Blog

Czego obecnie nie uwzględnia się przy obliczaniu wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę?

W art. 6 ust. 5 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę określono składniki, których nie uwzględnia się przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia pracownika. Są to:

• nagroda jubileuszowa,
• odprawa pieniężna przysługująca pracownikowi w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,
• wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych,
• dodatek do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej,
• dodatek za staż pracy,
• dodatek za szczególne warunki pracy.

Co zmieni się po wejściu w życie nowych przepisów?

Na podstawie przeprowadzonych konsultacji przewidziano przygotowanie zaktualizowanego projektu ustawy, przesuwającego terminy wyłączenia poszczególnych składników z minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zmiany te maja na celu zabezpieczenie środków na wynagrodzenia. Zmiana przepisów zakłada, że przy ustalaniu minimalnego wynagrodzenia nie będą uwzględniane następujące składniki.:

• dodatek funkcyjny – z 01.01.2026r. na 01.01.2027r.
• inne dodatki – z 01.01.2027r. na 01.01.2028r.
• premie i nagrody – z 01.01.2028r. na 01.01.2029r.

W uzasadnieniu projektu wskazano, iż celem proponowanej zmiany jest zapewnienie bardziej sprawiedliwej oraz przejrzystej struktury minimalnego wynagrodzenia za pracę, a także stopniowe przywracanie motywacyjnego charakteru poszczególnym składnikom wynagrodzenia – takim jak dodatek funkcyjny, specjalny oraz inne dodatki. Obecnie elementy te często pełnią funkcję uzupełnienia do poziomu minimalnego wynagrodzenia, przez co zatraciły swój pierwotny charakter gratyfikacyjny, będący wyrazem uznania dla pracownika za posiadane doświadczenie zawodowe, dodatkowe kwalifikacje czy pełnienie dodatkowych funkcji.

Co musisz wiedzieć na temat ROP jako sprzedawca, dystrybutor lub producent?

ROP nakłada na firmy odpowiedzialność za wpływ ich produktów na środowisko. Niezależnie czy jesteś producentem, czy tylko sprzedawcą musisz spełnić obowiązki, których nieprzestrzeganie może skutkować karą grzywny, zablokowaniem ofert, a nawet całkowitym zakazem sprzedaży w Niemczech. Poniżej znajdziesz wszystkie niezbędne informacje, aby działać zgodnie z przepisami.

Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta (Extended Producer Responsibility — EPR) to zestaw regulacji prawnych, które nakładają na firmy obowiązek zarządzania produktami po zakończeniu ich cyklu życia. Dotyczy to kilku kategorii produktów: opakowania, baterie, sprzęt elektryczny i elektroniczny i jego komponenty.

W myśl zasady „zanieczyszczający płaci” — jeśli zarabiasz na sprzedaży produktów objętych regulacją, ponosisz też odpowiedzialność za ich wpływ na środowisko. Musisz zadbać o ich recykling, utylizację oraz uczestniczyć finansowo w systemach gospodarowania odpadami.

Kto musi przestrzegać przepisów?

1. Producenci i właściciele marek
   • produkują towary i sprzedają je pod własną marką,
   • zlecają produkcję innym, ale sprzedają pod własną marką (tzw. private label).
2. Eksporterzy i sprzedawcy transgraniczni
   • sprzedają bezpośrednio niemieckim konsumentom przez e-commerce,
   • prowadzą sklepy internetowe lub platformy sprzedażowe z dostawą do Niemiec.
3. Sprzedawcy detaliczni i firmy wysyłkowe działające w Niemczech
   • prowadzą sprzedaż internetową lub wysyłkową na terenie Niemiec,
   • dostarczają produkty bezpośrednio klientom końcowym.
4. Importerzy i dystrybutorzy
   • sprowadzają produkty z zagranicy do Niemiec,
   • sprzedają je dalej (hurtowo lub detalicznie).

Jeśli sprzedajesz fizyczne towary w Niemczech i generujesz odpady takie jak: opakowania, elektronika, baterie — ROP prawdopodobnie Cię dotyczy, niezależnie od lokalizacji Twojej firmy.

Jak spełnić obowiązki ROP w Niemczech? Przewodnik krok po kroku

Nowy podatek od plastiku — co warto wiedzieć?

