Zrozumienie zasad obowiązujących w opodatkowaniu transakcji nieruchomości jest niezbędne dla każdego podmiotu działającego na rynku, zarówno dla inwestorów, deweloperów, jak...
Propozycje Komisji Europejskiej dotyczące uproszczenia regulacji ESG w ramach tzw. Pakietu Omnibus opublikowane 26.02.2025r. wywołały szeroką debatę na temat...
Prowadzenie firmy to duży obowiązek, który wiąże się nie tylko z koniecznością znajomości branży, w jakiej się działa, ale także innych branż, mających bezpośredni wpływ...
Estoński parlament przyjął do rozpatrzenia projekt ustawy nr 645 SE, który przewiduje istotne zmiany w krajowym prawie podatkowym. Projekt ustawy zakłada szereg podwyżek podatków mających na celu reformę estońskich ram fiskalnych, z większością zmian planowanych na 1 stycznia 2026 roku.
Kluczowe elementy propozycji
Zmiany w podatku dochodowym: Zarówno stawki podatku dochodowego od osób fizycznych, jak i od osób prawnych mają wzrosnąć z 22% do 24%. Dodatkowo, tymczasowa składka bezpieczeństwa, która była częścią struktury podatku dochodowego, zostanie zniesiona.
Podatek dochodowy od działalności gospodarczej: Stawka podatku od dochodów z działalności gospodarczej wzrośnie z 20% do 22%.
Podatek od towarów i usług (VAT): Standardowa stawka VAT zostanie podniesiona z 22% do 24%, począwszy od 1 lipca 2025 roku. W przeciwieństwie do zmian w podatku dochodowym, ta zmiana ma charakter stały.
Proponowane przepisy są częścią szerszych działań estońskiego rządu mających na celu przeprowadzenie reform fiskalnych i wzmocnienie budżetu państwa. Rząd stwierdził, że te działania są niezbędne do zapewnienia długoterminowej stabilności finansowej.
Szczegóły można znaleźć w pełnym tekście projektu ustawy, dostępnym na oficjalnej stronie Riigikogu: Projekt ustawy nr 645 SE
Świadczenie urlopowe to forma dodatkowego wynagrodzenia dla pracownika, który korzysta z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 następujących po sobie dni kalendarzowych. Świadczenie urlopowe jest alternatywą dla świadczeń przyznawanych w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Świadczenie urlopowe – czym jest i komu przysługuje?
Pracodawcy zatrudniający według stanu na 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mogą tworzyć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych lub wypłacać świadczenie urlopowe. Świadczenie urlopowe ma charakter uznaniowy, oznacza to, że jest ono dobrowolne i pracodawca nie jest zobowiązany do jego wypłacenia, jednak jeśli zdecyduje się go wypłacać musi to zrobić najpóźniej w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego. Świadczenie urlopowe przysługuje raz w roku wszystkim pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, którzy w danym roku kalendarzowym korzystali z nieprzerwanego 14-dniowego urlopu wypoczynkowego. Nie jest wypłacane z ZFŚŚ, a co za tym idzie prawo do świadczenia urlopowego i jego wysokość nie są w tej sytuacji uzależnione od sytuacji materialnej, rodzinnej czy zdrowotnej.
Jaka jest wysokość świadczenia urlopowego przysługującego w 2025 r.?
Wysokość świadczenia urlopowego jest zmienna i ustalana jest co roku. Zgodnie z art. 3 ust. 4 ustawy o ZFŚS wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika, z tym, że wysokość świadczenia dla zatrudnionych ( z wyjątkiem pracownika młodocianego ), ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika. Podstawą do naliczenia odpisu na ZFŚS jest przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. W 2025 r. maksymalna wysokość świadczenia urlopowego wynosi:
2723,40 zł dla pracownika zatrudnionego na pełen etat w normalnych warunkach pracy,
3631,20 zł dla pracownika zatrudnionego na pełen etat w szczególnie uciążliwych warunkach pracy,
dla pracownika młodocianego w pierwszym roku nauki – 363,12 zł, w drugim – 435,74 zł, w trzecim – 508,37 zł.
Świadczenie urlopowe – zwolnienie z oskładkowania
Świadczenie urlopowe wypłacane na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy o Funduszu – do wysokości nieprzekraczającej rocznie kwoty odpisu podstawowego określonej w tej ustawie jest wyłączone z oskładkowania. Należy jednak mieć na uwadze, że świadczenie to jest opodatkowane na zasadach ogólnych.
