Blog

Branża e-commerce rozwija się w zawrotnym tempie – szczególnie w Polsce. Od kilku lat obserwujemy rosnące zainteresowanie kupowaniem przez Internet. Już teraz nie musimy fizycznie odwiedzać sklepu, aby zapełnić koszyk i zapłacić za jego zawartość. Oczekiwania rosną tak szybko, jak szybko rodzą się nowe pomysły na rozwój e-commerce. Jak wygląda przyszłość branży?

E-handel dziś

Obecnie wystarczy dostęp do Internetu oraz platformy sprzedażowej; za pośrednictwem sieci klient ogląda i wybiera produkt, a następnie płaci za niego i zamawia z dostawą w wyznaczone miejsce. Wszystko to w kilka chwil dzięki takim rozwiązaniom, jak aplikacje mobilne, zaawansowane modele płatności czy dobrze rozwinięte usługi kurierskie.
Innowacją, z którą mamy do czynienia już teraz, jest też wielokanałowość. Polega ona na umiejętnym łączeniu sprzedaży stacjonarnej i online. Przejście między handlem tradycyjnym a internetowym uczy klientów korzystania z obu ścieżek zakupowych jednocześnie – bez wykluczania jednej z nich.
Jak każda branża, także e-commerce nie lubi stagnacji i wciąż szuka nowych sposobów na rozwój. Nie bez przyczyny wiele słyszy się na temat rozwiązań opartych na najnowszych zdobyczach techniki. Mowa tu choćby o sprytnym wykorzystaniu dronów w dostarczaniu zamówień czy wirtualnej oraz rozszerzonej rzeczywistości.

Jak będzie wyglądać sprzedaż internetowa w przyszłości?

Cyfrowy świat w zasięgu ręki – AR i VR

Firmy działające w branży e-commerce jeszcze bardziej docenią technologię cyfrową. Nie będą ograniczać się wyłącznie do tworzenia aplikacji mobilnych. Przyjdzie czas na odkrycie potencjału, jaki kryje się w AR (rozszerzonej rzeczywistości) i VR (wirtualnej rzeczywistości).
Jak ma się to do sprzedaży internetowej? Konsumenci pragną dziś nie tylko zobaczyć produkt, ale także go poczuć – na przykład przetestować jego działanie. Specjalne aplikacje oparte na technologii AR lub VR umożliwią urządzenie własnego pokoju, przymiarkę ubrań czy wykonanie makijażu. Klient zyska w ten sposób możliwość przekonania się, czy chce zakupić dany produkt, bez odwiedzania stacjonarnego punktu sprzedaży.

Jeszcze szybsza dostawa: drony wkroczą do akcji!

Odpowiedzią na potrzeby konsumentów będzie także jeszcze szybsza dostawa. Mówiąc szybsza mamy tu na myśli realizację usługi nawet w 30, a nawet 15 minut od sfinalizowania transakcji. Żeby było to możliwe, sklepy internetowe zaczną inwestować w tak nowoczesne rozwiązania, jak drony. Testowanie bezzałogowych statków powietrznych odbywa się dziś w wielu miejscach na świecie. Już nie tylko rowery i samochody – drony dostawcze standardem mają stać się w ciągu kilku najbliższych lat.

Zakupy na żywo, czyli live-commerce

Trend doskonale rozwija się w Stanach Zjednoczonych, mamy jednak nadzieję, że świetnie odnajdzie się także na lokalnym podwórku. Mowa o kupowaniu poprzez streaming. Sprzedaż online podczas transmisji na żywo umożliwia nie tylko prezentowanie produktów, ale także nabywanie ich w czasie rzeczywistym. Handel odbywa się za pośrednictwem mediów społecznościowych lub specjalnie przygotowanej do tego platformy w sklepie internetowym. Dla przykładu, butik może zorganizować pokaz mody online, a następnie sprzedać zaprezentowaną w ten sposób odzież.

