Rejestracja do VAT w UE

O rejestracji do VAT w UE

Rejestracja VAT w obcym kraju jest często koniecznym i trudnym zadaniem. Podmioty zagraniczne, niezależnie od formy prawnej przedsiębiorstwa, muszą spełnić kompleksowe wymagania dotyczące dokumentacji i przestrzegać lokalnych procedur. Zrozumienie lokalnych przepisów, języka i kultury jest niezbędne do pomyślnej rejestracji i otrzymania certyfikatu VAT (VAT UE).

Niewiele firm ma wewnętrzne kompetencje do obsługi zagranicznych rejestracji i rozliczeń w zakresie podatku VAT. Wybór EFF to naturalny krok w celu uniknięcia problemów i niepotrzebnych kosztów w zakresie VAT Compliance.

Rejestracja do VAT w zakresie międzynarodowym może dotyczyć firm, które:

• sprzedają towary lub usługi przez Internet osobom fizycznym i podmiotom instytucjonalnym
• posiadają lub zamierzają otworzyć magazyny w innych krajach
• wysyłają towary do osób prywatnych poprzez lokalne sortownie i magazynowanie
• wysyłają maszyny do różnych krajów (z usługą instalacji)
• sprzedają bilety wstępu na konferencje
• świadczą usługi w zakresie nieruchomości

Warto dodać, że po pomyślnym zarejestrowaniu do VAT firma jest prawnie zobowiązana do składania cyklicznych deklaracji VAT do lokalnego Urzędu Skarbowego.

Wyrejestrowanie w krajach UE

W przypadku zaprzestania przez firmę zarejestrowaną do VAT w kraju UE dokonywania transakcji unijnych lub zmianę modelu sprzedaży, przedsiębiorca jest zobowiązany powiadomić o tym lokalny Urząd Skarbowy, który po przeanalizowaniu dokumentacji oraz rozliczeń podatkowych może podjąć decyzję o wyrejestrowaniu podmiotu z krajowego rejestru aktywnym przedsiębiorców. Taki scenariusz może mieć miejsce na wniosek przedsiębiorcy, ale także z inicjatywy lokalnego Urzędu Skarbowego, jeśli instytucja ta odnotuje długookresowy brak sprzedaży i jakichkolwiek innych aktywności lub w przypadku uporczywego nieprzestrzegania prawa podatkowego, w tym regulowania zobowiązań finansowych VAT. Niektóre kraje UE posiadają minimalny okres pozostawania aktywnym podatnikiem VAT po skutecznej rejestracji, dlatego też w niektórych scenariuszach rekomendujemy naszym klientom składanie deklaracji VAT zerowych – NIL – do czasu upływu tego okresu. Naturalnie proces wyrejestrowania nie zostanie ukończony, jeśli Urząd Skarbowy ma wątpliwości co do wcześniejszych zeznań podatkowych, oczekuje na płatności zaległego podatku VAT lub trwa kontrola skarbowa. Proces ten może być zawiły, szczególnie ze względu na różnice kulturowe i bariery językowe, dlatego jako EFF wspieramy naszych klientów w tym procesie, ze szczególnym naciskiem na doradztwo czy i kiedy wyrejestrowanie będzie najbardziej efektywne.