Od 1 stycznia 2024 r. Niemcy wprowadziły opłatę środowiskową od plastiku jednorazowego użytku. Dotyczy on m.in. pojemników na jedzenie na wynos, plastikowych kubków, toreb i chusteczek nawilżanych.

Prawo to wymaga od producentów i importerów:

• Zarejestrować się w systemie DIVID.
• Śledzić ilości sprzedanych produktów od 2024 roku.
• Składać roczne raporty.
• Zapłacić wyliczoną kwotę.

Zebrane opłaty są wykorzystywane do rekompensaty kosztów ponoszonych przez gminy na zarządzanie odpadami i działania związane z ochroną środowiska, co dodatkowo podkreśla silne zaangażowanie Niemiec w zrównoważony rozwój.

Co grozi za nieprzestrzeganie przepisów?

Ignorowanie obowiązków ROP może mieć poważne konsekwencje:

• Kara grzywny — wysokie kary finansowe.
• Zablokowane oferty — platformy sprzedażowe mogą zawiesić sprzedaż Twoich produktów.
• Zakaz sprzedaży — w skrajnych przypadkach całkowite wykluczenie z rynku niemieckiego.

Poza bezpośrednimi ryzykami, nieprzestrzeganie przepisów może podważyć zaufanie konsumentów i partnerów handlowych.

Nie masz pewności czy ROP dotyczy Twojej firmy? Jesteśmy tu, żeby Cię wesprzeć

Poruszanie się po obowiązkach ROP może być skomplikowane — zwłaszcza dla firm, które dopiero wchodzą na rynek niemiecki. W EFF specjalizujemy się we wspieraniu firm na każdym etapie procesu. Od rejestracji w systemach LUCID i Stiftung EAR, przez wyznaczenie przedstawiciela w Niemczech, aż po bieżące raportowanie — zapewniamy pełne wsparcie, byś mógł działać zgodnie z przepisami, umów się na bezpłatną konsultację.

Działaj teraz — Uniknij kosztów. Zyskaj przewagę. Działaj odpowiedzialnie.

Przepisy dotyczące klimatu i środowiska, takie jak ROP, nie znikają — wręcz przeciwnie, stają się coraz bardziej rygorystyczne. Rządy i konsumenci oczekują większej odpowiedzialności. Działając już teraz, możesz uniknąć ryzyk finansowych i operacyjnych związanych z brakiem zgodności, a jednocześnie zbudować pozycję lidera w obszarze zrównoważonego rozwoju.

Źródła:

– Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR). (n.d.). Verpackungsregister [Website].https://www.verpackungsregister.org/
– Stiftung elektro‑altgeräte register (stiftung ear). (n.d.). stiftung ear – Your authority for implementing ElektroG & BattG [Website]. https://www.stiftung-ear.de/en/

Wynagrodzenie minimalne

Po długich negocjacjach podczas posiedzeń Rady Dialogu Społecznego przedstawiciele nie mogli dojść do porozumienia, co przyczyniło się do  tego, że premier Donald Tusk podpisał rozporządzenie* Rady Ministrów zatwierdzające przyjęcie nowej stawki płacy minimalnej. 

Kiedy zmiany wejdą w życie?

Od 1 stycznia 2026 roku płaca minimalna wzrośnie do 4806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa wyniesie 31,40 zł brutto.

*Podstawa prawna

§ Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz. U. poz. 1242)

ESG w budownictwie. Cel? Obniżenie kosztów  

Zasady ESG (Environmental, Social, Governance) w budownictwie działają na różnych poziomach – operacyjnym, społecznym i zarządczym. Coraz częściej cele ESG przekładają się na realne korzyści dla firm wykonawczych, inwestorów i projektantów. Firmy budowlane widzą oszczędności dzięki mniejszym stratom, lepszej percepcji rynku i sprawnym procesom. Liderzy budują strategie ESG z mierzalnymi celami i monitorowanym postępem. 

Pomiar emisji CO₂e jako podstawa zarządzania procesami 

Liczenie emisji CO₂ to często pierwszy krok do uporządkowania działań środowiskowych na budowie. 

