Zgodnie z zapowiadanymi zmianami przepisów, przedsiębiorcy mają obowiązek zgłaszania do ZUS umów o dzieło zawartych od dnia 1 stycznia 2021.Celem tej modyfikacji jest nie tylko większa kontrola nad wszystkimi umowami cywilnoprawnymi, ale także skuteczniejsza pomoc w ramach Tarczy Antykryzysowej.
Ewidencja umów o dzieło
Początek roku 2021 przyniósł wiele zmian dla przedsiębiorców – jedną z nich jest obowiązkowe zgłaszanie umów o dzieło, o których zawieraniu wcześniej nie trzeba było informować ZUS. Głównym celem takiego działania jest skuteczniejsze docieranie z pomocą finansową do firm dotkniętych kryzysem gospodarczym w związku z pandemią COVID-19 – o czym wspominają przepisy Tarczy Antykryzysowej. Nie jest to jednak jedyna korzyść tej zmiany. ZUS zyska także wiedzę na temat liczby zawieranych w Polsce umów o dzieło – wcześniej bazował jedynie na szacunkach. Ewidencja pozwoli także objąć kontrolą obowiązek realizowania ubezpieczeń społecznych.
W jaki sposób należy poinformować ZUS?
Zgłoszenia umów o dzieło do ZUS są od tego roku obowiązkowe – przedsiębiorca ma na to 7 dni od momentu każdorazowego zawarcia umowy z pracownikiem. Może dokonać tego elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Wystarczy wypełnić formularz RUD, aby przekazać niezbędne informacje dotyczące współpracy w ramach umowy o dzieło. Obowiązek ten dotyczy wszystkich – zarówno płacących składki, jak i osób fizycznych, które nie były wcześniej zarejestrowane jako płatnicy składek ZUS.
Czy każda umowa o dzieło musi zostać zgłoszona do ZUS?
Istnieją przypadki, w których umowa o dzieło może zostać wyłączona z obowiązku zgłoszenia do ZUS. Sytuacja ta dotyczy przedsiębiorców, którzy zawarli umowę o dzieło z własnym pracownikiem. Ewidencji nie podlegają również deklaracje wykonywane na rzecz pracodawcy, ale zawarte z innym podmiotem. O zgłoszeniu umowy o dzieło nie ma mowy także wówczas, jeśli zawarta została z osobą prowadzącą własną działalność gospodarczą, a usługa w niej ujęta obejmuje charakter wspomnianej działalności.
