30 dni.
Więcej informacji znajdziesz tutaj.
Upomnienie/wezwanie do zapłaty
Jeśli kontrahent zwleka z płatnością, można do niego skierować wezwanie do zapłaty. Przekroczenie terminu, w jakim ostatecznie ma zostać dokonana wpłata, może skutkować naliczeniem odsetek za nieterminową wpłatę.