Blog

Przygotowanie raportu ESG zgodnie z wymogami Dyrektywy CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) i standardami ESRS (European Sustainability Reporting Standards) to nowe wyzwanie dla wielu firm. Kluczowym elementem tego procesu jest analiza podwójnej istotności, która pozwala ocenić zarówno wpływ działalności firmy na otoczenie, jak i ryzyka oraz szanse wynikające z czynników środowiskowych, społecznych i związanych z ładem korporacyjnym. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest analiza podwójnej istotności, dlaczego jest tak ważna i jak skutecznie ją przeprowadzić.

Czym jest analiza podwójnej istotności?

Analiza podwójnej istotności (ang. Double Materiality) to podejście wymagane w ramach raportowania ESG, które uwzględnia dwie perspektywy:

• Istotność wpływu czyli sposób, w jaki firma wpływa na środowisko i/lub społeczeństwo.
• Istotność finansowa czyli sposób, w jaki środowisko i/lub społeczeństwo wpływa na firmę.

To podejście zapewnia całościowy obraz relacji między firmą a otoczeniem, wskazując zarówno jej odpowiedzialność, jak i potencjalne ryzyka oraz szanse związane ze zrównoważonym rozwojem.

Dlaczego analiza podwójnej istotności jest kluczowa w kontekście CSRD i ESRS?

Dyrektywa CSRD i standardy ESRS stawiają na pierwszym planie transparentność oraz dokładne raportowanie wpływu firm na zrównoważony rozwój. Analiza podwójnej istotności odgrywa w tym procesie kluczową rolę, ponieważ:

• Jest wymogiem regulacyjnym – Firmy objęte zakresem CSRD muszą wykazać w raportach ESG, jakie czynniki są dla nich istotne zarówno z perspektywy finansowej, jak i środowiskowo-społecznej.
• Zwiększa wiarygodność raportu – Transparentne przedstawienie wyników analizy buduje zaufanie wśród inwestorów, klientów i innych interesariuszy.
• Pomaga zarządzać ryzykiem – Dzięki identyfikacji istotnych kwestii firma może skuteczniej przygotować się na potencjalne zagrożenia związane z ESG, takie jak zmieniające się regulacje klimatyczne czy oczekiwania konsumentów.
• Umożliwia identyfikację szans – Analiza podwójnej istotności pozwala również zidentyfikować możliwości biznesowe, np. w zakresie zrównoważonego rolnictwa lub cyfryzacji procesów produkcyjnych.

Jak przeprowadzić analizę podwójnej istotności?

Proces analizy podwójnej istotności powinien być dobrze zaplanowany i systematyczny. Oto kroki, które warto podjąć:

1. Identyfikacja tematów ESG – rozpocznij od analizy, które tematy ESG są istotne dla Twojej branży i firmy. Uwzględnij m.in:
   • regulacje (np. CSRD, ESRS, Taksonomia UE),
   • wytyczne branżowe (np. GRI, SASB),
   • trendy rynkowe,
   • oczekiwania intersariuszy.
2. Zaangażowanie interesariuszy – skonsultuj się z kluczowymi interesariuszami, takimi jak klienci, pracownicy, inwestorzy, regulatorzy czy społeczności lokalne. Ich perspektywa pomoże zrozumieć, które kwestie ESG są dla nich najważniejsze.
   Dialog z interesariuszami jest kluczowy w analizie podwójnej istotności, umożliwiając firmom zrozumienie oczekiwań grup wpływających na organizację i na które organizacja wpływa. Angażowanie interesariuszy buduje zaufanie, zwiększa transparentność i efektywność działań, a długoterminowa współpraca pomaga lepiej zarządzać ryzykami i szansami wynikającymi ze zmian społecznych i środowiskowych, poprawiając reputację i wartość dodaną dla wszystkich stron.
3. Ocena istotności środowiskowej i społecznej – przeanalizuj, jakie skutki Twoja działalność wywiera na środowisko i społeczeństwo, np.: emisje gazów cieplarnianych, zużycie wody i surowców, wpływ na prawa człowieka i prawa pracowników.
4. Ocena istotności finansowej – zidentyfikuj, jakie ryzyka i szanse związane z ESG mogą wpłynąć na działalność Twojej firmy, np.:
   • ryzyko regulacyjne (np. kary za nadmierne emisje),
   • wzrost kosztów operacyjnych,
   • zmiana preferencji konsumentów.
5. Analiza luk danych w zakresie ESG – analiza luk opiera się na wnioskach płynących z przeprowadzonej wcześniej analizy podwójnej istotności i dialogu z interesariuszami. Proces ten pozwala firmom na precyzyjną identyfikację rozbieżności pomiędzy aktualnymi działaniami w zakresie zrównoważonego rozwoju a wymaganiami regulacyjnymi, najlepszymi praktykami branżowymi oraz oczekiwaniami interesariuszy.
6. Integracja z raportem ESG i strategią firmy – wnioski z analizy podwójnej istotności powinny znaleźć odzwierciedlenie zarówno w raporcie ESG, jak i w strategii zrównoważonego rozwoju firmy.