Od 1 stycznia 2025 roku obowiązują nowe zasady wystawiania faktur VAT, wynikające z nowelizacji ustawy o VAT. Zmiany te wprowadzają procedurę SME (Small and Medium Enterprises), umożliwiającą małym przedsiębiorstwom korzystanie ze zwolnienia z VAT na terenie całej Unii Europejskiej. Dowiedz się, jakie warunki należy spełnić, aby skorzystać z uproszczonej procedury i jakie dane musi zawierać faktura uproszczona.
Faktury uproszczone dla małych przedsiębiorstw – procedura SME
Nowe przepisy umożliwiają małym przedsiębiorstwom korzystanie ze zwolnienia z VAT w całej UE poprzez procedurę SME. Przedsiębiorcy spełniający określone warunki mogą z wystawiania faktur w formie uproszczonej. Co musi się znaleźć na uproszczonej fakturze?
Numer EX jest indywidualnym numerem identyfikacyjnym nadawanym przez państwo siedziby przedsiębiorcy. Uprawnia on do skorzystania ze zwolnienia na terytorium Polski, zgodnie z art. 113a ust. 2 pkt 2 ustawy o VAT. Aby go uzyskać, należy złożyć wniosek o rejestrację procedury SME do organu podatkowego, dołączając dokumenty potwierdzające status małego przedsiębiorstwa. Brak numeru EX może skutkować uznaniem faktury za niezgodną z przepisami.
Warunki skorzystania z procedury SME
Aby móc skorzystać z procedury SME, przedsiębiorca musi:
wprowadzić zasady procedury w kraju swojej siedziby,
nie przekroczyć limitu obrotu w UE – maksymalnie 100 000 euro bez VAT,
posiadać numer identyfikacyjny EX,
złożyć odpowiedni wniosek do urzędu skarbowego,
spełnić wymogi dotyczące statusu małego przedsiębiorcy.
Status małego przedsiębiorcy w kontekście podatku VAT (tzw. mały podatnik VAT) jest regulowany przede wszystkim przez art. 2 pkt 25 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.).
Faktury VAT wystawiane przez państwa członkowskie
Zgodnie z art. 1 pkt 5) dyrektywy 2020/285, zmieniono dyrektywę VAT (dyrektywa Rady 2006/112/WE), dodając do art. 220a ust. 1 literę c), która stanowi, że państwa członkowskie UE są zobowiązane umożliwić podatnikom wystawianie faktur uproszczonych, gdy korzystają oni ze zwolnienia dla małych przedsiębiorstw, nawet jeśli działalność prowadzona jest poza państwem siedziby podatnika. Faktura lub nota uznana za fakturę musi odnosić się do faktury pierwotnej i określać zmienione dane.
Podsumowując, zmiany w fakturach VAT w 2025 roku wprowadzają procedurę SME, umożliwiającą małym przedsiębiorstwom korzystanie ze zwolnienia z VAT w całej UE. Wymaga to spełnienia określonych warunków i uzyskania numeru identyfikacyjnego EX, aby móc wystawiać faktury uproszczone zgodnie z nowymi przepisami.
Procedura OSS (One Stop Shop) to unijne rozwiązanie, które upraszcza rozliczanie VAT dla firm sprzedających towary i usługi w różnych krajach UE, eliminując konieczność wielokrotnych rejestracji VAT. Wprowadzona w lipcu 2021 roku, umożliwia centralne raportowanie i płatność podatku przez jeden portal elektroniczny. W artykule wyjaśniamy, czym jest procedura OSS, kto może z niej skorzystać, jak się zarejestrować, jak często składać deklaracje, jak realizować płatności oraz jakie kary grożą za uchybienia.
Czym jest procedura OSS?
Procedura OSS to system umożliwiający przedsiębiorcom rozliczanie VAT od sprzedaży transgranicznej B2C (business-to-consumer) w jednym państwie członkowskim, tzw. państwie identyfikacji. Procedura OSS obejmuje:
sprzedaż usług (np. cyfrowych, telekomunikacyjnych) dla konsumentów w UE;
wewnątrzwspólnotową sprzedaż towarów na odległość (WSTO) powyżej progu 10 000 EUR rocznie;
import towarów o wartości do 150 EUR (schemat importu – IOSS).
Zastępuje wcześniejszy system MOSS, rozszerzając jego zakres na więcej transakcji.
Kto może skorzystać z OSS?