Firmy budowlane mogą obliczać ślad węglowy: 

• dla całej organizacji (zakłady, biura, flota), 
• dla konkretnych projektów lub kontraktów, 
• dla poszczególnych materiałów i procesów (beton, stal, transport, maszyny budowlane). 

Znając dane, łatwiej wskazać obszary do poprawy – np. zamienić materiały na niskoemisyjne, zoptymalizować harmonogram dostaw i tras transportowych, zelektryfikować i ograniczyć czas pracy ciężkiego sprzętu, a także rozważyć instalacje OZE na potrzeby zaplecza budowy. 

Zrównoważone materiały budowlane i redukcja odpadów na placu budowy 

Odpowiedni wybór materiałów i dobre zarządzanie odpadami przekładają się na niższe koszty i mniejsze ryzyko kar. 

Co można zrobić w praktyce? 

• Stosować certyfikowane materiały niskoemisyjne (np. beton z dodatkiem popiołów lotnych). 
• Redukcja strat i nadmiaru surowców dzięki precyzyjnemu planowaniu zamówień. 
• Wprowadzać obieg zamknięty – np. recykling kruszyw na miejscu budowy. 
• Przechowywać materiały w sposób ograniczający straty (np. wilgoć, kradzieże). 
• Zarządzanie gospodarką wodną: odzysk wody szarej i deszczówki. 

Takie działania poprawiają wyniki ESG i zwiększają punktację w systemach certyfikacyjnych jak BREEAM czy LEED. Co ważne – w branży budowlanej wiele firm już stosuje recykling prefabrykatów i kruszyw lub wdraża innowacyjne rozwiązania w zakresie gospodarki wodnej.

Warunki pracy na budowie – dialog jako podstawa bezpieczeństwa 

Część „S” w ESG dotyczy ludzi – nie tylko pracowników firmy, ale też podwykonawców i społeczności lokalnej. 

Liderzy w branży oferują wsparcie mieszkaniowe, opiekę medyczną i świadczenia socjalne, co redukuje rotację i poprawia morale zespołu. Procedury przeciwdziałania mobbingowi i polityki zgłaszania nieprawidłowości wzmacniają poczucie sprawiedliwości i transparentności w miejscu pracy.  

Dodatkowo, warto rozważyć regularne konsultacje z mieszkańcami na etapie planowania prac na danym obszarze. Takie proaktywne podejście zwiększa zaufanie do podejmowanych działań, a w konsekwencji minimalizuje potencjalne konflikty i opóźnienia realizacji projektów. 

Praktyczne działania w obszarze „S” 

• Zapewnienie odpowiednich warunków socjalnych na placu budowy. 
• Szkolenia i restrykcyjne wymogi BHP. 
• Kursy specjalistyczne i językowe dla pracowników z zagranicy. 
• Regularne kontrole warunków pracy u podwykonawców. 
• Informowanie społeczności lokalnej o przebiegu inwestycji (np. poprzez tablice, spotkania, infolinie). 
• Wdrożenie polityk przeciwdziałających mobbingowi i dyskryminacji. 
• Wprowadzenie etycznych zasad zgłaszania nieprawidłowości. 

ESG w zarządzaniu projektem budowlanym i łańcuchem dostaw 

Zarządzanie ESG w budownictwie zaczyna się znacznie wcześniej niż na placu budowy – już na etapie planowania inwestycji, tworzenia harmonogramów i wyboru dostawców. To podejście pozwala ująć kwestie środowiskowe, społeczne i zarządcze w konkretnych procesach, które można mierzyć, kontrolować i powtarzać. 

Co można wdrożyć w codziennym zarządzaniu? 

• Kryteria ESG w przetargach i wyborze dostawców (Weryfikację dostawców pod kątem warunków pracy i zgodności z regulacjami). 
• Raportowanie zużycia paliwa, energii i wody na każdym etapie budowy. 
• Integrację ESG z narzędziami do zarządzania projektami (np. BIM, ERP). 
• Monitorowanie wskaźników ESG przez dedykowane zespoły. 
• Certyfikacja ISO 14001, ISO 45001, a także ratingi ESG np. Ecovadis czy CDP.  
• Regularne audyty środowiskowe i społeczne. 
• Cele zgodne z SBTi (Science-Based Targets Initiative) do redukcji emisji. 