Wyzwania w analizie podwójnej istotności:

• Zbieranie danych – Firmy często borykają się z trudnością w uzyskaniu dokładnych informacji o wpływie swojej działalności na środowisko i społeczeństwo. Na przykład, przedsiębiorstwa produkcyjne mogą mieć problem z monitorowaniem emisji CO2 w poszczególnych etapach produkcji, gdyż brakuje im odpowiednich narzędzi do pomiaru.
• Zaangażowanie interesariuszy – Zrozumienie potrzeb różnych grup interesariuszy, takich jak pracownicy, lokalne społeczności czy organizacje ekologiczne, może wymagać dużego nakładu czasu i zasobów. Na przykład, organizacja może mieć trudności w uzyskaniu opinii lokalnych mieszkańców na temat wpływu jej działalności na środowisko, co może opóźnić proces podejmowania decyzji.
• Złożoność regulacji – Przedsiębiorstwa muszą śledzić zmieniające się przepisy, takie jak standardy ESRS (European Sustainability Reporting Standards), które mogą różnić się w zależności od kraju lub branży. Na przykład, firma działająca w Unii Europejskiej może mieć trudności w dostosowaniu raportowania ESG do nowych wymagań dotyczących transparentności, które zmieniają się z roku na rok.

Analiza podwójnej istotności to fundamentalny element raportowania ESG zgodnego z wymogami Dyrektywy CSRD i standardami ESRS. Dzięki niej firmy mogą zrozumieć zarówno swój wpływ na otoczenie, jak i ryzyka oraz szanse wynikające z globalnych trendów zrównoważonego rozwoju.

Jeśli Twoja firma przygotowuje się do raportowania ESG zgodnie z CSRD i ESRS, a analiza podwójnej istotności wydaje się wyzwaniem, nasi eksperci są gotowi Ci pomóc! Skontaktuj się z nami, aby wspólnie opracować skuteczne i zgodne z przepisami rozwiązania.

Niemiecki Urząd Skarbowy wprowadził zmiany dotyczące progów podatkowych określających częstotliwość składania deklaracji VAT. Progi te uzależnione są od wysokości obrotu, jaki wystąpił w roku poprzednim. Firmy działające na rynku niemieckim powinny zwrócić uwagę na nowe regulacje, które mogą wpłynąć na obowiązki podatkowe.

Dotychczasowe progi:

• Deklaracje miesięczne – dotyczą firm, dla których kwota VAT przekroczyła 7 500 EUR w poprzednim roku podatkowym
• Deklaracje kwartalne – dotyczą firm, dla których kwota VAT przekroczyła 1 000 EUR ale była mniejsza niż 7 500 EUR w poprzednim roku podatkowym
• Deklaracja roczna – jeśli kwota VAT wyniosła mniej niż 1 000 EUR w poprzednim roku

Nowe progi od 2025 roku:

• Deklaracje miesięczne – dotyczą firm, których kwota VAT przekroczyła 9 000 EUR w poprzednim roku podatkowym
• Deklaracje kwartalne – dotyczą firm, których kwota VAT przekroczyła 2 000 EUR ale była mniejsza niż 9 000 EUR w poprzednim roku podatkowym
• Deklaracja roczna – jeśli kwota VAT wyniosła mniej niż 2 000 EUR w poprzednim roku.

W przypadku zmiany częstotliwości składania deklaracji VAT, firmy otrzymają odpowiednie zawiadomienie bezpośrednio z niemieckiego Urzędu Skarbowego, który monitoruje obroty w ciągu roku. Warto śledzić korespondencję oraz odpowiednio dostosować procesy księgowe, aby uniknąć ewentualnych kar i opóźnień.

Przypominamy również o terminach składania deklaracji VAT:

• Deklaracje miesięczne i kwartalne – do 10 dnia miesiąca następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego
• Deklaracje roczne – do 31 lipca roku następującego po zakończonym roku podatkowym.

W razie pytań lub wątpliwości dotyczących nowych zasad zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem.