Płatność online – jak chcemy i kiedy chcemy

Przyszłość handlu internetowego obraca się także wokół sposobów płatności. Już teraz klienci mają możliwość wykonywania szybkich transakcji bezgotówkowych. Nabywanie produktów ma być jednak jeszcze prostsze i szybsze.
Jednym z pomysłów, który prawdopodobnie przypadnie konsumentom do gustu, jest płatność odroczona. Klient otrzyma towar od razu, ale zapłaci za niego zdecydowanie później – na przykład w ciągu kilku tygodni od dokonania zakupu. To sposób na to, aby nie tylko przyciągnąć klienta i wpłynąć na bezpieczeństwo transakcji, ale także znacznie zmniejszyć odsetek porzucanych koszyków zakupowych.

Przyszłość e-commerce

Najważniejszy w sprzedaży zawsze jest konsument i nie ulegnie to zmianie przez najbliższe lata. To do jego potrzeb musimy się dostosować, jeśli chcemy cieszyć się sukcesem w branży e-commerce. Szybko, wygodnie, niedrogo – tak powinien wyglądać handel online. Nie odkładaj planów na później – sklepy internetowe rozwijają się w zawrotnym tempie, a konkurencja nie śpi. Warto śledzić nowinki branżowe, testować innowacyjne rozwiązania technologiczne i poważnie zastanowić się nad rozwojem.

W pierwszej części artykułu wspomnieliśmy o kilku istotnych zmianach związanych z wprowadzeniem Polskiego Ładu.
Ulga podatkowa dla klasy średniej czy zerowy PIT dla rodzin 4+ to tylko ułamek tego, co przygotowali rządzący. Dziś przyjrzymy się kolejnym propozycjom – zwłaszcza, że niektóre z nich zdążyły już wywołać nieco kontrowersji.

Polski Ład: zmiany od 2022 roku

Wprowadzenie zmian w podatkach zrodziło wiele pytań i wątpliwości. Polski Ład zawiera nieścisłości, które doprowadziły m.in. do obniżenia wynagrodzeń. Obecnie trwają starania o to, aby zminimalizować skutki błędów i doprowadzić zaproponowane ustawy do porządku. O jakich udogodnieniach mówi się najwięcej?

Uniwersalna ulga podatkowa

Wprowadzone 1 stycznia modyfikacje w podatkach doprowadziły do zamieszania w obszarze wynagrodzeń. Trwają starania o to, aby wyrównać straty w dochodach. Rząd planuje rozszerzenie grupy beneficjentów, którzy będą mogli skorzystać z dodatkowej preferencji podatkowej – tzw. ulgi wyrównawczej adekwatnej do rozliczeń rocznych w 2022 roku. Skorzystać z niej będą mogli zatrudnieni zarabiający do 12 800 zł brutto miesięcznie.

Zaliczki na podatek dochodowy

W związku z powyższym, wraz z początkiem 2022 roku zmienił się sposób rozliczania zaliczek pobieranych z tytułu podatku dochodowego. Wysokość zaliczki nie może przekroczyć kwoty pobieranej adekwatnie do końca grudnia 2021 roku. Na tej podstawie pracownicy z niższą wypłatą otrzymają wyrównanie.

Ulga dla samotnych rodziców

Istotną zmianą jest zastosowanie nowej ulgi dla rodziców, którzy samotnie wychowują dziecko. To stała kwota 1500 zł dla każdego rodzica – bez względu na to, jak wysokie dochody osiąga. Będzie można skorzystać z niej podczas wypełniania PIT-u. Tym samym rozliczenie wspólne (wraz z dzieckiem) nie będzie możliwe.

Wspólne rozliczenie z małżonkiem

Na Polskim Ładzie mają skorzystać także małżeństwa, które myślą o dokonaniu wspólnego rozliczenia. Żona będzie mogła złożyć PIT z mężem za rok, w którym zawarto związek małżeński. Nie trzeba będzie tym samym czekać do zakończenia roku podatkowego. Warunkiem jest również wspólność majątkowa przypadająca na dany rok podatkowy.
Ze względu na konieczność nowelizacji Polskiego Ładu warto śledzić na bieżąco wszelkie informacje na ten temat. Więcej szczegółów można znaleźć na stronach rządowych.