Z procedury OSS mogą korzystać:
przedsiębiorstwa z UE: firmy zarejestrowane dla celów VAT w UE, prowadzące sprzedaż B2C w innych krajach UE (schemat unijny);
przedsiębiorstwa spoza UE: firmy bez siedziby w UE, sprzedające towary lub usługi konsumentom w UE (schemat pozaunijny lub importu);
platformy handlowe: podmioty ułatwiające sprzedaż towarów przez internet, uznawane za „dostawców z urzędu” dla celów VAT.
Warunkiem jest przekroczenie progu 10 000 EUR w sprzedaży transgranicznej lub dobrowolne przystąpienie do OSS.
Jak wygląda rejestracja OSS?
Aby zarejestrować się do procedury OSS w Polsce, należy:
wypełnić formularz VIU-R i złożyć go elektronicznie do Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście;
po pozytywnej weryfikacji otrzymać potwierdzenie rejestracji.;
rejestracja staje się skuteczna od pierwszego dnia kwartału następującego po kwartale, w którym dokonano zgłoszenia.;
po rejestracji podatnik otrzymuje dostęp do portalu OSS (np. w Polsce przez e-Urząd Skarbowy).
Proces trwa zwykle 2-4 tygodnie, a rejestracja zaczyna obowiązywać od pierwszego dnia kolejnego kwartału.
Częstotliwość i terminy deklaracji OSS
Przedsiębiorcy korzystający z procedury OSS są zobowiązani do składania kwartalnych deklaracji VAT (formularz VIU-DO) do końca miesiąca następującego po zakończeniu kwartału okresu rozliczeniowego (np. I kwartał: do 30 kwietnia). Deklaracje należy składać elektronicznie, nawet jeśli w danym kwartale nie dokonano żadnych transakcji (tzw. deklaracja zerowa).
Płatności OSS
Wpłaty VAT w ramach procedury unijnej oraz nieunijnej (OSS) i procedury importu (IOSS) dokonuje się na specjalnych zasadach. Po złożeniu deklaracji VAT podatnik otrzymuje jednostkowy, unikatowy numer referencyjny (UNR). Wpłaty podatku należy dokonać w walucie EUR na rachunek bankowy Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście (urząd podaje osobne rachunki dla płatności krajowych o dla płatności z zagranicy).
Kary za uchybienia w OSS
Kary za nieprawidłowości w OSS (np. nieterminowe deklaracje, brak płatności) nakładają państwa konsumpcji, zgodnie z ich przepisami. Powtarzające się (trzy kolejne) niezłożenie deklaracji po przypomnieniach skutkuje wykluczeniem z OSS na 2 lata. W Polsce kary za niezłożenie deklaracji OSS mogą wynosić od 430 zł do 86 000 zł (art. 56 § 4 KKS), a za nieterminową płatność VAT naliczane są odsetki (16,5% rocznie w 2025 r.). W innych krajach UE kary różnią się, np. w Niemczech do 25 000 EUR za uchybienia administracyjne. Wykluczenie z OSS zmusza firmę do rejestracji VAT w każdym kraju konsumpcji.
Podsumowując, procedura OSS znacząco upraszcza rozliczanie VAT dla firm działających transgranicznie, ale wymaga ścisłego przestrzegania terminów i lokalnych stawek. Profesjonalne wsparcie i oprogramowanie pomagają uniknąć kar i optymalizować procesy.
Nieterminowe składanie deklaracji VAT, VAT-UE (ECSL) czy Intrastat oraz błędy w korektach VAT mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych dla przedsiębiorców w Polsce. W artykule omawiamy warunki nakładania kar i ich wysokość. Przeczytaj, aby dowiedzieć się, jak uniknąć sankcji i prawidłowo zarządzać obowiązkami podatkowymi!
Kary za niezłożenie deklaracji VAT
Kary za niezłożenie VAT (JPK_V7M lub JPK_V7K) w terminie wynikają z art. 56 § 4 Kodeksu karnego skarbowego (KKS). Sankcje są nakładane, gdy podatnik nie złoży deklaracji mimo ujawnienia podstawy opodatkowania, a uchybienie jest uznane za społecznie szkodliwe. Kara dotyczy również niezłożenia zerowych deklaracji.
Wysokość kar
Kara grzywny za wykroczenie skarbowe wynosi od 1/10 do 20-krotności minimalnego wynagrodzenia (w 2025 r.: od 430 zł do 86 000 zł). W trybie mandatowym maksymalna grzywna to dwukrotność minimalnego wynagrodzenia (8600 zł). Jeśli niezłożenie deklaracji naraża podatek na uszczuplenie powyżej 5-krotności minimalnego wynagrodzenia (21 500 zł), czyn może być uznany za przestępstwo skarbowe, z grzywną do 720 stawek dziennych (od 143,33 zł do 1 720 000 zł).