Im wcześniej zasady ESG zostaną uwzględnione w planowaniu projektu, tym mniejsze ryzyko nieprzewidzianych problemów i konieczności interwencji w trakcie jego realizacji. 

ESG w budownictwie to realna szansa, a nie obowiązek 

Zasady ESG w budownictwie nie są tylko odpowiedzią na wymagania inwestorów czy urzędów. Dla wielu firm to sposób na: 

• ograniczenie kosztów, dzięki lepszemu zarządzaniu materiałami i energią 
• zmniejszenie liczby przestojów i reklamacji, 
• lepsze przygotowanie do przetargów publicznych i zamówień międzynarodowych, 
• zwiększenie marży na projektach, 
• lepsze relacje z otoczeniem. 

Jeśli planujesz uporządkować działania ESG w swojej firmie budowlanej – zacznij od danych, sprawdź, gdzie możesz coś uprościć, a potem wdrażaj zmiany etapami. Możemy pomóc przejść przez każdy etap – od pomiaru śladu węglowego, przez wdrożenie procedur, po raportowanie. 

ESG to nie tylko strategia – to dane 

Zarządzanie ESG to przede wszystkim zarządzanie informacją. Duża część tych informacji pochodzi z wewnętrznych systemów raportowania, które często znajdują się pod opieką działu finansowego. To właśnie księgowi analizują zużycie energii, emisje CO2 czy rozbieżności płacowe – a następnie przekładają te liczby na raporty niefinansowe. 

Dobrym pomysłem jest, by zespół finansowy włączył się w prace nad narzędziem do oceny wpływu środowiskowego inwestycji jeszcze na etapie planowania. Pozwoli to firmie nie tylko lepiej przygotować się do raportowania, ale też szybciej reagować, gdy konkretne parametry zaczynają odbiegać od założeń. 

W takich modelach księgowość nie kończy się na liczeniu – wspiera decyzje operacyjne i działa jak filtr, przez który przechodzą wszystkie istotne dane. 

Bezpieczne rozliczenia to fundament ładu korporacyjnego 

Choć często nie mówi się o tym wprost, poprawność deklaracji VAT, Intrastat czy ECSL to również element odpowiedzialnego zarządzania. Błędy w tych obszarach mogą narażać firmę na ryzyko kar finansowych – i niekorzystnie wpływać na jej wizerunek. Świadomość tych zagrożeń i odpowiednie procedury wewnętrzne wpisują się w szersze podejście do zgodności z przepisami i etyki prowadzenia biznesu. 

Praktyka wdrażania ESG a wewnętrzne procesy finansowe 

W firmach, które decydują się na wdrożenie ESG dział księgowości odgrywa kluczową rolę jako punkt styku między strategią a codzienną działalnością operacyjną. Przeprowadzane audyty stanu wdrożenia ESG często ujawniają braki w spójności danych finansowych z celami zrównoważonego rozwoju. W odpowiedzi na takie wyzwania tworzy się nowe standardy księgowania kosztów środowiskowych i społecznych, które wcześniej nie były uwzględniane w strukturze kont. Dzięki temu możliwe staje się precyzyjne obliczanie zwrotu z inwestycji zrównoważonych oraz włączenie wskaźników ESG do oceny efektywności operacyjnej. Pokazuje to, że księgowość może aktywnie wspierać dostosowanie polityki ESG do wymagań rynku i regulatorów. 

ESG w liczbach – automatyzacja i digitalizacja danych 

Jednym z największych wyzwań przy wdrażaniu ESG jest jakość danych. Automatyzacja procesów księgowych, integracja z systemami ERP i zastosowanie narzędzi BI pozwalają zwiększyć przejrzystość raportowania. Firmy wdrażające politykę ESG coraz częściej inwestują w cyfrowe narzędzia umożliwiające śledzenie danych ESG na bieżąco. Dzięki temu dział księgowości może automatycznie generować raporty porównawcze, wykresy trendów czy analizy odchyleń. Tego typu rozwiązania przekładają się na wiarygodność i spójność komunikacji z interesariuszami – od inwestorów po partnerów handlowych. 

