Blog

Technologia dotarła już do wielu branż, w których to pozwoliła na przyspieszenie zachodzących zmian czy działań, a także zmniejszyła ryzyko popełniania błędów. Dlatego też nie można się dziwić, że trudno znaleźć obszar, gdzie nie zostały wprowadzone różne ułatwienia. Nowoczesne metody odgrywają bardzo duże znaczenie m.in. w działach księgowości czy zakupów. W związku z tym, duże przedsiębiorstwa zdecydowały się na wprowadzenie procesu P2P, czyli purchase-to-pay lub procure to pay. Można to przetłumaczyć jako od zakupu do zapłaty lub od zamówienia do zapłaty. Na czym dokładnie on polega? Jakie daje korzyści? Tego dowiecie się z naszego artykułu!

Na czym polega purchase-to-pay?

P2P to główny proces zachodzący w każdym przedsiębiorstwie. Zazwyczaj dotyczy zamówień o dużym nakładzie, przez co we wszystkie działania angażuje się wiele osób – przede wszystkim z działu księgowości oraz zakupów. Purchase-to-pay to nic innego jak wszystkie czynności od zakupu artykułów i usług aż po ich dostawę lub wykonanie oraz przetworzenie faktur w celu płatności powstałych zobowiązań. Wsparcie księgowych jest niezwykle istotne ze względu na m.in. rozliczanie VAT-u, kontrolowania płatności czy przygotowywania wszelkiego rodzaju przelewów.

Jest to o tyle wygodne rozwiązanie, że pozwala na, po pierwsze, automatyzację wszystkich procesów, a po drugie, na złączenie celów, interesów, a także i wizji dwóch, a nawet czasem i trzech różnych działów. Zainwestowanie w odpowiednią platformę pomoże w pokryciu i usprawnieniu procesu purchase-to-pay. Dzięki temu możliwe jest zarejestrowanie wszystkich najważniejszych działań w jednym miejscu, do którego dostęp ma zarówno dział księgowości, jak i zakupów oraz inne działy.

Purchase-to-pay – jakie daje korzyści?

Jedną z największych korzyści purchase-to-pay jest automatyzacja całego procesu. Dzięki temu możliwe są wymierne oszczędności operacyjne, ponieważ to już nie człowiek zajmuje się dokonywaniem wyliczeń, a nowoczesna platforma, pozwalająca na optymalizację działań. Co więcej, przez to, że cała współpraca będzie skuteczniejsza, możliwe będzie szybsze wprowadzanie procedur zakupowych. Niesie to za sobą przede wszystkim efektywność kontroli planowanych wydatków, a dodatkowo znacznie przyspiesza i usprawnia wszelkie procesy akceptacji. Mając przejrzyste informacje związane z funkcjonowaniem firmy, możliwe będzie dokładniejsze określenie rezerw finansowych i potencjalnych korzyści z tym związanych.

Czy warto decydować się na purchase-to-pay outsourcing?

Co ciekawe, z takiego rozwiązania mogą również skorzystać firmy, które korzystają na co dzień z zewnętrznych księgowych. Purchase-to-pay outsourcing to na tyle opłacalne rozwiązanie, że korzysta z niego coraz większe grono przedsiębiorców. Dzięki temu nie muszą się oni przejmować ujednoliceniem standardów, wizji czy też celów, ponieważ tego typu rozwiązania są tworzone typowo dla nich, co oznacza, że są dopasowane do potrzeb przedsiębiorców niezależnie od rodzaju działalności czy też liczby zatrudnionych osób. To firma zewnętrzna dostosowuje cały proces bezpośrednio do swojego klienta. P2P outsourcing pozwoli usprawnić wszystkie czynności również między działami, wypracowując standardy dla każdego z nich. Nie trzeba będzie się również martwić o ewentualne opóźnienia w zamykaniu okresów rozliczeniowych czy opóźnień w płatnościach.

Można więc powiedzieć, że decydując się na outsourcing, praktycznie wszystko dzieje się poza firmą, a sam właściciel może skupić się na rozwoju firmy. Korzyści widać również w dziale zakupów, gdzie dokonanie transakcji powinno być dekretowane jak najszybciej, przez co możliwe byłoby jej automatyczne zatwierdzenie, dzięki czemu zyskuje się na czasie.

Purchase-to-pay outsourcing pozwoli tym samym na zautomatyzowanie, a także optymalizację działań. Nie trzeba będzie powtarzać tych samych czynności tak, jak mogło to się dziać wcześniej. Wszystkie te czynniki pozwolą osiągnąć korzyść, jeśli chodzi o czas i finanse. Optymalizacja działań skraca znacznie wszystkie procesy, a dodatkowo pozwala na lepszą przejrzystość przychodów, wydatków i ewentualnych rezerw.

Jako specjaliści w swojej branży jesteśmy w stanie pomóc Twojej firmie we wprowadzeniu tego typu automatyzacji.

