Sprawdzanie upomnień i uzgadnianie sald

Sprawdzanie upomnień

Proces przetwarzania dokumentów zawsze niesie za sobą ryzyko opóźnień w płatności faktur. Powody bywają różne, ale nie musisz się nimi martwić delegując to zadanie, ponieważ EFF świadczy usługi związane z weryfikacją wezwań do zapłaty. Kiedy nasi księgowi otrzymują upomnienia, szybko podejmują konieczne działania.

Ta usługa jest szczególnie polecana, gdy:

• otrzymujesz znaczną liczbę przypomnień
• nie masz wystarczająco dużo czasu, aby je właściwie przeanalizować

Nasi pracownicy chętnie o to wszystko zadbają! Regularnie monitorując upomnienia, zapewniamy dostawcom terminowe płatności za wystawione faktury. Badamy również powody, dla których nie otrzymano faktur lub nie wykonano przelewów do dostawców. Rozwiązywanie problemów z dostawcami jest kluczowe w uniknięciu powtarzania się tego samego problemu i zapewnieniu zadowolenia klientów z naszej pracy.

Ściąganie brakujących dokumentów

W EFF chcemy mieć pewność, że świadczymy usługi najwyższej jakości. Dlatego oprócz obsługi faktur i przygotowywania płatności zajmujemy się również kompletowaniem brakujących faktur. Zadanie to powiązane jest z inną z naszych usług – weryfikacją wezwań do zapłaty. Gdy nasi księgowi otrzymują takie wezwanie i okazuje się, że danej faktury nie ma w naszej dokumentacji, działamy szybko, aby relacje z dostawcami nie były zagrożone, a firma nie miała żadnych zaległych płatności.

Badamy również powód nieotrzymania faktury skupiając się na pierwotnej przyczynie problemu, aby mieć pewność, że sytuacja się nie powtórzy. Zależy nam, aby dostawcy byli zadowoleni z naszej współpracy. Pomaga to zwiększyć efektywność naszych procesów i oszczędza czas.

Uzgadnianie sald dla grup kapitałowych

Uzgodnienie sald pomiędzy członkami grupy kapitałowej jest jednym z obowiązków, które należy wypełnić podczas zamknięcia miesiąca. Ważne jest, aby sprawdzić, czy oba podmioty mają w swoich księgach te same dokumenty i czy zgadzają się łączne kwoty transakcji. Zamknięcie miesiąca to najbardziej czasochłonny okres i większość pracowników jest nim przytłoczona.

Jesteś członkiem grupy kapitałowej i wzajemne rozliczenia są dla Twojej firmy codziennością? Twoi pracownicy są zarzuceni pracą? Możemy pomóc Ci w zamknięciu miesiąca i w uzgadnianiu sald grupowych.

Z naszą pomocą będziesz mógł:

• uzyskać jasny obraz Grupy dzięki uzgadnianiu sald wewnątrzgrupowych na koniec miesiąca
• uniknąć nieścisłości dotyczących transakcji wewnątrz grupy, zlecając nam analizę, czy wszystkie dokumenty zostały zarejestrowane i zatwierdzone na czas
• rozwiązać wszelkie nieścisłości przed zamknięciem miesiąca

Zalety tego rozwiązania to:

• Twoi pracownicy mogą skupić się na swoich obowiązkach, dzięki czemu ich praca jest bardziej efektywna i precyzyjna
• nie musisz martwić się o pojawiające się nieścisłości i tracić czasu na ich rozwiązywanie