ESG jako element kultury organizacyjnej 

Księgowość ma też wpływ na budowanie wewnętrznej świadomości ESG. Uporządkowane dane i regularne raportowanie pozwalają lepiej komunikować cele i wyniki zrównoważonego rozwoju w całej organizacji. W wielu przypadkach dział finansowy współpracuje z HR i compliance w zakresie monitorowania różnorodności, włączania społecznego czy etyki zakupowej. Taka współpraca przekłada się na konkretną politykę działań, np. zmianę dostawców na bardziej odpowiedzialnych środowiskowo czy rewizję programów benefitów pracowniczych. ESG przestaje być „projektem specjalnym” i staje się częścią codziennego zarządzania. 

Co zyskuje firma, która angażuje księgowość w ESG? 

Zespoły finansowe, które rozumieją logikę ESG i potrafią pracować na odpowiednich danych, wspierają firmę nie tylko w raportowaniu, ale też w zarządzaniu ryzykiem i reputacją. Organizacje, które zadbały o ten obszar, są lepiej przygotowane na kontrole, audyty czy dialog z inwestorami. Ale przede wszystkim – lepiej rozumieją własne działania i potrafią szybciej reagować na zmieniające się warunki. 

Jeśli planujesz wdrożenie ESG, warto już na starcie włączyć dział księgowości do projektu. Ich perspektywa często okazuje się kluczowa dla powodzenia całego procesu. 

Chcesz przeanalizować, jak Twój dział finansowy może wesprzeć ESG w praktyce? Odezwij się – pomożemy dobrać odpowiednie narzędzia i podejście, dopasowane do skali Twojej organizacji. 

Dlaczego VSME to szansa – a nie tylko obowiązek? 

Komisja Europejska formalnie zachęca firmy nieobjęte CSRD, by korzystały z VSME. Ten dobrowolny standard daje jasną strukturę raportowania, która odpowiada na najczęściej pojawiające się wymagania biznesowe. Ma służyć m.in.: 

• spójnej odpowiedzi na zapytania dużych klientów, 
• poprawie transparentności wobec banków i inwestorów, 
• wsparciu w zarządzaniu ryzykiem ESG i planowaniu zmian, 
• ułatwieniu automatyzacji raportowania i integracji danych z systemami finansowo-księgowymi.

Dwa moduły raportowania dopasowane do profilu firmy 

Standard VSME zawiera dwa moduły: 

• Basic Module – 11 kluczowych wskaźników ESG, w tym emisje Scope 1 i 2, zużycie zasobów, zdrowie i bezpieczeństwo pracowników, przeciwdziałanie korupcji. To moduł startowy dla wszystkich MŚP. 
• Comprehensive Module – kolejnych 9 miar dotyczy m.in. polityk ESG, celów redukcyjnych CO₂, klimatycznych ryzyk, incydentów praw człowieka, zróżnicowania płciowego w zarządzie czy przychodów z działalności wykluczonych z benchmarków.

Modularna budowa pozwala elastycznie dobrać zakres raportowanych informacji – można zacząć od Basic, a później uzupełniać całość o elementy z modułu Comprehensive, gdy pojawią się dodatkowe oczekiwania partnerów. Co istotne, nie ma obowiązku stosowania zasady istotności. Jeśli dana kwestia nie ma zastosowania do działalności firmy, można ją pominąć bez konieczności uzasadniania. 

Narzędzia cyfrowe – szybki start dla firm 

Aby ułatwić małym i średnim przedsiębiorstwom (MŚP) rozpoczęcie raportowania zrównoważonego rozwoju, EFRAG udostępniła zestaw praktycznych narzędzi cyfrowych. Obejmują one szablon raportu w formacie Excel, a także format XBRL i konwerter danych, które wspierają automatyzację procesu raportowania. To rozwiązanie pozwala firmom szybko wdrożyć standardy, ograniczyć ręczne wprowadzanie danych i szybko odpowiedzieć na oczekiwania klientów dotyczące zautomatyzowanej wymiany informacji. 

EFRAG rozwija także tzw. „ekosystem wsparcia” dla MŚP, w tym specjalne fora wymiany informacji dla MŚP oraz społeczność VSME. Przedsiębiorcy mogą tam dzielić się doświadczeniami i korzystać z szerokiego pakietu bezpłatnych materiałów edukacyjnych – takich jak nagrania wideo, kalkulatory emisji czy sekcja pytań i odpowiedzi. Dzięki temu nawet firmy z ograniczonym budżetem mogą skutecznie wdrożyć dobrowolne standardy raportowania i rozpocząć swoją drogę ku większej transparentności. 