W dzisiejszych czasach narzędzia do automatyzacji rozliczania zobowiązań stają się coraz bardziej popularne, i słusznie. W końcu mogą one zwiększyć efektywność procesów AP, a w rezultacie zaoszczędzić czas i pieniądze, które firma musi na nie przeznaczyć.

Jak korzystać z narzędzi do automatyzacji rozliczeń zobowiązań?

Jak już zapewne wywnioskowałeś po nagłówku tego artykułu, rzeczywistość nie jest wcale taka prosta, że wszystko zmieni się wraz z wprowadzeniem nowego oprogramowania do Twojej organizacji. Przynajmniej nie w takim stopniu, w jakim by mogło. Z tego względu, chcemy wskazać kilka, wartych naszym zdaniem uwagi, aspektów dotyczących wdrażania narzędzi do automatyzacji.

Nie powielaj

Miałeś już wcześniej proste rozwiązanie dla rozliczeń zobowiązań, a teraz zdecydowałeś się na bardziej zaawansowane narzędzie, ponieważ chcesz usprawnić proces księgowania? Powielanie niektórych rozwiązań z poprzedniego systemu w nowym może wydawać się czymś naturalnym. Spróbuj jednak tego unikać. Wdrożenie nowego systemu jest szansą na nowy początek, więc lepiej nie narzucać sobie sztucznych ograniczeń. Czasami nowe rozwiązania funkcjonują na zupełnie innych zasadach, więc próba powielania czegoś, co działało w starym systemie, może okazać się zupełnie niemożliwa, a nawet jeśli, to wymaga utworzenia złożonego systemu wyjątków i obejść. To z kolei może sprawić, że procesy nie staną się łatwiejsze, lecz jeszcze bardziej kłopotliwe niż wcześniej. Tworzenie nowego podejścia od podstaw może wydawać się trudnym zadaniem, jednak na dłuższą metę pozwoli lepiej korzystać z systemu i jego funkcji.

Dostosuj

Standardowe przypadki są najlepsze. Wszystko działa tak, jak powinno, faktury są księgowane automatycznie, a Ty oszczędzasz zarówno czas jak i pieniądze. Ale zaraz, dlaczego dokumenty od tego dostawcy zawsze się blokują i wymagają ręcznego zatwierdzenia dodatkowego kosztu palet czy różnic cenowych, mimo że nadal mieści się to w granicach naszej umowy z nim? Najprawdopodobniej dlatego, że wprowadziłeś tylko ogólny zestaw procedur obowiązujących w Twojej firmie. Jest to dobre rozwiązanie, ale tylko wtedy, gdy pojawią się wyjątki, które należy wprowadzić ręcznie, a automatyzacja przestaje być tak automatyczna, jakbyś tego oczekiwał. Jednak w większości przypadków można tego łatwo uniknąć, dostosowując swoje ustawienia. W omawianym przykładzie można więc skonfigurować dodatkowe, szczegółowe procedury dotyczące dostawcy. Zmiany mogą być wprowadzane w obu kierunkach, więc w zależności od przypadku można je uczynić bardziej lub mniej restrykcyjnymi. Będzie to wymagało poświęcenia dodatkowego czasu, ale dzięki temu zaoszczędzisz go w przyszłości.

Kontroluj proces

Ok, wprowadziliśmy nowy system, ustaliliśmy wszystkie zasady, wszystko działa tak, jak powinno. Ale dlaczego rok po wprowadzeniu nowego systemu wskaźniki KPI są gorsze niż na początku? Najprawdopodobniej powodem są nieustannie zachodzące zmiany. Środowisko biznesowe jest bardzo zmienne, więc nawet jeśli faktury od konkretnego dostawcy były zaksięgowane automatycznie w przeszłości, mogą teraz już nie być, ponieważ firma mogła zmienić sposób ich wystawiania. Dlatego nie należy zostawiać systemu samemu sobie, lecz monitorować proces, żeby mieć pewność, że nie trzeba wprowadzić jakichś zmian – zmienić layouty, wprowadzić wyjątki, zmienić limity. Lista jest długa.

Bądź na bieżąco z nowościami

Narzędzia automatyzacji zmieniają się na przestrzeni czasu. Są udoskonalane, wprowadzane są ulepszenia, a eliminowane są niedociągnięcia. Kto wie, może któraś z tych zmian mogłaby znacząco usprawnić Twój proces? Dlatego powinieneś na bieżąco śledzić informacje dotyczące automatyzacji, z której korzystasz. Dzięki temu będziesz mógł w pełni wykorzystać możliwości systemu. W dodatku unikniesz zaskoczenia, gdy zobaczysz nowe przyciski lub layouty, co jest dodatkową korzyścią.

