Zbuduj solidne fundamenty swojego biznesu

Budujesz za granicą? Zadbaj o VAT już na starcie!

Działasz w branży budowlanej na rynkach europejskich?

Pamiętaj, że zasady VAT w każdym kraju są inne, nawet jeśli opierają się na wspólnej dyrektywie. To może oznaczać konieczność rejestracji do VAT za granicą w wielu sytuacjach, na przykład, gdy:

• Świadczysz usługi budowlane lub sprzedajesz towary z montażem – wtedy możesz być zobowiązany do rozliczenia VAT w kraju, w którym prowadzisz prace.
• Prowadzisz sprzedaż materiałów budowlanych – w zależności od sytuacji, może to wymagać lokalnej rejestracji.
• Utrzymujesz magazyn lub zapasy za granicą.

Pomożemy Ci przejść przez ten proces sprawnie i bez stresu. Zamiast śledzić zmieniające się przepisy, możesz skupić się na tym, co robisz najlepiej. My zajmiemy się całą obsługą VAT – bez względu na to, gdzie leży magazyn, skąd wysyłasz towar, czy gdzie mieszka Twój klient.

Sprzedajesz materiały budowlane? Oto co musisz wiedzieć:

Jeśli wysyłasz materiały do klienta z innego kraju UE, rozliczenie VAT zależy od tego, czy jest to firma (B2B), czy klient indywidualny (B2C). W przypadku firm podatek często przechodzi na nabywcę, co upraszcza Twoje obowiązki. Natomiast przy sprzedaży do osób prywatnych, po przekroczeniu pewnego progu, możesz skorzystać z uproszczonego systemu, który pozwala na rozliczenie wszystkich transakcji jedną deklaracją.

Jeśli utrzymujesz zapasy materiałów w magazynie za granicą, na przykład w Holandii, w większości przypadków będzie to wymagać lokalnej rejestracji VAT.

Dowiedz się więcej

Świadczysz usługi budowlane za granicą?

Zgodnie z przepisami unijnymi, miejscem opodatkowania Twoich usług jest zawsze kraj, w którym znajduje się budynek. To oznacza, że:

• Jeśli remontujesz biurowiec dla firmy w Belgii, to podatek VAT rozlicza Twój belgijski klient.
• Jeśli wykonujesz prace dla osoby prywatnej w Niemczech, musisz zarejestrować się do VAT w Niemczech i rozliczyć podatek na miejscu.

Dowiedz się więcej

Sprzedajesz z montażem? Zwykle konieczna jest lokalna rejestracja VAT.

Gdy sprzedajesz towar (np. okna czy systemy instalacyjne) i montujesz go w innym kraju UE, miejscem opodatkowania jest ten właśnie kraj. Oznacza to, że to na Tobie spoczywa obowiązek rozliczenia VAT u klienta, co zazwyczaj wymaga założenia lokalnego numeru VAT.

Unikaj błędów, oszczędzaj czas, skup się na rozwoju biznesu.

Działasz na wielu rynkach jednocześnie i łączysz różne modele biznesowe? Zamiast śledzić zmieniające się przepisy, skup się na tym, co robisz najlepiej. My zajmiemy się całą obsługą VAT – bez względu na to, gdzie leży magazyn, skąd wysyłasz towar, czy gdzie mieszka Twój klient.

Skaluj globalnie – my zadbamy o lokalne formalności.

Zrób porządek w łańcuchu dostaw i zarządzaniu ryzykiem

Zarządzanie ESG w budownictwie zaczyna się na długo przed przysłowiowym wbiciem pierwszej łopaty. Już na etapie planowania inwestycji można wprowadzać rozwiązania, które przynoszą konkretne korzyści finansowe i operacyjne.

Jak możemy Ci pomóc?