Źródło:

– Umsatzsteuergesetz (UStG) § 18 Besteuerungsverfahren

Europejska Grupa Doradcza ds. Sprawozdawczości Finansowej (EFRAG), utworzona na wniosek Komisji Europejskiej, pełni bardzo ważną funkcję w integracji europejskiego rynku kapitałowego. Służy do promowania i doradzania w zakresie wdrażania Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej (MSSF). Rozwój tych standardów uwzględnia europejski kontekst gospodarczy i prawodawczy.

Działania EFRAG

Warto zaznaczyć znaczenie działań prowadzonych przez EFRAG w rozwijaniu międzynarodowych standardów rachunkowości. Organizacja ta opracowała pierwszy kompleksowy zestaw standardów sprawozdawczości środowiskowej, społecznej i zarządczej (ESRS). Zostały one opublikowane w ramach aktu delegowanego Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). EFRAG pracuje również nad specyficznymi standardami branżowymi, które mają być wdrożone w przyszłości.

W odpowiedzi na wdrożenie dyrektywy CSRD dotyczącej raportowania korporacyjnego w zakresie zrównoważonego rozwoju, zakres zadań EFRAG uległ rozszerzeniu. Komisja Europejska zleciła tej organizacji opracowanie Europejskich Standardów Raportowania Zrównoważonego Rozwoju (ESRS), których celem było zwiększenie przejrzystości działań przedsiębiorstw w kontekście ich wpływu na środowisko i społeczeństwo.

Obecne działania EFRAG obejmują dwa główne obszary:

• Raportowanie Finansowe: EFRAG działa jako mediator i doradca w procesie dostosowywania MSSF do europejskich warunków, chroniąc interesy europejskich przedsiębiorstw oraz inwestorów.
• Raportowanie Zrównoważonego Rozwoju: W tej dziedzinie EFRAG jest odpowiedzialny za formułowanie i promowanie ESRS, co obejmuje opracowywanie projektów i dokumentów wspierających efektywne raportowanie w obszarze zrównoważonego rozwoju.

Ważnym krokiem są także prace EFRAG nad standardami ESRS dostosowanymi do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Opracowano dwa projekty: ESRS LSME dla MŚP objętych CSRD oraz ESRS VSME, jako opcja dobrowolna dla pozostałych MŚP. Oba projekty podlegają obecnie konsultacjom publicznym, co jest kluczowe dla zapewnienia odpowiedniego dostosowania standardów do rzeczywistych potrzeb firm.

Standard LSME vs standard VSME

W kontekście nadchodzącej prezentacji zmodyfikowanego standardu LSME przed Komisją Europejską, ważne jest zachowanie równowagi między wymaganiami dla mniejszych emitentów z rynków regulowanych. Europejskie przepisy dotyczące optymalizacji praktyk legislacyjnych mają na celu zmniejszenie obciążeń dla MŚP poprzez wprowadzenie tzw. testu MŚP.

Dyrektywa CSRD początkowo nie obejmowała MŚP nienotowanych na rynkach regulowanych, ale zapewniono im dostęp do uproszczonego standardu ESRS. Późniejsze rozdzielenie standardów na LSME i VSME wprowadza pewne różnice między MŚP. Kluczowa zasada proporcjonalności skłoniła SEG do wezwania Komisji Europejskiej do dokładnego zbadania tej kwestii i podjęcia odpowiednich działań w ramach testu MŚP, zdefiniowanego w dokumentacji „Better Regulation Toolbox”, przed formalnym wdrożeniem standardu LSME.

SEG zwróciło również uwagę Komisji Europejskiej, że dyrektywa CSRD nie różnicuje wymagań ujawnień w zależności od notowania przedsiębiorstwa na rynku regulowanym. Wszystkie duże firmy będą musiały stosować się do pełnego zakresu ESRS, uwzględniając ich wpływ na środowisko i społeczność. Mikroprzedsiębiorstwa notowane spełniające kryteria mikro będą zwolnione z obowiązku raportowania ESG, podobnie jak inne mikroprzedsiębiorstwa.

Prace EFRAG nad aktualizacją standardu LSME przewidują implementację obowiązkowych ujawnień w ramach uproszczonego standardu ESRS, jeśli wynik oceny podwójnej istotności będzie pozytywny. Dodatkowo EFRAG rozwija dobrowolny standard raportowania ESG dla MŚP nienotowanych na rynkach regulowanych.

W 2025 roku kolejne firmy działające na rynku Unii Europejskiej będą zobowiązane do raportowania zgodności z kryteriami ESG (środowiskowymi, społecznymi i zarządzania) według Dyrektywy CSRD. Choć wdrożenie zasad ESG może wydawać się wyzwaniem, to w rzeczywistości stanowi to doskonałą okazję, by wzmocnić pozycję firmy na rynku e-commerce i zbudować trwałą przewagę konkurencyjną.