Ćwicz, ćwicz i jeszcze raz ćwicz

Wdrożenie przebiegło sprawnie, ale wyniki nadal mierne? Jeśli tak jest, to prawdopodobnie można lepiej przeprowadzić szkolenie dla użytkowników. Nawet najlepsze narzędzie automatyzacji wymaga, aby jego operatorzy wiedzieli, jak z niego korzystać. Tylko wtedy będzie ono działało w pełni swoich możliwości. Dlatego tak ważne jest zapewnienie odpowiedniych materiałów szkoleniowych i zorganizowanie wystarczającej ilości godzin szkoleń, tak by użytkownicy, którzy będą korzystać z oprogramowania, czuli się z nim komfortowo. Należy także pamiętać, że nowe narzędzia są zaawansowane do tego stopnia, że najlepszym sposobem byłoby podzielenie szkolenia na odzielne sesje. W ten sposób użytkownicy mogą nauczyć się tego, co jest odpowiednie dla ich codziennej pracy i nie zostaną przytłoczeni ilością informacji.

Wniosek? Automatyzacja AP jest świetna, ale należy się do niej dobrze przygotować i być może warto skorzystać z pomocy z zewnątrz, aby ułatwić ten proces. My w EFF mamy doświadczenie w pracy z wieloma rozwiązaniami zintegrowanymi z różnymi systemami ERP, więc wiemy, czego szukać i jak skutecznie z nich korzystać. Oferujemy także codzienne procesowanie, gdyż może podczas wdrażania nowego narzędzia zdecydujesz się na pełny outsourcing zobowiązań, aby jeszcze bardziej zwiększyć oszczędności?

Mamy nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie przydatny i wiesz już, na co zwracać uwagę. Jeśli miałbyś ochotę dowiedzieć się czegoś więcej o EFF, nie zwlekaj i skontaktuj się z nami. A jeśli chodzi o dostępne narzędzia na rynku, szczerze polecamy MediusFlow, który jest bardzo skutecznym narzędziem do automatyzacji procesów AP.

Decyzja o rozliczeniu uproszczonym lub prowadzeniu księgowości pełnej będzie zależała przede wszystkim od tego, jaki rodzaj działalności prowadzimy. W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych, niewielkich firm, fundacji, partii politycznych, stowarzyszeń czy związków zawodowych możemy wybrać model uproszczony, jednak w przypadku wszelkiego rodzaju spółek (z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjnych, handlowych, komandytowych, komandytowo-akcyjnych oraz firm, których dochód przekracza 2 miliony euro w skali rocznej) jesteśmy prawnie zobowiązani do rozliczeń za pomocą pełnej księgowości. Możemy z niej skorzystać także w momencie, gdy prowadzimy mniejsze przedsiębiorstwo i nie chcemy samodzielnie prowadzić swoich kalkulacji finansowych.

Pełna księgowość

Jest to rodzaj profesjonalnych rozliczeń, które charakteryzują się dużym stopniem skomplikowania oraz czasochłonności. Właśnie ze względu na powyższe są w pełni realizowane przez specjalistyczne biura rachunkowe, które dysponują nie tylko fachową wiedzą, ale także odpowiednimi zasobami ludzkimi umożliwiającymi regularność i szczegółowość analizy finansowej przedsiębiorstw oraz różnego rodzaju spółek.Głównym celem pełnej księgowości jest obliczanie podatku, który spółki oraz firmy o dochodach przekraczających 2 mln euro na rok, są zobowiązane zapłacić. Poza kontrolowaniem i rozliczaniem bieżących finansów możliwe jest także wykonywanie specjalistycznych prognoz w oparciu o poprzednie miesiące i lata działalności przedsiębiorstwa. W celu umożliwienia wykonywania wszystkich powyższych czynności prowadzona jest tak zwana księga rachunkowa w postaci dziennika, ksiąg głównych lub pomocniczych (obejmujących zestawienie obrotów oraz sald kont), czy inwentarz składników aktywów i pasywów.

Rozliczenie uproszczone

Celem tego rodzaju działalności jest gromadzenie podstawowych danych finansowych przedsiębiorstwa. Charakteryzuje się przede wszystkim niższym stopniem skomplikowania, w porównaniu z pełną księgowością, dzięki czemu można, choć nie trzeba, prowadzić ją samodzielnie. Należy jednak pamiętać, że uproszczone rozliczenia mogą być realizowane wyłącznie przez jednoosobowe działalności gospodarcze, mniejsze firmy oraz stowarzyszenia, partie polityczne, fundacje lub związki zawodowe – nie ma możliwości ich prowadzenia przez spółki i większe przedsiębiorstwa.

Istnieją trzy podstawowe formy prowadzenia rozliczeń uproszczonych, które umożliwiają skuteczne ewidencjonowanie przychodów i wydatków.

Pierwszą z nich jest księga przychodów i rozchodów, która służy do bieżącej ewidencji. Umieszczane są w niej wydatki i przychody. Nie ma także obowiązku obliczania podatku, jeśli przedsiębiorstwo nie osiągnęło przychodu.