• Przeprowadzimy analizę podwójnej istotności dopasowaną do Twojego biznesu – niezależnie, czy budujesz budynki, drogi czy zajmujesz się produkcją materiałów
• Pomożemy Ci ocenić i zweryfikować dostawców – pod kątem zgodności z prawem pracy, warunków socjalnych, emisji gazów cieplarnianych i zarządzania odpadami.
• Wdrożymy procedury monitorowania zużycia paliwa, energii i wody tak, by nie tracić kontroli nad zasobami w trakcie trwania budowy.

Efekt? Uporządkowany łańcuch dostaw to mniejsze ryzyko reklamacji i przestojów, lepsze przygotowanie do audytów i przetargów.

Dowiedz się więcej

Opracuj strategię ESG, która działa w praktyce

W branży budowlanej kluczowe są realne działania, nie zbędne formalności. Pomagamy firmom budowlanym przygotować strategię ESG, która realnie wspiera procesy operacyjne i pomaga zdobywać kontrakty.

Co zyskujesz?

• Strategię ESG z konkretnymi celami i harmonogramem wdrożenia – z uwzględnieniem aktualnych i planowanych projektów (np. redukcja emisji GHG na projektach kubaturowych czy zwiększenie udziału certyfikowanych materiałów).
• Możliwość lepszego startu w przetargach publicznych i międzynarodowych – coraz więcej zamawiających wymaga deklaracji na temat wdrażanych działań ESG.
• Kompatybilność z systemami zarządzania (ISO 14001, 45001) oraz platformami ratingowymi (EcoVadis, CDP).

Efekt? Dobrze przygotowana strategia oznacza większą przewidywalność i spójność działań – w biurze, na budowie i w relacjach z partnerami.

Dowiedz się więcej

Oblicz ślad węglowy i zoptymalizuj procesy

Budownictwo generuje znaczne emisje CO₂e. Większość z nich to tzw. emisje pośrednie – związane z materiałami, logistyką i pracą sprzętu. Ich pomiar to pierwszy krok do zmian, które przekładają się na oszczędności i przewagę konkurencyjną.

W sektorze budowlanym nawet 90% emisji CO₂e może pochodzić z zakupionych surowców i usług. Analiza tej kategorii to pierwszy krok na drodze do dekarbonizacji firmy.

W czym pomożemy?

• Obliczymy Twój ślad węglowy – organizacji, poszczególnych inwestycji lub konkretnych materiałów i procesów (np. beton, stal, transport prefabrykatów).
• Wskażemy konkretne możliwości redukcji: niskoemisyjny beton, optymalizacja transportu, zarządzanie maszynami budowlanymi.
• Pomożemy wdrożyć plan dekarbonizacji spełniający wymogi SBTi, czyli globalnego standardu przekładającego cele klimatyczne na konkretne działania operacyjne.

Efekt? Niższe zużycie paliwa, mniejsze straty materiałowe i możliwość uzyskania lepszych warunków finansowania inwestycji.

Dowiedz się więcej

Zrób pierwszy krok

Nie musisz od razu wdrażać wszystkiego. Zacznij od rozmowy – bez zobowiązań. Sprawdzimy wspólnie, gdzie możesz usprawnić działania i co wdrożyć od razu, a co wymaga głębszej analizy.

Odpowiedzialność producenta w budownictwie

Rozszerzona odpowiedzialność producenta (EPR) w budownictwie to obszar pełen wyzwań. Wynika to z długiej żywotności materiałów, skomplikowanego łańcucha dostaw oraz rozproszonego procesu podejmowania decyzji. Regulacje różnią się w zależności od kraju i stale się zmieniają – dlatego łatwo o błędy i opóźnienia.

Nasz zespół pomaga firmom budowlanym uporządkować kwestie związane z EPR – od monitorowania obowiązków, przez raportowanie, po optymalizację kosztów. Dzięki temu możesz skupić się na realizacji inwestycji i rozwoju swojego biznesu.
Dowiedz się więcej

Trudno odnaleźć Ci się w gąszczu regulacji? Rozwiejemy Twoje wątpliwości

We Francji system EPR w budownictwie już działa – obejmuje rejestrację i opłaty produktowe. Kolejne kraje UE wprowadzają własne rozwiązania, każde w innym tempie i na innych zasadach. Śledzenie zmian to zadanie czasochłonne i obarczone dużym ryzykiem pomyłek.

