Każdy pracodawca zatrudniający co najmniej 50 pracowników (lub zatrudniający co najmniej 20 pracowników ale na wniosek zakładowej organizacji związkowej) ma obowiązek utworzyć specjalny fundusz, z którego będą finansowane określone świadczenia socjalne. Pracodawca, który tworzy Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych zobowiązany jest do skalkulowania oraz odprowadzenie corocznego odpisu na ZFŚS naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Według przepisów w terminie do 31 maja każdego roku pracodawca powinien przekazać kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisów.
Co wykorzystuje się do przygotowania odpisu?
Do przygotowania odpisu wykorzystuje się przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe. W 2025 roku do kalkulacji wykorzystujemy przeciętne wynagrodzenie za drugie półrocze 2024 roku, które było równe 7.262,39 zł.
W związku z tym odpisy obowiązkowe w 2025 roku wynoszą:
- na jednego pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy – 2.723,40 zł (7.262,39 zł × 37,5%),
- na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych – 3.631,20 zł (7.262,39 zł × 50%),
- na jednego pracownika młodocianego w: • I roku nauki – 363,12 zł (7.262,39 zł × 5%), • II roku nauki – 435,74 zł (7.262,39 zł × 6%), • III roku nauki – 508,37 zł (7.262,39 zł × 7%).
Istnieje również opcja zwiększeń fakultatywnych (uznaniowych):
- na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności – 453,90 zł (7.262,39 zł x 6,25%)
- na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład sprawuje opiekę – 453,90 zł (7.262,39 zł x 6,25%)
Obsługa płac nie jest Twoją mocną stroną? Zapytaj jak możemy wesprzeć Twoją firmę!