ESG – Korzyść, a nie tylko obowiązek

Raportowanie ESG to nie tylko wymóg prawny, ale także szansa na stworzenie transparentnego wizerunki marki odpowiedzialnej społecznie.

W kolejnych latach obowiązek raportowania ESG obejmie również małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP), co sprawia, że wcześniejsze przygotowanie się do tych zmian jest kluczowe. Firmy, które rozpoczną działania w tej dziedzinie już teraz, zyskają czas na adaptację i wypracowanie strategii, które nie tylko spełnią wymogi, ale także przyniosą korzyści finansowe i wizerunkowe.

Dlaczego wczesne działania w zakresie ESG są ważne?

Zdecydowanie się na wcześniejsze wdrożenie zasad ESG daje firmom cenne doświadczenie w kompletowaniu i zarządzaniu danymi. Ponadto, solidne strategie ESG mogą stanowić skuteczne narzędzie do zarządzania ryzykiem, zwłaszcza w kontekście zakłóceń w łańcuchach dostaw czy zmieniających się wymogów kontrahentów. Przykład może stanowić fakt, że coraz więcej dużych firm nakłada na swoich dostawców obowiązek raportowania ESG jako wymóg w przetargach i argument w negocjacjach warunków handlowych. Przygotowanie się na zmiany związane z ESG pozwala także zminimalizować ryzyko związane z rosnącymi kosztami energii, wody czy surowców, które mogą wystąpić w wyniku zmian regulacji.

ESG jako przewaga konkurencyjna

Zrównoważony rozwój w e-commerce to nie tylko sposób na budowanie wizerunku, ale także klucz do długoterminowego sukcesu biznesowego. Firmy, które angażują się w inicjatywy ESG, mogą osiągnąć znaczną redukcję kosztów operacyjnych poprzez efektywne zarządzanie zasobami, optymalizację procesów produkcyjnych i logistycznych oraz zmniejszenie zużycia energii.

Dodatkowo, przedsiębiorstwa, które stawiają na zrównoważony rozwój, przyciągają inwestorów, którzy coraz częściej poszukują firm spełniających kryteria ESG, traktując je jako mniej ryzykowne i bardziej przyszłościowe.

Przykład: Firma e-commerce, która inwestuje w technologie umożliwiające zredukowanie emisji CO2 związanych z transportem, nie tylko poprawia swój wpływ na środowisko, ale także zwiększa efektywność operacyjną, co przekłada się na wyższe zyski i pozytywny odbiór wśród inwestorów.

Jak Rozpocząć?

• Opracowanie polityki ESG – Pierwszym krokiem powinno być opracowanie wewnętrznej polityki ESG, która określi cele, priorytety i odpowiedzialności w zakresie zrównoważonego rozwoju w firmie.
• Analiza łańcucha dostaw – Ważnym krokiem jest przeanalizowanie całego łańcucha dostaw pod kątem praktyk ESG. Współpraca z odpowiedzialnymi dostawcami, którzy stosują zrównoważone metody produkcji i przestrzegają standardów etycznych, może poprawić transparentność firmy oraz pozytywnie wpłynąć na wizerunek.
• Szkolenia dla pracowników – Zorganizowanie szkoleń z zakresu ESG dla pracowników pozwala zwiększyć ich świadomość oraz zaangażowanie w procesy związane z zrównoważonym rozwojem.
• Wdrażanie zrównoważonych rozwiązań technologicznych – Inwestowanie w technologie pozwalające na efektywne zarządzanie zasobami, takie jak systemy oszczędzania energii czy technologie wspierające recykling, może pomóc zredukować ślad węglowy i zwiększyć efektywność operacyjną firmy.
• Współpraca z ekspertami – Konsultanci ESG i organizacje non-profit mogą pomóc w stworzeniu strategii zrównoważonego rozwoju, która będzie zgodna z obowiązującymi regulacjami i najlepiej dopasowana do specyfiki firmy. Tego typu współpraca może również ułatwić uzyskanie certyfikatów potwierdzających zgodność z ESG.

Podsumowanie

Wdrożenie zasad ESG w e-commerce to zadanie ambitne, które wymaga zaangażowania na wielu poziomach organizacji. Choć może wiązać się z dodatkowymi kosztami i złożonymi procesami adaptacyjnymi, to jednak długofalowo przedsiębiorstwa, które podejmą się tej transformacji, będą lepiej przygotowane na zmiany rynkowe, regulacyjne i technologiczne. To inwestycja w przyszłość, która może zadecydować o pozycji lidera na rynku.