Stwierdzenie, że w e-commerce tkwi spory potencjał, nie jest niczym zaskakującym czy szczególnie nowym. Od lat obserwujemy dynamiczny rozwój branży – przychody ze sprzedaży elektronicznej liczone są w miliardach, jeśli nie bilionach. Prognozy na przyszłość pokazują, że szansa na rozwój wciąż jest bardzo duża. Z czego wynika tak duży sukces i w którą stronę zmierza dziś handel internetowy?

E-commerce – handel w sieci zyskuje na znaczeniu

Każdy kto prowadzi biznes, musi zdawać sobie sprawę ze zmian, jakie wypływają z obecnej sytuacji gospodarczej i ekonomicznej na świecie. Najbardziej cenioną cechą stała się elastyczność, rozumiana jako umiejętność dostosowywania się do nowych warunków oraz szukania alternatyw dla stosowanych modeli biznesowych. W tak dynamicznym środowisku doskonale odnalazła się branża e-commerce. Handel w sieci zyskał w ostatnich latach na znaczeniu i nie zamierza zwalniać, a wielu przedsiębiorców, którzy dotychczas rozwijali się offline, postanowiło przenieść biznes do sieci.

Jak e-handel będzie wyglądał w niedalekiej przyszłości?

Zgodnie z prognozami analityków, właściciele e-sklepów będą coraz bardziej świadomi swoich możliwości. Docenią potencjał, jaki tkwi w prowadzeniu działalności online. Zyskają nie tylko większą płynność, ale także szansę na rozwój przy użyciu nowoczesnych technologii: aplikacje progresywne, rozszerzona rzeczywistość, automatyzacja subskrypcji czy wyszukiwanie głosowe to najważniejsze z nich. Transformacja cyfrowa to pole, na którym e-handel rozwinie się w sposób wyjątkowy.

Branża e-commerce bacznie śledzi najnowsze trendy sprzedażowe. Będzie skupiać się m.in. na personalizacji produktów, dbałości o ekologię, wielu kanałach przekazu czy wreszcie urozmaicaniu dostaw. Dużą rolę odegrają odczucia konsumentów – na podstawie analizy ich przyzwyczajeń zakupowych i stale zmieniających się potrzeb właściciele sklepów internetowych będą dostosowywać swoją ofertę. Elastyczność wejdzie na kolejny poziom.

Globalny rozwój e-commerce

Sklepów internetowych przybywa zarówno na świecie, jak i Polsce, a konsumenci coraz chętniej decydują się na robienie zakupów online. Przyszłość bez wątpienia należy do e-handlu, dlatego warto rozważyć rozpoczęcie działalności w sieci.

Twoja firma posiada kilka rejestracji VAT w różnych krajach? Sprawdź najlepsze praktyki księgowe, jakimi się kierujemy. Proponowane rozwiązania ułatwią Ci prowadzenie biznesu zarówno w Polsce, jak i zagranicą.

Dobre praktyki księgowe

Wiedza to podstawa. Znajomość zasad rządzących naliczaniem VAT-u w poszczególnych krajach, zarówno w obrębie wspólnoty, jak i poza nią, daje spore możliwości pod względem planowania wydatków oraz szukania rynków zbytu. W skład posiadanej wiedzy musi wejść też biegła znajomość języków obcych. Bez tej wiedzy księgowy, który zajmuje się rejestracją VAT za granicą, nie będzie w stanie właściwie zapoznać się ze sprawozdaniami finansowymi, a tym bardziej prowadzić korespondencję z organami podatkowymi i kontrahentami. Znajomość specyfiki VAT danego kraju jest równie istotna – każde państwo ma własne zasady rozliczania podatku od towarów i usług.

Świat e-commerce bez tajemnic

Nowoczesny księgowy doskonale zdaje sobie sprawę z tego, jak szerokie możliwości posiadają dziś przedsiębiorstwa prowadzące sprzedaż internetową lub świadczące usługi za pośrednictwem sieci. Jednak branża e-commerce, podobnie jak inne rodzaje działalności, podlega organom podatkowym, a co za tym idzie, musi rozliczać się na określonych zasadach.