Kary za niezapłacenie VAT w terminie
Zgodnie z art. 57 § 1 KKS, kary za niezapłacenie VAT w terminie dotyczą „uporczywego” niewpłacania podatku, co oznacza wielokrotne lub długotrwałe uchybienia. Jednorazowe opóźnienie zazwyczaj nie skutkuje karą karną, ale generuje odsetki VAT i wszczęcie dalszego postępowania egzekucyjnego z ramienia Urzędu Skarbowego.
Wysokość kar i odsetki
Grzywna za wykroczenie skarbowe wynosi od 430 zł do 86 000 zł, a w trybie mandatowym do 8600 zł. Odsetki VAT za zwłokę w 2025 r. wynoszą 16,5% rocznie (podwojona stopa lombardowa NBP + 2%). Jeśli zaległość nie przekracza 8,80 zł, odsetek nie nalicza się. Obniżone odsetki (50%) stosuje się przy korekcie w ciągu 6 miesięcy od terminu deklaracji i wpłacie w ciągu 7 dni od korekty, tylko gdy korekta i wpłata są z inicjatywy podatnika.
Kary za opóźnienia w korekcie VAT
Kary za opóźnienia w korekcie VAT (art. 112b ustawy o VAT) dotyczą zaniżenia zobowiązania podatkowego lub zawyżenia zwrotu VAT. Sankcje są nakładane, jeśli korekta wynika z kontroli podatkowej lub błędy są istotne (np. odliczenie VAT od usług nieuprawnionych).
Wysokość kar
Sankcja wynosi 30% zaniżonego zobowiązania lub zawyżonego zwrotu, a w przypadku korekty po kontroli – 20%. Jeśli podatnik sam złoży korektę przed kontrolą i wpłaci należność z odsetkami, sankcji można uniknąć. Kara 500 zł za każdy błąd w JPK_V7 uniemożliwiający weryfikację może być nałożona, jeśli podatnik nie skoryguje ewidencji, urząd wysyła wezwanie do korekty w ciągu 14 dni.
Kary za niezłożenie VAT-UE (ECSL)
Kary za niezłożenie VAT-UE w terminie (art. 56 § 4 KKS) dotyczą podatników zarejestrowanych do VAT-UE, którzy nie raportują transakcji WDT, WNT lub usług transgranicznych. Sankcje są nakładane za brak złożenia informacji podsumowującej, nawet jeśli nie ma uszczuplenia podatkowego.
Wysokość kar
Grzywna za wykroczenie skarbowe wynosi od 430 zł do 86 000 zł, a w trybie mandatowym do 8600 zł. W przypadku umyślnego działania i znacznego uszczuplenia (powyżej 21 500 zł), możliwe jest uznanie za przestępstwo skarbowe z grzywną do 720 stawek dziennych. Czynny żal złożony przed wszczęciem czynności wyjaśniających przez urząd może zwolnić z kary.
Kary za niezłożenie Intrastat
Kary za niezłożenie Intrastat wynikają z ustawy o statystyce publicznej i nakładane są na firmy przekraczające progi Intrastat.
Wysokość kar
Kara administracyjna za niezłożenie Intrastat wynosi do 5000 zł za każdy przypadek. W przypadku umyślnego uchylania się od obowiązku, możliwe są grzywny z KKS (od 430 zł do 86 000 zł). Sankcje są rzadziej stosowane, jeśli podatnik złoży zaległe deklaracje po wezwaniu GUS.
Podsumowując, kary za niezłożenie VAT, VAT-UE, Intrastat oraz opóźnienia w korekcie VAT mogą znacząco obciążyć finanse firmy. Proaktywne zarządzanie obowiązkami podatkowymi i korzystanie z profesjonalnego wsparcia pozwala uniknąć sankcji.
Działasz w Unii Europejskiej i zastanawiasz się, kiedy trzeba się rejestrować jako VAT-owiec? Obowiązek rejestracji do VAT może wynikać z przekroczenia progu sprzedaży, charakteru transakcji lub prowadzenia działalności w innym kraju UE. W tym artykule wyjaśniamy, kiedy rejestracja VAT jest wymagana, kto podlega obowiązkowi i jakie różnice obowiązują w wybranych krajach UE.