Krok po kroku – jak zacząć wdrożenie? 

1. Oceń skalę firmy – czy jesteś mikro, małą czy średnią firmą – wybierz odpowiedni moduł. 
2. Przejrzyj wymagane 11 podstawowych wskaźników – sprawdź, które dane już masz, a które warto zebrać. 
3. Skorzystaj z cyfrowego template’u Excel/XBRL – pozwoli Ci szybko przygotować raport. 
4. Zaangażuj interesariuszy – HR, compliance, operacje – zbierz dane środowiskowe i społeczne. 
5. Zbuduj plan dalszego rozszerzania – dodanie Comprehensive Module może być kolejnym krokiem, gdy partnerzy zapytają o bardziej zaawansowane wskaźniki. 

Źródła: 

– https://www.efrag.org/en/news-and-calendar/news/press-release-efrag-welcomes-european-commissions-recommendation-on-vsme 
– https://www.efrag.org/en/smes-and-sustainability-reporting  
– https://finance.ec.europa.eu/publications/questions-and-answers-recommendation-voluntary-sustainability-reporting-standard-small-and-medium_en
– VSME Standard.pdf 

Co zmienia nowelizacja Kodeksu Pracy?

Zgodnie z najnowszym projektem zmian pracodawcy będą zobowiązani do informowania kandydatów o warunkach wynagrodzenia już na etapie rekrutacji. Nowelizacja zakłada obowiązek przekazania osobie ubiegającej się o zatrudnienie wysokości wynagrodzenia lub jego przedziale opartego na obiektywnych, neutralnych kryteriach, w szczególności pod względem płci. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie jego składniki zarówno w formie pieniężnej jak i niepieniężnej (np. premie, dodatki, benefity).

Informacje mają być przekazywane przez pracodawcę:

• w ogłoszeniu o naborze,
• przed rozmową kwalifikacyjną – jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu lub
• przed nawiązaniem stosunku pracy, jeżeli pracodawca nie spełni wcześniejszych warunków.

Ustawa wymaga, aby informacje te były przekazywane w formie papierowej lub elektronicznej.

Dodatkowo kandydaci muszą być informowani o postanowieniach regulaminu wynagradzania lub układu zbiorowego pracy, jeśli takie dokumenty obowiązują w firmie.

Ogłoszenia o naborze oraz nazwy stanowisk muszą być neutralne płciowo oraz proces rekrutacyjny musi przebiegać w sposób niedyskryminujący.

Co więcej, zaktualizowany został przepis dotyczący zakresu informacji jakich pracodawca może żądać od kandydata ubiegającego się o stanowisko. Zgodnie z nim zabrania się pytań o wynagrodzenie w obecnym oraz poprzednich stosunkach pracy.

Kiedy zmiany wejdą w życie?

Choć nowelizacja Kodeksu pracy nie jest pełnym wdrożeniem Dyrektywy UE 2023/970, stanowi istotny krok w kierunku większej przejrzystości wynagrodzeń oraz bardziej transparentnego rynku pracy. Ustawa ma wejść w życie 24 grudnia 2025 r. 

E-fakturowanie w Meksyku

CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) to elektroniczna faktura składająca się z dwóch elementów: pliku XML (forma techniczna) oraz opcjonalnego PDF (wersja wizualna dla odbiorcy). Jest ona zatwierdzana przez meksykański urząd skarbowy – Servicio de Administracion Tributaria (SAT). Podatnik ma obowiązek przesłać fakturę do urzędu w czasie rzeczywistym. Od 2014 roku obowiązek stosowania CFDI dotyczy wszystkich firm zarejestrowanych do podatku w Meksyku – w tym również przedsiębiorstw zagranicznych.

Aby mieć dostęp do CFDI należy się odpowiednio przygotować – należy z urzędu skarbowego uzyskać podpis elektroniczny (FIEL) oraz cyfrowy znak, nazywany Certificado de Sello Digital (CSD). Koniecznie również jest korzystanie z usług PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) – firmy, które autoryzują faktury i przesyłają je do SAT. Co ważne, PAC musi być firmą zatwierdzoną przez rząd meksykański.