Prowadzenie rachunkowości takiej firmy odbywa się zatem w pełnej świadomości tego, jak skonstruowane są akty prawne. Dobrą praktyką jest znajomość m.in. stawek VAT w transakcjach międzynarodowych, zasad rozliczania podatku w ramach pakietu e-commerce (OSS), a także złożoności ogółu procesów, jakie składają się na sprzedaż za granicą, a co za tym idzie, rozliczanie VAT w różnych krajach.

Bądź na bieżąco!

Prowadzenie księgowości w przypadku sprzedaży online to nie lada wyzwanie, dlatego warto zadbać o solidne wsparcie: doświadczone, drobiazgowe, sprawne i solidne, zapewniające przejrzystość działań. Wszystko to obejmuje też regularne i aktywne wdrażanie dobrych praktyk do codziennych działań przedsiębiorstwa.

Zmiany dotyczące sprzedaży internetowej między państwami Unii Europejskiej a krajami, które nie należą już do Wspólnoty, zmieniły sporo w dotychczasowym sposobie rozliczania podatku VAT. W grę weszły tu nie tylko modyfikacje w samym prawie podatkowym Wielkiej Brytanii czy Irlandii Północnej, ale także w propozycjach wynikających z pojawienia się systemu OSS, który zobowiązuje sprzedawców sklepów internetowych do składania deklaracji podatkowych w formie elektronicznej.

Zmiana przepisów UE dotycząca VAT dla krajów spoza Wspólnoty

Najwięcej pytań wzbudziło oczywiście zamknięcie gospodarki brytyjskiej na zasady rządzące międzywspólnotową wymianą handlową. Jak wpłynęły one na działania podejmowane przez przedsiębiorców, których siedziby firm zlokalizowane są w Irlandii Północnej? Jak wygląda sprzedaż oraz kupowanie towarów w relacji Irlandia Północna – Unia Europejska? Jak się okazuje, zmiany te nie idą tym samym torem względem Wielkiej Brytanii.

1 stycznia 2021 roku zmieniły się przepisy dotyczące podatku VAT dla przedstawicieli branży e-commerce. Największe modyfikacje dotyczą nie tylko samej Wielkiej Brytanii, ale także Irlandii Północnej. Zostały one jednak przygotowane na nieco innych zasadach. Zgodnie ze specjalnie sporządzonym dla tego celu protokołem, kraj po części nadal podlega przepisom UE w kwestii VAT, a po części traktowany jest jak państwo znajdujące się poza strukturą Wspólnoty – czyli na równi z Wielką Brytanią. Istotna różnica polega na rodzaju wymiany handlowej: w pierwszym przypadku odnosi się do sprzedaży towarów, w drugiej – świadczenia usług.

Przedsiębiorcy, którzy sprzedają towar, postępują zgodnie z WDT (Wewnątrzwspólnotową Dostawą Towarów), WNT (Wewnątrzwspólnotowym Nabyciem Towarów) oraz sprzedażą wysyłkową – a zatem zasadami obowiązującymi w strukturach Unii Europejskiej. Ci, którzy świadczą i nabywają usługi, będą musieli natomiast mieć na uwadze, że podatek VAT rozliczają jak przedstawiciele firm spoza UE. W założeniu tak ma to wyglądać przez najbliższe cztery lata.
Protokół zakłada jednak opcję przedłużenia – możliwe więc, że rozliczanie podatku VAT w obecnej formie będzie typowym sposobem na prawidłowe rozliczanie się z urzędem skarbowym.

Transakcje towarowe w Irlandii Północnej: co się zmienia

Wraz z początkiem 2021 roku zmienił się sposób rozliczania za towary sprzedawane w Irlandii Północnej. Dzięki uproszczonej procedurze OSS nie jest ona tak skomplikowana, czego obawiano się przed jej wprowadzeniem dla e-commerce dla państw członkowskich Unii Europejskiej. Zmiana ta dotyczy również sposobu fakturowania. Obecnie na fakturach za towary sprzedawane w lub za pośrednictwem Irlandii Północnej widnieje prefiks XI zamiast GB (jak było dotychczas), natomiast prefiks GB wciąż pozostanie widoczny na fakturach świadczących o wykonaniu usług. Modyfikacja ta miała na celu sprawniejsze kontrolowanie deklaracji VAT podatników zarejestrowanych w Irlandii Północnej. Dla sprzedającego istotne będzie natomiast to, aby rozróżnić, czy wymiana towarów miała charakter importu czy eksportu.

