Kategoria: Płace

Niedługo minie osiem lat od wprowadzenia Pracowniczych Planów Kapitałowych. Kolejny autozapis do PPK rozpocznie się 1 marca 2027 r., dlatego wiele organizacji już teraz przygotowuje się do tego procesu. W większości organizacji etap wdrożenia programu dawno się zakończył, jednak jego codzienna obsługa nadal wymaga dużej uwagi ze strony działów payroll. Dla większości zespołów payroll samo…

Współczesne organizacje nauczyły się zarządzać niemal wszystkim: produktywnością, zaangażowaniem, talentami i doświadczeniem pracownika. Inwestują w programy well-being, budują złożone modele przywództwa i wdrażają narzędzia oparte na sztucznej inteligencji. A jednocześnie coraz częściej rezygnują — świadomie lub nie — z jednego z najprostszych i najlepiej uzasadnionych mechanizmów ochrony efektywności pracy: dwutygodniowego, nieprzerwanego urlopu. W praktyce wiele…

Benefity pracownicze są dziś jednym z najważniejszych elementów polityki wynagradzania. Prywatna opieka medyczna, karty sportowe czy ubezpieczenia grupowe zwiększają atrakcyjność pracodawcy, ale jednocześnie generują określone obowiązki podatkowe i składkowe. Dla specjalistów payroll prawidłowe rozliczanie benefitów pracowniczych ma kluczowe znaczenie, ponieważ wpływa na poprawność naliczeń wynagrodzeń, podatku PIT oraz składek ZUS. Jak pokazuje praktyka, prawidłowe rozliczenie…

Czym jest urlop macierzyński i rodzicielski? Urlop macierzyński i jego wymiar Urlop macierzyński to to ustawowo zagwarantowany urlop, który przysługuje pracownicy oraz pracownikowi w związku ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem. Wymiar urlopu macierzyńskiego zależy od liczby dzieci urodzonych przy jednym porodzie i wynosi: 20 tygodni – urodzenie jednego dziecka, 31 tygodni – urodzenie dwojga dzieci,…

W 2026 roku wchodzą w życie istotne zmiany w przepisach regulujących działanie Państwowej Inspekcji Pracy. Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy mają na celu skuteczniejszą ochronę osób wykonujących pracę oraz ograniczenie nadużyć związanych ze stosowaniem umów cywilnoprawnych zamiast umów o pracę. Ustawodawca chce w ten sposób lepiej dostosować prawo do realiów rynku pracy, na którym coraz…

Zaległy urlop wypoczynkowy to temat, który regularnie wraca w rozmowach między pracownikami a pracodawcami – zwłaszcza gdy zbliża się ustawowy termin jego wykorzystania. W praktyce często pojawia się pytanie: czy pracodawca może samodzielnie wysłać pracownika na zaległy urlop, nawet bez jego zgody? Odpowiedź nie jest jednoznaczna.

PIT-11 to informacja podatkowa stanowiąca podstawę do rozliczenia rocznego zeznania podatkowego. Obowiązek wystawienia PIT-11 mają płatnicy, którzy wypłacają wynagrodzenie lub inne świadczenia podlegające opodatkowaniu oraz pobierają i odprowadzają zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Uwzględnia się w niej dochody podatnika z różnych tytułów, są to m.in. umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło,…

W 2026 roku przewiduje się wejście w życie nowych przepisów związanych z doliczaniem do stażu pracy okresów pracy na podstawie umowy zlecenia oraz okresów prowadzenia działalności gospodarczej. Aby było to możliwe, w trakcie ich trwania musiały być opłacane składki na ubezpieczenia społeczne (poza kilkoma wyjątkami). Zmiany te mają na celu wyrównanie szans pracowników i przedsiębiorców w dostępie…

Od 2026 roku planowane są znaczące zmiany w systemie zwolnień lekarskich, które obejmują finansowanie świadczeń chorobowych oraz kontrole ZUS, dążąc do wypłaty 100% wynagrodzenia w czasie choroby i zwiększanie uprawnień kontrolnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

W opublikowanym przez MRPiPS projekcie drugiej ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę określono katalog wyłączeń składników, które nie będą brane pod uwagę przy ustalaniu minimalnego wynagrodzenia. Projekt zakłada etapowe wyłączanie poszczególnych składników.