Kolejną metodą prowadzenia rozliczeń w formie uproszczonej są karty podatkowe, w których obliczany zostaje podatek w formie procentowej stawki od uzyskanego przychodu.
Ostatnią formą jest ryczałt ewidencjonowany, który obliczany jest na podstawie podatku od przychodów. Należy jednak mieć na uwadze, że zarówno ryczał ewidencjonowany, jak i karty podatkowe są rozwiązaniami gromadzenia danych finansowych, możliwymi do realizacji jedynie przez niektóre przedsiębiorstwa.

Księgowość pełna i uproszczona – podsumowanie

Jak widać, księgowość pełna i uproszczona to dwa różne podejścia gromadzenia danych finansowych, które zależą nie tylko od naszych preferencji, ale przede wszystkim wymogów prawnych. Mniejsze przedsiębiorstwa, fundacje, stowarzyszenia i pozostałe organizacje mogą korzystać z rozliczenia uproszczonego, które jest zdecydowanie prostszą metodą gromadzenia danych finansowych. Nie jest to jednak wymóg, każde z powyższych może zdecydować się na księgowość pełną, jeśli tylko brakuje w nich zasobów ludzkich, znajomości rozliczeń czy po prostu chęci do samodzielnej kalkulacji. Obowiązkiem tym są objęte większe przedsiębiorstwa oraz wszystkie spółki. Ma to jednak swoje plusy – firma zewnętrzna prowadząca pełną księgowość ma odpowiednie zasoby, dzięki którym firma otrzymuje gotowe, w pełni profesjonalne dane na temat swoich wydatków i przychodów, dzięki którym z łatwością może planować dalszy rozwój firmy i nie musi martwić się o poprawność swoich kalkulacji.

Jeśli Twoje przedsiębiorstwo chciałoby powierzyć rozliczanie uproszczone lub pełną księgowość firmie z wieloletnim doświadczeniem zarówno w Polsce, jak i na rynkach zagranicznych, zachęcamy do niezobowiązującego kontaktu z jednym z naszych ekspertów.

Niemcy to kraj, który kojarzy się z porządkiem. Ordnung widać u naszych sąsiadów także w zarządzaniu odpadami. Są niekwestionowanymi liderami branży, a stosowane przez nich rozwiązania – wzorem i inspiracją dla innych gospodarek. Niemieckie społeczeństwo jest bardzo świadome rozwiązań proekologicznych oraz przestrzega zasad i prawa w tym zakresie. Początki recyklingowej rewolucji w Niemczech sięgają 1991 roku, gdy wprowadzono ustawę o gospodarowaniu odpadami. Już wtedy nasi sąsiedzi przerzucili koszt zarządzania opakowaniami z konsumenta na producenta, niejako hołdując zasadzie „zanieczyszczający płaci”. To miało zachęcić producentów do redukcji ogólnej masy opakowań i korzystania z materiałów łatwych w recyklingu.

VerpackG2 rozwinięciem VerpackG

Od dnia wprowadzenia VerpackG, każdy producent, dystrybutor czy sprzedawca oferujący swoje produkty niemieckim konsumentom, ma obowiązek zarejestrować się w publicznym rejestrze opakowań, tzw. LUCID, administrowanym przez Zentrale Stelle Verpackungsregister (w tłumaczeniu na język polski – Centralny Rejestr Opakowań).

Sama rejestracja nie oznacza wypełnienia powyższego obowiązku. W dalszym kroku podmioty zobowiązane są raportować w systemie ilości opakowań na dany rok. Początkowo jest to tylko prognoza, opłaty wnoszone są wg rzeczywistych wartości zgłaszanych do 15 maja kolejnego roku. Przedsiębiorcy muszą także podpisać umowę z jedną z niemieckich organizacji odzysku, a także ponieść opłatę recyclingową, której stawki zależne są od zgłoszonej ilości i rodzaju opakowań.
Uzupełnieniem systemu rejestrowego LUCID jest Pfandsystem. To system kaucyjny, który zwalnia producenta z opłat w rejestrze LUCID, jeśli jego opakowania zostaną objęte kaucjonowaniem.
Po trzech latach od wprowadzenia ustawy, na 1 lipca 2022 r., zaplanowano wdrożenie nowelizacji – VerpackG2.

Opakowania transportowe pod kontrolą

Do tej pory rejestr LUCID obejmował swoim zakresem jedynie opakowania jednostkowe nastawione na sprzedaż do klienta ostatecznego, a więc te opakowania, z których były generowane odpady komunalne. Pozostałe rodzaje opakowań, tj. opakowania transportowe, nie podlegały pod system LUCID. VerpackG2 to zmienia.
Wraz z nowelizacją zmieni się sposób ewidencji opakowań. Ważny będzie nie tylko rodzaj materiału, z którego wytwarzane jest dane opakowanie, ale również jego przeznaczenie. Niemiecki rząd będzie pobierał inne stawki za wprowadzanie na rynek opakowań jednostkowych, a inne od opakowań wykorzystywanych przy transporcie towarów, nietrafiających do prywatnych odbiorców końcowych (tzw. opakowania B2B). Co ważne, rejestracja w LUCID będzie musiała się odbyć przed pierwszym wprowadzeniem opakowania do obrotu.