Dla celów kontrolnych warto zamieszczać na fakturze numer VAT numer wygenerowany w OSS dla Irlandii Północnej (należy pamiętać, że jest to oznaczenie inne niż stosowany numer identyfikacji podatkowej). Oczywiście istnieje możliwość korzystania z obu sposobów weryfikacji – na fakturze koniecznie należy jednak zaznaczyć, jaki rodzaj towaru został opodatkowany w ramach deklaracji OSS, a jakiego typu przedmioty rozliczane są w ramach standardowej irlandzkiej deklaracji VAT.

Nadanie dodatkowych oznaczeń dla poszczególnych podatników jest istotne dla zachowania porządku wymiany handlowej między państwami będącymi i niebędącymi członkami UE. Ma to na celu także mniejsze obarczanie zarówno urzędników, jak i przedsiębiorców, koniecznymi pracami administracyjnymi, które mogłyby znacznie wydłużyć całą procedurę.

W razie dodatkowych pytań bądź wątpliwości dotyczących aktualnych zasad rozliczania VAT przez firmy działające na terenie Irlandii Północnej, warto skorzystać ze wsparcia doradcy podatkowego, który pozostaje na bieżąco we wszelkich kwestiach związanych ze zmianą przepisów podatkowych na terenie UE.

W nowym planie gospodarczym, przygotowanym przez rząd, pojawiło się miejsce na ulgi podatkowe. Jedną z nich jest ulga na robotyzację, która daje przedsiębiorcom możliwość odliczenia kosztów od zakupu innowacyjnych rozwiązań technicznych. Które firmy będą miały szansę z niej skorzystać?

Wsparcie dla przedsiębiorców nastawionych na postęp

1 stycznia 2022 roku w życie wejdzie szereg zmian podatkowych Polskiego Ładu. Z dodatkowych możliwości będą mogły korzystać przede wszystkim te firmy, które myślą o zainwestowaniu w roboty przemysłowe. Technicyzacja produkcji i przetwórstwa należy do kosztownych inwestycji, dlatego rząd ułatwił przedsiębiorcom to zadanie, tworząc specjalną ulgę podatkową. Umożliwia ona odliczenie od dochodu 50% kosztów poniesionych z tytułu zakupu nowoczesnych systemów przemysłowych.

Z udogodnienia skorzystają firmy nastawione na rozwój i restrukturyzację dotychczasowego sposobu produkcji i przetwórstwa. Wdrażanie nowych systemów stanie się przystępniejsze – na zakup robotów przemysłowych będą mogły pozwolić sobie również mniejsze firmy, które dotychczas rezygnowały z inwestycji ze względu na wysokie koszty.

Warto zauważyć, że propozycja ta wspiera również inne rozwiązanie podatkowe, a mianowicie ulgę na działalność badawczo-rozwojową (R&D). Pozwala na odliczenie kosztów związanych zarówno z prowadzeniem badań, jak i rozwojem wybranych aktywności przedsiębiorstwa. Zgodnie z nowymi przepisami, kwota odliczenia kosztów kwalifikowanych od podatku może wynieść 200%.

Robotyzacja przemysłu – ulga dla ambitnych i gotowych na zmiany

Oba rozwiązania zaproponowane w ramach Nowego Ładu mają przynieść przedsiębiorcom nie tylko korzyści materialne, ale także otworzyć na nowe możliwości związane z technicyzacją przemysłu. Zakup większej liczby robotów przemysłowych powinien wesprzeć również te firmy, które zmagają się z brakiem wyspecjalizowanych pracowników. Część zadań może, a nawet powinna, odbywać się automatycznie – między innymi temu służy wspomniane udogodnienie.

W połowie listopada Prezydent Andrzej Duda podpisał się pod Polskim Ładem – ustawą, która ma zapewnić wsparcie gospodarcze dla obywateli i przedsiębiorców.
Natomiast część z nowych przepisów trafiła do Dziennika Ustaw i zacznie obowiązywać już od stycznia 2022 roku. Jakie zmiany przewidziano w programie?