Warto zaznaczyć, że według obecnych przepisów informacje dotyczące czynników środowiskowych, społecznych i zarządczych (ESG) nie muszą być audytowane. Jednak od sprawozdań za rok 2024 dla niektórych organizacji będzie obowiązywał wymóg audytu, co zostanie wdrożone w roku 2025. Obecnie firmy mogą dobrowolnie dołączać do swojego rocznego raportu dodatkowy raport dotyczący zagadnień niefinansowych. W takim przypadku działania biegłego rewidenta są regulowane przez Krajowy Standard Badania 720 (KSB 720), który określa zakres obowiązków audytora odnoszących się do innych informacji zawartych w dokumentacji finansowej przedsiębiorstwa.

Jak wygląda audyt raportów ESG?

Standard KSB 720 precyzuje obowiązki audytora, które wykraczają poza typowe usługi atestacyjne. Procedury dotyczące raportu niefinansowego nie gwarantują, że jego treść jest prawidłowo przygotowana. Jednakże odkrycie niespójności między raportem niefinansowym a finansowym wymaga ich skorygowania przez specjalistę, gdyż zignorowanie tych rozbieżności mogłoby prowadzić do konieczności zmiany opinii audytora.

Zgodnie ze Standardem 720 istotne jest, aby specjalista zachował szczególną czujność na potencjalne sygnały sugerujące, że informacje niefinansowe mogą być znacząco zniekształcone. Na przykład brak informacji o spełnieniu Minimalnych Gwarancji w kontekście deklarowanej zrównoważonej działalności środowiskowej może stanowić problem.

Na początku analizy specjalista w dziedzinie rachunkowości międzynarodowej skupia się na przeglądzie sprawozdania niefinansowego, aby zweryfikować, czy nie ma rozbieżności względem sprawozdania finansowego lub nie zawiera ono danych niezgodnych z informacjami uzyskanymi podczas analizy sprawozdania finansowego. Specjalista zestawia również dane liczbowe oraz inne elementy ze sprawozdania niefinansowego z odpowiadającymi danymi w sprawozdaniu finansowym, takimi jak wskaźniki dotyczące obrotu czy inwestycji, w odniesieniu do odpowiednich kategorii w sprawozdaniu finansowym, np. netto ze sprzedaży czy przyrostów środków trwałych oraz wartości niematerialnych.

Wprowadzenie Międzynarodowego Standardu Usług Atestacyjnych ISSA 5000 w kontekście raportów niefinansowych

Jeżeli chodzi o rachunkowość międzynarodową, organizacje mogą poddać raport niefinansowy fakultatywnej rewizji przez biegłego rewidenta działającego w ramach Krajowego Standardu Usług Atestacyjnych 3000. Standard ten obejmuje usługi atestacyjne, które nie są badaniami lub przeglądami danych historycznych. W zależności od rodzaju zastosowanego zapewnienia, weryfikacja ta może dostarczyć ograniczoną lub racjonalną pewność co do wiarygodności raportu.

W ramach ISSA 5000 podkreśla się, że audytorzy muszą posiadać specjalistyczne kompetencje w obszarze zrównoważonego rozwoju. Raport końcowy audytu nie powinien zawierać ograniczeń wynikających ze współpracy z zewnętrznymi ekspertami. Ponadto dla skutecznej weryfikacji i oceny zgodności z celami zrównoważonego rozwoju, audytorzy muszą dokładnie zaznajomić się z działalnością jednostki, jej kontrolą wewnętrzną oraz systemami informatycznymi.

Zmieniające się regulacje przynoszą nowy Międzynarodowy Standard Usług Atestacyjnych Zrównoważonego Rozwoju (ISSA 5000), który od 2025 roku będzie obowiązywał w ocenie raportów niefinansowych za rok 2024. ISSA 5000 zastąpi KSUA 3000 i wprowadzi dwa poziomy zapewnienia: ograniczone i racjonalne, początkowo z trzyletnim okresem ograniczonej pewności. Standard ten będzie dotyczył zarówno raportów zgodnych z europejskimi standardami ESRS, jak i innymi systemami raportowania ESG.

Podczas gdy polscy przedsiębiorcy sprzedający swoje produkty klientom indywidualnym w Europie najczęściej wybierają takie rynki jak Niemcy, Francję czy kraje Beneluksu, istnieje inny, często pomijany kierunek z ogromnym potencjałem – Portugalia. Rynek liczący ponad 10 milionów mieszkańców oferuje znaczące szanse rozwoju dla polskiego sprzedawcy w branży e-commerce. Dlaczego warto zainteresować się właśnie tym krajem?