Ogólne zasady rejestracji do VAT w krajach UE
W Unii Europejskiej podatek VAT podlega harmonizacji, ale każdy kraj członkowski ma swoje wewnętrzne przepisy określające progi, terminy i procedury rejestracji. Rejestracja VAT jest konieczna, gdy:
firma przekracza lokalny próg obrotu w danym kraju,
dokonuje sprzedaży towarów lub usług na rzecz klientów w innym państwie UE,
prowadzi magazyn lub posiada zapasy towarów w innym kraju UE (niektóre kraje np. Niemcy nie wymagają progów przy prowadzeniu magazynu),
realizuje sprzedaż wysyłkową (B2C) przekraczającą próg 10 000 EUR (zgodnie z systemem OSS),
importuje lub eksportuje towary na terenie UE lub poza nią.
Dodatkowo, firmy spoza UE, które świadczą usługi elektroniczne, muszą zarejestrować się do VAT w kraju nabywcy lub korzystać z uproszczonych procedur rejestracyjnych (np. OSS, IOSS).
VAT-OSS jako alternatywa
System VAT-OSS pozwala firmom rozliczać sprzedaż wysyłkową w jednym kraju (siedziby), zamiast rejestrować się w każdym kraju UE, jeśli próg 10 000 EUR zostanie przekroczony. Jednak w przypadku lokalnych operacji rejestracja VAT pozostaje obowiązkowa. Rejestracja VAT nie jest tym samym co OSS, ponieważ OSS nie daje prawa do odliczenia VAT naliczonego w kraju.
Przedsiębiorców prowadzących działalność opodatkowaną w kraju UE, którzy przekraczają lokalne progi obrotów.
Firm spoza UE, które prowadzą sprzedaż opodatkowaną w UE i muszą wyznaczyć przedstawiciela fiskalnego.
Podmiotów dokonujących WDT/WNT, niezależnie od statusu VAT w kraju siedziby.
Małych przedsiębiorstw, które dobrowolnie rezygnują ze zwolnienia z VAT, aby odliczać podatek naliczony.
Specyficzne wymogi w wybranych krajach UE
Polska
Rejestracja płatnika VAT w Polsce jest obowiązkowa dla firm, których obrót przekracza 200 000 PLN rocznie lub które dokonują WDT/WNT. Proces rejestracji trwa ok. 2-4 tygodnie i wymaga złożenia formularza VAT-R w urzędzie skarbowym.
Niemcy
W Niemczech rejestracja VAT jest konieczna, gdy firma prowadzi sprzedaż opodatkowaną lub przekroczy próg sprzedaży wysyłkowej (10 000 EUR w systemie OSS). Małe firmy z obrotem poniżej 22 000 EUR rocznie mogą korzystać ze zwolnienia. Rejestracja wymaga złożenia wniosku do lokalnego Finanzamt, a proces trwa ok. 4-6 tygodni.
Francja
We Francji rejestracja VAT jest obowiązkowa dla firm osiągających obrót powyżej 91 900 EUR (dla dostaw towarów) lub 36 800 EUR (dla usług). Sprzedaż wysyłkowa powyżej 10 000 EUR wymaga rejestracji lub rozliczenia przez OSS. Rejestracja trwa ok. 6-8 tygodni.
Czechy
W Czechach próg zwolnienia z VAT wynosi 2 000 000 CZK (ok. 80 000 EUR). Rejestracja jest wymagana dla WDT/WNT oraz sprzedaży lokalnej powyżej tego progu. Proces rejestracji w urzędzie podatkowym trwa ok. 30 dni.
Słowacja
Na Słowacji rejestracja VAT dotyczy firm z obrotem powyżej 49 790 EUR rocznie lub dokonujących WDT/WNT. Sprzedaż wysyłkowa powyżej 10 000 EUR wymaga rejestracji lub OSS. Rejestracja trwa ok. 3-4 tygodnie.
Rejestracja VAT to obowiązek, który może pojawić się szybciej niż się wydaje – szczególnie w handlu międzynarodowym. Warto znać lokalne regulacje i progi, by uniknąć sankcji i usprawnić rozliczenia.
W lutym Unia Europejska ogłosiła przełomową propozycję legislacyjną znaną jako pakiet Omnibus, której celem jest uproszczenie obowiązków sprawozdawczości niefinansowej. Jedną z kluczowych zmian była znacząca redukcja zakresu podmiotów objętych obowiązkiem raportowania na mocy dyrektywy CSRD.
VSME vs ESRS
Podczas gdy szczegóły pakietu Omnibus wciąż są przedmiotem dyskusji ustawodawców, wiele firm – zwłaszcza tych, które do tej pory podlegały obowiązkowi, a obecnie nie są nim objęte – pozostaje w niepewności co do przyszłości raportowania w zakresie zrównoważonego rozwoju.
