Dla sprzedawców działających przez platformy marketplace rozszerzona odpowiedzialność producenta przestała być wyłącznie obowiązkiem wobec urzędów, a stała się warunkiem prowadzenia sprzedaży. Platformy takie jak Amazon, Zalando czy eBay już teraz wymagają aktywnych numerów EPR i blokują konta sprzedawców, którzy ich nie przedstawią. Wraz z wejściem w życie Rozporządzenia PPWR obowiązek weryfikacji obejmie wszystkie platformy w całej Unii. Dotyczy to sprzedawców obsługujących rynki unijne za pośrednictwem marketplace, a ryzyko niezastosowania się polega na utracie dostępu do kanału sprzedaży, a nie tylko na kontroli administracyjnej.
Zmiana ma charakter systemowy, ponieważ to platforma staje się punktem egzekwowania obowiązków. Wyjaśniamy, czego wymagają największe platformy, co zmienia rozporządzenie i jak przygotować komplet numerów, aby nie stracić możliwości sprzedaży.
Jakie obowiązki EPR weryfikuje Amazon?
Amazon wymaga od sprzedawców uzyskania numerów rejestracyjnych EPR w krajach, w których obowiązek został wdrożony, obejmując opakowania, a w odniesieniu do odpowiednich produktów również elektronikę i baterie. Weryfikacja prowadzona jest na poziomie konta sprzedawcy i warunkuje możliwość oferowania towarów na danym rynku.
Brak wymaganego numeru skutkuje ograniczeniem oferty lub zawieszeniem sprzedaży w danym kraju. Z tego powodu numery EPR trzeba traktować jako element przygotowania do sprzedaży, a nie formalność uzupełnianą po starcie.
Jak przebiega weryfikacja EPR na Zalando?
Zalando, jako platforma skoncentrowana na modzie i artykułach pokrewnych, również wymaga od sprzedawców potwierdzenia rejestracji opakowaniowej, a w zależności od asortymentu także innych obowiązków środowiskowych. Weryfikacja jest warunkiem wejścia danej marki na platformę i dalszej współpracy.
Dla sprzedawców odzieży istotne jest to, że obok opakowań pojawiają się obowiązki związane z tekstyliami w krajach, które już je wdrożyły. Zakres wymaganych numerów zależy więc od kategorii produktów i rynku.
Jakie wymagania EPR wdraża eBay w Europie?
eBay rozszerza w Europie wymóg podawania numerów rejestracyjnych EPR i uzależnia od nich aktywność oferty na poszczególnych rynkach. Podejście jest spójne z kierunkiem przyjętym przez pozostałe platformy, które przenoszą weryfikację obowiązków na poziom konta sprzedawcy.
W praktyce oznacza to, że niezależnie od wybranej platformy sprzedawca musi dysponować kompletem numerów odpowiadających krajom sprzedaży i kategoriom produktów.
Jak PPWR rozszerzy obowiązek weryfikacji numerów EPR na wszystkich sprzedawców?
Rozporządzenie o opakowaniach i odpadach opakowaniowych¹, stosowane od 12 sierpnia 2026 r., nakłada na platformy obowiązek weryfikacji i raportowania numerów EPR sprzedawców w całej Unii. Dotychczasowe wymagania poszczególnych platform staną się więc powszechnym standardem wynikającym wprost z przepisów.
W efekcie weryfikacja przestanie zależeć od polityki konkretnej platformy, a obejmie wszystkich sprzedawców prowadzących sprzedaż przez kanały pośredniczące. Firmy, które dziś działają na rynkach bez aktywnej weryfikacji, powinny przygotować numery, zanim obowiązek zacznie być formalnie wymagany.
Jak przygotować komplet numerów EPR przed wejściem na platformę?
Punktem wyjścia jest przygotowanie mapy obowiązków, czyli zestawienia krajów sprzedaży z kategoriami produktów oraz odpowiadającymi im systemami EPR. Dopiero na jej podstawie można ustalić, jakie numery są potrzebne dla danego konta.
Przygotowanie kompletu numerów warto zaplanować z wyprzedzeniem, ponieważ rejestracja w części krajów jest wieloetapowa i może wymagać wskazania Autoryzowanego Reprezentanta. Rozpoczęcie procesu dopiero przy wejściu na platformę prowadzi do opóźnień w uruchomieniu sprzedaży.
Jak przywrócić konto po blokadzie z powodu braku EPR?
Przywrócenie sprzedaży wymaga uzupełnienia brakujących numerów oraz przedstawienia ich platformie zgodnie z jej procedurą. Im pełniejsza i poprawna dokumentacja, tym sprawniej przebiega odblokowanie.
Kluczowe jest jednak usunięcie źródła problemu, czyli uzupełnienie rejestracji we wszystkich krajach i kategoriach, których dotyczyła blokada. Częściowe uzupełnienie pozostawia ryzyko kolejnych ograniczeń, dlatego warto potraktować to jako okazję do uporządkowania całości obowiązków.
Jak monitorować harmonogram weryfikacji EPR na platformach?
Wymagania platform i terminy wynikające z przepisów zmieniają się w czasie, dlatego potrzebny jest bieżący przegląd obowiązków związany z planami sprzedaży. Monitorowanie obejmuje zarówno harmonogram stosowania rozporządzenia, jak i komunikaty poszczególnych platform.
W EFF wspieramy sprzedawców działających za pośrednictwem platform sprzedażowych (marketplace) w procesie rejestracji EPR i w utrzymaniu ich zgodności w wielu krajach Unii jednocześnie. Jeśli chcesz przygotować komplet numerów przed wejściem przepisów lub odzyskać dostęp po blokadzie, poznaj naszą ofertę dotyczącą rozszerzonej odpowiedzialności producenta.
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego platforma blokuje konto przy braku numeru EPR? Dzieje się tak, ponieważ weryfikacja rejestracji jest warunkiem oferowania towarów, a wraz z wejściem w życie Rozporządzenia PPWR stanie się ona obowiązkiem platform w całej Unii.
Czy potrzebuję osobnych numerów EPR dla każdego kraju? Tak. Obowiązek jest regulowany krajowo, więc komplet numerów zależy od krajów sprzedaży i kategorii produktów.
Od kiedy obowiązuje powszechna weryfikacja wynikająca z PPWR? Rozporządzenie stosowane jest od 12 sierpnia 2026 r., dlatego przygotowanie numerów warto zaplanować z wyprzedzeniem.
Czy uzupełnienie jednego numeru wystarczy do odblokowania konta? Nie zawsze. Konieczne jest uzupełnienie rejestracji we wszystkich krajach i kategoriach, których dotyczyła blokada.
Źródła
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR), stosowane od 12 sierpnia 2026 r. https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2025/40/oj
- Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2008/98/WE w sprawie odpadów, art. 8a. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=celex%3A32008L0098