Sprzedajesz przez eBay i Amazona? Zarejestruj się w LUCID

Dokładnie takich samych przepisów odnośnie do gospodarowania odpadami muszą przestrzegać podmioty zagraniczne, a więc i polscy eksporterzy wprowadzający towar na rynek niemiecki. Nie ma rozróżnienia czy produkty z Polski wysyłane są do innej firmy na terenie Niemiec (np. do hurtowni czy innego dystrybutora, który odsprzedaje towar dalej), czy towar trafia bezpośrednio do klienta detalicznego. Kluczowy jest sam fakt, że produkt w opakowaniu trafił na rynek niemiecki, a kosztami obciążony zostaje ten, kto przesłał opakowanie. Obowiązkiem rejestracji w systemie LUCID objęci są również sprzedawcy internetowi, w tym podmioty wystawiające swój towar w największym na świecie sklepie internetowym Amazon, Zalando czy serwisie aukcyjnym eBay. Brak rejestracji grozi blokadą konta i uniemożliwi kontynuację handlu na platformach.

Dane zgromadzone w LUCID są ogólnodostępne, dlatego też każdy klient lub inny przedsiębiorca może uzyskać dokładne informacje o dostawcy lub konkurencji. Brak zgłoszenia do rejestru grozi surowymi konsekwencjami w postaci wysokich kar finansowych. Za wysyłkę opakowań do Niemiec w celach komercyjnych bez rejestracji może grozić kara do nawet 100 000 EUR. Jeszcze wyższą sankcją mogą zostać objęte te podmioty gospodarcze, które nie podpiszą umowy z organizacją recyklingową. W takim przypadku kara może wynieść do 200 000 EUR.
Katalog opakowań wymagających zgłoszenia w systemie LUCID dostępny jest na tej stronie.

Spis ten stanowi oficjalną klasyfikację opakowań uznanych za trafiające do prywatnych odbiorców końcowych (np. butelki, kubki do kawy, pudełka do pizzy itp.) oraz opakowań B2B (kartony wysyłkowe, folia stretch, materiały wypełniające, folia bąbelkowa itp.).

Dzięki VerpackG2, rejestracją objęte zostaną praktycznie wszystkie rodzaje opakowań. System LUCID nie ma dolnego limitu rejestracji, czyli wymaga zgłoszenia nawet pojedynczego opakowania. Podkreślmy, że jest kontrolowany nie tylko przez jednostki rządowe i platformy internetowe, ale też nawzajem przez samych przedsiębiorców.
Im lepiej opakowania będą projektowane i mniej będą ingerowały w środowisko, tym mniejsze są opłaty za wprowadzanie ich do obrotu. Pilnowanie przepisów dotyczących zarządzania odpadami jest opłacalne nie tylko dla środowiska, ale i dla samych przedsiębiorców. Mandaty są na tyle surowe, że próby ominięcia systemu mogą być bardzo kosztowne. Polscy eksporterzy powinni o tym pamiętać.

Pomagamy przejść klientom przez proces rejestracji w LUCID. Od kilkunastu lat wspieramy przedsiębiorców rozwijających swoją działalność w Niemczech. Znamy realia biznesowe i obowiązki, jakie należy wypełnić, by bez problemu funkcjonować na tym rynku i generować zyski. Zapraszamy do niezobowiązującego kontaktu z jednym z naszych ekspertów.

Program rządowy, który został wprowadzony w 2021 roku, do dziś wzbudza wiele kontrowersji.
Na lipiec 2022 roku Polski Ład zakłada wprowadzenie kolejnych zmian w systemie podatkowym, które mają stanowić realne wsparcie dla obywateli oraz firm w naszym kraju. Przyjrzyjmy się bliżej planowanym nowelizacjom oraz temu, co będą one dla nas oznaczać.

Polski Ład – kolejne zmiany w lipcu 2022

Pierwszą i najważniejszą propozycją rządu są nowelizacje w skali podatkowej, która ma dotyczyć bezpośredniej modyfikacji wysokości podatku w pierwszym progu podatkowym. Od momentu wprowadzenia nowych wytycznych obywatele mają mieć możliwość rozliczania kwoty wolnej od podatku u maksymalnie trzech płatników, mogących uwzględniać kwotę zmniejszającą podatek przy wyliczaniu zaliczek na podatek.

Kolejną istotną kwestią jest obniżenie składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na podatek dochodowy. Zerowy PIT dotyczyć będzie natomiast nie tylko osób poniżej 26. roku życia, ale także tych powracających z zagranicy czy seniorów. Zasiłek macierzyński również ma zostać dodany do przychodów wolnych od podatku.

