W związku z licznymi zapytaniami, jakie otrzymujemy, dotyczącymi wytycznych jak powinna wyglądać niemiecka faktura i co powinno się na niej znaleźć, postanowiliśmy przygotować dla Państwa zbiór wskazówek dotyczących poprawnego sposobu wystawiania takiego dokumentu.
Księgowość w Niemczech
Księgowość w Niemczech różni się od księgowości w Polsce. Przystępując do wystawienia niemieckiej faktury, należy przede wszystkim być świadomym, że w Niemczech mamy dwa rodzaje nr VAT:
- Steuernummer (St.-Nr.), przeznaczony do celów transakcji krajowych – od tego momentu trzeba stosować stawkę niemiecką VAT
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt.-IdNr.), dla podatników niemieckich, dokonujących transakcji wewnątrzwspólnotowych na obszarze Unii Europejskiej
Po nadaniu pierwszego z nich, musi znaleźć się on na fakturze – po nadaniu drugiego, oba numery muszą być na fakturze. Dotyczy to sprzedaży towarów/usług do niemieckich konsumentów prywatnych (nie firm).
Kolejnym ważnym aspektem jest to, że na niemieckich fakturach musi być wpisana niemiecka stawka VAT, która aktualnie wynosi 19% i 7% (z uwagi na pandemię, stawka ta była obniżona do 16% i 5% do końca 2020 roku).
Należy także zwrócić uwagę na datę dostawy towaru – jeśli jest ona inna niż data sprzedaży, również powinna zostać wskazana na fakturze.
Poniżej przedstawiamy przykładowy format poprawnie skonstruowanej faktury, łącznie z komentarzami.
Mamy nadzieję, że wskazówki te przybliżą Pańśtwu o czym należy pamiętać wystawiając fakturę w Niemczech.
W razie dodatkowych pytań lub wątpliwości, zachęcamy do kontaktu z jednym z naszych ekspertów podatkowych.