Portugalia – łatwość wejścia na rynek

Portugalia, jako kraj Unii Europejskiej, dzieli wiele regulacji prawnych i podatkowych z innymi państwami członkowskimi. Dzięki temu sprzedawcy, którzy już działają na innych rynkach unijnych, nie muszą martwić się o dodatkowe wymogi legislacyjne. Ponadto:

• portugalskie prawo podatkowe dotyczące VAT jest spójne z unijnymi regulacjami, co upraszcza rozliczenia,
• portugalski rynek e-commerce jest stosunkowo młody, co oznacza, że konkurencja w wielu kategoriach produktów wciąż nie jest tak duża jak w Niemczech czy Francji,
• konsumenci w Portugalii są coraz bardziej otwarci na zakupy online, co tworzy stabilny i rosnący popyt.

Portugalia – rynek o znaczącym potencjale

Z populacją liczącą ponad 10 milionów osób, Portugalia oferuje solidną bazę klientów indywidualnych. Warto zauważyć, że:

• zakupy online stają się standardem w Portugalii, a pandemia COVID-19 znacząco przyspieszyła ten trend,
• istnieje rosnąca liczba klientów zainteresowanych międzynarodowymi produktami, w tym towarami pochodzącymi z Europy Środkowo-Wschodniej,
• popularność lokalnych i międzynarodowych platform sprzedażowych sprawia, że wejście na rynek jest stosunkowo łatwe.

Najpopularniejsze platformy e-commerce w Portugalii

Aby skutecznie sprzedawać swoje produkty na rynku portugalskim, warto rozpocząć od sprzedaży na platformach, które dominują w tym kraju. Oto kilka z nich:

• Worten.pt – jedna z największych platform e-commerce w Portugalii, szczególnie popularna wśród klientów poszukujących elektroniki, sprzętu gospodarstwa domowego i artykułów domowych.
• Fnac.pt – platforma znana z szerokiego wyboru produktów, w tym książek, elektroniki, gier i zabawek. Cieszy się dużym zaufaniem konsumentów.
• KuantoKusta.pt – porównywarka cen, która pozwala dotrzeć do klientów poszukujących najkorzystniejszych ofert.
• Amazon.es – choć portugalski oddział Amazona nie istnieje, klienci często korzystają z hiszpańskiego oddziału, co pozwala łatwo obsłużyć także portugalski rynek.
• OLX Portugal – popularna platforma ogłoszeniowa, gdzie mniejsze firmy mogą testować sprzedaż swoich produktów.

Jak EFF może pomóc w podboju rynku portugalskiego?

Jako specjaliści w zakresie VAT w UE doskonale wiemy, jakie wyzwania i szanse czekają na przedsiębiorców, którzy chcą rozszerzyć działalność o Portugalię. Dzięki naszej wiedzy, sieci partnerskiej i znajomości procesów podatkowych oferujemy:

• wsparcie w rejestracji VAT w Portugalii oraz prowadzeniu bieżących rozliczeń VAT,
• doradztwo w zakresie zgodności z unijnymi przepisami – od lokalnych wymogów księgowych po regulacje dotyczące e-commerce,
• ustalenie stawek VAT Twoich produktów sprzedawanych w tym kraju,
• optymalizację procesów księgowych i doradztwo w zakresie cen transferowych, aby Twoja ekspansja była zarówno opłacalna, jak i zgodna z przepisami.

Podsumowując, Portugalia to rynek o dużym potencjale, który polscy przedsiębiorcy wciąż mogą wykorzystać, zanim stanie się równie konkurencyjny jak Niemcy czy Francja. Dzięki spójnym przepisom unijnym, atrakcyjnym platformom sprzedażowym i rosnącemu popytowi w e-commerce, wejście na ten rynek jest prostsze niż się wydaje.

Przekuj potencjał Portugalii w sukces swojej firmy już dziś!

Rząd Słowacji uchwalił znaczące zmiany w krajowych przepisach dotyczących VAT, które zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2025 roku. Poprawki te mają na celu wzmocnienie gospodarki finansowej kraju i usprawnienie systemu podatkowego. Podstawowa stawka VAT wzrośnie z obecnych 20% do 23%, co oznacza istotną reformę polityki fiskalnej kraju. Ponadto dotychczas obniżone stawki VAT zostaną zmienione.

Zmiany w stawkach VAT

Obecną obniżoną stawkę 10% zastąpi nowa, wynosząca 19%. Produkty nią opodatkowane obejmują, m.in.:

• produkty spożywcze niebędące artykułami pierwszej potrzeby,
• energię elektryczną w gospodarstwach domowych,
• usługi cateringowe (oferujące napoje niskoalkoholowe).