Wsparcie gospodarcze w dobie kryzysu

Istotą Polskiego Ładu jest wprowadzenie zmian, które pomogą w rozwiązaniu problemów będących następstwem kryzysu wywołanego pandemią COVID-19. Są to przede wszystkim decyzje z obszaru podatkowego. Skorzystać z nich mają nie tylko przedsiębiorcy, ale także zwykli obywatele prowadzący gospodarstwa domowe. Wsparcie obejmuje przede wszystkim różnego rodzaju ulgi czy wprowadzenie dodatkowych świadczeń dla rodzin z dziećmi.

Zmiany w podatkach – kto skorzysta?

Wiele słyszy się na temat zmian dla przedsiębiorców, a Polski Ład dotyczy także rodzin oraz obywateli, również zmagających się z finansowymi skutkami pandemii. W ramach programu zaproponowano więc następujące rozwiązania…

Ulga podatkowa dla klasy średniej

Założenia Polskiego Ładu obejmowały przygotowanie specjalnych ulg skierowanych do przedstawicieli klasy średniej. Skorzystać będą mogli z nich zarówno przedsiębiorcy rozliczający się na zasadach ogólnych, jak i osoby zatrudnione na umowę o pracę. Celem takiego rozwiązania jest przede wszystkim zmniejszenie skutków związanych z rozliczaniem składki zdrowotnej dla osób, których dochody mieszczą się między 5 701 zł a 11 141 zł miesięcznie. Ulgę dla klasy średniej będzie można wyliczyć w kolejnym roku podatkowym – a zatem w 2023 roku. Obowiązek uwzględnienia ulgi będzie miał pracodawca i to już do stycznia przyszłego roku.

Zerowy PIT dla rodzin 4+

Z ułatwień skorzystają również duże rodziny. Zmiany zakładają powstanie PIT-u zerowego (PIT-0) dla dochodów do 85 528 zł. Co to oznacza? Rodzina, która ma co najmniej czworo dzieci, nie będzie musiała opłacać PIT-u. Jest to rozwiązanie skierowane do wszystkich rodziców, bez względu na to, czy prowadzą jedynie gospodarstwo domowe czy dodatkowo posiadają też firmę. Z PIT-0 będą mogły skorzystać również osoby samotnie wychowujące dzieci. Osoba rozliczająca się na zasadach ogólnych nie będzie musiała płacić podatku przy dochodzie do 115 528 zł, a wspólnie rozliczający się rodzice – do 231 056 zł.

Zmiany już od 1 stycznia 2022

To oczywiście nie koniec propozycji w ramach Polskiego Ładu, a część z nich zacznie obowiązywać już na początku przyszłego roku. O dalszych zmianach napiszemy już niedługo, w kolejnej części artykułu.

Nowelizacja przepisów o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu z 30 marca 2021 roku weszła w kolejną fazę. 31 października 2021 roku przedstawiono nowelizację ustawy z dnia 1 marca 2018 roku, która stanowi uzupełnienie obowiązku nałożonego na polskie ustawodawstwo w związku z postanowieniami V Dyrektywy AML. To kolejna porcja obowiązków, jakie nałożone zostaną na polskie przedsiębiorstwa i jednocześnie jeszcze więcej pracy dla biur rachunkowych. Jakie wyzwania stoją przed księgowymi i na co powinni zwracać teraz szczególną uwagę?

AML dla biur rachunkowych – zmiany

Księgowych czeka sporo pracy w związku z nowelizacją ustawy o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Mowa tu o jeszcze bardziej restrykcyjnych środkach zachowania bezpieczeństwa finansowego, ściślejszej kontroli nad beneficjentami czy szkoleniach dla pracowników.

W związku z nowelizacją AML doszło m.in. do rozszerzenia katalogu podmiotów wpisanych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR). Do listy, obok spółek jawnych czy komandytowych, dopisano spółki partnerskie, spółki europejskie, fundacje, spółdzielnie, stowarzyszenia wpisane do KRS, a także europejskie zgrupowania interesów gospodarczych. Jednocześnie pojawiła się konieczność regularnego weryfikowania informacji przesyłanych do CRBR.

