Wielu naszych klientów zadaje sobie pytanie: co wiąże się z organizacją konferencji? Czy firma, która organizuje konferencje w różnych jurysdykcjach podatkowych, jest zobowiązana do rejestracji podatku VAT w każdym miejscu, gdzie odbywa się taka konferencja?
Konferencje międzynarodowe a podatki dla firm
Odpowiedź na te pytania z pewnością nie jest prosta i jednoznaczna, ponieważ wiele zależy od różnych czynników, w tym:
- Gdzie dokładnie odbywa się dana konferencja?
- Do kogo kierowana jest oferta konferencyjna?
- Czy nasi klienci to podatnicy VAT, czy też osoby fizyczne i inne podmioty niebędące podatnikami?
W obecnej sytuacji prawnej wiele firm, które zajmują się organizacją konferencji, eventów i kongresów, zastanawia się, czy i w jaki sposób opodatkować tego rodzaju wydarzenia, zwłaszcza gdy odbywają się one w innych jurysdykcjach podatkowych w ramach Unii Europejskiej. Zarówno przepisy krajowe, jak i unijne w zakresie opodatkowania VAT, stanowią, że usługi związane z wejściem na tego rodzaju wydarzenia powinny być opodatkowane w miejscu ich świadczenia, jeśli są one świadczone na rzecz podatnika.
Zgodnie z art. 28g ust. 1 polskiej ustawy o VAT, miejsce świadczenia usług związanych z wejściem na imprezy kulturalne, artystyczne, sportowe, naukowe, edukacyjne, rozrywkowe lub podobne, takie jak targi i wystawy, oraz usług pomocniczych związanych z usługami wstępu na te imprezy, świadczonych na rzecz podatnika, jest miejscem, w którym te imprezy faktycznie się odbywają.
Organizacja konferencji – wymogi prawne
W związku z tym, jeśli wydarzenie fizycznie odbywa się w konkretnej jurysdykcji, a klientami nabywającymi bilety wstępu są podatnicy VAT, to podatek VAT od takiego biletu należy naliczyć zgodnie z przepisami obowiązującymi w państwie członkowskim, w którym odbywa się wydarzenie. W przypadku wydarzeń poza Unią Europejską, usługa ta nie podlega VAT UE, nawet jeśli organizator jest podatnikiem w jednym z państw członkowskich.
W rezultacie firmy organizujące takie wydarzenia w innych krajach UE są zobowiązane do rejestracji podatku VAT w danym kraju i przestrzegania wszystkich wymogów formalnych, takich jak fakturowanie, prowadzenie ewidencji podatkowej i odliczanie VAT od ewentualnych wydatków związanych z organizacją konferencji.
Z pewnością jest to zagadnienie, które nie jest łatwe do jednoznacznej interpretacji, a każdy przypadek powinien być rozważany indywidualnie, aby właściwie określić obowiązki związane z rejestracją i rozliczaniem podatku VAT w kontekście organizacji konferencji.