• Nasze rozwiązania:

• Stały monitoring obowiązków EPR w sektorze budowlanym w całej Europie
• Monitoring i informowanie o nowych systemach odbioru lub opłatach.
• Zweryfikowanie, czy Twoje produkty podlegają regulacjom.

• Twoje korzyści:

• Zero nieprzewidzianych wydatków.
• Oszczędność czasu i zasobów.
• Zgodność z przepisami na każdym rynku działania.

Skomplikowane raportowanie produktów? Upraszczamy to.

Beton, stal, drewno, tworzywa sztuczne, gips – każdy materiał podlega innym zasadom w ramach EPR. Firmy często mają problem z właściwą klasyfikacją produktów i przygotowaniem raportów zgodnych z przepisami.

Nasze rozwiązanie:

• Weryfikujemy Twoje obowiązki EPR związane z wprowadzaniem produktów na nowe rynki.
• Zautomatyzowane obliczenie wysokość opłat.
• Wspieramy w procesie rejestracji i składania corocznych raportów.

Twoje korzyści:

• Mniej biurokracji i błędów w dokumentach.
• Zgodność z przepisami bez stresu.
• Oszczędność czasu i zasobów.

Płacisz więcej niż powinieneś? Naprawiamy błędy w raportach.

Nieznajomość przepisów skutkuje ponoszeniem zwiększonych np. poprzez podwójne raportowanie czy klasyfikowaniem materiałów odpadowych do kategorii z wyższymi opłatami. To realne straty finansowe, których można uniknąć.

Nasze rozwiązanie:

• Audytujemy raporty i deklaracje produktowe.
• Prawidłowa klasyfikacja do odpowiednich kategorii EPR.
• Wdrażamy systemy kontroli obowiązków raportowych.

Twoje korzyści:

• Zmniejszone opłaty
• Większa kontrola nad budżetem
• Natychmiastowe i wymierne oszczędności.

Dlaczego warto z nami współpracować?

Nie musisz od razu wdrażać wszystkiego. Zacznij od rozmowy. Bez zobowiązań, bez kosztów. Sprawdzimy wspólnie, gdzie możesz usprawnić działania i co wdrożyć od razu, a co wymaga głębszej analizy.

• Kompleksowe podejście do EPR – od monitoringu po optymalizację kosztów.
• Dedykowany ekspert EPR, który zna specyfikę Twojej branży i rynków.
• Rozwiązania dopasowane do skali i etapu rozwoju firmy.
• Aktualna wiedza o lokalnych i unijnych regulacjach.
• Możliwość integracji działań EPR z ESG – zgodność i zrównoważony rozwój w jednym pakiecie.

Usługi księgowe

Księgowość w branży budowlanej znacząco różni się od standardowej obsługi księgowej. Wolumen pracy może istotnie zmieniać się z okresu na okres, a same procesy są zwykle bardziej złożone. Firmy budowlane często potrzebują dodatkowego wsparcia w momentach wzmożonej aktywności, a w spokojniejszych miesiącach mierzą się z nadwyżką zasobów. EFF pomaga ograniczyć konieczność utrzymywania rozbudowanych stałych zespołów, elastycznie dostosowując zakres usług do bieżących potrzeb.

Jednym z kluczowych obszarów księgowości budowlanej jest ujmowanie przychodów. Wynika to z faktu, że przychody powinny odzwierciedlać postęp realizacji projektu, a nie wyłącznie moment wystawienia faktury. EFF wykorzystuje sprawdzone metody i procesy, uzgadniane z klientami, aby zapewnić prawidłowe, spójne i przejrzyste rozpoznawanie przychodów.