Inną ważną propozycją rządu w Polskim Ładzie są zmiany w poborze zaliczek na podatek PIT według rozporządzenia z dnia 7 stycznia 2022 r. oraz ustawy z dnia 4 lutego 2022 r., dotyczących przeliczania zaliczek z lat 2021/2022. Modyfikacje te będą najbardziej na rękę osobom zarabiającym od 10 do 12 000 zł brutto miesięcznie. Zmniejszenie zaliczki na podatek może być jednak stosowane wyłącznie przez jednego płatnika lub podatnika samodzielnie obliczającego zaliczki na podatek (np. osoby zatrudnionej w oparciu o jednoosobową działalność gospodarczą).

Zmiany mające na celu naprawę Polskiego Ładu dotyczą także ulgi dla klasy średniej, która to ulga na mocy nowelizacji z 1 stycznia 2022 roku została całkowicie zlikwidowana. Nowe wytyczne dotyczyć będą natomiast obniżenia pierwszego progu podatkowego z 17% na 12%.

Nowelizacja dotyczyć będzie również ubezpieczeń oraz zasiłków – zlikwidowany zostanie całkowicie zasiłek za pobyt w szpitalu w wysokości 70%, natomiast wszystkie okresy zasiłkowe będą sumowane i poddawane przeliczaniu podstawy zasiłkowej.

Do pozostałych zagadnień Polskiego Ładu, które również zostaną objęte przez rząd modyfikacjami już w lipcu 2022, należą nowelizacje dotyczące przychodów z tytułu używania auta służbowego do celów prywatnych, możliwość rezygnacji z pracowniczych kosztów uzyskania przychodów czy zmiany we wspólnym rozliczeniu, w tym także przewrócenie wspólnego rozliczenia dla samotnych rodziców.

W karierze każdego właściciela sklepu internetowego pojawia się refleksja nad poszerzeniem obszaru działania. Być może przyszedł właśnie czas, aby wyjść z ofertą za granicę?

Handel transgraniczny – dlaczego warto?

Popularność branży e-commerce nie jest dziś dla nikogo zaskoczeniem. Sieć internetowa to środowisko wygodne zarówno dla sprzedawców, jak i kupujących. Nie bez przyczyny poszerzenie działalności sklepu internetowego o klientów zagranicznych wydaje się być opłacalne. Aby tak się stało, należy przygotować sklep internetowy do bardziej wytężonej pracy. Trzeba zadbać m. in. o tłumaczenie zawartości strony, szeroki zakres metod płatności, sprecyzowane opcje dostawy, a także kwestie formalne. Wiele e-sklepów ułatwia sobie to zadanie: korzysta z kompleksowych usług, jakie zapewniają gotowe platformy sprzedażowe – takie jak Amazon, Alliexpress, eBay czy Allegro. Jasne reguły gry, w połączeniu z dostępem do szerokiego grona odbiorców to spory plus, z którego warto skorzystać.

Sprzedaż za granicą nie dla każdego

Na sprzedawcę, który próbuje wstępnie rozeznać się w temacie handlu transgranicznego, zniechęcająco działać mogą m. in. zasady dotyczące sprzedaży online w wybranych krajach. Więcej formalności niż w przypadku Unii Europejskiej pojawia się przy chęci otwarcia się na rynki światowe. Dokładna znajomość przepisów i rozporządzeń może odbierać ochotę do działania, a konieczność odprowadzania podatku VAT od sprzedaży niektórych produktów lub obowiązek uiszczanie opłat celnych – zmniejszać szansę na rozwój, zwłaszcza małym sklepom. Jednakże, zgodnie z przewidywaniami, rynek e-commerce będzie stale się rozrastał, umożliwiając rozwój sklepom internetowym o przeróżnych profilach działalności. Na szczęście na rynku istnieją firmy, które pomagają sprzedawcom bezpiecznie wejść w świat handlu międzynarodowego.

E-handel – możliwości na wyciągnięcie ręki

A zatem, czy prowadzenie sklepu internetowego za granicą to dobre rozwiązanie? Przed podjęciem decyzji o handlu transgranicznym należy wziąć pod uwagę wiele zmiennych. Niemniej jednak e-handel za granicą wydaje się na tyle rentowny, że szkoda byłoby zrezygnować z tego rozwiązania z uwagi na formalności, których trzeba dopilnować.

Z pewnością najbezpieczniejszym wyjściem będzie delegowanie kwestii rozliczania VAT firmie zewnętrznej. W EFF zatrudniamy specjalistów, którzy na co dzień zajmują się rozliczeniami międzynarodowego podatku VAT, obsługą klientów e-commerce, w tym rejestracją do VAT w UE, VAT OSS i Intrastat. Umiejętnie przeprowadzą Państwa przez wymagania formalne stawiane przed firmami wchodzącymi na rynki zagraniczne.

