Usługi związane z systemami obiegu dokumentów

Zarządzanie systemami obiegu dokumentów

Wdrożenie systemu obiegu dokumentów to kluczowy, pierwszy krok. Kolejny, to znalezienie osoby odpowiedzialnej za jego nadzór oraz za pomoc we wprowadzaniu nowych rozwiązań usprawniających procesy Twojej firmy.

EFF zatrudnia wielu specjalistów z zakresu wdrażania i zarządzania systemem obiegu dokumentów. Nasze doświadczenie może okazać się ogromnym atutem dla Twojego procesu księgowości zobowiązań.

Kilka zalet outsourcingu zarządzania systemem obiegu dokumentów do EFF:

• nasi specjaliści nadzorują i naprawiają wszystkie pojawiające się problemy w systemie
• wprowadzamy zmiany w systemie obiegu dokumentów zgodnie z Twoimi zmieniającymi się potrzebami
• po wprowadzeniu zmian przeprowadzamy niezbędne testy, aby upewnić się, że księgowania w Twoim systemie ERP są nadal prawidłowe
• pomagamy wprowadzić nowe rozwiązania usprawniające Twoje procesy
• nie musisz kontaktować się z dostawcami systemu obiegu dokumentów – EFF jest pierwszym punktem kontaktu

Implementacja systemów obiegu dokumentów

Proces rozliczania zobowiązań wymaga systematycznych ulepszeń, by być bardziej zautomatyzowanym i mniej czasochłonnym. Czasami też konieczna jest całkowita wymiana przestarzałego systemu na nowy. Nowy system może zaoszczędzić czas oraz być bardziej przystępny w obsłudze. Planujesz wdrożenie nowego systemu obiegu dokumentów, ale nie wiesz od czego zacząć? W EFF zatrudniamy specjalistów, którzy mogą przeprowadzić Cię krok po kroku przez cały ten proces.

Oto kilka powodów, dla których warto nas wybrać:

• przygotowujemy szkolenia dla Twoich pracowników i dostosowujemy je do indywidualnych potrzeb
• nasi pracownicy mają doświadczenie we wdrażaniu różnych systemów obiegu dokumentów
• wychodzimy naprzeciw potrzebom naszych klientów i dostosowujemy ich nowy system obiegu dokumentów do ich oczekiwań
• uwzględniamy zasady rachunkowości, kontroli wewnętrznej i audytów naszych klientów, aby system ich obiegu dokumentów był jasny i przejrzysty
• przeprowadzamy wszystkie niezbędne testy, aby upewnić się, że księgowania w Twoim systemie ERP są prawidłowe

Gwarantujemy, że z naszą pomocą wdrożenie systemu przebiegnie bezproblemowo.

Mamy duże doświadczenie z następującymi systemami obiegu dokumentów:

• Medius Flow
• Basware
• Conrab OPTO
• ReadSoft
• OptoSweden