Które obszary księgowości budowlanej są szczególnie wymagające?

• produkcja w toku,
• rachunek kosztów,
• prognozowanie przepływów pieniężnych,
• rentowność projektów,
• częste zmiany w kontraktach.

EFF wspiera firmy budowlane we wszystkich tych obszarach, zapewniając większą przejrzystość, kontrolę i zgodność danych finansowych.

Co możesz osiągnąć dzięki właściwie zaprojektowanemu modelowi księgowości dla sektora budowlanego?

• rzeczywisty obraz rentowności poszczególnych projektów,
• mniejsze ryzyko nieoczekiwanych strat na kontraktach,
• większą stabilność przepływów pieniężnych,
• niższe ryzyko audytowe i regulacyjne,
• wsparcie w podejmowaniu decyzji dotyczących ofertowania i wyceny.

EFF zapewnia zarówno stałe jak i tymczasowe wsparcie dla firm budowlanych, które pozwala ci skupić się na realizacji projektów, a nie na zawiłościach księgowości.

Faktury zakupu

Przetwarzanie faktur zakupowych w firmach budowlanych często jest bardziej złożone niż w innych branżach. Wynika to ze specyfiki budownictwa, w którym działalność opiera się na projektach, zwykle obejmujących różny zakres, materiały i okres trwania. W efekcie firmy budowlane współpracują z szeroką gamą dostawców i podwykonawców na przestrzeni czasu.

Główne wyzwania

• Niska standaryzacja — każdy projekt jest inny, a wraz z nim zmieniają się dostawcy i formaty faktur.
• Ograniczona automatyzacja — faktury często nie odpowiadają zamówieniom zakupu ze względu na zmiany zakresu prac lub cen.
• Złożone rozliczenia — faktury mogą być wystawiane na podstawie etapów realizacji, postępu prac lub modelu time & materials.
• Wieloetapowa ścieżka akceptacji — wysokie kwoty faktur i udział wielu interesariuszy wydłużają proces zatwierdzania.

Automatyzacja obiegu faktur w branży budowlanej bywa trudniejsza niż w innych sektorach, ponieważ faktury często nie zgadzają się z zamówieniami zakupu lub kontraktami. Wynika to z częstych zmian zakresu, specyfikacji, cen lub ilości.

W budownictwie faktury bywają oparte na etapach realizacji projektu, stopniu zaawansowania prac lub rozliczeniach w modelu time & materials. Ich zatwierdzenie często wymaga udziału więcej niż jednej lub dwóch osób — częściowo dlatego, że w proces zakupowy zaangażowanych jest wielu uczestników, a częściowo ze względu na wysokie kwoty widniejące na fakturach.

Efekt

Z powodu tych czynników obsługa faktur dostawców w branży budowlanej często pochłania dużo czasu i zasobów, a także wymaga bieżącego nadzoru.

Jak pomaga EFF

Oferujemy:

• obniżenie kosztów,
• automatyzację, która działa w praktyce,
• elastyczne wsparcie,
• sprawdzone know-how.

EFF ma szerokie doświadczenie w procesach AP, w szczególności w zakresie automatyzacji. Pomagamy klientom wdrażać rozwiązania, które przynoszą mierzalne korzyści w codziennej pracy. Zwykle oznacza to więcej niż jedynie techniczną konfigurację automatyzacji — równie ważne, a czasem nawet ważniejsze, są kwestie organizacyjne oraz zapewnienie wysokiej jakości danych.

Z naszą pomocą możesz ograniczyć koszty stałe, korzystając z dodatkowych zasobów i specjalistycznej wiedzy dokładnie wtedy, gdy tego  potrzebujesz. Klienci EFF korzystają nie tylko z naszej eksperckiej wiedzy, ale i sprawdzonych praktyk branżowych wypracowanych przez 20 lat doświedczenia we współpracy z wieloma organizacjami.