Branża budowlana wymaga nie tylko specjalistycznej wiedzy z zakresu tworzenia i renowacji różnego rodzaju obiektów, ale także z zakresu prawa. Zupełnie inaczej bowiem sytuacja wygląda w przypadku działalności świadczonej na terenie naszego kraju, a inaczej, gdy inwestycja lub remont realizowane są przez polskie przedsiębiorstwo w innych krajach UE. O czym powinna wiedzieć każda firma oferująca swoje usługi za granicą? Tego dowiedzą się Państwo w naszym artykule – zapraszamy.

Działalność budowlana i remontowa w Polsce i w innych krajach UE

Usługi realizowane przez tego rodzaju przedsiębiorstwa to inaczej odpłatne świadczenia, które w naszym kraju podlegają opodatkowaniu VAT. Ma on jednak charakter terytorialny, dlatego niezwykle ważne jest, aby jeszcze przed podpisaniem umowy i rozpoczęciem prac dokładnie ustalić z inwestorem lokalizację, w której będą się one odbywać. Od niej właśnie zależy to, czy za zrealizowaną usługę przedsiębiorca będzie musiał odprowadzić podatek VAT, czy też nie.

Należy także dokładnie zapoznać się wymogami prawnymi, ponieważ nie każda działalność jest bezpośrednio związana z nieruchomością, a podatek VAT dotyczy głównie właśnie ich – zgodnie z dyrektywą unijną. Prace budowlane i remontowe muszą zatem bezpośrednio wiązać się z daną nieruchomością, a więc muszą to być prace mające na celu postawienie danego obiektu oraz inne prace budowlane, dotyczące nieruchomości. Bezpośredniość związku dotyczy także wszelkich prac rozbiórkowych samego obiektu lub jego elementów: instalacji wodociągowych, gazowych czy kanalizacyjnych.

Jeśli prace budowlane lub remontowe odbywają się na terenie naszego kraju, przedsiębiorca musi rozliczyć się z wynagrodzenia w rozliczeniu podatkowym. Sytuacja wygląda zupełnie inaczej, jeśli chodzi o działalność realizowaną przez polskie przedsiębiorstwo na terenie pozostałych państw UE. To właśnie kraj, w którym stawiana lub remontowana będzie dana nieruchomość lub inne, wyżej wymienione jej elementy, jest najważniejszy z punktu widzenia podatkowego. Sytuacja wygląda podobnie w przypadku państw trzecich, znajdujących się poza granicami UE. Polski przedsiębiorca prowadzący tam swoją działalność również nie zapłaci podatku VAT w swoim rozliczeniu.

Już od niemal roku firmy działające w branży e-commerce korzystają z nowego sposobu rozliczania się ze sprzedaży internetowej na terenie Unii Europejskiej. Zasady te opisane zostały w ramach wewnątrzwspólnotowej sprzedaży towarów na odległość. A co w przypadku krajów spoza Europy?

Eksport towarów poza granice Unii Europejskiej

Wielu właścicieli sklepów internetowych otwiera się na klientów nie tylko spoza kraju rejestracji, ale także z samej Unii Europejskiej. Stany Zjednoczone, Kanada, państwa Ameryki Południowej czy Azji to równie atrakcyjne rynku zbytu. Zanim jednak towar trafi do nabywcy należy dowiedzieć się, na jakich zasadach funkcjonuje rozliczanie podatku VAT. W sytuacji, gdy wysyłamy produkt poza granice wspólnoty, mówimy o eksporcie towarów, który musi zostać zatwierdzony przez urząd celny. Wiąże się to oczywiście z szeregiem formalności, które ciążą na sprzedającym.

Zerowa stawka VAT za eksport towaru

Istnieją jednak zalety takiego rozwiązania. Po pierwsze, koszty dostarczenia towaru za granicę ponosi importer. Po drugie i najważniejsze, sprzedawca może zastosować zerową stawkę VAT. Aby tak się stało, musi spełnić określone warunki. Rozliczanie VAT w sprzedaży internetowej do kraju spoza UE wymaga rejestracji w systemie usług celnych PUESC oraz otrzymania numeru EORI, na podstawie którego będzie można zidentyfikować sprzedawcę oraz rodzaj przeprowadzanych transakcji zagranicznych. Obowiązkiem sprzedawcy jest dokonanie zgłoszenia celnego, poświadczonego zbiorem stosowanych dokumentów, takich jak faktura sprzedaży, faktura transportowa, list przewozowy czy instrukcja opisująca sposób pakowania produktu.

Konieczne będzie także złożenie dokumentów, które udowodnią, że do wywozu towaru doszło przed upływem czasu na złożenie deklaracji podatkowej w danym miesiącu rozliczeniowym. Potwierdzeniem tym jest zgłoszenie wywozowe uznane przez urząd celny (w formie papierowej lub elektronicznej). W przeciwnym razie do eksportowanego towaru doliczona zostanie obowiązująca stawka VAT, a cała operacja potraktowana jak sprzedaż krajowa, a nie zagraniczna.