Stawka VAT w wysokości 5% pozostaje bez zmian, ale do istniejącej listy towarów nią objętych dodano nowe produkty. Towary i usługi, dotychczas opodatkowane stawką 10%, które od teraz będą podlegać stawce VAT w wysokości 5%, to m.in.:

• usługi cateringowe (nieoferujące napojów alkoholowych),
• produkty spożywcze pierwszej potrzeby,
• leki,
• urządzenia medyczne,
• książki, gazety,
• usługi zakwaterowania.

Zmiany, które zostały przyjęte 18 października 2024 roku, odzwierciedlają coraz powszechniejszy wśród państw europejskich trend reformowania polityk fiskalnych w odpowiedzi na narastające wyzwania gospodarcze. Dla firm działających na Słowacji oznacza to konieczność rewizji oraz aktualizacji swoich systemów i procesów, aby zapewnić ich zgodność z nowymi stawkami.

Więcej informacji znajduje się w słowackiej bazie danych legislacyjnych.

Zmiany klimatyczne i degradacja środowiska stają się coraz poważniejszymi wyzwaniami, które wymagają zaangażowania na wielu poziomach. Współczesne firmy, które coraz częściej podejmują działania w kierunku zrównoważonego rozwoju, nie mogą ignorować aspektu ekologii również w kontekście podróży służbowych.

Rozwiązania dla firm

W obliczu rosnących kosztów związanych z transportem i rosnącej świadomości ekologicznej, odpowiedzialne planowanie podróży biznesowych staje się kluczowe nie tylko z perspektywy środowiska, ale i wizerunku firmy. Jakie rozwiązania mogą wdrożyć zarówno firmy, jak i pracownicy, aby zminimalizować wpływ podróży służbowych na planetę? Oto pięć propozycji dla firm i pięć wskazówek dla pracowników.

• Zrównoważony wybór transportu. Firmy mogą promować wybór bardziej ekologicznych środków transportu, takich jak pociągi, które w Polsce stają się coraz bardziej komfortową i ekologiczną alternatywą dla samolotów. Warto także inwestować w wynajem samochodów elektrycznych lub hybrydowych, które obniżają emisję dwutlenku węgla. W przypadku międzynarodowych podróży samolotowych, niektóre linie oferują opcję offsetowania emisji CO2, co jest korzystnym rozwiązaniem dla firm dbających o środowisko.
• Edukacja pracowników i technologie wspierające zrównoważony rozwój. Firmy coraz częściej wdrażają platformy technologiczne wspierające planowanie podróży, które uwzględniają emisję CO2 dla różnych opcji transportu. Pracownicy mogą dzięki nim łatwiej podejmować decyzje, wybierając transport o mniejszym wpływie na środowisko. Dodatkowo, edukacja pracowników w zakresie zrównoważonych podróży służbowych ma na celu budowanie świadomości ekologicznej i wskazanie korzyści płynących z takich wyborów.
• Zrównoważone zakwaterowanie. Wybór odpowiednich obiektów noclegowych jest kolejnym ważnym krokiem. Hotele z certyfikatami ekologicznymi, które korzystają z odnawialnych źródeł energii i oszczędzają wodę, to wybór, który zmniejsza ślad węglowy podróży. W Polsce coraz więcej hoteli zaczyna wdrażać takie praktyki, co stwarza firmom szeroki wachlarz opcji przyjaznych środowisku.
• Zdalne spotkania i optymalizacja podróży. Firmy mogą zredukować liczbę koniecznych podróży służbowych, organizując spotkania online. Technologie wideokonferencyjne umożliwiają efektywne komunikowanie się bez konieczności podróżowania, co zmniejsza emisję gazów cieplarnianych. Optymalizacja podróży z wyprzedzeniem pozwala na łączenie kilku spotkań w jednej podróży, co zmniejsza liczbę dni w podróży i związany z tym ślad węglowy.
• Zaangażowanie i wyprzedanie regulacji klimatycznych. Rządy, w tym także w Polsce, coraz częściej wprowadzają przepisy nakładające obowiązek raportowania emisji gazów cieplarnianych związanych z działalnością firm. Organizacje, które wdrażają strategie zrównoważonego rozwoju w podróżach służbowych, mogą nie tylko zmniejszyć swój wpływ na środowisko, ale również przygotować się na nadchodzące regulacje, zyskując przewagę konkurencyjną