Zadaniem PAC jest:

• odbiór faktury przygotowanej przez podatnika (w formacie XML),
• jej autoryzacja (czyli formalna walidacja danych),
• przesłanie zatwierdzonego dokumentu do SAT, który nadaje jej unikalny identyfikator (UUID) i w ciągu 72 godzin odsyła wersję z pieczęcią cyfrową, która może zostać przekazana do odbiorcy.

Jakie konsekwencje grożą przedsiębiorcy w przypadku braku CFDI?

W przypadku braku posiadania elektronicznej faktury mogą zostać nałożone kary za brak zgłoszenia do e-fakturowania a odbiorca traci prawo do odliczenia VAT. Dodatkowo może to również powodować utrudnienia we współpracy z lokalnymi partnerami, którzy mogą nie chcieć przyjmować faktur bez autoryzacji CFDI.

Wymagania odnośnie do siedziby

Fizyczna obecność siedziby w Meksyku nie jest wymagana. Jednak firma musi być zarejestrowana do VAT i posiadać podpis elektroniczny (FIEL) oraz współpracować z lokalnym PAC. W praktyce często oznacza to konieczność działania przez przedstawiciela lokalnego lub doradcę.

Czy faktury CFDI muszą być po hiszpańsku?

Tak, CFDI – w tym składające się na fakturę dokumenty XML i PDF – muszą być wystawiane w języku hiszpańskim, zgodnie z wymogami urzędu meksykańskiego. W razie potrzeby firmy mogą załączyć do CFDI nieoficjalne tłumaczenia dla kontrahentów zagranicznych.

Czy wystarczy sam plik PDF jako faktura?

Nie – plik PDF jest tylko wizualną reprezentacją faktury przesyłaną do wglądu. Jedynie plik XML z zatwierdzeniem z urzędu SAT i numerem identyfikatora UUID jest ważną wersją prawną faktury w Meksyku.

Jak może pomóc EFF?

Oferujemy kompleksowe wsparcie przy rejestracji do VAT w Meksyku oraz dalszej obsłudze podatkowej. Współpracujemy z lokalnym, zatwierdzonym PAC, który umożliwia naszym klientom bezproblemowe wdrożenie e-fakturowania zgodnego z przepisami CFDI.

Kluczowe znaczenie rejestracji VAT na rynku meksykańskim dla Twojej firmy

Wchodząc na rynek meksykański, wasza firma zyskuje dostęp do dużej bazy konsumentów, ponad 126 mln osób, z których aż 67% robi zakupy w sieci. Silną obecność na tym rynku zaznaczają marketplace’y Amazon oraz Mercado Libre, które umożliwiają sprzedaż bezpośrednio z Unii Europejskiej. Rozpoczęcie sprzedaży w Meksyku oznacza również uproszczony eksport do USA i Kanady, ponieważ Meksyk znajduje się w strefie wolnego handlu USMCA, a koszty wejścia na rynek meksykański są znacznie niższe niż bezpośrednio do USA.

Kto powinien skorzystać z rejestracji do VAT w Meksyku?

Usługa jest dla Ciebie, jeśli:

• planujesz ekspansję poza Europę, zwłaszcza w kierunku Ameryki Łacińskiej,
• rozważasz rozpoczęcie sprzedaży B2C do Meksyku, np. przez własny sklep, Amazon lub Mercado Libre,
• chcesz legalnie prowadzić sprzedaż i rozliczać VAT zgodnie z lokalnymi przepisami,
• nie masz jeszcze struktury ani rejestracji w Meksyku i potrzebujesz kompleksowego wsparcia na start,
• szukasz wiarygodnego partnera, który przeprowadzi Cię przez proces rejestracji i rozliczeń krok po kroku.

Co obejmuje usługa EFF w Meksyku?

• rejestracja do VAT w Meksyku,
• składanie niezbędnych deklaracji i raportów,
• kontakt z urzędami podatkowymi (SAT – Servicio de Administración Tributaria),
• doradztwo w zakresie e-fakturowania i obowiązków lokalnych.