Świadczenie urlopowe to forma dodatkowego wynagrodzenia dla pracownika, który korzysta z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 następujących po sobie dni kalendarzowych. Świadczenie urlopowe jest alternatywą dla świadczeń przyznawanych w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Świadczenie urlopowe – czym jest i komu przysługuje?
Pracodawcy zatrudniający według stanu na 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mogą tworzyć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych lub wypłacać świadczenie urlopowe. Świadczenie urlopowe ma charakter uznaniowy, oznacza to, że jest ono dobrowolne i pracodawca nie jest zobowiązany do jego wypłacenia, jednak jeśli zdecyduje się go wypłacać musi to zrobić najpóźniej w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego. Świadczenie urlopowe przysługuje raz w roku wszystkim pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, którzy w danym roku kalendarzowym korzystali z nieprzerwanego 14-dniowego urlopu wypoczynkowego. Nie jest wypłacane z ZFŚŚ, a co za tym idzie prawo do świadczenia urlopowego i jego wysokość nie są w tej sytuacji uzależnione od sytuacji materialnej, rodzinnej czy zdrowotnej.
Jaka jest wysokość świadczenia urlopowego przysługującego w 2025 r.?
Wysokość świadczenia urlopowego jest zmienna i ustalana jest co roku. Zgodnie z art. 3 ust. 4 ustawy o ZFŚS wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika, z tym, że wysokość świadczenia dla zatrudnionych ( z wyjątkiem pracownika młodocianego ), ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika. Podstawą do naliczenia odpisu na ZFŚS jest przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. W 2025 r. maksymalna wysokość świadczenia urlopowego wynosi:
- 2723,40 zł dla pracownika zatrudnionego na pełen etat w normalnych warunkach pracy,
- 3631,20 zł dla pracownika zatrudnionego na pełen etat w szczególnie uciążliwych warunkach pracy,
- dla pracownika młodocianego w pierwszym roku nauki – 363,12 zł, w drugim – 435,74 zł, w trzecim – 508,37 zł.
Świadczenie urlopowe – zwolnienie z oskładkowania
Świadczenie urlopowe wypłacane na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy o Funduszu – do wysokości nieprzekraczającej rocznie kwoty odpisu podstawowego określonej w tej ustawie jest wyłączone z oskładkowania. Należy jednak mieć na uwadze, że świadczenie to jest opodatkowane na zasadach ogólnych.