Nowe obowiązki biura księgowego w związku z AML

Co za tym idzie, na biura rachunkowe nałożono dodatkowe zadania. Księgowi będą zobowiązani do oceny ryzyka finansowego związanego z ewentualnym praniem brudnych pieniędzy i wspieraniem terroryzmu oraz wdrażanie konkretnych rozwiązań przewidzianych przez ustawę. Pozwoli to na sprawne zgłaszanie naruszeń oraz zapobieganie nieuczciwym działaniom naruszającym bezpieczeństwo finansowe firmy. Biura rachunkowe będą musiały postawić na szkolenie pracowników, dokładne sprawdzanie tożsamości beneficjentów rzeczywistych oraz archiwizowanie dokumentów potwierdzających przeprowadzone transakcje. Konieczne będzie także sprawdzenie wewnętrznych procedur tak, aby były one zgodne z nowelizacją AML.

Profesjonalna obsługa Payroll to nieocenione wsparcie dla każdego przedsiębiorstwa, które myśli o usprawnieniu procesów wewnątrz firmy. Usługa outsourcingu w ramach działań kadrowo-płacowych skupia się przede wszystkim na właściwym i profesjonalnym sporządzaniu dokumentacji dotyczących wynagrodzeń dla pracowników, obejmuje kontrolę nad poprawnością wyliczeń, przejmuje odpowiedzialność za sporządzone sprawozdania oraz gwarantuje zachowanie pełnej poufności danych.

Jakie korzyści płyną z usług płacowych?

Dzięki outsourcingowi można zyskać nie tylko precyzyjność w kalkulacji wynagrodzeń. Efektywne budżetowanie wydatków związanych z zatrudnianiem nowych pracowników, usprawnienie procesu płacowego czy optymalizacja kosztów kadrowych to zaledwie kilka z licznych korzyści wynikających z zewnętrznego wsparcia kadrowo-płacowego. Kolejną z głównych zalet takiego rozwiązania to elastyczność – firma outsourcingowa zajmująca się księgowością powinna być w stanie dostosować usługę do przeobrażania się rynku oraz zmieniającej się sytuacji biznesowej. Powinna także skrupulatnie sporządzać dokumentacje pracownicze oraz przejmować odpowiedzialność prawną za swoje działania. Tym sposobem wszelkie konsekwencje finansowe przechodzą na outsourcing a nie, jak bywa w przypadku samodzielnego kontrolowania płac, na przedsiębiorstwo.

Ponadto, księgowość w ramach outsourcingu zapewnia ciągłość obsługi, która następnie przekłada się na redukcję kosztów ponoszonych przez przedsiębiorstwo. Ze wsparcia specjalistów można korzystać zawsze, gdy zajdzie taka potrzeba; na przykład w przypadku, gdy większa liczba pracowników udaje się na zwolnienie chorobowe lub planowana jest wzmożona rekrutacja. W takich sytuacjach księgowość przejmuje kontrolę nad procesem płacowym, odciążając przedsiębiorstwo zarówno z odpowiedzialności za poprawność prowadzonych działań, jak i dodatkowych kosztów wynikających z prowadzenia własnego działu kadr i płac.

Dlaczego my?

Przedsiębiorstwo chcące skorzystać z outsourcingu powinno mieć pewność, że wszystkie niezbędne działania kadrowo-płacowe zostaną przeprowadzone nie tylko w sposób poprawny, ale także zgodny z obowiązującym prawem. Zarządzamy płacami kompleksowo, transparentnie i w wygodny dla klienta sposób, z zachowaniem terminowości, dokładności i stosowania się do wymogów prawnych. Takie podejście daje możliwość pozyskania oszczędności, lepszej organizacji pracy działu kadr, a tym samym zoptymalizowanie procesów biznesowych.

Przerzucenie odpowiedzialności finansowej, pełna kontrola nad dokumentacją, prawidłowo sporządzone sprawozdania oraz rozliczenia, redukcja kosztów czy elastyczna księgowość – to tylko część korzyści, z jakimi wiąże się korzystanie z outsourcingu usługi Payroll.