O współpracy z Haldex China
Współpraca pomiędzy naszymi firmami rozpoczęła się od outsourcingu przez firmę Haldex tzw. procesu triangulacji, polegającego na wystawianiu faktur wewnętrznych w jednej firmie oraz otrzymywaniu i rejestrowaniu ich jako faktury dostawcy w innym podmiocie. Wieloletnia, owocna współpraca polega obecnie na pełnieniu przez EFF usług w ramach procesu księgowości zobowiązań, które to usługi obejmują całą Europę.
Nasza praca polega m.in. na ręcznym przetwarzaniu faktur zamówieniowych, rejestracji faktur w systemie obiegu dokumentów, uzgadnianiu sald grupowych na koniec miesiąca czy na pełnieniu funkcji doradcy ad hoc. Szeroki wachlarz usług dotyczy również używanego przez nas oprogramowania – od Medius, MS Dynamics 12.0 i MS Axapta 3.0, po polski ERP w postaci Sage Symfonia.
Nasza współpraca z Haldex nie ograniczyła się jednak do ich europejskich podmiotów. Ponieważ grupa wdrożyła globalny system obiegu faktur o nazwie Medius, zapewniliśmy wsparcie doświadczonych konsultantów, którzy byli w stanie pomóc ich chińskiemu podmiotowi w tym procesie. Projekt obejmował konsultacje zewnętrzne oraz prace on-site, podczas których prowadziliśmy szkolenia z zakresu nie tylko obsługi, ale także zarządzania systemem. Dzięki temu mogliśmy pomóc we wdrożeniu rozwiązań zwiększających automatyzację, przy jednoczesnym uwzględnieniu lokalnego środowiska.
Skuteczne rozwiązanie
Przy wprowadzaniu nowego rozwiązania mającego na celu osiągnięcie wysokiego stopnia automatyzacji, najlepiej skorzystać z wiedzy i doświadczenia wieloletnich użytkowników systemu, którzy potrafią optymalnie wykorzystać jego funkcjonalności. Takie właśnie rozwiązanie zaproponował EFF w przypadku Haldex China. Nasi konsultanci pomagają w szkoleniu nowych użytkowników, odpowiadają na wszelkie pytania pojawiąjące się podczas poznawania systemu i tym samym czynią przejście tak prostym, jak to tylko możliwe.