Rozwiązania dla pracowników

• Minimalizacja bagażu. Podróżując służbowo, warto zabrać tylko najpotrzebniejsze rzeczy, co pozwala uniknąć zbędnych opłat za nadbagaż oraz redukuje zużycie paliwa w samolotach.
• Wybór ekologicznych środków transportu. W miarę możliwości warto wybierać rower, piesze spacery lub transport publiczny, zamiast korzystać z taksówek czy wynajmowanych samochodów.
• Dbałość o oszczędność energii w hotelu. Po przyjeździe do hotelu warto wyłączyć urządzenia elektryczne, nie korzystać z klimatyzacji i ogrzewania w nadmiarze, a także korzystać z opcji recyklingu dostępnych w hotelu.
• Wybór ekologicznych posiłków. Warto zwrócić uwagę na restauracje oferujące dania roślinne, ekologiczne lub lokalne, co zmniejsza ślad węglowy związany z produkcją i transportem jedzenia.
• Świadome korzystanie z zasobów. Oszczędzanie wody i energii podczas podróży służbowych jest prostym, ale skutecznym sposobem na zmniejszenie wpływu na środowisko. Warto pamiętać o wyłączaniu światła czy niepozostawianiu urządzeń w trybie czuwania.

Podsumowanie

Zrównoważony rozwój w podróżach służbowych to kwestia odpowiedzialności zarówno firm, jak i pracowników. Dzięki wdrażaniu rozwiązań transportowych, noclegowych i technologicznych, firmy mogą znacząco ograniczyć wpływ swoich podróży na środowisko. Jednocześnie, pracownicy, podejmując świadome decyzje na co dzień, mogą dodatkowo wspierać zrównoważony rozwój. Dzięki takim działaniom, podróże służbowe staną się bardziej ekologiczne, a firmy zyskają reputację odpowiedzialnych społecznie organizacji.

Już 13 grudnia 2024 roku zacznie obowiązywać nowe Rozporządzenie GPSR (General Product Safety Regulation), które zastąpi dotychczasową Dyrektywę w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów. Dla firm e-commerce sprzedających na rynkach europejskich to znacząca zmiana, która wymaga uwagi i odpowiedniego działania.

Co to jest Rozporządzenie GPSR?

Rozporządzenie GPSR ma na celu wprowadzenie bardziej rygorystycznych zasad dotyczących bezpieczeństwa produktów sprzedawanych na terenie UE, szczególnie tych oferowanych online. Wprowadza ono nowe obowiązki dla sprzedawców, dystrybutorów oraz platform e-commerce, które dotyczą takich aspektów jak:

• Identyfikowalność produktów: każdy produkt sprzedawany w UE musi mieć jasne informacje o producencie, importerze oraz ewentualnych podmiotach odpowiedzialnych.
• Odpowiedzialność za bezpieczeństwo: sprzedawcy online będą musieli mieć pewność, że produkty, które oferują, spełniają wymagania bezpieczeństwa nawet wtedy, gdy nie są ich producentami.
• Szybsze reakcje na ryzyko: platformy e-commerce będą zobowiązane do błyskawicznego wycofywania niebezpiecznych produktów oraz raportowania takich przypadków do organów nadzoru.

Co to oznacza dla Twojej firmy działającej w branży e-commerce?

Jeśli prowadzisz sklep internetowy, nowe przepisy oznaczają konieczność dostosowania się do bardziej rygorystycznych zasad. W praktyce możesz stanąć przed wyzwaniami związanymi z:

• Weryfikacją dostawców i produktów – upewnienie się, że towary spełniają warunki GPSR, wymaga zbudowania solidnych procedur kontrolnych.
• Dostosowaniem procesów księgowych i VAT – zmiany w łańcuchu dostaw czy identyfikowalności produktów mogą wpłynąć na Twoje zobowiązania podatkowe w Europie.
• Nowymi kosztami operacyjnymi – konieczność wycofywania produktów lub dostosowania do lokalnych przepisów może zwiększyć Twoje koszty.

Jak EFF może Ci pomóc?

Jako firma specjalizująca się w rozliczaniu VAT w całej UE, rozumiemy, że zmiany legislacyjne takie jak GPSR mogą budzić wiele pytań. Dzięki naszemu doświadczeniu oferujemy kompleksowe wsparcie, które obejmuje:

• Analizę Twojej działalności pod kątem nowych obowiązków prawnych i podatkowych.
• Doradztwo w zakresie zmniejszenia ryzyk podatkowych wynikających ze zmian w łańcuchu dostaw.
• Automatyzację procesów księgowych, abyś mógł skupić się na rozwijaniu biznesu, a nie na biurokracji.

Rozporządzenie GPSR to kolejny krok w budowie bezpieczniejszego rynku UE, który jednocześnie stawia przed e-commerce nowe wyzwania. Im szybciej podejmiesz działania, tym lepiej przygotujesz się na nadchodzące zmiany. Skontaktuj się z EFF, aby zyskać pewność, że Twoja firma działa zgodnie z nowymi przepisami i uniknie niepotrzebnych komplikacji.