Jedną z możliwości dla takich firm stanowi dobrowolny standard dla małych i średnich przedsiębiorstw (VSME, ang. Voluntary Small and Medium Enterprise standard). Opiera się on na kluczowych elementach Europejskich Standardów Raportowania Zrównoważonego Rozwoju (ESRS) oraz innych uznanych norm raportowania niefinansowego, prezentując je w bardziej dostępnej i uproszczonej formie. Firmy mogą wybrać ścieżkę Podstawową (B) lub Bardziej Szczegółową (C). Przykładowo, ESRS 1 i 2 można wdrożyć jako B1–B2 (wersja podstawowa) lub C1–C2 (wersja zaawansowana).
Poniższa grafika wskazuje, jak w jaki sposób tematyka VSME nawiązuje do zakresów ESRS:
Źródło: „VSME vs ESRS: Understanding the Key Differences in Sustainability Reporting” – SustainLab, marzec 2025
Widoczne jest, że wiele z kluczowych zakresów ESRS pozostaje uwzględnionych w VSME, lecz w uproszczonej wersji.
A co z podwójną istotnością (Double Materiality Assessment)?
W przeciwieństwie do standardu ESRS, VSME nie wymaga formalnego przeprowadzenia oceny podwójnej istotności. Wprowadza natomiast zasadę „jeśli dotyczy”, zachęcając firmy do raportowania jedynie w zakresie tematów istotnych dla ich działalności i interesariuszy.
Mimo że rozbudowana i audytowana analiza nie jest obowiązkowa, nawet uproszczona ocena może przynieść MŚP istotne korzyści:
Identyfikacja tematów istotnych do ujawnienia
Priorytetyzacja działań i zasobów w zakresie ESG, wzmacniająca strategię zrównoważonego rozwoju
Przygotowanie gruntu pod przyszłe obowiązki związane z CSRD
Dlaczego MŚP powinny raportować dane zrównoważonego rozwoju?
Firmy rozważające wdrożenie raportowania ESG – nawet jeśli nie są do tego prawnie zobowiązane – mogą zyskać szereg korzyści strategicznych:
Ujednolicenie odpowiedzi na zapytania partnerów, klientów i inwestorów o dane ESG – upraszczając procesy i poprawiając gotowość informacyjną
Wskazanie obszarów do optymalizacji zużycia zasobów (energia, woda, materiały), co może prowadzić do oszczędności
Lepsze zarządzanie ryzykiem w łańcuchu dostaw
Ułatwiony dostęp do finansowania zrównoważonego rozwoju – m.in. zgodnie z raportem EU Platform on Sustainable Finance z marca 2025
Budowa reputacji i transparentności wobec klientów, partnerów i innych interesariuszy
Przygotowanie na przyszły rozwój i zgodność z ESRS, ze względu na podobieństwo struktur
VSME vs LSME – co warto wiedzieć?
Niektóre MŚP – szczególnie spółki giełdowe – podlegały wcześniej obowiązkowi raportowania na podstawie standardu LSME (Listed SME). Pakiet Omnibus zlikwidował jednak te obowiązki, pozostawiając przyszłość LSME niepewną.
Trwa debata nad tym, który standard – VSME czy LSME – powinien być rozwijany i jak uprościć te dwa modele, by uniknąć niejasności. Dodatkowym wyzwaniem jest fakt, że zarówno VSME, jak i LSME, mają wersje podstawowe i obszerne.
Wnioski
Pomimo zawężenia obowiązku raportowania wynikającego z CSRD, firmy, które nie są nim objęte, mogą odnieść wymierne korzyści z wdrożenia standardu VSME. Jego spójność z ramami ESRS pozwala nie tylko wyprzedzić przyszłe wymagania regulacyjne, ale też zbudować solidne fundamenty do strategicznego zarządzania zrównoważonym rozwojem.
Niezależnie od tego, czy dążymy do polepszenia transparentności wobec interesariuszy, efektywności operacyjnej czy odporności długoterminowej – wdrożenie raportowania VSME to krok w stronę nowoczesnego, odpowiedzialnego biznesu.
