Polska jako jeden z krajów Europy, wprowadziła elektroniczne wystawianie i udostępniane faktur ustrukturyzowanych. Od stycznia 2022 korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest dobrowolne, co oznacza, że poza fakturami wystawionymi poprzez KSeF, nadal akceptowane są faktury papierowe oraz obecnie występujące w obrocie gospodarczym faktury elektroniczne nieustrukturyzowane.
Faktura ustrukturyzowana
Faktura ustrukturyzowana to faktura wystawiona w formacie xml zgodnym ze strukturą logiczną e-Faktury FA(2) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP. Taki format umożliwia jej automatyczne przesyłanie i elektroniczne przetwarzanie.
Dzięki temu, że dane od dostawcy w ustrukturyzowanej fakturze elektronicznej zawarte są w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, to automatycznie można je zaimportować do systemu kupującego, bez zbędnego ręcznego jej wprowadzania.
Do korzystania z KSeF zobligowani będą przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy podatku VAT, przedsiębiorcy zwolnieni z podatku VAT, a także podatnicy zidentyfikowani w Polsce do procedury OSS posiadający polski numer NIP.
Termin obowiązkowego stosowania KSeF przez podatników korzystających ze zwolnień VAT uległ przesunięciu i obecnie planowane jest wprowadzenie obowiązku w 2025 roku.
Ministerstwo Finansów, przesuwając termin wprowadzenia obowiązkowego korzystania z KSeF, wzięło pod uwagę opinie przedsiębiorców oraz zdiagnozowało błędy, które uniemożliwiały wprowadzenie obligatoryjnego KSeF w zakładanym terminie.
Aby określić nowy termin resort finansów zlecił przeprowadzenie zewnętrznego audytu informatycznego. Jednak na ten moment nie ma jeszcze wskazanej konkretnej daty.
Więcej informacji można znaleźć na tej stronie.