Chcesz sprzedawać online nie tylko w Polsce, ale także na terenie Europy? Potrzebujesz więc odpowiedniej platformy sprzedażowej. Sprawdź, które z nich są obecnie największe i wybierz tę, która spełni Twoje potrzeby.

Jak zbudować swój sklep online?

Do rozpoczęcia sprzedaży w sieci nie potrzeba wiele – to prawda, ale wyłącznie, jeśli zdecydujesz się na prowadzenie biznesu przy pomocy platformy sprzedażowej. Dzięki niej zyskujesz dostęp do mnóstwa praktycznych narzędzi umożliwiających prowadzenie sklepu internetowego. Które z platform należą do największych w Europie?

Amazon

Numer jeden – gigant na rynku e-commerce, czyli amerykańska firma Amazon. To największy globalny marketplace, który jest otwarty na sprzedawców z całego świata. Działa również w Europie, w tym od pewnego czasu także w Polsce. Patrząc na ofertę trudno jest uwierzyć, że strona funkcjonowała początkowo jako księgarnia internetowa. Dziś za pośrednictwem platformy Amazon można kupić przede wszystkim elektronikę, sprzęt RTV czy AGD, meble, a także wiele innych produktów.

Sprzedaż za pośrednictwem tej platformy internetowej jest dostępna dla zarejestrowanych użytkowników. Po założeniu konta należy wybrać konkretny plan sprzedażowy. Od niego zależeć będzie prowizja pobierana za pośrednictwo w prowadzeniu sklepu internetowego. Istnieje też możliwość skorzystania z dodatkowych usług, takich jak najbardziej znana Fulfilment by Amazon (obsługa wysyłek i zwrotów towarów).
Do zalet należy zaliczyć przede wszystkim wysoki wskaźnik sprzedaży, dostęp do rynków nie tylko w Europie, ale także na świecie oraz zaufanie klientów i dość niskie koszty reklamy w sieci. Wady? Naprawdę spora konkurencja oraz wysokie prowizje za wybrane usługi w ramach pakietów sprzedażowych.

eBay

Drugi największy po Amazonie gracz na rynku e-commerce, czyli amerykański eBay. Popularność zdobył w 2000 roku – z możliwości sprzedaży korzystało wówczas ponad 10 mln użytkowników. Strona do dziś cieszy się zainteresowaniem właścicieli sklepów internetowych, którzy myślą o sprzedaży produktów w Europie i na świecie. Firma stale poszerza swoją działalność i kupuje inne spółki – wszystko po to, aby zdobyć jak największe uznanie zarówno wśród sprzedawców, jak i kupujących.
Platforma bardzo długo funkcjonowała bez pobierania prowizji za sprzedaż, zmieniło się to jednak w 2008 roku. eBay stracił wówczas na popularności, ale mimo to pozostaje dziś jednym z najlepszych rozwiązań dla sprzedaży internetowej w Europie.
eBay w funkcjonowaniu przypomina nieco platformę Amazon – po założeniu konta czeka wybór odpowiedniego pakietu oraz obowiązek płacenia prowizji. Dla początkujących sprzedawców wiele opcji jest niedostępnych, dopóki nie otrzymają pozytywnych opinii od kupujących. W zamian można cieszyć się szeregiem korzyści, takich jak ochrona stron transakcji, opcja przeprowadzenia aukcji czy brak ograniczeń dla typu sprzedawanych towarów.

Allegro

Czas na największą platformę sprzedażową w Polsce, która przyciąga klientów z całej Europy. Na Allegro można zachęcić do kupna lub licytacji całego mnóstwa różnych produktów. Głównie są to ubrania, artykuły do domu, a także sprzęt elektroniczny. Od początków działalności (czyli od końca lat 90.) strona przeszła wiele zmian, dzięki którym dziś korzystają z niej sprzedawcy chcący pozyskać klientów na rynkach europejskich i światowych.
Prowadzenie sklepu za pośrednictwem Allegro nie jest skomplikowane, wiąże się również z dość licznymi korzyściami. To łatwa w obsłudze i intuicyjna platforma, która serwuje rozwiązania w postaci licznych narzędzi do monitorowania sprzedaży oraz zarządzania dostawą produktów. Za Allegro stoi też spora grupa klientów, która chętnie i regularnie robi zakupy za pośrednictwem tej platformy internetowej. Ponadto wystawianie towarów w wybranych kategoriach jest bezpłatne. Za wadę można uznać rosnące prowizje oraz coraz większą konkurencję. Zniechęcające mogą okazać się też niektóre zasady prowadzenia sprzedaży, obejmujące np. ograniczenia czasowe.

Oczywiście to nie jedyne platformy sprzedażowe czy marketplace’y, które cieszą się popularnością w Europie. Zaliczyć należy do nich także takie strony, jak Kaufland.de, OLX, Shoper, WooCommerce czy Magento. Przed wyborem odpowiedniego rozwiązania dobrze zapoznaj się z ofertą, przeczytaj regulaminy oraz informacje dotyczące prowizji lub
opłat dodatkowych.