Źródła:
– „Omnibus explained: key changes to sustainability standards proposed by the European Commission”, Accountancy Europe, marzec 2025 – „Streamlining Sustainable Finance for SMEs”, EU Platform on Sustainable Finance, marzec 2025 – „Voluntary reporting standard for SMEs (VSME)”, EFRAG – „VSME vs ESRS: Understanding the key differences in sustainability reporting”, SustainLab, marzec 2025 – „VSME vs LSME”, 414, kwiecień 2025 – „Why SMEs should consider the VSME standard in uncertain times of Omnibus – 10 reasons to believe in sustainability”, Jarosław Kacprzak, marzec 2025
EcoVadis to jedna z najczęściej stosowanych platform oceny zrównoważonego rozwoju firm. Coraz więcej klientów, zwłaszcza międzynarodowych, wymaga od partnerów dobrej oceny w tym systemie. W artykule wyjaśniamy, czym jest EcoVadis, jak wygląda proces oceny oraz jakie korzyści daje firmie wysoka nota. Dowiesz się też, z jakimi trudnościami mierzą się przedsiębiorstwa i jak nasz doradca może pomóc Twojej firmie w osiągnięciu lepszych wyników.
Czym jest EcoVadis i dlaczego zyskuje na znaczeniu?
EcoVadis to globalna platforma oceniająca działania firm w czterech obszarach: środowisko, prawa człowieka i praca, etyka oraz zrównoważone zakupy. Oceniane firmy otrzymują punkty (0–100) i medal – od brązowego po platynowy – na podstawie dostarczonych dowodów.
Dobra ocena jest nie tylko wyróżnieniem – coraz częściej decyduje o możliwości współpracy, udziale w przetargach czy podpisaniu kontraktu z międzynarodowym klientem.
Kiedy i komu przydaje się certyfikacja EcoVadis?
Najczęściej są to firmy uczestniczące w łańcuchu dostaw dużych korporacji – producenci, dystrybutorzy, dostawcy usług i logistyki. Ocena przydaje się także firmom ubiegającym się o kontrakty z wymaganiami ESG, budującym odpowiedzialny wizerunek, przygotowującym się do raportowania zgodnie z wymaganiami dyrektywy CSRD lub planującym ekspansję na nowe rynki.
Proces oceny – krok po kroku:
Rejestracja na platformie i opłacenie licencji.
Zebranie i/lub opracowanie danych do uzupełnienia formularza.
Wypełnienie kwestionariusza dostosowanego do branży i wielkości firmy.
Dołączenie dokumentów potwierdzających działania (np. polityki i procedury).
Analiza formularza przez ekspertów EcoVadis.
Otrzymanie raportu z wynikiem i ewentualnym medalem.
Udostępnienie wyniku kontrahentom.
Ocena ważna jest przez 12 miesięcy. Można ją aktualizować i poprawiać, co pozwala firmom monitorować postępy i rozwijać działania ESG.
EcoVadis jako część strategii ESG
Dla wielu firm ocena EcoVadis to więcej niż wymóg klienta – to narzędzie rozwoju i element strategii ESG. Łącząc ją z raportami GRI, CSRD czy innymi systemami (np. CDP), organizacje:
zbierają dane raz, ale wykorzystują wielokrotnie,
poprawiają komunikację z klientami i inwestorami,
są lepiej przygotowane na zmiany regulacyjne i rynkowe.
Ocena może też być punktem wyjścia do audytów wewnętrznych, wdrożeń środowiskowych i opracowania strategii ESG. Do głównych wyzwań należą: braki w dokumentacji, brak wiedzy i niezrozumienie metodologii oceny. Często brakuje też wyznaczonej osoby odpowiedzialnej za kwestie ESG w firmie.
Chcesz zwiększyć zaufanie partnerów biznesowych dzięki EcoVadis?
Wysoka ocena w systemie EcoVadis to realne korzyści biznesowe. Wzmacnia zaufanie klientów i partnerów, wspiera zdobywanie kontraktów i jej przewagę konkurencyjną. Dlatego warto skorzystać ze wsparcia doradcy, który pomoże sprawnie przejść przez proces oceny, szczególnie przy pierwszym podejściu do raportowania.
Pomagamy wypełnić kwestionariusz zgodnie z kryteriami.
Wspieramy w zbieraniu i przygotowaniu dokumentacji.
Doradzamy, jakie działania wdrożyć, by zwiększyć szansę na medal.
Zdobądź przewagę z EcoVadis
EcoVadis ocenił już ponad 150 000 firm na całym świecie, pomagając im w zarządzaniu ryzykiem i poprawie wyników ESG. W 2024 roku średni wynik firm wyniósł 53,4 punktu, a tylko 6–28% organizacji osiągnęło poziom „Advanced” lub „Outstanding”. Twoja firma również może dołączyć do tego grona.