Obecnie płaca minimalna wynosi 4666 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa wynosi 30,50 zł brutto.

W dniu 23 czerwca 2025 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację Kodeksu pracy, która nakłada na pracodawców nowe obowiązki związane z procesem rekrutacyjnym. To pierwszy krok w kierunku implementacji przepisów wynikających z Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970, która ma na celu zapewnić równość wynagrodzeń kobiet i mężczyzn wykonujących taką samą pracę lub pracę…

Świadczenie urlopowe to forma dodatkowego wynagrodzenia dla pracownika, który korzysta z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 następujących po sobie dni kalendarzowych. Świadczenie urlopowe jest alternatywą dla świadczeń przyznawanych w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 

Wykonywanie pracy za granicą może odbywać się w ramach podróży służbowej (potocznie nazywaną delegacją) lub oddelegowania. O podróży służbowej mówimy wówczas, gdy pracownik wykonuje zadania poza siedzibą pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy na polecenie pracodawcy. Za odbycie podróży służbowej przysługuje pokrycie kosztów z nią związanych, m.in. wypłata diet. Podróż służbowa ma charakter incydentalny. Czym…

Każdy pracodawca zatrudniający co najmniej 50 pracowników (lub zatrudniający co najmniej 20 pracowników ale na wniosek zakładowej organizacji związkowej) ma obowiązek utworzyć specjalny fundusz, z którego będą finansowane określone świadczenia socjalne. Pracodawca, który tworzy Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych zobowiązany jest do skalkulowania oraz odprowadzenie corocznego odpisu na ZFŚS naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych.…

Każdy płatnik składek może zostać poddany kontroli ZUS, bez względu na rodzaj prowadzonej działalności, wysokość przychodu czy wielkość zatrudnienia. Po nieco „uśpionej” działalności kontrolerów ZUS w czasach pandemii, od 2022 wzrasta liczba kontroli, które w większości przypadków zakończyły się wykryciem nieprawidłowości. Podczas przeprowadzonych kontroli w 2023 roku, aż w 94% przypadków stwierdzono nieprawidłowości, a kwota…

Głównym powodem dla nowej ustawy o minimalnym wynagrodzeniu jest konieczność wprowadzenia do polskiego porządku prawnego dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2041 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie adekwatnych wynagrodzeń minimalnych w Unii Europejskiej.

Nowe przepisy dotyczące jawności wynagrodzeń zostały uregulowane w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2023/970 z dnia 10 maja 2023 roku. Kraje członkowskie Unii Europejskiej mają trzy lata na wdrożenie przepisów do krajowych systemów prawnych. Ostateczny termin wdrożenia to 7 czerwca 2026 roku.

W obliczu rosnących wymagań ekonomicznych polityka płacowa Rady Ministrów w Polsce przeszła istotne zmiany w 2024 roku, w szczególności w odniesieniu do minimalnego wynagrodzenia. Zmiany te, wprowadzone w dwóch etapach, mają na celu dostosowanie pensji do rosnących kosztów życia oraz zapewnienie pracownikom godziwych warunków życiowych. Zarówno wysokość minimalnego wynagrodzenia, jak i minimalnej stawki godzinowej zostały…

Z radością informujemy o rozszerzeniu naszej oferty usługowej w EFF! Dzięki rozbudowanej sieci partnerskiej oraz wsparciu naszych doświadczonych pracowników na miejscu, startujemy z nową usługą - obsługą rozliczeń pracowniczych na Słowacji.Teraz, kiedy klienci będą zobowiązani, by rozliczać swoich pracowników delegowanych lub miejscowych na terenie Słowacji, możemy zadbać o ich potrzeby w zakresie VAT i payroll.

Zgodnie z artykułem 28 Ordynacji Podatkowej płatnikom przysługuje zryczałtowane wynagrodzenie za terminowe wpłaty potrąconych podatków.

Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej (TSUE) w dniu 19 października 2023 wydał wyrok, który może mieć znaczący wpływ na sposób wynagradzania pracowników niepełnoetatowych za pracę ponadwymiarową.