Raportowanie do CDP może wydawać się trudne, zwłaszcza dla firm, które dopiero zaczynają swoją drogę w obszarze ESG. Coraz częściej jednak to nie wybór, a wymóg konieczny ze strony klientów i inwestorów. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest CDP, jak wygląda proces raportowania i dlaczego firmy decydują się na wsparcie doradcze.
Raportowanie do CDP – czym jest, dlaczego warto i jak wygląda proces
Czym jest CDP?
CDP (Carbon Disclosure Project) to organizacja, która promuje przejrzystość w działaniach firm związanych z klimatem, wodą i użytkowaniem gruntów. Co roku zaprasza firmy do wypełnienia ankiety, która pozwala ocenić ich wpływ na środowisko i sposób zarządzania ryzykiem klimatycznym.
CDP to nie tylko narzędzie ESG – to także źródło danych dla inwestorów i analityków kierujących się wynikami raportowania w swoich decyzjach finansowych.
Dlaczego firmy raportują do CDP?
Coraz więcej organizacji decyduje się na udział w CDP, nawet jeśli nie są do tego formalnie zobowiązane. Dlaczego? Bo raportowanie do CDP przynosi konkretne korzyści:
Zwiększasz wiarygodność – pokazujesz, że traktujesz ESG poważnie i działasz transparentnie.
Łatwiej pozyskujesz finansowanie – dane z CDP mogą być kartą przetargową w negocjacji warunków np. kredytowania.
Rozumiesz ryzyka klimatyczne – co wspiera długoterminową odporność biznesu.
Jak wygląda proces?
Proces raportowania jest cykliczny. Formularz publikowany jest wiosną, a termin złożenia przypada latem. Pytania dotyczą m.in. strategii klimatycznej, emisji CO2 (zakres 1, 2 i 3), celów redukcji, zarządzania ryzykiem i zaangażowania dostawców.
Ocena przyznawana jest w skali D – A. Lepszy wynik to nie tylko prestiż, ale i większe zaufanie interesariuszy.
Wyzwania i trudności
Dla wielu firm raportowanie do CDP to duże wyzwanie, szczególnie przy pierwszym podejściu. Główne trudności to brak danych, zwłaszcza emisji z zakresu 3, czyli od dostawców, oraz brak czasu na zebranie i opracowanie informacji wymagających współpracy wielu działów. Problemem bywa także brak wiedzy – formularze są technicznei wymagają znajomości terminologii ESG, a sposób punktowania skomplikowany. Dodatkowo wiele organizacji nie ma zespołu ani specjalistów odpowiedzialnych za raportowanie środowiskowe.
Wsparcie doradcze w raportowaniu do CDP – jak możemy pomóc Twojej firmie
Doradca może być nieocenionym wsparciem, zwłaszcza gdy firma raportuje do CDP po raz pierwszy lub brakuje zasobów. Wsparcie zewnętrzne jest również istotne gdy celem jest poprawa wyniku lub zależy nam na spójności raportu CDP z innymi dokumentami ESG.
Współpraca z naszym doradcą pozwoli Twojej firmie zyskać:
Audyt gotowości – ocenę, czy firma jest przygotowana do raportowania.
Wypełnienie formularza – zapewniamy pomoc w zrozumieniu pytań CDP i stworzeniu strategii odpowiedzi.
Zbieranie danych – wiemy, gdzie i jak szukać potrzebnych informacji.
Poprawę wyniku – dzięki doświadczeniu podpowiadamy, jak uzyskać lepszą ocenę końcową.
Chcesz zwiększyć zaufanie partnerów biznesowych dzięki EcoVadis?
Raport CDP to nie jedyne narzędzie raportowania i powinno współgrać z pozostałymi działaniami firmy w obszarze zrównoważonego rozwoju, takimi jak raporty Ecovadis, CSRD czy TCFD. Warto podejść do tematu całościowo – dobrze zbudowany proces raportowania pozwala wykorzystać te same dane w wielu dokumentach np. w komunikacji z inwestorami i klientami.
Dzięki spójnemu podejściu:
unikasz powielania pracy,
tworzysz spójny przekaz,
jesteś gotowy na zmieniające się przepisy i rosnące oczekiwania rynku.
Krok po kroku do skutecznego raportowania
Jeśli Twoja firma otrzymała zaproszenie do CDP lub planuje dołączyć, warto już teraz zacząć przygotowania.
Kluczowe etapy to:
Zebranie zespołu odpowiedzialnego za ESG i dane środowiskowe.
Przegląd dostępnych danych i wcześniejszych raportów.
Ustalenie harmonogramu i kamieni milowych.
Kontakt z doradcą w celu przeprowadzenia audytu gotowości.