Rok 2023 stoi pod znakiem dwóch nowelizacji Kodeksu pracy. Pierwsza na stałe wprowadziła pojęcie pracy zdalnej oraz umożliwiła pracodawcom kontrolę trzeźwości pracowników, a druga wdrożyła unijne dyrektywy dotyczące praw osób posiadających rodzinę oraz tzw. „work-life balance”.

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej przygotowało nowe wzory świadectw pracy oraz umów o pracę. Wprowadzone zmiany wynikają z nowelizacji Kodeksu Pracy z 9 marca 2023 roku, która ustanawia dwie unijne dyrektywy, tzw. dyrektywę rodzicielską oraz work-life balance. Najnowsze przepisy wymusiły aktualizację przepisów związanych z treścią świadectwa pracy, a także sposobem przygotowywania dokumentacji pracowniczej oraz wniosków…

Zgodnie z ustawą nowelizującą Kodeks pracy, obowiązującą od 7 kwietnia 2023 r., praca zdalna może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą, za pośrednictwem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

Istotne zmiany, jakim podlegają pracodawcy od 2022 roku, wynikają z obowiązku wdrożenia do polskiego systemu prawnego dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów. Zapisy mają także zagwarantować ochronę przed nierównym traktowaniem w miejscu zatrudnienia.

Praca zdalna nie miała dotychczas unormowań w kodeksie pracy czy innych aktach prawnych. Jednak w dobie pandemii zupełnie zmieniła swoją rolę i znaczenie. Prowadzone procedury legislacyjne zakończyły się nowelizacją kodeksu pracy, podpisaną 27 stycznia 2023 r. przez Prezydenta RP i opublikowaną w Dzienniku Ustaw 6 lutego 2023 r.

Sytuacja gospodarcza i polityczna - nie tylko w Polsce ale także na całym świecie - wciąż jest niestabilna i wymaga podejmowania decyzji, które pozwolą przetrwać ten wymagający czas.Rozporządzenie o płacy minimalnej w 2023 roku to odpowiedź polskiego rządu na rosnące ceny dóbr i usług, na które wielu z nas zwyczajnie dziś nie stać. Dokument został…

Profesjonalna obsługa Payroll to nieocenione wsparcie dla każdego przedsiębiorstwa, które myśli o usprawnieniu procesów wewnątrz firmy. Usługa outsourcingu w ramach działań kadrowo-płacowych skupia się przede wszystkim na właściwym i profesjonalnym sporządzaniu dokumentacji dotyczących wynagrodzeń dla pracowników, obejmuje kontrolę nad poprawnością wyliczeń, przejmuje odpowiedzialność za sporządzone sprawozdania oraz gwarantuje zachowanie pełnej poufności danych.

W dobie pandemii praca zdalna stała się doraźnym rozwiązaniem dla wielu pracodawców. Zatrudnieni przenieśli się tymczasowo z biur do domów, realizując obowiązki zawodowe w pełnym lub częściowym wymiarze. Dla sporej części osób okazało się to wyjście bardzo wygodne, m.in. ze względu na brak konieczności dojeżdżania do biura, a nierzadko także bardziej elastyczne godziny pracy. W…

Zgodnie z zapowiadanymi zmianami przepisów, przedsiębiorcy mają obowiązek zgłaszania do ZUS umów o dzieło zawartych od dnia 1 stycznia 2021.Celem tej modyfikacji jest nie tylko większa kontrola nad wszystkimi umowami cywilnoprawnymi, ale także skuteczniejsza pomoc w ramach Tarczy Antykryzysowej.

W ostatnim czasie w mediach pojawiła się informacja o obowiązkowych składkach ZUS nałożonych na wszystkie umowy cywilnoprawne, które obowiązywać będą od 2021 roku.Dotąd osoby, które pracowały na zasadzie zlecenia, w niektórych sytuacjach unikały potrącania kwot przeznaczonych na składki zdrowotne. Podane informacje nie zostały jeszcze oficjalnie potwierdzone przez Rząd. Mimo to pojawia się mnóstwo pytań dotyczących…